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危機下的“心理療法”

2009-04-26 07:59趙紅雪苑春永
中國新時代 2009年4期
關(guān)鍵詞:裁員危機心理

趙紅雪 苑春永

金融危機所造成的不僅僅只是表面上我們所能看到的企業(yè)破產(chǎn)以及裁員、失業(yè)等負面新聞,更深層次的是對人的心理健康的危害

隨著全球金融危機越演越烈,很多行業(yè)也遭受了有史以來最冷的寒冬。為應對危機,很多企業(yè)已經(jīng)在經(jīng)營和管理方面迅速做出了戰(zhàn)略調(diào)整,采取了一系列措施,其中包括在人力成本方面開源節(jié)流、精簡機構(gòu)、減薪休假等舉措,以保存實力渡過難關(guān)。

通常,大環(huán)境惡化給企業(yè)員工造成最嚴重的壓力來自于心理方面,員工普遍缺乏信心及安全感,甚至不免有人人自危的心態(tài),嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營和效益。一項關(guān)于2008年中國企業(yè)員工職業(yè)心理健康管理調(diào)查報告顯示,近七成受訪者認為金融危機給他們帶來較大的心理影響。

金融危機所造成的不僅僅只是表面上我們所能看到的企業(yè)破產(chǎn)以及所帶來的裁員、失業(yè)等負面新聞,更多的是對人的心理健康的危害。

世界衛(wèi)生組織曾發(fā)出警告:全球性的金融危機很可能會導致人們心理健康問題的嚴重加劇,因為目前有數(shù)億人深受抑郁、焦慮等心理問題的困擾,而此次金融危機將讓其中的相當一部分人變得貧困、失業(yè),這些突然出現(xiàn)的現(xiàn)實困難,勢必激化本已存在的各種心理隱患。如果沒有及時的應對措施,一旦金融危機真的影響到這些潛在的問題人群,一些極端現(xiàn)象的出現(xiàn)將不可避免,員工可能會出現(xiàn)各種失常的表現(xiàn),比如人際關(guān)系的迅速惡化、重大生產(chǎn)事故顯著增加、逃避責任、甚至自殺等等。

面對如此巨大的金融危機,企業(yè)欲求得安全渡過,必須引入積極穩(wěn)健的人力資源策略,審慎處理好非常時期企業(yè)自保經(jīng)營與人力資本之間的關(guān)系。

因此,企業(yè)HR管理人員應具備必要的心理學知識,了解員工在危機過程中的必然心理歷程,針對員工心理需求,實施特殊時期有效的人力資源支持方案,通過切實的工作幫助員工樹立信息,減輕壓力,渡過危機,并獲得成長。

按照心理學理論,面對危機,個體通常的反應一般經(jīng)歷四個階段:沖擊期——即對消息一知半解時會產(chǎn)生震驚和不知所措,甚至恐慌不已;防御期——即開始逐漸調(diào)整情緒,心理漸趨恢復平衡;解決期——即尋找緩解焦慮的辦法;成長期——即經(jīng)過一次危機,獲得了應對危機的經(jīng)驗。

筆者認為,企業(yè)HR可采取以下措施,幫助員工與企業(yè)共同渡過寒冬,讓他們雖在嚴冬仍能感受到融融的暖意。

營造積極向上的企業(yè)文化氛圍

危機時期,HR應突出建設積極、樂觀、信任、互助的企業(yè)文化氛圍。與其說我們面對的是一場經(jīng)濟的危機,不如說更是一場信心的危機,心理的危機,因此如何堅定信念、鼓舞士氣,發(fā)揮員工的主觀能動性即成為HR管理人員應解決的主要課題。非常時期,企業(yè)要在企業(yè)文化建設方面著力加強。

首先,HR部門可與管理者就公司長遠發(fā)展的規(guī)劃確定人力資源發(fā)展遠景。其次,及時向員工宣傳企業(yè)精神,傳遞信心,堅定與企業(yè)同甘共苦的信念。文化是一種粘合劑,危機當前,企業(yè)與員工更需要抱團取暖,共同抵御金融危機帶來的沖擊,共同營造齊心協(xié)力、患難與共的文化氛圍。此外,還可通過組織員工定期溝通會、互助小組、工間操、各種文娛活動等方式營造人文關(guān)懷,增強企業(yè)在危機關(guān)頭的凝聚力和向心力。

作為企業(yè),應該及時了解員工心理狀態(tài),控制好員工的“壓力閥”,在關(guān)鍵的時刻為其減壓,員工的心靈便可以在一個健康的平臺上“舞蹈”,員工的主人翁意識也會變得越來越濃厚。

