国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理

2009-04-02 05:00李秀敏
消費(fèi)導(dǎo)刊 2009年4期
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)管理

李秀敏

[摘 要]我國企業(yè)的應(yīng)收賬款狀況一向不容樂觀,應(yīng)收賬款管理的有效與否直接影響企業(yè)的資金流動(dòng)和收益實(shí)現(xiàn),進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,因此我國企業(yè)亟待加強(qiáng)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理。本文首先指出了企業(yè)應(yīng)收帳款管理中存在的問題,然后針對(duì)這些問題提出了加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款科學(xué)管理的有關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè)管理 應(yīng)收賬款 科學(xué)管理

一、企業(yè)應(yīng)收帳款管理中存在的問題

(一)沒有樹立正確的應(yīng)收帳款管理目標(biāo)。片面追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。這其中一個(gè)很重要的原因就是對(duì)企業(yè)管理者的考核過于強(qiáng)調(diào)利潤指標(biāo),而并沒有設(shè)置“應(yīng)收帳款回收率”這樣的指標(biāo)。利潤最大化不應(yīng)是應(yīng)收帳款管理的目標(biāo),如果以利潤最大化作為目標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和企業(yè)長遠(yuǎn)利益的犧牲。應(yīng)收帳款管理的總目標(biāo)應(yīng)以企業(yè)價(jià)值最大化為理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。

(二)沒有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,一個(gè)主要原因是沒有明確由哪個(gè)部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收帳款無法追究責(zé)任。

(三)對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。

1.沒有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,平時(shí)則沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。在企業(yè)回款好的情況下,基本能滿足需要,但在企業(yè)回款不暢的情況下就無法滿足管理的需要。

2.沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對(duì)賬。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。而現(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長期不對(duì)賬,有的即便是對(duì)了賬,也沒有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用。

3.未建立壞賬核銷管理制度。有些企業(yè)對(duì)沒有收回的應(yīng)收帳款長期掛帳,帳齡甚至多達(dá)10余年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已無法收回。

(四)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理。目前大多數(shù)企業(yè)都不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒有建立一套完善的賒銷制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少心中無數(shù)。

二、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的科學(xué)管理

第一、實(shí)行應(yīng)收帳款的計(jì)劃管理,樹立正確的管理目標(biāo)。在每一年的年度計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)制定合理的應(yīng)收帳款年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收帳期,允許每年的平均收帳期在該指標(biāo)上下浮動(dòng),作為考核業(yè)績的依據(jù)。設(shè)定應(yīng)收帳款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,實(shí)施彈性控制,在產(chǎn)品走俏時(shí),賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時(shí),從寬;資金緊張時(shí),從嚴(yán)。當(dāng)賒銷規(guī)模接近警界線時(shí),應(yīng)斷然采取措施,暫停賒銷業(yè)務(wù)。

第二 、實(shí)行應(yīng)收帳款的責(zé)任管理,作到每一筆應(yīng)收帳款都有人負(fù)責(zé)。

(一)建立賒銷審批制度。從源頭上采取措施,避免遭受損失。實(shí)行“誰審批,誰負(fù)責(zé)”,每一筆應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于及時(shí)收回應(yīng)收帳款和減少壞帳損失。當(dāng)然企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理需要,賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限。各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的,必須經(jīng)上一級(jí)管理者同意后方可批準(zhǔn)。金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)。同時(shí),責(zé)任制必須落到實(shí)處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。

(二)建立銷售責(zé)任制。引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。企業(yè)可以將貨款回收作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售收入總額,貨款回收率,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等,使實(shí)際回收情況與銷售人員的報(bào)酬掛鉤。

第三、實(shí)行科學(xué)的合同管理,用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益。除現(xiàn)金銷售以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期、延遲付款的違約責(zé)任等應(yīng)具體明確,用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。

第四 、對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估,確定賒銷規(guī)模。

(一) 對(duì)擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入地實(shí)地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。企業(yè)規(guī)模大、以往業(yè)務(wù)往來中信譽(yù)較好的企業(yè)為優(yōu);資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般、財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范、有一定的資產(chǎn)作抵押、在以往業(yè)務(wù)往來中經(jīng)催交后能結(jié)清貨款的客戶為合格;資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳、財(cái)務(wù)制度混亂、沒有資產(chǎn)抵押、以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的客戶為差。賒銷客戶的信用等級(jí)評(píng)定工作應(yīng)每年一次,特殊情況可隨時(shí)調(diào)整。

