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企業(yè)財務管理信息化初探

2008-12-29 00:00:00潘建梅
中國集體經濟 2008年3期


  隨著經濟全球化、信息化的發(fā)展,在新的國際競爭中,企業(yè)的競爭力很大程度體現在資金運作機制和現代化手段的運用上。財務管理信息化就是企業(yè)管理的信息化,推進財務管理信息化就是推進企業(yè)管理的信息化,企業(yè)只有實現財務管理信息化,才能具備高效的資金運作機制和先進技術手段,從而不斷提高管理水平,加快發(fā)展步
  伐,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
  
  一、實行企業(yè)財務管理信息化的必要性
  
  近年來,隨著企業(yè)改革的不斷深化和企業(yè)結構調整力度的加大,企業(yè)規(guī)模在擴大,同時,企業(yè)內部管理特別是財務資金管理方面的問題也相對集中地暴露出來,主要表現在:
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)資金管理效率低下
  我國的大企業(yè)多數實行的是多級法人制,每一級的公司往往都是一個獨立的法人。這種組織管理模式一方面劃小了核算單位,分散了投資風險,另一方面也由于財務管理制度跟不上,企業(yè)多頭開戶、資金占用分散、有預算無約束、資金沉淀嚴重、使用效率低下、管理失控的現象比較普遍。
 ?。ǘ┴攧諘嬓畔⒉煌该?br/>  在現行財務管理體制下,由于受內部人為因素的影響,會計核算隨意性較大,造成財務報表不真實,合并報表往往掩蓋公司的實際經營狀況。會計信息失真,賬實不符,造假賬問題突出,有的企業(yè)甚至連自己的家底都搞不清楚。
 ?。ㄈ┴攧毡O(jiān)控管理手段乏力
  絕大多數企業(yè)對如何實現企業(yè)資產、財務全過程的有效監(jiān)管,從根本上杜絕財務管理中的漏洞,目前尚無更多的有效辦法,企業(yè)財務管理中的問題已嚴重影響和制約著企業(yè)的健康發(fā)展。資金占用分散,使用效率低下,必然制約企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)核心競爭力的提高,同時也會降低企業(yè)信譽,增加財務和資金風險;私設小金庫、做假賬、虛報利潤現象不杜絕,就必然會損害所有者的權益,甚至滋生腐敗和犯罪。不解決這些問題,國有企業(yè)就難以建立起規(guī)范的現代管理制度,難以實現持續(xù)快速健康發(fā)展。
  
  二、實行企業(yè)財務管理信息化的可行性
  
  近年來,由于信息技術、網絡技術和計算機軟件技術的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)通過建立集中統(tǒng)一的財務管理體制,加強對企業(yè)內部資金的統(tǒng)一調控成為可能。企業(yè)可以運用先進的信息技術手段,將各種制度規(guī)范盡可能地體現在計算機程序中,使其硬化,用計算機程序來約束管理者行為,實現對資金的實時管理和監(jiān)控。這種集中的過程同時也是監(jiān)控的過程,它能夠最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,從而有效地實現對資金的集中統(tǒng)一管理,增強企業(yè)財務信息的真實性和資金運作的透明度,提高企業(yè)資金使用效率,更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
  國外許多大公司之所以能夠取得成功,發(fā)展迅速,就在于他們擁有現代企業(yè)管理制度,特別是財務資金的管理制度,跨國公司實現內部資金集中管理的主要支撐手段就是便捷、高效、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。
  實踐告訴我們,搞管理僅憑覺悟是不夠的,必須有現代化的手段作為保證。隨著我國市場經濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷膨脹,為強化資金調度,加快資金的周轉效率,發(fā)展財務管理信息化非常必要。
  
  三、實行財務管理信息化需要解決的幾個問題
  
  推進財務管理信息化,建立一個規(guī)范、高效、先進的財務管理信息系統(tǒng),對所有企業(yè)來說,都是一項全新的工作,任務非常艱巨。
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)領導的認識問題
  企業(yè)財務管理信息化建設的主體是企業(yè),這項工作不能簡單地理解為用用計算機,搞搞網絡,說到底這是企業(yè)的一項重大工程,是對建立新型財務管理體制的探索,是財務管理方式和手段的創(chuàng)新。因此,實施起來必然涉及到企業(yè)經營理念、管理模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革,若成功,等于是企業(yè)的一個再造。如此浩繁的工程,牽涉到方方面面,許多棘手的矛盾和問題需要解決,因此企業(yè)“一把手”要高度重視,觀念上先行一步,把這項工作作為“一把手工程”來抓,明確專門機構,組織專門隊伍,在總體規(guī)劃的基礎上研究制定階段性目標和具體實施方案。
 ?。ǘ┸浖_發(fā)問題
  建立財務管理信息系統(tǒng),應用統(tǒng)一的計算機財務軟件,實現財務信息與業(yè)務流程一體化,不僅對財務管理本身是必須的,而且也是整個企業(yè)信息化建設的重要部分。如何開發(fā)出適合本企業(yè)管理流程的軟件,是推行財務管理信息化必須首先解決的問題。
  (三)人才的培訓和繼續(xù)教育問題
  有了好的軟件,還必須有熟悉的人操作,這是財務信息化推廣的保證措施。企業(yè)一定要培養(yǎng)軟件的使用和維護人才,使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發(fā)揮。
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