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“工間咖啡”對教師文化管理的啟示

2008-12-29 00:00:00薛文平
世界教育信息 2008年7期


  案例1
  
  為了促進(jìn)管理,提高管理質(zhì)量,某校規(guī)定:鑒于教師工作的特殊性,在校工作期間,教師在保證出色完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的前提下,在校期間可以自由支配時(shí)間,做一些教育教學(xué)以外的事情。
  此項(xiàng)規(guī)定一出臺,立刻得到很多教師的熱烈擁護(hù),大家認(rèn)為這才是真正為教師利益考慮,是徹底的人性化管理。于是,在之后的日子里,學(xué)校也就出現(xiàn)了這樣的情景:早晨上班,有幾位教師遲到,卻一路走來,談笑風(fēng)生,毫不緊張,原因是他們第一節(jié)空課;上班時(shí)間,有的教師趁空課逛街買東西,有的教師上網(wǎng)玩游戲,有的教師三五成群在一起聊天拉家常;下班了,有的教師在批改作業(yè),有的教師卻已經(jīng)早早離開學(xué)校。對這種景象,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)睜只眼閉只眼,不多過問。教師也認(rèn)為正常,感覺沒有什么不好,甚至還有教師另有一番見解:人活在世上,誰沒有些私事雜事?做好工作又能做些私事,合理調(diào)配,解決了教師的后顧之憂,讓教師安心工作,豈不兩全其美?
  該校領(lǐng)導(dǎo)開始懷疑彈性管理的正確性。按理,無論是領(lǐng)導(dǎo)的初衷,教師的認(rèn)可,還是這項(xiàng)制度制定的理論背景和實(shí)施意義,都是好的??蓡栴}到底出在哪里,一時(shí)誰也說不清楚。
  
  案例2
  
  某學(xué)校位于比較偏遠(yuǎn)的城郊,當(dāng)?shù)厣摧^差,學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和教學(xué)質(zhì)量相對也比較薄弱。教師工作信心不足,勞動紀(jì)律比較渙散,學(xué)校想出了各種辦法來嚴(yán)肅教師紀(jì)律。學(xué)校在教師辦公室門口的墻上設(shè)置了教師在崗情況公示牌,記錄教師如下幾種狀況:在辦公室或教室;在學(xué)校其他地方;因公外出;病事假;其他。由此教師上班時(shí)的行蹤可以一目了然。門衛(wèi)對教師的遲到、早退嚴(yán)格統(tǒng)計(jì),遲到、早退一次扣兩分。學(xué)校還以辦公室為單位進(jìn)行文明班組創(chuàng)建活動,每天對每個(gè)辦公室的教師紀(jì)律、清潔衛(wèi)生、電器設(shè)備管理等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按情節(jié)輕重扣分,月扣分總數(shù)超過10分扣去文明班組獎(jiǎng)金每人100元。
  在這種情況下,教師有一種不被信任的感覺,自由學(xué)習(xí)和工作的狀況受到限制,需要家訪甚至有時(shí)需要送學(xué)生到醫(yī)院看病,他們也不愿意去做了。因出勤問題教師向門衛(wèi)、領(lǐng)導(dǎo)說明情況甚至爭執(zhí)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
  
