本文系新疆高??蒲杏?jì)劃創(chuàng)新群體項(xiàng)目“經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新研究”(批準(zhǔn)號(hào)XJEDU2005G06)的階段性成果
【摘要】本文從價(jià)值鏈的角度分析了現(xiàn)行企業(yè)成本控制的缺陷、企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和外部?jī)r(jià)值鏈與成本控制的關(guān)系,提出了構(gòu)建基于價(jià)值鏈視角的成本控制保障體系的思路。
成本控制是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),企業(yè)總是試圖通過(guò)降低成本來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而在價(jià)值鏈分析中蘊(yùn)涵著更多的成本控制思想。
一、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀剖析
成本控制是適應(yīng)大工業(yè)革命的出現(xiàn)而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,其中的標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法等方法得到了廣泛的應(yīng)用。然而,現(xiàn)行的成本控制方法在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下具有明顯的缺陷:
?。ㄒ唬┲匾暽a(chǎn)領(lǐng)域的成本控制,缺乏戰(zhàn)略控制思想
現(xiàn)行的成本控制觀念認(rèn)為,成本控制就是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,企業(yè)的成本控制范圍只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng),而且沒(méi)有用戰(zhàn)略的觀念進(jìn)行成本控制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,成本管理的領(lǐng)域大大拓展,向上追溯至企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)階段,向下延伸到售后服務(wù)階段。而研究、開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)階段已經(jīng)成為企業(yè)價(jià)值增值活動(dòng)的關(guān)鍵,是企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的核心環(huán)節(jié),是增加顧客價(jià)值的源泉。
(二)以生產(chǎn)導(dǎo)向型為主,忽視了市場(chǎng)的需求
現(xiàn)行的成本控制是一種生產(chǎn)導(dǎo)向型的管理模式,而基于價(jià)值鏈的成本控制是一種需求拉動(dòng)型的管理模式?,F(xiàn)在,企業(yè)以市場(chǎng)需求為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向,需求拉動(dòng)生產(chǎn),企業(yè)根據(jù)客戶定單彈性地組織生產(chǎn),企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)全都適時(shí)、適地、適量,從而減少了存貨資金占用費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及存貨損失和產(chǎn)品由于過(guò)時(shí)、過(guò)季和供過(guò)于求而造成的損失。
(三)控制企業(yè)內(nèi)部成本,忽視企業(yè)外部成本
現(xiàn)行的成本控制方法局限于本企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)有結(jié)合上游供應(yīng)商與下游銷(xiāo)售商的情況進(jìn)行。也就是說(shuō),沒(méi)有從供應(yīng)鏈的角度,站在一個(gè)更高的層次來(lái)進(jìn)行成本控制。
因此,現(xiàn)行的成本控制方法是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式??刂瞥杀疽獜某杀景l(fā)生的源流著手,其重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)該是成本發(fā)生的源流,其措施的著力點(diǎn)也應(yīng)該是成本發(fā)生的源流。其源流的尋找應(yīng)該遵循如下的邏輯過(guò)程:價(jià)值鏈分析——作業(yè)鏈分析——成本動(dòng)因分析。即:應(yīng)該建立一種基于價(jià)值鏈的成本控制方法體系與模型,從而達(dá)到有效控制成本的目的。
二、基于價(jià)值鏈分析的企業(yè)成本控制
(一)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析和成本控制
企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)內(nèi)部為顧客創(chuàng)造價(jià)值的主要活動(dòng)和相關(guān)支持活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析的前提就是將企業(yè)活動(dòng)分解成若干個(gè)獨(dú)立的價(jià)值活動(dòng),每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)都是企業(yè)為顧客創(chuàng)造價(jià)值的“基本單元”,同時(shí)也消耗企業(yè)的資源,引發(fā)成本。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的成本與價(jià)值的比較分析,將本企業(yè)價(jià)值活動(dòng)所耗成本與對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的貢獻(xiàn)進(jìn)行比較,確定其發(fā)生的合理性,找出企業(yè)內(nèi)部不增值作業(yè)和成本與價(jià)值不匹配的作業(yè)而予以刪除和改進(jìn),從而有效地控制成本。
