【摘要】筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐體驗(yàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念、特點(diǎn)；高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的思路、模式、意義等諸方面作一探討。
　　
　　隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已表現(xiàn)出眾多不足，不能滿足高校的管理和發(fā)展需要。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展、會(huì)計(jì)信息化理論的不斷完善，使得高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為可能。
　　一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的局限與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生
　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)替代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量等方面做出了極大的貢獻(xiàn)。但隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)表現(xiàn)出了相當(dāng)大的局限性。
　?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的局限性
　　１.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)模式的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”，會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上。２.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“獨(dú)立王國(guó)”，財(cái)務(wù)軟件局限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門、管理人員不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)財(cái)務(wù)信息。３.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)反映的財(cái)務(wù)信息總是滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生。一般都是業(yè)務(wù)先發(fā)生，產(chǎn)生紙質(zhì)依據(jù)，然后通過經(jīng)辦人員轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)，進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件，不能在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)同步反映會(huì)計(jì)信息，也就是說不能同步反映市場(chǎng)信息。４.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)在internet-intranet技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)超越了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展階段時(shí)的狀況。
　　（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本特征
　　面對(duì)新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)以及管理層次提高的需要，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)必須使會(huì)計(jì)電算化升級(jí)到會(huì)計(jì)信息化。“會(huì)計(jì)信息化”就是把會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是技術(shù)運(yùn)用的提升，是觀念上、理論上的創(chuàng)新，其目的是建立一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的集服務(wù)、管理、決策于一體的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，其基本特征為：
　?。?會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。該信息系統(tǒng)集服務(wù)、管理、決策于一體。２.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科知識(shí)的相互融合、貫通及運(yùn)用創(chuàng)新，是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型系統(tǒng)，是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。３.“會(huì)計(jì)信息化”構(gòu)建的是一個(gè)開放的、與市場(chǎng)同步的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度共享，使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告、使用會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息將在更大程度上實(shí)現(xiàn)開放和公開。
　　二、我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展促使高校加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化
　　自1999年我國(guó)執(zhí)行《面向21世紀(jì)中國(guó)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》以來，高校擴(kuò)大了招生人數(shù)，使更多青年能夠進(jìn)入大學(xué)校園。此舉滿足了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，滿足了廣大學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)教育的需求，也促進(jìn)了高等教育的改革，促使高等學(xué)校改變精英化教育的培養(yǎng)模式，以適應(yīng)社會(huì)多樣化的需求。
　　高等教育的快速、蓬勃發(fā)展給各高校管理帶來了極大的壓力，加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)非常必要，主要體現(xiàn)在：
　?。ㄒ唬U(kuò)招使各高校辦學(xué)規(guī)模在短期內(nèi)迅速提高，學(xué)生、資產(chǎn)、教職工隊(duì)伍不斷擴(kuò)大
　　截止到2004年末，全國(guó)各類高等教育總規(guī)模達(dá)到2000多萬人，高等教育毛入學(xué)率達(dá)到19%。普通高等學(xué)校全日制本、高職（專科）在校生平均規(guī)模由2003年的7143人提高到7704人。
　　（二）擴(kuò)招使大部分高校新征土地來建新校區(qū)
　　在1999年前，一般高校學(xué)生人數(shù)都較少，占地面積也不大，擴(kuò)招使大部分高校的原有校區(qū)都無法維持正常辦學(xué)，大部分高校都在郊外或其它地方新征土地，建新校區(qū)，使得很多高校都在跨區(qū)域辦學(xué)、辦公。
