曹 良
[摘要]互聯(lián)網(wǎng)作為一個(gè)信息系統(tǒng),是現(xiàn)有的最大的信息載體。研究科學(xué)的方法讓我們快速在互聯(lián)網(wǎng)上獲取最有價(jià)值的信息值得我們探討。主要研究使用知識管理的方式對互聯(lián)網(wǎng)上的信息進(jìn)行管理。
[關(guān)鍵詞]知識管理 互聯(lián)網(wǎng) 獲取信息 分享信息 資源整合
中圖分類號:TP3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0310057-01
一、知識管理及互聯(lián)網(wǎng)
知識管理(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個(gè)方面工作:建立知識庫;促進(jìn)員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。
團(tuán)隊(duì)管理者只有把知識當(dāng)作一種資產(chǎn)來管理、利用、創(chuàng)造和投資,才會(huì)對知識的管理變得積極和敏銳,并熱情參與。管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)心知識管理對團(tuán)隊(duì)發(fā)展的作用,重視它與團(tuán)隊(duì)的結(jié)合,把它融于團(tuán)隊(duì)運(yùn)營的過程當(dāng)中。知識管理如果脫離特定的主題對知識進(jìn)行收集、分類、查詢、利用,就如同建造了一座空中樓閣,好看但不中用。如果不把知識管理與核心業(yè)務(wù)相結(jié)合,使組織項(xiàng)目的成敗完全維系于技術(shù)本身,知識管理就形同虛設(shè),毫無效益可言。
表面看互聯(lián)網(wǎng)是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組建成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。實(shí)際上互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)該是一個(gè)組織平臺,參與互聯(lián)網(wǎng)的人都是這個(gè)組織成員之一。只有各行各業(yè)的人參與了互聯(lián)網(wǎng),才使得互聯(lián)網(wǎng)上的信息豐富多彩,信息的多樣化為實(shí)現(xiàn)資源共享提供了有利的條件。所以我認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)相連而是人與人相連。
二、知識管理與互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,各行各業(yè)、各個(gè)年齡層次的人群想在互聯(lián)網(wǎng)獲取信息、獲取快樂的愿望日見其長,人們使用互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間越來越長,互聯(lián)網(wǎng)已成為我們生活中不可缺少的一部分。在這種情形下,探討一種科學(xué)的上網(wǎng)的方法非常重要。知識管理與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效結(jié)合就是一種科學(xué)使用互聯(lián)網(wǎng)方法。把隱藏在互聯(lián)網(wǎng)上的信息準(zhǔn)確的搜索出來;對有價(jià)值的信息進(jìn)行必要的整理;獲取了信息在互聯(lián)網(wǎng)上分享,然后獲取反饋信息;最后實(shí)現(xiàn)資源整合的目標(biāo)。
(一)在互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息
現(xiàn)階段在互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息不困難,但要獲取有價(jià)值的信息卻并不容易??茖W(xué)的獲取信息主要分為搜索信息和整理信息兩部分。
1.搜索信息?;ヂ?lián)網(wǎng)中蘊(yùn)藏大量信息,但缺乏完整性、系統(tǒng)性,帶有很鮮明個(gè)性特征的,質(zhì)量參差不齊的知識四處分散。當(dāng)我們在使用搜索引擎進(jìn)行信息搜索時(shí),有必要考慮如何實(shí)現(xiàn)精確搜索,以騰訊QQ為例:通過設(shè)定一些條件(省份、市、年齡、性別等),可以實(shí)現(xiàn)QQ好友的精確查找,這樣就不會(huì)在信息篩選上浪費(fèi)時(shí)間。在搜索引擎中同樣可以加一些附加條件達(dá)到精確查找的目的。通過使用filetype命令可以搜索特定的文件類型;通過使用site命令可以針對特定類型的網(wǎng)站搜索;通過使用關(guān)鍵詞之間的“與”“或”“非”可以對搜索結(jié)果的數(shù)量加以控制。掌握搜索技巧是對互聯(lián)網(wǎng)知識管理非常重要的一步,將使得檢索變得更加容易。
