李俊峰

摘要我國的會計電算化工作從20世紀70年代末開始至今已經歷了20多年的發(fā)展,取得了長足的進步。但由于會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程,在這個過程中也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題,本文就此進行了一些粗淺的探討和闡述。

關鍵詞會計電算化 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

會計電算化工作是計算機和現(xiàn)代網絡通訊技術在會計工作中的應用的簡稱。具體地講,是指設計會計信息系統(tǒng),并利用會計信息系統(tǒng)指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。

1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計電算化工作始于1979年,其代表項目是1979年財政部支持并直接參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、一機部和中國會計學會的支持下,在長春召開了“財務、會計、成本應用計算機問題研討會”以總結這一工作的經驗和成果。以此開始,隨著80年代計算機在全國各個領域的應用推廣和普及,計算機在會計領域的應用也得以迅速發(fā)展。我國目前的會計電算化工作存在以下幾個方面的突出問題:

(1)政策與法規(guī)滯后,單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的正常開展必須要求有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理等各項管理制度。目前,我國頒布的相關法規(guī)中存在著一些阻礙其發(fā)展的規(guī)定,法規(guī)的不健全使得對電算化犯罪的控制變得十分困難。另外,會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪,為了進行電算化會計信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和管理,不能單靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等,還必須此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制。

而另一方面,有些單位在會計電算化管理制度的完善方面存在不少的問題:例如在人員管理方面存在崗位職責不明確、沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位、崗位設置不完善等現(xiàn)象;在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度,維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復制文檔現(xiàn)象等等。

(2)會計從業(yè)人員業(yè)務素質較低,缺乏復合型人才。既懂會計學又懂計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質偏低的問題:一方面,會計人員的計算機技能較差,缺乏對計算機軟硬件知識系統(tǒng)的學習和掌握,一旦在工作中計算機的運行出現(xiàn)了故障他們往往會束手無策,有時甚至由于操作失誤會造成數(shù)據(jù)丟失,嚴重影響了單位會計核算工作的正常進行;另一方面,計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,不能很好地操作會計軟件。這兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進,所以加快復合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

(3)會計電算化涉及范圍具有一定的局限性。電算化會計信息系統(tǒng)按提供信息的層次可分為:核算型、管理型、決策型會計電算化會計信息系統(tǒng)。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了第一個層次即核算型會計電算化,沒有實現(xiàn)管理型會計電算化和決策型會計電算化,這不是完整意義的會計電算化。事實上核算型會計與管理型會計的數(shù)據(jù)來源相同,后者可以利用前者提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。但是,由于管理型會計的規(guī)范性和可操作性都不及核算型會計,在企業(yè)較難推廣,這就使管理型會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

2 解決問題的建議及對策

(1)做好管理基礎性工作,進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。管理基礎工作主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),這是搞好電算化工作的重要保證。沒有好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理大量的無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

同時,為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

(2)加強從業(yè)人員的再教育及復合型人才的培養(yǎng)。拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。

此外,還有兩點要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發(fā)展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

(3)加強會計軟件的開發(fā),推動會計軟件向財務管理方面的過渡。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工電算化結合起來,找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務的處理流程。

綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要,努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

參考文獻

[1] 劉紅.對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J].現(xiàn)代會計,2003(2).