周　惠

[摘 要]教務(wù)網(wǎng)站是學(xué)校教學(xué)信息化的重要組成部分，本文探討了高職院校教務(wù)網(wǎng)站的主要功能，并結(jié)合參加網(wǎng)站建設(shè)的親身體會，提出了網(wǎng)站的建設(shè)過程中應(yīng)該注意的一些關(guān)鍵問題。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)站 信息化 建設(shè) 互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，各高職院校紛紛都建起了自己的校園網(wǎng)，教務(wù)部門作為一個學(xué)校的核心，各項工作非常繁多，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立對教務(wù)信息進行采集、整理和分類檢索的教務(wù)網(wǎng)站也就勢在必行。本文結(jié)合教務(wù)網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗， 分析探討了如何建設(shè)符合高職院校實際需要的教務(wù)網(wǎng)站，并提出了網(wǎng)站的建設(shè)過程中應(yīng)該注意的一些關(guān)鍵問題。

二、明確建設(shè)教務(wù)網(wǎng)站的目的

建設(shè)教務(wù)網(wǎng)站的目的是為了方便廣大師生和管理者對教學(xué)信息的獲取和發(fā)布，以此來提高教務(wù)管理水平。因此，在設(shè)計高職院校教務(wù)網(wǎng)站之前， 首先要熟悉高職院校教務(wù)管理工作的每個重要環(huán)節(jié)，充分了解教務(wù)管理者、教師和學(xué)生的具體需求，使整個網(wǎng)站的建設(shè)符合各高職院校的教學(xué)實際，符合教務(wù)管理的總目標和總要求。

三、網(wǎng)站建設(shè)總體目標及要求

高職院校教務(wù)網(wǎng)站的總體目標是建立以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的教學(xué)管理與服務(wù)體系，進一步提高管理的科學(xué)化與服務(wù)的電子化水平。

在網(wǎng)站建設(shè)中，盡可能將最重要的內(nèi)容都能體現(xiàn)在首頁上，并能方便訪問者的瀏覽和查詢。整個網(wǎng)站的形象設(shè)計和整個風(fēng)格要簡潔、明快，具有美感和一致性。網(wǎng)站的宣傳標語要體現(xiàn)教務(wù)網(wǎng)站的精神和目標。網(wǎng)站的色彩要和網(wǎng)站的主題和表現(xiàn)內(nèi)容相吻合。

四、主要功能模塊

根據(jù)高職院校的教學(xué)特征，設(shè)置以下主要的功能模塊：

（一）教學(xué)動態(tài)等動態(tài)新聞

教務(wù)網(wǎng)站中不斷更新的模塊有教學(xué)動態(tài)、本站公告、教育新聞、最新文章、特別推薦等。其中公告欄及時發(fā)布學(xué)院的通知；教學(xué)動態(tài)包括教學(xué)改革、校園新聞、學(xué)籍管理、通知等，主要是學(xué)?；?qū)W院最新制定的教學(xué)信息；教育新聞包括教育評論、新聞報道、教育研究、留學(xué)動態(tài)等，主要是國家或教育主管部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)方面的文件，或是轉(zhuǎn)載其他媒體上有關(guān)教育方面的新聞。

（二）機構(gòu)設(shè)置

教務(wù)機構(gòu)可包括機構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、人員構(gòu)成及聯(lián)系方式等

（三）教學(xué)管理

教學(xué)管理信息非常豐富，主要內(nèi)容包括：

1．課程管理：任何老師、學(xué)生均可在網(wǎng)按教師、課程名稱、教室、上課時間等查詢?nèi)Ｕn程表。

2．考試管理：考試是學(xué)校中的必要活動，"考試管理"針對學(xué)?？荚嚨母鞣N安排和信息發(fā)布進行控制。

3．成績管理：學(xué)校內(nèi)部的考試經(jīng)過考試管理系統(tǒng)的管理后，所有與考試相關(guān)的成績也能夠相應(yīng)地管理起來。

（四）專業(yè)建設(shè)

