劉 岷
摘要:本文論述了約束理論在企業(yè)設(shè)備技改項(xiàng)目管理中,如何最好地實(shí)施改進(jìn)的一套管理理念和管理原則,以期對(duì)我國傳統(tǒng)的技改項(xiàng)目管理模式有所改進(jìn),從而更有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:約束理論 設(shè)備技改 項(xiàng)目管理
約束理論(Theory of Constraint,TOC)是一套針對(duì)企業(yè)的大難題,提供一系列解決方法的先進(jìn)管理策略。 簡單來說,TOC就是關(guān)于進(jìn)行改進(jìn)和如何最好地實(shí)施這些改進(jìn)的一套管理理念和管理原則,可以幫助企業(yè)識(shí)別出在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中存在著哪些制約因素——TOC稱之為“約束”,并進(jìn)一步指出如何實(shí)施必要的改進(jìn)來消除這些約束,從而更有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
一、約束理論對(duì)企業(yè)設(shè)備改造管理的意義
傳統(tǒng)的制定作業(yè)計(jì)劃的方法一般包括以下幾個(gè)步驟:確定優(yōu)先權(quán)、確定批量、計(jì)算提前期三個(gè)步驟,根據(jù)能力限制調(diào)整作業(yè)計(jì)劃,再重復(fù)前三個(gè)步驟。
為有效解決這一問題,企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備技改項(xiàng)目中,可借助TOC(約束理論)管理方式。在TOC中,提前期是批量、優(yōu)先權(quán)和其他許多因素的函數(shù)。在這點(diǎn)上,TOC與MRP正好相反。在MRP中,提前期一般都是預(yù)先制定的,反之,則相反。所以提前期應(yīng)是計(jì)劃的結(jié)果。。
二、約束理論研究的內(nèi)容
1.邏輯地、系統(tǒng)地回答以下為任何企業(yè)改進(jìn)過程所必然提出的三個(gè)問題:改進(jìn)什么?(What to change?);改成什么樣子?(What tochange to?);怎樣使改進(jìn)得以實(shí)現(xiàn)?(How to cause the change?)。
2.可以用來大大提高管理效能,例如如何有效溝通、如何雙贏地解決沖突、如何團(tuán)隊(duì)協(xié)作、如何進(jìn)行權(quán)利分配等。這些日常管理的順利開展,是成功解決約束的必備條件和基礎(chǔ)性工作。
3.把TOC應(yīng)用到具體領(lǐng)域的具有創(chuàng)新性的實(shí)證方案,這些領(lǐng)域涉及生產(chǎn)、分銷、營銷和銷售、項(xiàng)目管理和企業(yè)方向的設(shè)定等等。
為確保TOC能夠直接用于指導(dǎo)實(shí)際的生產(chǎn)管理活動(dòng),約束理論在實(shí)際應(yīng)用中的要遵循九條原則。
原則一:平衡物流,而不是平衡生產(chǎn)能力。
平衡生產(chǎn)能力是一種傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理方法,它要求各工作地的生產(chǎn)能力都與市場需求平衡,試圖通過平衡能力來產(chǎn)生一種連續(xù)的產(chǎn)品流。TOC主張?jiān)谄髽I(yè)內(nèi)部平衡物流,認(rèn)為平衡能力實(shí)際是做不到的。因?yàn)椴▌?dòng)是絕對(duì)的,市場每時(shí)每刻都在變化;但生產(chǎn)能力總是相對(duì)穩(wěn)定的。
原則二:非瓶頸資源的利用程度不是由它們自己的潛力決定的,而是由系統(tǒng)的約束決定的。
系統(tǒng)的約束就是瓶頸,因?yàn)橄到y(tǒng)的產(chǎn)出是由所能經(jīng)過瓶頸的量決定的,即瓶頸限制了產(chǎn)銷量。而非瓶頸資源的充分利用不僅不能提高產(chǎn)銷量,而且會(huì)使庫存和運(yùn)行費(fèi)增加。如果非瓶頸資源為后續(xù)工序,只能加工由瓶頸傳送過來的工件,其使用率自然受瓶頸的限制;如果非瓶頸資源為前道工序,即瓶頸決定的,非瓶頸資源的充分使用滯后造成在制品的連續(xù)增加,并不改變產(chǎn)出;如果非瓶頸資源的使用程度雖不受瓶頸的制約,但可能由市場的需求來決定。
原則三:資源的“利用”(liazdno)和“活力”(Actlvatino)不是同義詞。
“利用”是指資源用該利用的程度,“活力”是指資源能夠利用的程度。按傳統(tǒng)的觀點(diǎn),一般是將資源能夠利用的能力加以充分利用,所以“利用”和“活力”是同義的。因?yàn)樽鏊枰墓ぷ?應(yīng)該做的,即“利用”),與做某一時(shí)間不需要的工作(能夠做的,即“活力”)之間是明顯不同的。所以在系統(tǒng)中非瓶頸資源的安排使用上,應(yīng)基于系統(tǒng)的約束。