(二)企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈分析和成本控制
企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈?zhǔn)侵概c企業(yè)具有緊密聯(lián)系的外部行為主體的價(jià)值活動(dòng),主要包括供應(yīng)商價(jià)值鏈、購(gòu)買(mǎi)商價(jià)值鏈以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈。
1.分析供應(yīng)商價(jià)值鏈TI0Hen8yITgEz3c1Bdh2yg==與企業(yè)成本控制的關(guān)系
分析供應(yīng)商價(jià)值鏈的目的在于建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,確定競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)地位,尋求降低成本的機(jī)會(huì)。企業(yè)應(yīng)了解供應(yīng)商的盈利能力,評(píng)估供應(yīng)商價(jià)值鏈以及其與企業(yè)價(jià)值鏈之間聯(lián)系的合理性,采取戰(zhàn)略改進(jìn)行動(dòng)。企業(yè)在此分析的基礎(chǔ)上應(yīng)主要關(guān)注企業(yè)的采購(gòu)成本和采購(gòu)價(jià)格等。
2.分析購(gòu)買(mǎi)商價(jià)值鏈與成本控制的關(guān)系
分析購(gòu)買(mǎi)商價(jià)值鏈的目的在于同購(gòu)買(mǎi)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成穩(wěn)定的銷(xiāo)售渠道,擴(kuò)展企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,求得相對(duì)成本的降低。企業(yè)應(yīng)了解最終消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)支付能力,分析購(gòu)買(mǎi)商的盈利水平,評(píng)估購(gòu)買(mǎi)商價(jià)值鏈及其與企業(yè)價(jià)值鏈之間聯(lián)系的合理性,采取戰(zhàn)略改進(jìn)行動(dòng)。企業(yè)在此基礎(chǔ)上應(yīng)主要關(guān)注運(yùn)營(yíng)成本、購(gòu)買(mǎi)商的盈利水平和分銷(xiāo)成本等。
3.分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈與企業(yè)的成本控制
行業(yè)中往往存在著生產(chǎn)同一產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,對(duì)其進(jìn)行價(jià)值鏈分析就是要通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的調(diào)查、分析和模擬,測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本,從而與之進(jìn)行比較,確定企業(yè)與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比在成本上的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),并結(jié)合分析結(jié)果確定揚(yáng)長(zhǎng)避短的策略來(lái)戰(zhàn)勝對(duì)手。另外,企業(yè)也往往利用對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析所得到的信息來(lái)開(kāi)展成本標(biāo)桿學(xué)習(xí),以消除成本劣勢(shì),創(chuàng)造成本優(yōu)勢(shì)。
三、構(gòu)建基于價(jià)值鏈的成本控制保障體系
?。ㄒ唬┏杀究刂频慕M織保障
1.組織結(jié)構(gòu)合理化
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對(duì)成本控制的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是組織結(jié)構(gòu)在很大程度上決定了目標(biāo)和政策的建立;二是組織結(jié)構(gòu)在很大程度上決定企業(yè)的資源分配,而資源的配置方式又是影響成本的重要因素。為此,企業(yè)必須綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織目標(biāo)、成本控制等各種因素,合理確定組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建起上下左右緊密聯(lián)系、相互制約的成本控制組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為進(jìn)行有效的成本控制提供組織保障。
2.設(shè)立成本控制管理部門(mén)
成本控制管理屬于職能管理,需要有一個(gè)獨(dú)立履行成本控制管理的職能部門(mén),從組織體系上保障成本控制的有效實(shí)施。廠部的專職成本管理機(jī)構(gòu)主要是財(cái)會(huì)部門(mén),下設(shè)成本組,具體負(fù)責(zé)成本的預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核等成本管理基本環(huán)節(jié)的工作。成本控制管理應(yīng)是一個(gè)管理控制系統(tǒng),成本控制管理部門(mén)的基本職責(zé)是制定成本控制的各種具體措施,重點(diǎn)是從企業(yè)整體角度提出成本控制的制度措施、組織措施及專項(xiàng)技術(shù)措施。
