摘要:網(wǎng)絡會計作為一種全新的財務管理模式,其產(chǎn)生是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,它既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)給正在飛速發(fā)展的西部企業(yè)帶來了無限商機,并正對西部企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理產(chǎn)生著重大的影響。文章對網(wǎng)絡會計的特征及西部企業(yè)網(wǎng)絡會計的現(xiàn)狀進行了分析,提出了構建西部企業(yè)網(wǎng)絡會計的策略。
關鍵詞:西部企業(yè);網(wǎng)絡會計;對策
隨著國家西部開發(fā)戰(zhàn)略的逐步推進,國家對中西部地區(qū)的投資明顯加大,當前的西部地區(qū)經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生著巨大的變化。以陜西省為例,2000年全省實現(xiàn)國內(nèi)生產(chǎn)總值僅1410億元,到2007年已經(jīng)高達5369.85億元。西部經(jīng)濟正在以前所未有的速度高速發(fā)展,并呈現(xiàn)出又好又快的良好局面。但是,如何在可持續(xù)發(fā)展中增強西部企業(yè)發(fā)展的后勁,充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)在促進區(qū)域發(fā)展中的極化和擴散效應,實現(xiàn)以財務管理帶動企業(yè)經(jīng)濟一體化發(fā)展的戰(zhàn)略目標,一度成為理論界探討的熱點問題。
一、網(wǎng)絡會計的特征
網(wǎng)絡會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對企業(yè)間的各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。隨著E時代的來臨,會計理論和實務正面臨著前所未有的挑戰(zhàn):“如果會計行業(yè)不按照IT技術重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個行業(yè)——對提供信息、分析、鑒證服務有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替(Robert.Mednick,1988)”。會計走向網(wǎng)絡化已成為必然,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)已經(jīng)將人們帶入一種全新的交易方式,它改變了傳統(tǒng)會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性。因而,與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡會計具有不可比擬的優(yōu)勢。其特點主要表現(xiàn)為以下幾個方面。一是記錄實時性。目前的網(wǎng)絡會計大多通過財務管理軟件(ERP)實現(xiàn)對交易數(shù)據(jù)的實時記錄,使會計核算從事后轉為實時反映。企業(yè)的產(chǎn)、銷、存以及人事管理等數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)絡瞬間傳遞到各個職能部門或子公司,財務部門可隨時對收集的信息進行加工、處理并將相關信息反饋到回各業(yè)務部門或子公司,從而使各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮了會計的反映與監(jiān)督職能。各個信息需求者所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提取實現(xiàn)了實時化。企業(yè)管理者可隨時獲取本企業(yè)及相關子公司的財務數(shù)據(jù),便于及時做出正確預測和決策。二是數(shù)據(jù)交互性。網(wǎng)絡會計可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的雙向傳遞。當前的企業(yè)管理軟件基于SOA架構,具有按需應用的特性,支撐企業(yè)全面應用,包括供應鏈、制造、財務、成本、人力資源、協(xié)同、門戶等多個方向和多個層面,支持多組織、多地點等項目,用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的模塊及會計分析方法,對會計數(shù)據(jù)進行比較、分析,以滿足更具體、更個性化的要求。同時,各個信息需求者也可以根據(jù)企業(yè)公開的財務信息和非財務信息做出投資決策。三是資源共享性。與傳統(tǒng)會計相比,資源共享是網(wǎng)絡會計獨有的特性。傳統(tǒng)的單機版財務軟件僅限于使用單位獨立使用,其信息往往不能及時傳遞給各個信息使用者,從而不能滿足信息使用者對會計信息及時性的需求。而網(wǎng)絡會計除了在主服務器上使用外,其他終端(無論在何處)都可以根據(jù)授權訪問服務器上的資源,甚至可以遠程共享、實時處理,使會計信息的獲取不再受時間、空間的限制,這種空間的拓展,使得會計管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
二、西部企業(yè)網(wǎng)絡會計的現(xiàn)狀
?。ㄒ唬┑胤秸叽胧┎粔蛲晟?br/> 政府部門的正確引導對于發(fā)展中的西部企業(yè)是至關重要的。雖然西部地區(qū)各級政府為配合西部大開戰(zhàn)略的事實,已從基礎設施建設,行業(yè)結構調(diào)整等方面已進行了諸多努力,但對于制定如何適應本地區(qū)企業(yè)網(wǎng)絡會計發(fā)展的措施還很不完善。