比如,有些跨國公司為了員工心理健康,建造了4個“幽默房”:一個是圖書館,內(nèi)有各種笑話書、卡通書及幽默內(nèi)容的光盤、錄像帶和錄音帶;一個是能容納200人的會議廳,廳內(nèi)布置了幽默大師卓別林等人的許多劇照;一個是玩具房,里面有各種各樣宣泄壓力的玩具,員工能夠在里面摔東西而不必賠償;一個是高科技房,配備有各種計算機軟件和供私人使用的計算機。“幽默房”讓員工放松了神經(jīng),緩解了壓力,從而有效調(diào)整了員工的情緒。

其實,只要真正從關(guān)心員工出發(fā),就一定能從員工的一句牢騷話、只言片語,甚至操作動作變化中了解員工的內(nèi)在需求,最大限度地滿足員工的合理訴求,讓每名員工快樂地工作。

建立透明、公開、公正的信息及人際溝通方式

心理危機很大程度源于信息誤導,小道消息和無端的猜疑造成的心理傷害不可低估。

從心理學角度來看,人都有從眾心理。當一個群體中有少數(shù)人開始恐慌,并有所表現(xiàn)時,其他的一些人雖然并無恐慌心理,但仍然會受其影響。一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不實信息,感染恐慌心理的人群及謠言就會像滾雪球一樣,越來越大,同時距離事實越來越遠。

因此,HR部門應提示企業(yè)管理者做到及時、公開、公正地發(fā)布公司的各項管理決策信息,同時開啟暢通的員工與公司管理層的對話溝通渠道,比如內(nèi)部網(wǎng)、電話、郵箱、內(nèi)部通信軟件、論壇等。使員工能在第一時間獲得第一手信息,并通過正確的渠道反映和解決問題。

站在管理層的角度,下屬員工有疑慮很正常,但要及時給予答復和開導,即可避免這種不安情緒的蔓延,從而進一步避免不必要的沖突和糾紛,增強對管理者的信任。

此外,適時加強對員工的工作肯定。例如季度以及年度的考核過程中,適當?shù)孛嬲労驮L談是穩(wěn)定軍心的良機。

對于不同情況的員工分別給予HR的有力支持

裁員是一把雙刃劍,用不好就會傷及自身。而HR部門往往是企業(yè)變革的執(zhí)行者和協(xié)調(diào)者,執(zhí)行企業(yè)對員工去留決策時,應充分發(fā)揮HR的支持和協(xié)調(diào)作用。

先來看看裁員有哪些風險:1、勞動爭議的風險。當企業(yè)從管理角度考慮問題的時候,難免為顧慮到法律層面,一不小心就會被員工抓住不放;2、賠償(或者補償)的成本:人們的維權(quán)意識是空前的膨脹,這就要求企業(yè)支付其昂貴的成本;3、影響軍心,傷害士氣。中國是一個人情的社會,在裁員的過程中,肯定會出現(xiàn)多種人情現(xiàn)象,在裁員開始直至結(jié)束,員工的軍心是不穩(wěn)定的;4、負氣而走的員工,可能會到處散布不利公司發(fā)展的言談。企業(yè)未來招聘的時候,在行業(yè)中的口碑會變差。

因此,企業(yè)在制訂裁員方案前,必須充分調(diào)查研究,不僅要了解員工業(yè)務狀況、崗位工作表現(xiàn),還要掌握其個性特征、家庭狀況等全面信息,再與管理者進行溝通,確定公正、客觀、必要的裁員名單。

對于確定被裁員的員工,要進行一對一的談話,使員工充分了解企業(yè)的難處,理解企業(yè)的決策,同時妥善處理賠償,為員工再就業(yè)提供推薦信等幫助,有可能的話,給予危機過后優(yōu)先錄用的承諾,給予員工能重返崗位的希望。

對于雖被保留但將被減薪或調(diào)崗的員工,要給予特別重視,處理不當將嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)力及員工士氣,減薪幅度要合理,調(diào)崗安排要妥當,對公司的困難情況和共同承擔的信念達成一致,員工自然會不遺余力地為企業(yè)工作。

對于家庭負擔較重、工作家庭沖突顯著及患病的員工給予專門的關(guān)懷,有可能的話安排家訪,通過工會等渠道解決必要的困難,在家屬入托、就業(yè)、婚戀等問題上給予社會支持,體現(xiàn)企業(yè)對員工的責任感和關(guān)懷。