  以上兩種或?qū)捤苫驀?yán)格的管理都沒有起到很好的管理效果,而采用另一種管理方法的劍橋大學(xué)卻取得了良好的效果。在劍橋大學(xué),不同專業(yè)的教授和學(xué)生常常利用下午茶時(shí)間聚在一起,相互交流。任何人有什么計(jì)劃或者問題都可以和別人商量。文理學(xué)者聚集一處,各種思想在溫?zé)岬目Х任吨心Σ脸龌鸹ā=淌趯W(xué)者們常把學(xué)術(shù)課題帶來,很多數(shù)學(xué)家會帶上黑板,討論激烈時(shí)便在黑板上演算。在這里,教授可以隨意闡述自己的研究領(lǐng)域、研究方法,同時(shí)他們又在吸納其他領(lǐng)域的精華,并通過互相學(xué)習(xí)以及知識的碰撞,產(chǎn)生出大量的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)理論。茶會上的參與者來自不同學(xué)科,跨學(xué)科思想的碰撞常會產(chǎn)生各種新奇想法。下午茶和喝咖啡時(shí)自由隨意的交流,在劍橋成為學(xué)術(shù)交流、研討的重要平臺。不知道浪漫康橋邊的下午茶喝出了多少舉世矚目的學(xué)者,喝出了多少光輝奪目的成就。難怪有人說,劍橋大學(xué)60多項(xiàng)諾貝爾獎(jiǎng)是喝咖啡喝出來的,這話有一定道理。像喝咖啡這樣的休閑時(shí)刻,人們邊品咖啡邊聊天,暢所欲言,通過交流可以獲得很多創(chuàng)意和靈感。
  工間喝咖啡不僅僅是學(xué)者教授們的專利。二戰(zhàn)結(jié)束后的資本主義繁榮時(shí)代在普通員工中也出現(xiàn)“工間咖啡”的工作管理方式。為了讓員工保持活躍的思維和充沛的精力,許多公司都在寫字樓的茶水間配置濃縮咖啡和上好的咖啡豆,向員工供應(yīng)免費(fèi)“工間咖啡”,以此來提高工作效率,設(shè)置了專門的時(shí)間叫做“coffee break”——喝咖啡的休息時(shí)間。專業(yè)人士認(rèn)為“工間咖啡”包含著“3C定律”,即咖啡(Coffee)、創(chuàng)意(Creative)、溝通(Communication),員工在喝咖啡的同時(shí)不僅得到身體的休息、心理放松,更重要的是增加了人際自然溝通的機(jī)會,獲得了工作的靈感。
  任何一個(gè)集體想要獲得成功,全體成員必須形成共同的目標(biāo)并為達(dá)成這個(gè)目標(biāo)發(fā)揮各自的聰明才智,極盡全力努力奮斗。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而形成的共同的理想、信念,產(chǎn)生的一系列的行為方式、文化習(xí)慣變成了集體中所有成員的共同愿景。學(xué)校也不例外。羅恩·休厄爾(Ron Sewell)在《核心競爭力》的扉頁上寫道“你的成功依靠創(chuàng)建一種使你團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員盡心竭力為你的成功而努力的環(huán)境,這就是你的核心競爭力”,教師是文化修養(yǎng)較高的組織成員,情感和精神層面的需求更為強(qiáng)烈,管理過程中人文因素、情感關(guān)懷因素的介入更為重要。任何一個(gè)組織要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,僅僅靠制度約束和管理者的監(jiān)督是不夠的,管理的最高境界是“不管”。當(dāng)組織成員認(rèn)同了組織的目標(biāo)和管理方式,形成了牢固的凝聚全體教職員工的智慧和力量的“共同愿景”,就會形成組織歸屬感和文化認(rèn)同感。
  “工間咖啡”是一種典型的組織文化現(xiàn)象,表面看來好像人們在輕松地喝著咖啡,實(shí)際上卻是志同道合、興趣相投、追求卓越的人在一起自由輕松地交流思想、溝通心靈、討論學(xué)術(shù),這是一種至高境界的文化品位,是所有人形成了共同愿景后的文化上的認(rèn)同和歸屬,它有利于養(yǎng)成對組織的遵從,會使人主動挖掘自己的潛力,積極為提高組織的聲望而努力。學(xué)校管理者可以通過“工間咖啡”培育尊重、理解、溝通的人文精神,營造團(tuán)結(jié)、和諧、奉獻(xiàn)、進(jìn)取的工作氛圍,建立起寬松、高潔、清新、富有人情味的校園文化,最終把學(xué)校的理想、信念、價(jià)值通過潛移默化的方式注入到每一個(gè)教師的思想意識之中,轉(zhuǎn)化為教師的自覺行動。
  
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  責(zé)任編輯 鄧明茜

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