專業(yè)建設(shè)可通過列表顯示各專業(yè)名稱，然后，點擊專業(yè)名稱進入介紹頁面，詳細了解各專業(yè)的情況。

（五）科研管理、質(zhì)量監(jiān)控和表格下載

這三個欄目中的內(nèi)容可以根據(jù)實際需要進行一定的權(quán)限設(shè)置。例如，有的文章只能供學(xué)校內(nèi)部老師瀏覽，有的只供管理人員瀏覽等，可設(shè)置2-3級權(quán)限。

（六）查詢系統(tǒng)

因為教務(wù)管理信息內(nèi)容非常豐富，所以為使訪問者能快速找到所需信息，教務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該包含站內(nèi)查詢這一功能模塊，提供關(guān)鍵詞檢索功能。

（七）留言

全校師生有問題要向教務(wù)管理部門咨詢，對教務(wù)管理有意見或建議，可在網(wǎng)站留言簿上留言，再由教務(wù)管理人員作答，經(jīng)過審核后，發(fā)布在留言簿上，供大家共同瀏覽。

（八）其他模塊

高職院校的教務(wù)網(wǎng)站還可根據(jù)實際情況，提供下載功能，主要包括與教學(xué)和學(xué)習(xí)有關(guān)的軟件、教學(xué)課件等。還應(yīng)提供國家、省教育部門及校內(nèi)相關(guān)科室的鏈接，方便訪問者找全所需信息，并可進一步了解更多相關(guān)內(nèi)容。教務(wù)部門還可以就某些問題設(shè)計好調(diào)查問卷，供訪問者進行選擇、投票，以迅速、客觀地獲得調(diào)查數(shù)據(jù)，了解全校師生對這一問題的觀點和態(tài)度。

五、要注意的幾個問題

（一）安全問題

教務(wù)網(wǎng)站是教務(wù)信息的樞紐，也是學(xué)校網(wǎng)站中的核心系統(tǒng)，一旦遭到破壞，會影響全校教務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)，同時因為是在internet網(wǎng)上運行，因此安全問題尤其重要。為了保證系統(tǒng)安全，應(yīng)該做到如下安全措施：

1．做好密碼的保密工作，并經(jīng)常修改密碼。

2．系統(tǒng)管理上，經(jīng)常查看系統(tǒng)狀態(tài)，檢查系統(tǒng)日志，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

3．對重要的數(shù)據(jù)要經(jīng)常備份，以防萬一。

（二）勤于更新維護

很多教務(wù)信息具有時效性，最新的信息要及時公布到網(wǎng)站上，這樣才能使網(wǎng)站具有實用性和新鮮感。

（三）可擴展性問題

教務(wù)管理網(wǎng)站要立足于長期發(fā)展，具有開放性和可拓展性。

1．采用結(jié)構(gòu)化、層次化架構(gòu)的網(wǎng)站硬件平臺。服務(wù)器的布局設(shè)計方面，要考慮擴展性：一方面，不要盲目的追求大容量，高性能，要以滿足近期需求為依據(jù)配置服務(wù)器。另一方面，要能夠根據(jù)使用負荷，方便地增加服務(wù)器。

2．采用兼容性強，功能模塊化的軟件系統(tǒng)平臺有利于今后升級和擴容的實現(xiàn)，滿足不斷增長的訪問量。

六、結(jié)束語

教務(wù)網(wǎng)站為教務(wù)部門提供了一個教務(wù)信息服務(wù)平臺。教務(wù)工作可以在此平臺上進一步展開，例如：創(chuàng)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)、實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)、科研管理信息系統(tǒng)、考試信息服務(wù)系統(tǒng)等。還可以建設(shè)教學(xué)信息資源庫和信息檢索平臺等。教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)是一個長期不斷完善的過程，需要根據(jù)學(xué)院教學(xué)改革與發(fā)展的要求進行不斷的調(diào)整。建設(shè)好教務(wù)網(wǎng)站，將有效轉(zhuǎn)變工作方式，極大地提高教學(xué)管理服務(wù)水平和日常工作效率，加快教學(xué)信息化建設(shè)的步伐。

參考文獻

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