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論企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)

2009-03-31 09:29
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2009年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化對策

孫 龍

摘 要:加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理的需要,是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,應(yīng)從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力、培育高端人才并緊密結(jié)合實際等方面來加以完善。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;對策

中圖分類號:F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)03-0251-01

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,同時也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

1 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)狀

雖然加快推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的意義,但由于我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位,所以財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量工作要做。目前,一些企業(yè)財務(wù)管理混亂,會計信息失真,資金管理失控者是當(dāng)前國有企業(yè)改革和發(fā)展中需要解決的問題。

1.1 企業(yè)各級管理人員的認(rèn)識不到位

在企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),是一項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新,認(rèn)為實現(xiàn)電算化就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo),對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

1.2 企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,會計信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)

一是財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制過于分散,多數(shù)企業(yè)難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度;二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實物信息;三是有些企業(yè)為了小集團(tuán)利益,人為做假賬,至使會計信息失真;四是有的企業(yè)部門之間不及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。信息的不真實,直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。

1.3 缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才

企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制計算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情,很多企業(yè)既懂財務(wù)又懂信息化管理的人才卻匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè),財務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

1.4 我國財務(wù)管理軟件滯后

建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。但是,目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才,國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模小,開發(fā)能力弱。所以,如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件,既是推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個問題,又是一個不小的難點。

2 加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項比較復(fù)雜的社會工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外,我們還應(yīng)做好以下工作:

2.1 加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),建立制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的理念

財務(wù)管理信息化建設(shè),首要的是要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種形式,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財務(wù)管理方面的培訓(xùn),樹立他們以財務(wù)管理為核心,以資金流程控制為重點的管理理念;樹立他們制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的理念。企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的重點在資金,管理的保障在制度。運用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計算機(jī)程序,通過計算機(jī)硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

2.2 努力培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn), 將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來,起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員計算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時,可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代需要的財務(wù)信息化管理的高端人才。

2.3 軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合

使用統(tǒng)一軟件,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟(jì)接軌。可見,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開企業(yè),或者說它的根子就在企業(yè),企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點,企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),為我國軟件行業(yè)的發(fā)展提供了足夠的市場空間。軟件公司要主動加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。管理需要軟件,軟件要有管理,把二者很好地結(jié)合起來,共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),是我們推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

總之,在這個信息化的新經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位,都需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜?、財、物,以贏得財務(wù)優(yōu)勢,從而成功地贏得在信息化時代發(fā)展的競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

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