?。ǘ┬畔①Y源的開發(fā)利用水平明顯不足
由于資金、交通、觀念等因素的影響,信息資源在西部企業(yè)地區(qū)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間技術標準極統(tǒng)一,信息共享困難、應用水平低、重復建設等問題突出,信息閉塞已經(jīng)成為制約西部經(jīng)濟發(fā)展的重要因素之一。
?。ㄈ┎块T之間缺乏協(xié)同性
當前的西部企業(yè),由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠充分的溝通與協(xié)調(diào)、員工與企業(yè)對崗位價值的定位,致使業(yè)務與財務不協(xié)同、業(yè)務與業(yè)務不協(xié)同、沒有實時動態(tài)的信息支持控制、沒有實時動態(tài)信息支持決策,導致財務風險增加、資金回籠困難、采購成本居高不下、利潤被吞蝕、資金鏈緊張。
(四)對網(wǎng)絡會計重要性認識不足
西部企業(yè)中的許多管理者對信息技術及信息經(jīng)濟漠然視之,不愿在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設上投入過多的資金和人力。許多企業(yè)僅僅將計算機用于打印文件,手工制作電子表格,即使應用財務軟件,也僅僅包含會計核算模塊,大多是傳統(tǒng)手工操作的翻版,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性變化,會計信息、會計核算數(shù)據(jù)利用率較低。以單機為主的會計核算系統(tǒng),是現(xiàn)階段西部企業(yè)會計電算化的主要方式。企業(yè)在軟件更新及硬件投入方面未有實質(zhì)性的進展。
?。ㄎ澹嬋藛T繼續(xù)教育力度不夠
在西部企業(yè)中,由于諸多因素所限,對會計人員的培訓內(nèi)容往往注重財務軟件的基本操作,缺乏對網(wǎng)絡會計基本理論的深入了解,造成會計人員對網(wǎng)絡會計認識模糊,不能有效地發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的巨大作用。許多西部企業(yè)只為了開展會計電算化而匆忙培訓,會計人員一旦取得上崗證后就很少再培訓。一些企業(yè)的財會干部隊伍年齡結構老化,有的企業(yè)出現(xiàn)會計人才斷層現(xiàn)象。人才在總部和基層單位分布也很不均衡,越是欠發(fā)達地區(qū),越是基層單位,越是缺乏會計專業(yè)技術人才。面對飛速發(fā)展的網(wǎng)絡技術,如果會計人員不再注重繼續(xù)教育,就很難適應形勢發(fā)展的需要。
三、構建西部企業(yè)網(wǎng)絡會計的對策
(一)政府應繼續(xù)加大信息化建設的投資力度
目前政府要把建立完整、高效的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)當成迫在眉睫的大事來抓,從資金、人力方面予以西部企業(yè)重點支持,并有計劃地為企業(yè)提供一定額度的信用擔保,通過政策引導西部的產(chǎn)業(yè)結構盡快朝著以第三產(chǎn)業(yè),特別是信息產(chǎn)業(yè)為主的方向調(diào)整,從而減少自然資源的消耗,保護生態(tài)資源。除了政府增加投資之外,企業(yè)管理人員也應高度重視。學習網(wǎng)絡會計應用成功企業(yè)的經(jīng)驗,真正建立起適應本企業(yè)的網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推進企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化,縮小與東部沿海地區(qū)的差距。
?。ǘ┱犀F(xiàn)有資源,建立可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障體系
信息技術的發(fā)展給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,西部企業(yè)面臨著如何利用信息技術整合企業(yè)整體資源,實現(xiàn)協(xié)同效應,提高企業(yè)競爭力的諸多問題。鑒于目前企業(yè)內(nèi)部存在的諸多“信息孤島”、關聯(lián)企業(yè)之間信息不共享、母公司無法獲知及時的信息、企業(yè)集團難以有效地協(xié)調(diào)與監(jiān)控的現(xiàn)狀,利用信息技術構建企業(yè)可持續(xù)發(fā)展信息資源保障體系和信息應用技術體系,逐步形成省級、國家級可持續(xù)發(fā)展管理決策支撐平臺,使企業(yè)集團各成員之間真正能夠?qū)崿F(xiàn)實時信息共享,解決企業(yè)內(nèi)部大量存在的信息分散、信息不對稱、信息不完全等問題,消除內(nèi)部“信息孤島”,才能保證企業(yè)集團各成員經(jīng)營活動目標的一致性。況且,發(fā)展無紙化的網(wǎng)絡會計,還在減少運行成本、縮短快速反應時間、密切與東部地區(qū)經(jīng)濟聯(lián)系等方面有著不可低估的作用。
?。ㄈ娀W(wǎng)絡信息安全能力,確保網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全、可靠