　?。ㄈ└鞲咝Ｒ?guī)模擴(kuò)大后，管理難度越來越高
　　部門協(xié)作要求加強(qiáng)、工作效率要不斷提高等因素都要求高校以財(cái)務(wù)為核心，建立信息化管理。
　　三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施構(gòu)想
　?。ㄒ唬?shí)施條件
　　現(xiàn)代信息技術(shù)的核心——互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為實(shí)施高校會(huì)計(jì)信息化提供了前提條件。目前，絕大部分高校都有較好的校園局域網(wǎng)，但其大部分都僅僅只是一個(gè)宣傳的窗口，或者是為學(xué)生提供課件、成績(jī)查詢等，未能充分利用其強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能。
　　軟件開發(fā)行業(yè)的快速成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)軟件和管理軟件的日趨成熟都為實(shí)施高校會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造了條件。企業(yè)中成功實(shí)施ERP的案例也可以為實(shí)施高校會(huì)計(jì)信息化提供借鑒。
　　信息化實(shí)施成功與否的一個(gè)關(guān)鍵因素是用戶。用戶對(duì)信息化實(shí)施的影響主要有兩點(diǎn)：一是用戶對(duì)信息的接受程度；二是用戶的使用水平問題。而高校的教職工和學(xué)生都有較高的教育水平，高校實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有較大的優(yōu)勢(shì)。
　?。ǘ└咝?huì)計(jì)信息化實(shí)施模式構(gòu)想
　　該模式是以校園局域網(wǎng)為依托，以財(cái)務(wù)為核心，以學(xué)生管理、教學(xué)管理、后勤管理、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理為骨架，通過密鑰管理，建立以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工、全體學(xué)生、在校生家長(zhǎng)等為使用對(duì)象的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。
　　該模式構(gòu)想示意圖如上圖所示。
　　該模式的說明：
　　1.軟硬件配備：較好的校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件加密器、安全軟件、系統(tǒng)軟件、工作站管理、查詢軟件（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、教學(xué)管理模塊、審計(jì)模塊、學(xué)生管理模塊、資產(chǎn)管理模塊等等，可延伸）。
　　管理、查詢模塊之間是有機(jī)結(jié)合的，數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息集成。
　　2.系統(tǒng)中的安全管理：通過硬件或軟件加密技術(shù)，實(shí)施嚴(yán)格的口令權(quán)限管理，建立用戶、模塊、數(shù)據(jù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即相應(yīng)的用戶使用相應(yīng)的管理、查詢模塊，讀取、存儲(chǔ)、加工相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
　　3.業(yè)務(wù)流程說明：（１）關(guān)于學(xué)生業(yè)務(wù)的流程：學(xué)生被錄取后，通過學(xué)生管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)、后勤、教學(xué)等模塊自動(dòng)獲取其相應(yīng)信息，為其產(chǎn)生相應(yīng)的交費(fèi)、學(xué)籍、生活檔案，進(jìn)入日常管理；學(xué)生畢業(yè)時(shí)到有關(guān)部門辦理離校手續(xù)，各部門管理模塊中為該生檔案注明可離校；最后由教學(xué)管理部門發(fā)給畢業(yè)證離校，并在系統(tǒng)中備份后，注銷其所有檔案。（２）關(guān)于教職工的業(yè)務(wù)流程：職工進(jìn)入學(xué)校后，通過人事部門管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，相應(yīng)模塊自動(dòng)獲取其相應(yīng)信息，為其建立檔案，進(jìn)入日常管理。職工以個(gè)人身份進(jìn)入系統(tǒng)，可以了解自己的收入、所得稅、住房公積金、本部門和學(xué)校相關(guān)情況等；如離校則到有關(guān)部門辦理離校手續(xù)，各部門管理模塊中為該職工檔案注明可離校，最后由人事部門在系統(tǒng)中備份后，注銷其所有檔案。（３）學(xué)校其它日常業(yè)務(wù)流程：學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定以后通過財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，各部門在預(yù)算核定范圍內(nèi)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門有關(guān)人員通過相應(yīng)的模塊隨時(shí)可以了解本校、本部門的經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、人員等狀況；審計(jì)部門可以隨時(shí)掌握了解各部門辦理業(yè)務(wù)中有無違規(guī)、違紀(jì)狀況。
　　如學(xué)校有兩個(gè)甚至更多校區(qū)的，各校區(qū)各部門的管理模塊系統(tǒng)可以通過校園網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)異地網(wǎng)上統(tǒng)一辦公。
　　四、實(shí)施高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
　　實(shí)施高校會(huì)計(jì)信息化不僅可以大大提高工作效率，滿足高校擴(kuò)招后學(xué)生增加好幾倍、職工卻基本不增長(zhǎng)而帶來的工作需要。更重要的是，該系統(tǒng)通過以財(cái)務(wù)為核心整合了資源，公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立能完成部門之間的實(shí)時(shí)溝通、協(xié)調(diào)、信息共享。
　　通過該系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門了解的信息將更全面、充分，預(yù)算將更有依據(jù)，工作會(huì)更主動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)的決策也會(huì)更科學(xué)。各部門在更加全面地了解財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)工作后，也會(huì)更規(guī)范、更主動(dòng)地完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，支持預(yù)算執(zhí)行。單位也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督，資金安全更有保障，亦可提高資金使用效率。
　　二十一世紀(jì)的會(huì)計(jì)必將是以信息技術(shù)為中心的會(huì)計(jì)，作為人才、先進(jìn)技術(shù)相對(duì)更集中的高等學(xué)校亦應(yīng)是會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的先行者。
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