李江霞

[摘要]高校會計學(xué)專業(yè)多以會計軟件為平臺培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力。但如何對學(xué)生實驗教學(xué)效果進(jìn)行監(jiān)督檢查卻少有人探究。本文從教師的角度，對學(xué)生使用用友U8系統(tǒng)的總賬和報表兩個模塊的實驗作業(yè)如何進(jìn)行檢查提出了幾點應(yīng)注意的問題。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；實驗作業(yè)；總賬系統(tǒng)；報表系統(tǒng)

[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)23-0125-02

近年來，隨著我國計算機應(yīng)用水平的提高和企業(yè)信息化管理的需要，高校會計學(xué)專業(yè)多以會計軟件為平臺培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力。并把會計電算化上機實驗作為實驗教學(xué)必不可少的一項內(nèi)容，但對學(xué)生實驗教學(xué)效果如何進(jìn)行監(jiān)督檢查卻少有人探究。本文從教師的角度，對學(xué)生使用用友U8系統(tǒng)的總賬和報表兩個模塊的實驗作業(yè)如何進(jìn)行檢查提出了幾點看法。

筆者在實驗教學(xué)中采用的教材是清華大學(xué)出版社出版的《會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作》(第3版)。該書采用我國目前最優(yōu)秀的用友財務(wù)及企業(yè)管理軟件U8作為操作軟件，對會計電算化系統(tǒng)中的總賬和報表兩個模塊的功能進(jìn)行了具體描述和應(yīng)用性操作。難能可貴的是，該書設(shè)計了一家中型國有企業(yè)2007年12月份發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證作為業(yè)務(wù)內(nèi)容，并將其貫穿于闡述總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)應(yīng)用操作的每一個過程，并根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則2006》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南2006》的規(guī)定對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)結(jié)果完全正確，可以放心使用。

筆者在上機實驗結(jié)束后要求學(xué)生交電子版作業(yè)，主要包括賬套、報表兩個文件夾，具體內(nèi)容如下：①賬套文件夾，即學(xué)生輸出的總賬賬套；②報表文件夾，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。以下分別對這兩個子系統(tǒng)的上機作業(yè)檢查情況進(jìn)行分析討論。

1，總賬子系統(tǒng)

總賬賬套包括核算單位的所有會計信息。如憑證、賬簿、匯總表等，內(nèi)容豐富，因此給教師檢查作業(yè)帶來一定困難。不清楚檢查哪些項目好。其實問題很簡單，熟知會計軟件的設(shè)計原理就會明白。賬簿及科目匯總表都是以憑證文件為基礎(chǔ)得到的，所以在檢查上機作業(yè)時根本不用檢查憑證，只要檢查學(xué)生的全月科目匯總表是否正確、發(fā)生額及余額表(在實現(xiàn)計算機記賬后，用戶多用余額表來代替總賬)是否正確即可。

但還有一個問題，有的學(xué)生平時上機缺勤，到交作業(yè)時就動起了歪腦筋，想拷貝別人的賬套或者請別的同學(xué)幫助完成，因為他覺得憑證太多了，輸入很費事。對于這樣的學(xué)生，光說教是不行的，筆者的經(jīng)驗是對上交的實驗作業(yè)提出一個要求，即制單人必須是學(xué)生本人的姓名。否則視為作業(yè)不合格。教師在檢查作業(yè)時，除了看全月科目匯總表、發(fā)生額及余額表數(shù)據(jù)是否正確外，還要看其制單人是否為本人。具體檢查步驟如下：“憑證”一“查詢憑證”，出現(xiàn)“憑證查詢”窗口，選擇好條件后按“確認(rèn)”，如果“制單人”部分出現(xiàn)該學(xué)生姓名則該項目作業(yè)正確(如圖1所示)。

2，報表于系統(tǒng)

報表子系統(tǒng)的檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表3項，都要看最終結(jié)果是否正確。具體來說：①資產(chǎn)負(fù)債表，要檢查最后一行“資產(chǎn)合計”與“負(fù)債和所有者權(quán)益合計”的期初、期末數(shù)是否相等，并與正確數(shù)據(jù)一致。②利潤表，要檢查最后一行“凈利潤”的數(shù)據(jù)是否與正確數(shù)據(jù)一致。③現(xiàn)金流量表，分別檢查“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”、“投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”、“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”的數(shù)據(jù)是否與正確數(shù)據(jù)一致。

但還有一個問題，有的學(xué)生交上來的報表，其數(shù)據(jù)是正確的，但實際上是拷貝別人的報表，所以教師檢查作業(yè)時必須辛苦一下，重新引用學(xué)生本人的賬套?？茨芊裆烧_的報表數(shù)據(jù)。具體操作如下：在打開學(xué)生交上來的報表文件后，點擊“數(shù)據(jù)”一“賬套初始”。在“賬套及時間初始窗口”中輸入該學(xué)生的總賬賬套號及會計年度(如圖2所示，該學(xué)生的總賬賬套號及會計年度在上述總賬子系統(tǒng)檢查時已知)。之后進(jìn)行“數(shù)據(jù)”一“表頁重算”操作。即可生成所需報表。

另外。以上作業(yè)檢查應(yīng)注意的問題并非僅針對教師，也可以在上機操作之前就明示給學(xué)生，使其不存一絲僥幸心理，老老實實做好上機作業(yè)，從而取得預(yù)期的實驗教學(xué)效果。