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大學(xué)食堂的運(yùn)營(yíng)情況及建議

2009-04-29 07:17
管理觀察 2009年10期
關(guān)鍵詞:食堂

張 玥

摘要:收集獲取某大學(xué)第三食堂一層人流分布的第一手資料,分析得出引起食堂人流高峰的原因,對(duì)人流管理進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到食堂資源更有效的利用,實(shí)現(xiàn)就餐壓力的緩解,并能夠?yàn)槔蠋煹慕虒W(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)節(jié)省出更多的時(shí)間,對(duì)學(xué)校的管理以及學(xué)校的建設(shè)均具有很大的推進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:食堂 人流高峰 優(yōu)化運(yùn)營(yíng)

第三食堂是某大學(xué)西校區(qū)最大的食堂,一層經(jīng)營(yíng)各種面食、炒飯、小吃、家常炒飯等,每天炒菜品種多達(dá)20余種,另外還開設(shè)有蓋飯窗口,以滿足學(xué)生的不同口味需求,對(duì)象主要是學(xué)生和教師。由于食堂設(shè)在一層,進(jìn)出方便,飯菜口味比較好,價(jià)格又較學(xué)校第一食堂和第三食堂二、三層便宜許多,大多數(shù)學(xué)生愿意到這里就餐,特別是午餐時(shí)間,下課的同學(xué)蜂擁而至,食堂基本上超負(fù)荷運(yùn)營(yíng)。

食堂共設(shè)有約288(8行×9排×4個(gè))個(gè)座位,每張餐桌固定座位,座位成長(zhǎng)排狀,可同時(shí)供許多人就餐。學(xué)生們大多是結(jié)伙前來用餐,一般是3~4人一伙,幾個(gè)人面對(duì)面坐著一起吃飯一起聊天,情景十分熱鬧。但由于下課時(shí)間集中,人來得也集中,許多人只能排上了長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì),座位也找不到,不得不在一邊等候。尤其在用餐高峰時(shí)期,更是常常出現(xiàn)擁擠不堪的現(xiàn)象,賣飯菜窗口常因擁擠發(fā)生碰撞事件,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)發(fā)生爭(zhēng)吵,導(dǎo)致用餐者用餐時(shí)間過長(zhǎng),因此學(xué)生們抱怨等候時(shí)間太長(zhǎng),排隊(duì)秩序太混亂的聲音不絕于耳。

以下便是在第三食堂通過隨機(jī)抽樣調(diào)查,下面的一切計(jì)算建立在4個(gè)假設(shè)之上:

(1) 食堂服務(wù)遵守先到先服務(wù)的原則

(2) 在擁擠時(shí)期,認(rèn)為人數(shù)是不斷上升的,同學(xué)進(jìn)入時(shí)有空窗口則立即買飯,否則排隊(duì)

(3) 每伙同學(xué)都是一個(gè)隨機(jī)變量,到達(dá)食堂和接受服務(wù)都是相互獨(dú)立的

(4) 對(duì)于每個(gè)人服務(wù)時(shí)間基本上穩(wěn)定在一個(gè)常數(shù)

食堂同時(shí)可供學(xué)生用餐的最大能力約288人, 4個(gè)座位為一組,故假設(shè)72桌*4人/桌,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)前來用餐的同學(xué)平均一伙3.5人,這樣當(dāng)食堂所有餐桌坐滿時(shí),餐桌的平均利用率為87.5%(3.5人÷4人/桌)。在測(cè)量學(xué)生平均用餐時(shí)間時(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)人來用餐時(shí)間相對(duì)短,約為15分鐘,而學(xué)生結(jié)伙來用餐的實(shí)際時(shí)間約為30分鐘,原因是包括聊天及相互等待的時(shí)間。同時(shí),我們觀察到平常個(gè)人排隊(duì)時(shí)間和點(diǎn)餐時(shí)間總和約為2分鐘,而高峰時(shí)期個(gè)人排隊(duì)時(shí)間和點(diǎn)餐時(shí)間總和延長(zhǎng)至平均6分鐘,結(jié)伙而來時(shí),排隊(duì)等待時(shí)間會(huì)發(fā)生重復(fù),一般一伙平均為10分鐘。當(dāng)食堂坐滿時(shí),結(jié)伙來食堂的同學(xué)用餐時(shí)間會(huì)縮短至25分鐘。根據(jù)以上觀察結(jié)果,估算食堂總體平均占用時(shí)間為30分鐘,計(jì)算出食堂的循環(huán)時(shí)間為0.417分(30分鐘/桌÷72桌),也就是平均每25秒有一張桌子空出來。食堂每小時(shí)可服務(wù)144伙學(xué)生(60分÷0.417分/伙),也即食堂的產(chǎn)出率為144伙/小時(shí)。

