杜　偉

摘要：對比傳統(tǒng)的手工管理、分立管理等管理方式早已滿足不了企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。在引入信息化技術后，極大的提高了工作效率，使對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢更加方便、迅速，統(tǒng)一管理更加科學、合理，并在與本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡配合的基礎上實現(xiàn)無紙化辦公，同時降低了管理成本。

關鍵詞：機電設備管理 信息化技術

1.前言

信息化已成為入世后我國經(jīng)濟發(fā)展的迫切需要，國家提出要推動國民經(jīng)濟信息化，以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略，企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要組成部分。設備管理引入計算機無疑要充當企業(yè)信息化建設的先鋒，是企業(yè)信息化建設的基礎、重點、敲門磚和試金石。有效的管理和利用好設備，改善、整合、配置企業(yè)資源，已成為企業(yè)加強管理，提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。設備管理信息化建設是以科學的管理思想為本，利用計算機和網(wǎng)絡技術手段對企業(yè)設備從前期到報廢終生壽命進行管理和建立設備信息交流溝通的快速通道及平臺。

四川成渝高速公路股份有限公司發(fā)展速度快、業(yè)務量大、業(yè)務種類多，各個組織內(nèi)資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)模越來越龐大。而傳統(tǒng)的手工管理、分立管理等管理方式早已滿足不了組織內(nèi)資產(chǎn)管理需求，并由此帶來了種種弊端，組織內(nèi)的資產(chǎn)管理方式、管理手段等都急待改善。

本文在充分調(diào)查研究四川成渝高速公路股份有限公司設備管理現(xiàn)狀的基礎上，對本企業(yè)提供了一套完善的設備管理解決方案。該方案依據(jù)各單位設備管理部門的職能，從設備管理部門的日常工作出發(fā)，注重設備生命周期的管理，以及設備相關的備件、易耗品的日常管理。是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，此系統(tǒng)的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，同時在與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡配合的基礎上實現(xiàn)無紙化辦公。

2.機電設備管理基本情況

2.1機電設備管理級別

四川成渝高速路的一線行政管理單位共有四個，分別是四川成渝高速公路營運中心、四川成渝高速公路股份有限公司成都管理處、四川成渝高速公路股份有限公司資陽管理處、四川成渝高速公路股份有限公司內(nèi)江管理處。該系統(tǒng)采用分級管理，由營運中心負責統(tǒng)管，各處分管，其中營運中心擁有對該套軟件的所有管理權限，各處擁有本處的管理權限，處與處之間不能相互查閱、修改。

2.2機電設備系統(tǒng)分類

整個系統(tǒng)設備分為以下類型：收費系統(tǒng)類、監(jiān)控系統(tǒng)類、通訊系統(tǒng)類、發(fā)電機及UPS系統(tǒng)類、路產(chǎn)管護類

3.信息化技術的應用

3.1系統(tǒng)模塊

1. 系統(tǒng)管理

包括：系統(tǒng)登錄，修改密碼，退出系統(tǒng)

2. 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)增加：提供對各種來源的資產(chǎn)進行登記建檔，支持批量增加。

資產(chǎn)臺帳管理：對資產(chǎn)臺帳進行人工調(diào)整，但不允許增加和刪除資產(chǎn)。

資產(chǎn)調(diào)撥：在部門間進行資產(chǎn)調(diào)撥，移動處理。

資產(chǎn)借出、歸還：對個人借用和歸還資產(chǎn)進行管理和登記。

資產(chǎn)維修管理：對資產(chǎn)的維修情況進行記錄。

資產(chǎn)銷賬：對各種原因引起的資產(chǎn)減少進行登記處理。

3.系統(tǒng)查詢

資產(chǎn)變動情況查詢：以資產(chǎn)為線索，查詢各個資產(chǎn)的原始增加單據(jù)、借出歸還記錄、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄。

4.統(tǒng)計報表

資產(chǎn)分類匯總表：反映某時間段，各類資產(chǎn)的期初數(shù)量和價值、期中增加的數(shù)量和價值、期中銷賬的數(shù)量和價值、期末的數(shù)量和價值、以及本期的折舊。

5.基礎信息維護

操作人員管理：對操作人員和操作權限進行管理。

部門維護：對企業(yè)的組織機構進行維護，提供無限級子部門的管理。

職員管理：對各個部門的職員檔案進行維護管理。

資產(chǎn)分類維護：提供無限級別的子分類管理。

資產(chǎn)檔案初始化：對資產(chǎn)進行初始化建檔處理。

基礎代碼維護：提供計量單位、存放地點、資產(chǎn)增加方式、資產(chǎn)銷賬方式、供應商等基礎信息維護，方便日常管理工作

3.2設備生命周期

整個系統(tǒng)業(yè)務流程圍繞設備生命周期進行，包含采購、登記、領用、變更、維護、報廢等過程。

3.3系統(tǒng)軟件結構

本系統(tǒng)的軟件采用B/S結構。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)知識庫等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務器上，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護。固定資產(chǎn)的各項管理功能在各區(qū)域管理計算機上均可進行操作，由于采用B/S結構，各臺區(qū)域管理計算機是對等的，它們的操作對服務器來說也是平等的，各用戶所能進行操作的功能根據(jù)用戶的權限而定。

3.4系統(tǒng)中各主要模塊的功能：

用戶管理模塊只有系統(tǒng)管理員有權限操作，為各個用戶分配進入系統(tǒng)后所能執(zhí)行的權限。各用戶的權限采取分組的方式進行分配，系統(tǒng)把用戶分成超級用戶組、高級用戶組、管理組和普通用戶組，各個組賦予不同的權限。系統(tǒng)創(chuàng)建用戶時，首先指定該用戶的組別，并把該組的所有權限分配給該用戶，在此基礎上還可以根據(jù)實際要求對該用戶的權限做進一步修改，可以增加或取消一些特定的操作權限。

采購申請模塊由各部門的管理組人員進行操作，把所在部門需要購買的設備清單匯總后提交給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門的管理組人員通過申購審批模塊，管理來自各部門的采購申請，對合理的申請予以批復，交相關單位進行集中或分散的采購。領用申請模塊和申領審批模塊的操作與此類似。資產(chǎn)入庫和出庫是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，出錯直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的操作，也可能造成資產(chǎn)的損失。本系統(tǒng)采用人工檢查和自動化辦公雙重管理，嚴格資產(chǎn)實物和資產(chǎn)卡片信息一一對應，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)記錄和實物相一致。

4.結束語

總的來說，通過信息化技術在機電設備管理的應用極大的提高管理部門的工作效率，使全線數(shù)據(jù)的上傳、下達、修改和更新變?yōu)楝F(xiàn)實，減少了管理成本，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，同時在與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡配合的基礎上實現(xiàn)無紙化辦公，最終實現(xiàn)了實時（在線）管理。

現(xiàn)今，信息化技術的發(fā)展，在越來越多的行業(yè)中得到了實踐和應用。本系統(tǒng)的實現(xiàn)，是對該技術應用的良好體現(xiàn)?！?/p>

參考文獻：

[1]項巧蓮,李超峰等，基于RFID技術的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計[J].微計算機信息.2008（14）