幫助員工普及心理知識,解決心理問題

據(jù)報道,美國每年有約100萬員工由于心理壓力而缺勤,每一個員工的缺勤會造成668美元的損失,40%的人跳槽或轉(zhuǎn)行是由于心理壓力所致,更換一個雇員要1000—30000美元,75%的員工會在工作時間考慮個人問題。超負荷的壓力不僅僅損害個體,而且嚴重破壞了組織的健康。

今天的職場,競爭激烈,瞬息萬變,無論是高管還是基層員工,都面臨著巨大的心理壓力,經(jīng)濟危機更是雪上加霜,企業(yè)員工中人人自危的心態(tài)普遍存在。

國外權(quán)威研究表明,通過改善員工的職業(yè)心理健康狀況,能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。HR部門可與工會聯(lián)手,邀請專業(yè)心里咨詢機構(gòu)來企業(yè)做專場危機心理健康講座及咨詢,有必要的話為個別員工進行心理輔導。

加強員工培訓,提高人才價值

危機時期,鑒于企業(yè)人力成本的限制,HR部門更應重視提升已有人才的單位價值,通過業(yè)務培訓、公平考核,選撥錄用最優(yōu)秀的員工到最需要的崗位,做到人盡其才,最大程度發(fā)揮其價值,使企業(yè)轉(zhuǎn)危為機。

經(jīng)濟衰退期間企業(yè)進行培訓有助于提升員工士氣,使其更好的自我儲備,應對金融危機造成的困境;反過來員工利用培訓所學的新技能幫助企業(yè)更迅速地走出危機的泥潭,為企業(yè)效益做出貢獻。培訓課程應該充從如何應對危機、怎樣借機詳細講解了危機下了企業(yè)員工管理策略等方面著手。通過實戰(zhàn)模擬深入理解危機下員工的管理方法,參訓人員通過分組組團,借助生動仿真的教學模具,現(xiàn)場演繹企業(yè)存發(fā)展,使學員意識到金融危機下的生存不易。

總之,危機是暫時的,如何化危機為轉(zhuǎn)機,利用危機使企業(yè)與員工獲得一次共同的成長,共擔風雨,彼此信任,從而為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的基礎,HR管理人員扮演著重要的角色。

但目前國內(nèi)企業(yè)和社會的觀念尚不夠先進,大多數(shù)企業(yè)還沒有足夠地認識到心理問題的重要性。中國企業(yè)現(xiàn)在還沒有普遍形成一種以人為本的企業(yè)準則,許多企業(yè)還屬于依賴資源和勞動力的勞動密集型。但是,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加速和企業(yè)生存環(huán)境高度不確定性變化,國內(nèi)企業(yè)如果不注重人文關(guān)懷,不注重員工的個人心理問題,就很可能在競爭中被殘酷淘汰。

HR部門還可向員工推廣一些簡單有效的自我減壓之道:

1、健康的生活方式。健康有序的生活方式能讓危機變?yōu)檗D(zhuǎn)機,保持健康的身心是平穩(wěn)渡過危機時期最大的保障。

2、寫作減壓——把煩惱寫出來。美國心理協(xié)會倍加推崇寫作減壓這種方式,早在1988年,美國就有一些心理學家做過測試,一組人員專寫壓力和煩惱;另一組人員則只寫日常淺顯的話題。每4天一個周期,持續(xù)6周后,結(jié)果前一組人員心態(tài)更加積極、病癥較少。寫作是一種效果顯著的減壓辦法,把你的壓力、生理、心理上的一切煩惱、焦慮全部行諸筆端,寫作之后壓力即會緩解,養(yǎng)成寫作的習慣,將有效減緩工作壓力。HR部門可以集中購置筆記本,發(fā)放給員工書寫情緒,排解壓力。

3、自言自語。研究表明,自言自語的方式比照向別人傾訴對于自身健康更有益處、更易操作且更少傷及他人。

4、郊游旅行。去郊外呼吸新鮮空氣,放松身心,汲取能量,為迎接挑戰(zhàn)做好準備。5、做白日夢。想象未來自己過上了更加美好的生活等,都能有效緩解焦慮。

6、食物減壓。飲食方面,多攝取含有DHA的魚油,此外,硒元素也能有效減壓,金槍魚、巴西栗和大蒜都富含硒。維生素B家族中的B2、B5和B6也是減壓好幫手,多吃谷物就能補充。

7、睡眠減壓。保持充足的睡眠,不僅提高生理免疫力,而且提高心里免疫力。

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