鑒于計算機系統(tǒng)具有脆弱性,西部企業(yè)在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應從技術上和管理上制定安全措施。對于重要的會計信息系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。嚴格按照財政部等五部委2008年6月28日發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,從重視細節(jié)和流程控制,轉向重視企業(yè)戰(zhàn)略風險控制,確保會計信息在企業(yè)內(nèi)部、外部之間進行有效溝通。對信息管理體系、內(nèi)部信息控制、外部信息控制、溝通機制等方面進行權衡設計,確保網(wǎng)絡會計信息無障礙傳遞。
(四)完善財會人員信息技術培訓制度,不斷提高信息化會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
首先,應更新專業(yè)知識,盡快用信息技術將武裝自己,減少對信息系統(tǒng)專業(yè)技術人員的依賴,把握信息技術環(huán)境下會計發(fā)展和變革的脈搏。因為在網(wǎng)絡時代,無論是網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售還是網(wǎng)上理財?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)的商品交易大相徑庭,一些新技術將貫穿于新的商品交易和商品結算過程中,這些新的交易方式將不可避免的使財會人員的知識庫面臨嚴重沖擊。這就要求財會人員及時更新知識迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。其次,要提高計算機應用能力。網(wǎng)絡時代最重要的工具無疑是以計算機技術為平臺。如果說在工業(yè)時代,財會人員不會打算盤就不算合格的會計人員的話,那么在網(wǎng)絡時代,不懂計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。再次,提高財經(jīng)英語聽、寫能力和電子商務知識。在網(wǎng)絡時代,傳統(tǒng)的商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎的電子商務,網(wǎng)上交易即將成為時代發(fā)展的必然趨勢。由于地域限制,電子商務對西部企業(yè)是極大的優(yōu)勢。當企業(yè)進行商品交易時,如果對方是從未謀面的異國商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的商業(yè)習慣,作為溝通的語言并不是中文,而是國際上比較通用的英語,試想沒有較好的財會英語知識,一切都將很難想象。最后,要充分挖掘高校、科研機構的潛力,通過項目合作、委托培養(yǎng)等形式,培養(yǎng)高素質(zhì)復合型網(wǎng)絡會計人才。
(五)構建適用的網(wǎng)絡財務軟件系統(tǒng)
網(wǎng)絡運行主要以軟件為基礎,網(wǎng)絡財務軟件的應用將成為會計發(fā)展的首要問題。對西部企業(yè)而言,計算機網(wǎng)絡的普及程度還很不夠,網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)尚不完善。因此,西部企業(yè)應結合自身規(guī)模的大小,考慮構建適用的網(wǎng)絡財務軟件系統(tǒng)。中、小型企業(yè)一般只需支付小額的軟件租用費用即可使用財務軟件,并獲得網(wǎng)絡財務軟件帶來的“降低信息成本,協(xié)助管理者決策”等效用。大型、特大型企業(yè)由于大規(guī)模大,需要跨地區(qū)核算與管理,財務工作復雜,數(shù)據(jù)傳輸成本較大,可直接在本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部安裝網(wǎng)絡財務軟件。
四、結束語
通過對西部企業(yè)網(wǎng)絡會計現(xiàn)狀及對策研究,不難發(fā)現(xiàn)前述的網(wǎng)絡會計的實施現(xiàn)狀,在絕大多數(shù)的被調(diào)查的西部企業(yè)中具有一定的普遍性。一些企業(yè)曾試圖通過強化企業(yè)局域網(wǎng)的建設,達到會計數(shù)據(jù)處理網(wǎng)絡化,從而提高包括財務管理在內(nèi)的企業(yè)整體管理水平,最大限度消除內(nèi)部信息與溝通的障礙,但收效并不明顯,其中原因除了執(zhí)行力因政策依據(jù)不足而被弱化外,不排除網(wǎng)絡環(huán)境惡化、思想觀念鈍化等負面影響。這些問題只有期待國家相關政策的引導和人們對網(wǎng)絡會計認知指數(shù)的提高而得以解決。黨的十七大提出的“大力推進信息化與工業(yè)化融合”持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目的,就是要推動企業(yè)技術創(chuàng)新,全面推進包括會計信息在內(nèi)的企業(yè)信息化建設,最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略目標。隨著全球經(jīng)濟的一體化和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,整個世界將被互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結為一體,網(wǎng)絡會計不再是一個簡單的財務系統(tǒng),而是一個包含ERP、SCM、CRM、HR、EAM以及OA在內(nèi)的多資源系統(tǒng),它使會計工作由傳統(tǒng)單一核算型邁向一體化智能管理型,網(wǎng)絡會計的快速發(fā)展推動著會計職能向深層次延伸。隨著政府對西部地區(qū)投資力度的逐步加大,我國西部地區(qū)企業(yè)的網(wǎng)絡會計必將迎來輝煌的明天。
參考文獻:
1、齊春香.會計領域新突破——網(wǎng)絡會計[J].決