?。ǘ┏杀究刂频闹贫缺U?br/> 1.建立重大決策責(zé)任追究制度
企業(yè)許多重大決策會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生重大影響,為避免盲目決策和不計(jì)經(jīng)濟(jì)后果的錯(cuò)誤決策,企業(yè)應(yīng)該建立重大決策責(zé)任追究制。重大決策責(zé)任追究制的目的不在于懲處,而在于警示決策者在進(jìn)行重大決策時(shí)應(yīng)該進(jìn)行包括成本在內(nèi)的可行性研究,充分考慮決策結(jié)果對(duì)成本的影響。
2.利用業(yè)務(wù)控制制度強(qiáng)化成本控制
成本發(fā)生于各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程之中,企業(yè)成本水平高低受企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同影響。成本控制制度要對(duì)企業(yè)所有業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)領(lǐng)域中與成本相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和約束,在形式上必須適應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),采取業(yè)務(wù)控制制度的形式,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和方式發(fā)揮作用。企業(yè)大多數(shù)的成本控制制度可以看作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度的延伸,成本控制制度必須融入到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)控制制度之中,利用業(yè)務(wù)控制制度強(qiáng)化成本控制。
3.建立成本控制激勵(lì)制度
成本控制措施發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于成本控制措施能夠得到切實(shí)的執(zhí)行,這需要通過(guò)建立成本控制激勵(lì)制度予以保證。成本控制激勵(lì)制度是對(duì)執(zhí)行成本控制責(zé)任人員的一種責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,需要從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面著手,對(duì)不同層次人員實(shí)施不同的激勵(lì)措施,以滿足人們的不同需求,從而增強(qiáng)成本控制的力度,保證成本控制的貫徹實(shí)施,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
(三)成本控制的信息保障
要使企業(yè)建立的成本控制系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用、必須建立及時(shí)有效的信息反饋系統(tǒng),及時(shí)將有關(guān)各作業(yè)中心的成本差異及原因反饋給負(fù)責(zé)人,讓他們及時(shí)采取措施糾正當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。良好的信息反饋要求成本控制電腦化,成本控制信息的收集、處理、分析、傳遞全部電算化。
?。ㄋ模┏杀究刂频念A(yù)警分析
市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)條件在不斷發(fā)生變化,企業(yè)需要連續(xù)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件的變化情況,對(duì)企業(yè)有可能面臨的機(jī)遇和威脅、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有可能威脅到企業(yè)的成本地位和競(jìng)爭(zhēng)地位的重大舉措、對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)條件和弱勢(shì)條件的重大變化情況等作出連續(xù)的觀察和分析,以便及時(shí)提供情況,使企業(yè)能夠根據(jù)這些情況及時(shí)調(diào)整企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略,采取必要的應(yīng)對(duì)措施,防患于未然。為此,企業(yè)需要建立一套成本預(yù)警分析系統(tǒng),監(jiān)控內(nèi)外部環(huán)境的變化,特別是對(duì)企業(yè)的成本發(fā)展趨勢(shì)和相對(duì)成本地位有重大影響的因素,如資源因素、技術(shù)因素、行業(yè)政策和法規(guī)制度變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的管理措施和技術(shù)變化等因素的發(fā)展趨勢(shì)及其可能對(duì)企業(yè)成本和企業(yè)成本地位所帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)和潛在影響做出預(yù)報(bào),使企業(yè)有足夠的時(shí)間,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,克服弱點(diǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),能夠在競(jìng)爭(zhēng)中維持和提高其相對(duì)成本地位,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。