(二)按賒銷客戶的還款能力和信用等級(jí),確定銷售政策。對(duì)于資信差的客戶采用現(xiàn)銷交易;對(duì)資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)銷不被接受的情況下采用承兌匯票的方式;對(duì)于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計(jì)金額上要有明確的規(guī)定。

第五 、發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,輔助應(yīng)收帳款的回收 。

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立應(yīng)收帳款明細(xì)帳,對(duì)賒銷業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收帳款各明細(xì)科目的金額、帳齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給企業(yè)管理層和銷售部門,為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù),同時(shí)也能了解賒銷總體情況。

企業(yè)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)帳單和催交欠款通知書。對(duì)未超過付款期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員確認(rèn)無誤并簽章的對(duì)帳單,作為雙方對(duì)帳的原始依據(jù);對(duì)超過付款期限的賒銷客戶,在發(fā)出對(duì)帳單的同時(shí),需分發(fā)催交欠款通知書,及時(shí)催收欠款。企業(yè)銷售部門及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門做好此項(xiàng)工作。

第六 、實(shí)行積極的收款政策和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,最大限度減少損失。

(一)對(duì)逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量加緊催收。特別是對(duì)一些信譽(yù)較差、欠款時(shí)間較長、金額較大的賒銷客戶,需有專人負(fù)責(zé),并兌現(xiàn)經(jīng)辦人員的獎(jiǎng)懲。企業(yè)銷售部門應(yīng)組織人員,積極與對(duì)方進(jìn)行磋商,及時(shí)收回欠款。對(duì)近期暫不能還款的賒銷客戶,應(yīng)要求對(duì)方制定還款計(jì)劃并提供擔(dān)保,使其能逐步償還欠款。對(duì)那些既不制定還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過法律途徑解決。

(二)對(duì)部分不能收回的應(yīng)收帳款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。首先可以采取資產(chǎn)流動(dòng)性上的轉(zhuǎn)移,即將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性更強(qiáng)的資產(chǎn)。由于票據(jù)是字面字據(jù),比應(yīng)收帳款具有更強(qiáng)的索取權(quán),票據(jù)可在未到期時(shí)向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓,流動(dòng)性更強(qiáng)。企業(yè)不能及時(shí)回收帳款時(shí),可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生。

其次是對(duì)象上的轉(zhuǎn)移,以其應(yīng)收帳款的部分或全部為擔(dān)保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機(jī)構(gòu)借款,也可以將應(yīng)收帳款全部出售給金融機(jī)構(gòu),這樣企業(yè)就將應(yīng)收帳款回收中存在的風(fēng)險(xiǎn)部分或全部轉(zhuǎn)嫁給了金融機(jī)構(gòu)。

最后還可以實(shí)行方向上的轉(zhuǎn)移。當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收帳款很難收回時(shí),企業(yè)可以靈活處理。例如從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補(bǔ)這部分應(yīng)收帳款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收帳款看作是事先預(yù)付給客戶購買資產(chǎn)的款項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收帳款方向上的轉(zhuǎn)移。

猜你喜歡
科學(xué)管理應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)管理
科學(xué)管理幼兔
種植苦瓜 如何科學(xué)管理
科學(xué)管理創(chuàng)奇跡 流翔高鈣顯神威
提高教學(xué)質(zhì)量,重在科學(xué)管理
中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題及對(duì)策研究
淺析應(yīng)收賬款的產(chǎn)生原因和對(duì)策
农安县| 宝坻区| 宁阳县| 湘潭县| 梁山县| 绍兴县| 裕民县| 津市市| 徐水县| 苍梧县| 金昌市| 黑山县| 江津市| 贡觉县| 大安市| 宝山区| 金华市| 平湖市| 抚松县| 郎溪县| 邻水| 长顺县| 天峨县| 灵宝市| 龙海市| 肇源县| 遂昌县| 西青区| 德保县| 龙井市| 山西省| 丹江口市| 顺义区| 弋阳县| 叶城县| 婺源县| 边坝县| 军事| 宝坻区| 平乡县| 石河子市|