由于第三食堂的午餐運(yùn)營(yíng)時(shí)間從11:00到1:00,為兩小時(shí),總服務(wù)能力為288伙(144伙*2小時(shí)),所以從總體能力上看在午餐期間供252伙 (882人÷3,5人/伙)學(xué)生用餐沒有什么問題,而學(xué)生之所以抱怨等待時(shí)間過長(zhǎng),是由于學(xué)生到達(dá)的頻率是不均衡的。因此,需要進(jìn)一步分析在午餐高峰期間等候的學(xué)生數(shù)量和平均等待時(shí)間的具體數(shù)據(jù)。

為了分析每個(gè)15分鐘期間系統(tǒng)內(nèi)逗留的用餐學(xué)生數(shù)量、等候的學(xué)生數(shù)量和平均等候時(shí)間,需要計(jì)算每個(gè)時(shí)期內(nèi)累計(jì)的到達(dá)學(xué)生數(shù)量和離開的學(xué)生數(shù)量,二者的差值就是每個(gè)期間系統(tǒng)內(nèi)逗留的學(xué)生數(shù)量。由于食堂一層只有72張桌子,所以系統(tǒng)內(nèi)逗留的學(xué)生數(shù)量超過252人(72張×3.5人)的部分,就是等待的學(xué)生數(shù)量。由于食堂坐滿時(shí)的循環(huán)時(shí)間為25秒,所以在平均意義上,最后到達(dá)的一伙學(xué)生要等到前面的學(xué)生都有了座位之后才可能輪到,因此,期望的等待時(shí)間為食堂中等待的學(xué)生數(shù)量乘以循環(huán)時(shí)間。分析結(jié)果如表1所示:

分析結(jié)果表明,從11:15起算食堂開始有學(xué)生等待,在12:00到12:15期間達(dá)到人流高峰,在此期間,超過了食堂最大運(yùn)營(yíng)負(fù)荷。但這并不能完全解釋食堂擁擠的現(xiàn)象。因此,我們便又從別的方面著手,在我們的分析中發(fā)現(xiàn),造成擁擠現(xiàn)象的原因是多方面的:

(1) 賣飯人員流程程序圖如圖1:

根據(jù)此圖,我們可以減少賣飯人員的延遲時(shí)間,以降低時(shí)間的浪費(fèi)。如詢問吃什么菜和吃幾兩飯合并為一個(gè)步驟。

(2)就食堂地理位置而言,是會(huì)影響到食堂的擁擠與否的。學(xué)校食堂作為學(xué)校規(guī)劃的一部分,參與學(xué)校的整體布局,一般會(huì)選址比較科學(xué),合理的地方,既方便學(xué)生就餐,又能便于學(xué)生上課。學(xué)校選址時(shí)一般會(huì)考慮上課與住宿的因素。第三食堂連通5號(hào)教學(xué)樓和校外公寓,許多同學(xué)為了圖方便,便穿行食堂,與吃飯的同學(xué)混雜,造成混亂的現(xiàn)象。

(3)我們發(fā)現(xiàn)從食堂窗口到桌子之間的距離小于3米,從食堂門口到第一個(gè)窗口的距離小于10米,由于空間狹小,易造成擁堵。

(4)同時(shí),我們還發(fā)現(xiàn),中午充飯卡的隊(duì)伍與買飯同學(xué)的隊(duì)伍穿插,隊(duì)伍凌亂,當(dāng)同學(xué)看不清楚時(shí),會(huì)無形中延長(zhǎng)排隊(duì)等待時(shí)間。

(5)學(xué)生自身也存在一些問題,例如學(xué)生經(jīng)常用書包去占位子,而實(shí)際上又沒有人坐,白白浪費(fèi)了餐桌資源,使食堂擁堵不堪。還有在吃飯高峰時(shí),有的同學(xué)喜歡飯后在食堂聊天,沒座位的同學(xué)干等著著急。