原則四:瓶頸上一個(gè)小時(shí)的損失則是整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)小時(shí)的損失。
一般來說,生產(chǎn)時(shí)間包括加工時(shí)間和調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間。但在瓶頸資源與非瓶頸資源的調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間的意義是不同的。因?yàn)槠款i控制了產(chǎn)銷率,在瓶頸上中斷一個(gè)小時(shí),是沒有附加的生產(chǎn)能力來補(bǔ)充的。而如果在瓶頸資源上節(jié)省一個(gè)小時(shí)的調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間,則將能增加一個(gè)小時(shí)的加工時(shí)間,相應(yīng)地,整個(gè)系統(tǒng)增加一個(gè)小時(shí)的產(chǎn)出。所以,瓶頸必須保持100%的“利用”,盡量增大其產(chǎn)出,為此,對(duì)瓶頸還應(yīng)采取特別的保護(hù)措施,不使其因管理不善而中斷或等待。
原則五:非瓶頸獲得的一個(gè)小時(shí)是毫無意義的。
因?yàn)樵诜瞧款i資源上的生產(chǎn)時(shí)間除了加工時(shí)間和調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間之外,還有閑置時(shí)間,節(jié)約一個(gè)小時(shí)的調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間并不能增加產(chǎn)銷率,而只能增加一個(gè)小時(shí)的閑置時(shí)間。當(dāng)然,如果節(jié)約了一個(gè)小時(shí)的加工時(shí)間和調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間,可以進(jìn)一步減少加工批量,加大批次,以降低在制品庫存和生產(chǎn)提前期。
原則六:瓶頸控制了庫存和產(chǎn)銷率。
產(chǎn)銷率是指單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出來并銷售出去的量,所以,很明顯它受到企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場的需求量這兩方面的制約。而它們都是由瓶頸控制的。如果瓶頸存在于企業(yè)內(nèi)部,表明企業(yè)的生產(chǎn)能力不足,因受到瓶頸能力的限制,相應(yīng)的產(chǎn)銷率也受到限制;而如果當(dāng)企業(yè)所有的資源都能維持高于市場需求的能力,那么市場需求就成了瓶頸。這時(shí),即使企業(yè)能多生產(chǎn),但由于市場承受能力不足,產(chǎn)銷率也不能增加。
由于瓶頸控制了產(chǎn)銷率,所以企業(yè)的非瓶頸應(yīng)與瓶頸同步,它們的庫存水平只要能維持瓶頸上的物流連續(xù)穩(wěn)定即可,過多的庫存只是浪費(fèi),這樣,瓶頸也就相應(yīng)地控制了庫存。
原則七:轉(zhuǎn)運(yùn)批量可以不等于加工批量。
根據(jù)TOC的觀點(diǎn),為了使瓶頸上的產(chǎn)銷率達(dá)到最大,瓶頸上的加工批量必須大。但另一方面,在制品庫存也不應(yīng)增加,所以轉(zhuǎn)運(yùn)批量應(yīng)該小,即意味著非瓶頸上的加工批量要小,這樣就可以減少庫存費(fèi)用和加工費(fèi)用。
原則八:加工批量是可變的,而不是固定的。
可以看出,原則八是原則七的直接應(yīng)用。在TOC中,轉(zhuǎn)運(yùn)批量是從零部件的角度來考慮的,而加工批量則是從資源的角度來考慮的,由于資源有瓶頸和非瓶頸之分,瓶頸要求加工批量大,轉(zhuǎn)運(yùn)批量小,同時(shí)考慮到庫存費(fèi)用,零部件需求等其他因素,加工批量應(yīng)是變化的。
原則九:排作業(yè)計(jì)劃時(shí)應(yīng)同時(shí)兼顧所有的約束,提前期是作業(yè)計(jì)劃的結(jié)果,而不應(yīng)是預(yù)定值。
三、結(jié)束語
本文針對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的生產(chǎn)能力不足的問題進(jìn)行深入研究,在運(yùn)用生產(chǎn)能力提升和約束理論等有關(guān)理論深入細(xì)致的進(jìn)行分析企業(yè)生產(chǎn)瓶頸后,結(jié)合企業(yè)目前運(yùn)行的生產(chǎn)現(xiàn)狀,提出了對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)線進(jìn)行了提高生產(chǎn)能力的技術(shù)改造項(xiàng)目中應(yīng)有的理論?!?/p>