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門診藥房管理上的不足及對策

2009-04-29 07:37:26趙鑫鑫
亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥 2009年1期
關(guān)鍵詞:門診藥房不足對策

孫 丹 趙鑫鑫

(空軍航空大學(xué)門診部,吉林 長春130022)お

摘 要:對門診藥房管理上的不足進行分析,提出加強門診藥房管理相關(guān)對策,包括完善相關(guān)的規(guī)章制度,強化管理,提高藥師的業(yè)務(wù)能力,端正工作態(tài)度,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高藥房整體管理水平等。對門診藥房管理上的問題及改進措施作一綜述。

關(guān)鍵詞:門診藥房;管理;不足;對策

中圖分類號:R952文獻標識碼:A文章編號:1673-2197(2009)01-0094-02オ

藥劑科是醫(yī)院的重要科室,門診中的藥房又承擔(dān)著全院藥品調(diào)劑發(fā)放任務(wù),全科整體工作完成的好壞,對醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量有直接的影響。

患者在門診就醫(yī)活動中,涉及的部門和環(huán)節(jié)很多,而到藥房取藥時幾乎是最后一站,因此藥房的工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度更顯重要,一旦這方面出現(xiàn)了問題,不僅會直接影響患者的身心康復(fù),還可能會引起投訴;而投訴一旦發(fā)生,給患者和藥師都會帶來心理壓力和精神負擔(dān),會影響藥房日常工作。

1 門診藥房管理上的不足

1.1 藥師規(guī)章制度執(zhí)行不到位

(1)違反操作規(guī)程,有章不循。調(diào)劑人員在調(diào)配處方時沒有嚴格按照“四查十對”進行操作,如醫(yī)師處方上開具的是顆粒劑,藥師發(fā)藥時沒有認真核對處方內(nèi)容,發(fā)的是相同藥名的膠囊劑,從而出差錯。

(2)交接班制度執(zhí)行不到位。需要交代完成的事宜沒有交代,或已交待的事宜未按要求執(zhí)行,因人為因素造成工作不能順利進行,影響患者取藥。

(3)藥品質(zhì)量管理不嚴。如發(fā)出的藥品不在保質(zhì)期內(nèi);藥品無顆粒劑吸潮、板結(jié),出現(xiàn)軟膏泛油、分層等變質(zhì)的現(xiàn)象。

(4)在藥品經(jīng)營管理上只有金額管理,而忽略了數(shù)量上的控制。月盤點盈虧不穩(wěn)、誤差大,準確數(shù)量很難掌握,偶有升溢也體現(xiàn)不出來,缺乏透明度,出現(xiàn)藥品流失等問題責(zé)任又分不清。

(5)規(guī)章制度不健全。目前,門診中的藥房缺少可遵循的調(diào)劑員工作制度、操作規(guī)范及配方雙人核對制度等,或即使有也沒有做到制度上墻警示大家,而是流于形式。如雙核對制度,本是一個很嚴格的投藥操作程序,但實際上沒有嚴格地執(zhí)行,還是一個人配藥、核對,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)成了投錯藥發(fā)生率最高的環(huán)節(jié),漏洞很大。

1.2 藥師的業(yè)務(wù)知識及工作態(tài)度欠佳

(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識不足。不熟悉藥品的性能,對患者咨詢的有關(guān)事宜回答含糊不清或不知曉,對用藥的注意事項不作交代。

(2)不了解新的業(yè)務(wù)信息和未掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識。如不了解有關(guān)藥品說明書內(nèi)容的變更;不了解降價藥品的規(guī)格以及該限時召回停用的藥品等;對麻醉藥品、精神藥品的相關(guān)管理要求等不知曉。

(3)工作人員上崗時穿戴不整潔,當班期間聚首閑聊、高聲喧嘩、飲食、玩游戲,忽略接待患者;接待語氣生硬,肢體語言過于隨意,解答問題漫不經(jīng)心或答非所問;遞拿藥品未能做到輕拿輕放,藥品未能當面核對清點交待發(fā)出;內(nèi)服外用藥品混裝或使用方法交待不清等。

2 強化門診藥房管理的一些措施

(1)加強制度建設(shè),提高宏觀調(diào)控水平。應(yīng)制定健全的藥劑科門診藥房相關(guān)制度,如組長、藥師責(zé)任制,處方雙人核對制度,差錯登記制度,獎懲制度等,并將制度張貼上墻,公示大家,并與制度掛勾,做到獎懲分明,恩威并重。使藥房工作人員工作程序清楚,作業(yè)有標準,以此約束和激勵司藥人員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。

(2)徹底杜絕投藥差錯問題:①調(diào)整藥品存放整體布局。藥品合理科學(xué)的擺放不僅能美化環(huán)境,而且能降低差錯事故的發(fā)生,也是搞好調(diào)劑服務(wù)質(zhì)量的前提條件。充分利用調(diào)劑臺附近的空間,常用藥應(yīng)擺放在伸手可及的調(diào)劑臺附近地方,以減少頻繁走動產(chǎn)生疲勞而出差錯;②對拆成小包裝投遞藥品的保管,應(yīng)及時采取防氧化、潮解措施,避光藥品應(yīng)用棕色瓶子分裝,保證藥品質(zhì)量。對其它藥品按劑型、按藥性分類,分完大類分小類,按規(guī)律集中擺放。

(3)加強藥品數(shù)量管理。尤其是對重點藥品進行統(tǒng)計,搞好全面數(shù)量控制。目前,主要應(yīng)采取ABC分類管理法,即將藥品分ABC管理,其中的A類藥品占全部藥品總數(shù)的10%左右,但金額占全部藥品總額的60%左右;B類藥品占全部藥品總數(shù)的20%~30%,但金額占全部藥品總數(shù)的20%~30%;C類藥品占全部藥品總數(shù)的60%左右,但金額占全部藥品總數(shù)的10%~20%。對以上ABC分類管理法,我們只要管理好A類藥品的數(shù)量,就能從宏觀上控制全部金額的60%左右。實行全面數(shù)量控制,增加了透明度。

(4)提高藥師工作技能,強化服務(wù)意識。藥學(xué)技術(shù)人員必須通過不斷地學(xué)習(xí)充實自己,提高自身的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)學(xué)科的發(fā)展,才能在自己的崗位上保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)。

“以病人為中心”是醫(yī)療機構(gòu)工作永恒的主題。因此,在我們的各項服務(wù)中,應(yīng)尊重患者,視患者為“上帝”,可通過不同的形式與患者溝通、交流,如設(shè)立意見簿,定時發(fā)放問卷調(diào)查表,定時將反饋的信息逐一進行分析,并制定相應(yīng)的措施等,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,塑造令患者滿意的團隊。

參考文獻:

[1] 楊振中,鄭軍,梁澤.醫(yī)療事故的防范與處理[M].南寧:廣西民族出版社,2005.

[2] 張靜茹,王燕,苑景春.有效利用患者投訴信息不斷提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量[J].中國藥房,2006,17(9):666.

[3] 劉奕芳,童如鏡,鄭慧麗.門診藥房藥品差錯原因分析及對策[J].中國藥房,2007,12,(1):22.

(責(zé)任編輯:陳涌濤)

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