根據(jù)以上分析的原因,就改善第三食堂一層午餐高峰時(shí)間就餐狀況,也許擴(kuò)大食堂是最直接的辦法,但是在我?,F(xiàn)有情況下是不可能實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)過周密的分析,我們提出了幾點(diǎn)可以嘗試一下途徑來解決:

(1)賣飯窗口分類設(shè),重視細(xì)化分類。食堂不妨單設(shè)置一個(gè)素菜窗口,這樣完成一次買飯時(shí)間平均可以從30秒提高到18秒,平均產(chǎn)出率提高40%。

(2)食堂門口的設(shè)計(jì)。食堂門口通常會(huì)有簾子,尤其到了冬天,食堂會(huì)考慮保暖換上厚重的棉簾子,這導(dǎo)致在高峰時(shí)期,人員都滯留在門口,造成短時(shí)擁堵現(xiàn)象,有時(shí)還會(huì)引起不必要的摩擦。我們建議,在平常掛上簾子,保持食堂衛(wèi)生,而在人流量多時(shí),務(wù)必將簾子打開保持通道順暢。所以,現(xiàn)在的寬窄明顯不符合人機(jī)工程,很容易造成擁擠,發(fā)生事故。

(3)提高窗口標(biāo)識(shí)認(rèn)知度。比如,在蓋飯窗口,有的同學(xué)買過飯后依然站在原窗口等待,后來的同學(xué)在不知情的情況下,會(huì)以為前面的人都是排隊(duì)的,這樣,無形中提高了排隊(duì)等待的時(shí)間,少則30秒多則一分鐘。

(4)縮短食堂在高峰期間的循環(huán)時(shí)間。顯然,縮短學(xué)生的用餐時(shí)間是不現(xiàn)實(shí)的,只有縮短買飯時(shí)間。在高峰期間,人多的窗口適當(dāng)增加臨時(shí)人手,這樣一個(gè)窗口一次服務(wù)的人數(shù)就提高了1倍,平均產(chǎn)出率提高100% ,這樣算來隊(duì)伍會(huì)縮短到原來的一半。

(5)保潔要及時(shí),衛(wèi)生最關(guān)鍵。端著買好的飯,找不到座位的學(xué)生在食堂屢見不鮮。除去座位上有人的情況,學(xué)生找不到地方的原因還有桌面不干凈。一批食客走后,又來一批,桌面上卻扔滿了骨頭、飯?!覀兘ㄗh,在高峰時(shí)期,保潔要及時(shí),桌面要保持干凈,這樣會(huì)提高座位使用率,粗略估算下,座位使用率會(huì)提高5個(gè)百分點(diǎn)。

(6)可以實(shí)行份飯政策,減少點(diǎn)餐冗余時(shí)間。我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生點(diǎn)餐時(shí)間一般在25秒左右,而其中選擇吃什么的時(shí)間占了大部分,若每天準(zhǔn)備出100到200份盒飯,這20秒鐘也會(huì)節(jié)省下來,排隊(duì)的時(shí)間會(huì)大大減少,平均產(chǎn)出率提高80%。

(7)提高服務(wù)質(zhì)量,緩解學(xué)生焦急心情。排隊(duì)買飯無疑需要耐心,當(dāng)人們心情穩(wěn)定時(shí),隊(duì)伍會(huì)更有秩序。我們認(rèn)為,可以在窗口上裝上小型液晶電視(在各大超市以及公交車上已經(jīng)很普遍了),緩解等待時(shí)急躁的情緒,同時(shí)利用排隊(duì)等待這一瑣碎時(shí)間進(jìn)行廣告宣傳,也為學(xué)生提供了商品信息,校園服務(wù)信息以及兼職機(jī)會(huì),一舉多得。

(8)由于課程表的影響,造成學(xué)生集中在中午12:00下課,如果學(xué)校能夠更合理的安排課程,錯(cuò)開下課時(shí)間,分批次就餐時(shí)可以適當(dāng)延長(zhǎng)中午食堂開放時(shí)間,盡量緩解食堂排隊(duì)擁擠。

以上是我們對(duì)某大學(xué)第三食堂一層的調(diào)查分析及幾點(diǎn)建議,希望能夠?qū)Υ髮W(xué)食堂建設(shè)有一定幫助?!?/p>

參考文獻(xiàn):

黃衛(wèi)偉.《生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理》.中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006

作者單位:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

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