薄文吉
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)建設(shè)化進(jìn)程逐漸加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。對(duì)于施工單位而言,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,除了提升工程效率外,還需要加大工程造價(jià)控制工作的管理力度,以此獲取良好的效益?;诖?,本文主要從工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中存在的不足入手,根據(jù)實(shí)際情況分析了工程審計(jì)包含的要點(diǎn),并提出了一系列應(yīng)用措施,旨在為以后的研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞:工程審計(jì);工程造價(jià)控制;質(zhì)量管理
在建筑工程施工期間,施工單位進(jìn)行工程造價(jià)管理是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。其中,工程審計(jì)工作和工程建設(shè)活動(dòng)聯(lián)系密切,做好工程造價(jià)管理工作是提升經(jīng)濟(jì)效益、有效開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵。
一、當(dāng)前工程審計(jì)難以在工程造價(jià)控制中發(fā)揮作用
在建筑行業(yè)中,工程審計(jì)居于重要的地位。但令人遺憾的是,當(dāng)前,在建筑領(lǐng)域中普遍存在著工程審計(jì)不到位的情況,因而工程審計(jì)難以在工程造價(jià)控制中發(fā)揮積極作用。
1.1編制施工方案欠缺合理性
施工方案是建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施方案、包括施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作工藝、材料供應(yīng)流程、施工進(jìn)度安排、關(guān)鍵施工技術(shù)等等內(nèi)容,是決定工程造價(jià)的重要參考。但施工企業(yè)的技術(shù)人員往往缺乏專業(yè)素質(zhì)(在有些施工企業(yè),技術(shù)人員只有高中學(xué)歷),編制的施工方案往往欠缺合理性。而且施工單位編制施工方案往往采取封閉式作業(yè)(甚至暗箱作業(yè)),審計(jì)人員無(wú)法參與其中,也就不能評(píng)估工程造價(jià)是否科學(xué)、合理。
1.2施工環(huán)節(jié)存在漏洞
目前,國(guó)內(nèi)大大小小的建筑施工企業(yè)超過(guò)8.2萬(wàn)家,它們的素質(zhì)參差不齊,但每家施工企業(yè)都擅長(zhǎng)打價(jià)格戰(zhàn),搞低價(jià)競(jìng)標(biāo)。以最低價(jià)拿到項(xiàng)目的施工企業(yè)在實(shí)際施工的過(guò)程中,又非常善于抓住所有的漏洞,千方百計(jì)地增加工程造價(jià):故意更改中標(biāo)的施工材料;趁市場(chǎng)波動(dòng)之機(jī)拉高材料單價(jià);在土方工程中以現(xiàn)場(chǎng)土層中含有大量石塊為由把土方變成石方;隨意改變施工工藝;虛報(bào)工程量或重復(fù)計(jì)算工程量;謊報(bào)材料價(jià)格,哄騙建設(shè)單位用高價(jià)買進(jìn)劣質(zhì)材料,等等。審計(jì)人員若不實(shí)行跟蹤式審計(jì),很難發(fā)現(xiàn)這些伎倆,也就難以避免工程造價(jià)失控。
1.3難以進(jìn)行精細(xì)化竣工決算審計(jì)
竣工決算審計(jì)要求施工企業(yè)必須提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)表(其中各項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須完整、真實(shí))、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證等全部財(cái)務(wù)資料。但一些施工企業(yè)提供的財(cái)務(wù)資料不完整、不全面;另一些施工企業(yè)在自己經(jīng)手的票據(jù)、支出上做手腳,隱藏、增加或減少資金數(shù)目,因而審計(jì)人員難以進(jìn)行精細(xì)化的竣工決算審計(jì),最后導(dǎo)致決算超出合同價(jià)。
