本文為遼寧省教育廳2005科研項(xiàng)目《在企業(yè)信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制體系研究》的階段成果,項(xiàng)目編號(hào):2005023
【摘要】會(huì)計(jì)電算化功能的局限性以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏協(xié)作,已不能滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化的需要。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的軟件定位進(jìn)行了分析。
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。在企業(yè)信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)軟件無(wú)論是在軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)還是在軟件的應(yīng)用效果方面都受到了極大的限制。因此,要發(fā)展會(huì)計(jì)信息化軟件,首先必須重視軟件的定位研究。
一、會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)會(huì)計(jì)信息的全面性
從范圍上看,會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有的會(huì)計(jì)領(lǐng)域;從功能上看,會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程;從技術(shù)手段上看,會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)為主進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
?。ǘ?huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過(guò)程在瞬間就可完成,信息使用者所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。企業(yè)管理者可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策;而外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),瀏覽查詢所需的最新及歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
?。ㄈ?huì)計(jì)信息的智能化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開(kāi)與人的相互作用,尤其是系統(tǒng)的預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
(四)會(huì)計(jì)信息的多元性
?。?收集信息渠道的多元化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬廣;2.提供信息時(shí)間的多元化,在會(huì)計(jì)信息化條件下,不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息;3.提供信息形式的多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息。
二、財(cái)務(wù)軟件的局限性
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化。受我國(guó)的國(guó)情所限,多數(shù)會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有站在企業(yè)管理的高度去開(kāi)發(fā)電算化會(huì)計(jì)軟件,只是在會(huì)計(jì)核算方面具有電算化功能,致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為孤立于其他子系統(tǒng)的一個(gè)自我封閉式系統(tǒng),限制了其作用的發(fā)揮。
(一)沒(méi)有從企業(yè)信息化的高度開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件
會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,缺乏管理功能。我國(guó)數(shù)百家會(huì)計(jì)軟件公司雖然也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺(tái),但大多為占有市場(chǎng),追求的是形式上的新穎,并沒(méi)有在財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的水平方面有所提高,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只是從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。
?。ǘ┪覈?guó)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分
不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式相鏈接,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。
三、會(huì)計(jì)信息化軟件定位
?。ㄒ唬┕δ芏ㄎ?br/> 1.從核算型過(guò)渡到管理型。管理型會(huì)計(jì)軟件是從核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上延伸過(guò)來(lái)的,它將會(huì)計(jì)信息與其它信息相結(jié)合,輔助管理者的預(yù)測(cè)、分析和決策,其主要特征是集核算功能與常規(guī)管理功能于一體。會(huì)計(jì)信息化的重要目標(biāo)是充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的管理作用,為了達(dá)到這樣的目標(biāo),財(cái)務(wù)軟件除了利用計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)核算的功能外,更多的是生成加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、控制、輔助決策的信息的功能,從而為各級(jí)各類(lèi)的管理部門(mén)服務(wù)。在財(cái)務(wù)軟件的模塊組成方面,設(shè)置了諸多適合于管理任務(wù)完成的模塊,如籌資管理模塊、投資管理模塊、財(cái)務(wù)分析模塊等來(lái)完成管理功能。
2.增強(qiáng)軟件處理功能。如:不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息。如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)比較成本,并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;對(duì)同一對(duì)象可以生成多元化的會(huì)計(jì)信息來(lái)服務(wù)于管理,比如根據(jù)相同的基礎(chǔ)資料,利用不同的成本核算方法,核算出同種產(chǎn)品的成本,為管理提供參考;財(cái)務(wù)軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化,各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系較多。
3.功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是針對(duì)會(huì)計(jì)信息的半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,它的主要特色是集會(huì)計(jì)核算功能、常規(guī)管理功能和智能管理功能于一體,以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ),通過(guò)背景資料、協(xié)助明確問(wèn)題、修改完善模型、進(jìn)行分析比較等方式,為管理者正確決策提供幫助。其擴(kuò)展的功能主要是解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題。目前的財(cái)務(wù)軟件僅提供了一些比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,在不久的將來(lái),功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件將會(huì)出現(xiàn)。
(二)軟件市場(chǎng)定位
財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)定位是決定會(huì)計(jì)信息化能否健康發(fā)展的重要前提。作為商品化會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向。具體地說(shuō)就是根據(jù)不同用戶的規(guī)模、類(lèi)型、管理模式來(lái)提供與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化將逐步縮小企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異,商品化會(huì)計(jì)軟件在軟件設(shè)計(jì)的成熟性、技術(shù)的先進(jìn)性、性能的穩(wěn)定性、版本更新速度、功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量等方面與非商品化會(huì)計(jì)軟件相比有著特殊的優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的需求會(huì)逐步擴(kuò)大。2.其企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件需求層次將逐步拉開(kāi)。會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中剛剛起步,他們關(guān)注小型會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)一步發(fā)展。而大型企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和其它業(yè)務(wù)的接口日益緊密,必將推進(jìn)管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。
?。ㄈ┸浖夹g(shù)定位
1.財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)定位是優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的關(guān)鍵所在。在技術(shù)定位上,軟件開(kāi)發(fā)商不能只注重支撐軟件的外部特征,而忽視會(huì)計(jì)軟件管理功能的提升與先進(jìn)理念的融入,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)技術(shù)先進(jìn)性。技術(shù)先進(jìn)性側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的這種先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開(kāi)拓用戶的需求。
2.企業(yè)要順應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),必須重視人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。要保證會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然要求會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其它管理人員熟悉新的技術(shù)與方法,以勝任自己的工作崗位。
由此可見(jiàn),開(kāi)發(fā)商能否堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向、能否堅(jiān)持“差別化”與“本土化”的市場(chǎng)定位,是財(cái)務(wù)軟件的價(jià)值取向。目前,在保持現(xiàn)有核算型會(huì)計(jì)軟件勢(shì)頭的基礎(chǔ)上,應(yīng)加快發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),以多層次會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)供給來(lái)適應(yīng)企業(yè)不同層次的管理需求。
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