2.信息整理。對信息的整理應(yīng)該要具有系統(tǒng)性,這樣對我們的知識積累非常有幫助。比如學(xué)習(xí)英語我們應(yīng)該把能鍛煉聽、說、讀、寫的網(wǎng)站分門別類整理;通過互聯(lián)網(wǎng)獲取為什么會(huì)發(fā)生金融風(fēng)暴、黑人奧巴馬是如何獲勝的、獲取NBA的各種技術(shù)統(tǒng)計(jì)信息比膚淺的了解全球正在鬧金融危機(jī)、知道奧巴馬當(dāng)選了總統(tǒng)、得知NBA聯(lián)賽的比分結(jié)果這樣的信息有價(jià)值得多。
當(dāng)我們在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)一張有價(jià)值的圖片,一句讓你難忘的話、一篇經(jīng)典的文章、一段優(yōu)美的旋律、一個(gè)富有傳奇色彩的視頻、一個(gè)讓你一輩子受用的網(wǎng)站等,我們應(yīng)該下載并收藏。然后使用Word、Powerpoint、Dreamweaver、Flash等工具軟件對搜索到的圖片、文章、聲音、視頻、網(wǎng)址進(jìn)行整理。這個(gè)習(xí)慣類似于看報(bào)之后把精彩的內(nèi)容剪下來。
通過信息搜索然后加工整理,把互聯(lián)網(wǎng)上的知識變成自己的知識,把隱性的知識變成顯性知識,從而實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上積累知識。
(二)在互聯(lián)網(wǎng)上信息分享及資源整合
1.信息分享。當(dāng)在互聯(lián)網(wǎng)獲取了知識之后,分享我們的信息是非常重要的。如何分享我們獲取的信息呢?可以通過發(fā)布網(wǎng)頁、搭建FTP服務(wù)器、email、博客、論壇、貼吧、QQ等這些平臺來分享我們的信息。
為什么說分享信息是非常重要的呢?下面從三個(gè)角度對這個(gè)問題做簡單論述:首先,分享信息是一件很快樂的事情??茨切┰诓栌囡埡笳?wù)摃r(shí)事、歷史、甚至足球和NBA的一群人,他們可以不為利益,討論起來卻神采飛揚(yáng)。其次,分享信息有利于信息增值和升華。當(dāng)我們在做信息共享時(shí),就是將自己的知識公開,供大家學(xué)習(xí)和批評,信息的反饋才更有利于信息增值。再次,信息分享在當(dāng)今的服務(wù)型社會(huì)里是可以獲取比較高的物質(zhì)回報(bào)。如http://www.hao123.com這樣的網(wǎng)站從技術(shù)角度看,它的制作并不困難。但是它同樣成功了,點(diǎn)擊率非常的高。這個(gè)網(wǎng)站存在最重要的原因是什么呢?其實(shí)就是信息分享做得比較好,他們收集整理人們?nèi)粘I钭钚枰獮g覽的網(wǎng)站,然后通過網(wǎng)站發(fā)布出來。目前hao123網(wǎng)站已經(jīng)是一個(gè)非常好的廣告平臺,市場價(jià)值幾千萬。
2.資源整合。資源整合是指將某一范圍內(nèi)的,原本離散的、多元的、異構(gòu)的、分布的信息資源通過邏輯的或物理的方式組織為一個(gè)整體,使之有利于管理、利用和服務(wù)。在企業(yè)里,要提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,就必須把企業(yè)員工的知識進(jìn)行整合;同樣,充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)上的信息價(jià)值,也需要對互聯(lián)網(wǎng)上的進(jìn)行整合?;ヂ?lián)網(wǎng)上信息資源整合可以分為兩個(gè)層面,第一、把網(wǎng)站資源進(jìn)行整合;第二、對互聯(lián)網(wǎng)虛擬社區(qū)成員的信息整合。通過創(chuàng)建知識地圖,清晰了解知識分布狀況,為管理決策提供依據(jù)。
三、總結(jié)
知識不是靜態(tài)的,知識的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間發(fā)生變化,時(shí)代的飛速發(fā)展,導(dǎo)致舊知識會(huì)很快過時(shí),新知識層出不窮。殘酷競爭環(huán)境要求我們必須能夠及時(shí)補(bǔ)充、更新自己的知識體系。基于知識管理與互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合為知識更新提供了可能。
知識管理與互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合不僅潛藏著非常大的價(jià)值,而且可以讓我們養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,從而可以更新和提高自己的專業(yè)知識和工作技能,提升個(gè)人價(jià)值,提高個(gè)人的競爭力,為個(gè)人知識儲(chǔ)備的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]肖存海,互聯(lián)網(wǎng)的市場應(yīng)用及價(jià)值研究,中國市場,2006.21.
[2]劉軍,信息分享及資源整合研究,中國教育信息化,2005.03.
作者簡介:
曹良,男,江西先鋒軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究生,主要從事計(jì)算教學(xué)與管理工作。