二、工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用
2.1 工程事前審計(jì)是核心
(1)設(shè)計(jì)方案是否合理。工程總體設(shè)計(jì)計(jì)劃直接關(guān)系到工程所需材料的大類和材料數(shù)量,對(duì)工程項(xiàng)目中的各類消費(fèi)起著重要作用。建設(shè)工程總體造價(jià)可以在施工最初階段達(dá)到控制成本的效果,因此,工程設(shè)計(jì)方案審計(jì)對(duì)工程造價(jià)起到非常有效的約束作用。
(2)工程招投標(biāo)是否合法。招標(biāo)投標(biāo)是為了保證工程項(xiàng)目中競(jìng)爭(zhēng)的公平公正,與此同時(shí),投標(biāo)招標(biāo)還可以保障工程的優(yōu)劣程度和進(jìn)展速度,使工程建設(shè)更加明朗化、公開(kāi)化。目前我國(guó)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)還存在很多弊端,導(dǎo)致投標(biāo)招標(biāo)的過(guò)程中圍標(biāo)、串標(biāo)等不良現(xiàn)象大幅度產(chǎn)生,因此,目前工程施工前的審計(jì)內(nèi)容將審核招投標(biāo)是否合法放在第一位。
2.2 工程事中審計(jì)是重點(diǎn)
(1)落實(shí)審計(jì)責(zé)任制度。工程審計(jì)要順利完成工程進(jìn)行中的控制工作,此時(shí)要具體規(guī)定審計(jì)職責(zé),審計(jì)工作任務(wù)應(yīng)該落實(shí)到個(gè)人。與此同時(shí),審計(jì)工作的執(zhí)行者要與相關(guān)部門不斷溝通,依照不同人員所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,對(duì)全部工程的進(jìn)展程度進(jìn)行全方位的跟蹤監(jiān)督,設(shè)計(jì)審計(jì)工作內(nèi)容,定時(shí)對(duì)工程成本逐項(xiàng)審查,確保工程建設(shè)資金只用于工程建設(shè)上。
(2)保證工程進(jìn)度。工程進(jìn)度涉及工程施工和資金使用兩個(gè)方面的進(jìn)展程度。審計(jì)人員需要依照施工具體內(nèi)容對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況做到每月一審核,審核工程部門進(jìn)展程度報(bào)告的合理性以及財(cái)務(wù)收入和支出的真實(shí)性。并且依照本月的進(jìn)展程度對(duì)全部工程進(jìn)行客觀評(píng)測(cè),計(jì)算工程用款的收支。工程財(cái)務(wù)人員在無(wú)異議的情況下,對(duì)實(shí)際投入的資金和計(jì)劃投入的資金進(jìn)行比較,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正,保證資金物盡其用。
(3)遵守設(shè)計(jì)方案。工程進(jìn)展過(guò)程要依照設(shè)計(jì)要求和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,保證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。工程審計(jì)為施工按照既定方案進(jìn)行提供有力保障。工程進(jìn)展過(guò)程中如果發(fā)生工程變更,一定會(huì)給整個(gè)工程造價(jià)帶來(lái)影響。因此,工程審計(jì)工作需要嚴(yán)肅認(rèn)真,對(duì)施工方案和施工計(jì)劃進(jìn)行全面審核,以免出現(xiàn)浪費(fèi)??墒?,也有可能出現(xiàn)一些想象不到的情況,審計(jì)人員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,通過(guò)搜集得到施工階段的原始資料。工程項(xiàng)目若要改變?cè)性O(shè)計(jì)方案,則需做好調(diào)查研究,爭(zhēng)取成本增加在可以接受的范圍內(nèi)。
2.3 工程事后審計(jì)是關(guān)鍵
(1)審計(jì)決算報(bào)告。工程量是工程最后結(jié)算的最基本根據(jù)。工程造價(jià)與工程耗損的實(shí)際數(shù)量相關(guān),工程量精確度會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)果造成影響。審查工程存在著量大、復(fù)雜、核算繁瑣等問(wèn)題,因此工程初期的設(shè)計(jì)記錄和工程進(jìn)展中的記錄異常重要,可以作為工程量的依據(jù)。完成了對(duì)工程量的精準(zhǔn)核查之后,作為審計(jì)工作者依舊需要對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程中的資金流向和費(fèi)用出處進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),詳細(xì)分析這些費(fèi)用的使用是否真實(shí)和合理。還有一個(gè)審核的關(guān)鍵部分是工程建設(shè)中各種材料的累計(jì)費(fèi)用支出。工程材料的費(fèi)用支出可以占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的60%,但是因?yàn)榻陙?lái)工程耗材的單價(jià)和種類出現(xiàn)了變化,為審核增加了新的難度、提出了新的要求,所以需要更加重視項(xiàng)目建設(shè)中的對(duì)比,以便明晰所使用的材料和價(jià)格是否合理。
(2)突出重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目。隱蔽工程屬于工程決算過(guò)程中最可能存在問(wèn)題的環(huán)節(jié),需要在工程審計(jì)中盡量關(guān)注。在審核過(guò)程中,要對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)是不是進(jìn)行了多次反復(fù)簽證、簽證的內(nèi)容和實(shí)際有沒(méi)有出入,以及是不是做好記錄等方面進(jìn)行審計(jì)。
(3)審查工程決算書。工程決算書是工程決算的主要依據(jù)。設(shè)計(jì)審核需要對(duì)決算書中詳細(xì)內(nèi)容實(shí)行精準(zhǔn)審核,至于存在不正常狀況的環(huán)節(jié),要反復(fù)仔細(xì)甄別核查,逐項(xiàng)審查核實(shí)是不是存在問(wèn)題。正是因?yàn)檫@些,決定了審計(jì)人員需要有較高的敬業(yè)精神,并且有對(duì)審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常用到的公式和數(shù)值需要牢記,一旦出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)就會(huì)即刻反映至大腦,引起高度重視。工程審計(jì)關(guān)鍵要審查決算書是不是合理規(guī)范,審計(jì)者針對(duì)預(yù)算書編號(hào)、預(yù)算書項(xiàng)目、預(yù)算書名稱等進(jìn)行精準(zhǔn)核查,對(duì)定額的審核包括工程中出現(xiàn)的各種消耗數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)注和適用范圍,力爭(zhēng)避免定額標(biāo)準(zhǔn)多次計(jì)算和定額標(biāo)準(zhǔn)超高計(jì)算的問(wèn)題發(fā)生。
(4)審核變更及隱蔽工程的簽證。第一,工程出現(xiàn)變更時(shí),要對(duì)最初的施工圖紙?jiān)谠O(shè)計(jì)、答疑方面以及投標(biāo)預(yù)算書內(nèi)容是不是存在偏差進(jìn)行審查核實(shí),沒(méi)有完成的項(xiàng)目及時(shí)消除,審核之后有必要增加的變更內(nèi)容及時(shí)增添。第二,審核變更增加的內(nèi)容是不是已經(jīng)包含在原來(lái)工作項(xiàng)目中,杜絕多次計(jì)算。第三,審核變更簽證的完整性,書寫內(nèi)容的合理性。模棱兩可、內(nèi)容存在偏差的項(xiàng)目需要進(jìn)行實(shí)地考察,并且多方了解掌握情況,審核查實(shí)之后再進(jìn)行核對(duì)審定。
三、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于工程項(xiàng)目造價(jià)控制工作而言,工程審計(jì)既是施工單位開(kāi)展工作的有效方式,也是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。科學(xué)合理地開(kāi)展工程審計(jì)具有重要的作用,能夠更好地發(fā)揮工程造價(jià)的控制效果。同時(shí),施工單位在應(yīng)用工程審計(jì)時(shí),應(yīng)提升全面性,使其在各個(gè)環(huán)節(jié)中可以得到良好管理,從而推動(dòng)工程項(xiàng)目造價(jià)控制工作順利開(kāi)展。
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