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施工企業(yè)簽約中存在的問題及解決途徑

2005-04-29 00:44:03高西平郭青平
現(xiàn)代企業(yè) 2005年11期
關(guān)鍵詞:分包條款糾紛

高西平 郭青平

近幾年來,隨著施工企業(yè)市場營銷力度的加大和建筑市場的不斷擴(kuò)大,工程簽約量迅猛上升,使施工企業(yè)對外分包、采購、租賃、勞務(wù)等合同大量增加,由此也給建筑企業(yè)帶來了新的問題——合同風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。為更好的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),深入研究對外簽訂合同(協(xié)議)(以下未特別注明的,“合同”中均包含“協(xié)議”)中存在的問題及解決途徑迫在眉睫。

一、當(dāng)前施工企業(yè)在簽訂合同中存在的主要問題

1、合同名稱的隨意使用增加了施工企業(yè)對外責(zé)任的承擔(dān)。從近幾年施工企業(yè)對外簽訂的合同來看,代表企業(yè)簽約者,主要是項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)ν饨?jīng)辦人員,在對外采購或租賃合同方面不會存在合同性質(zhì)上的問題,主要問題出在工程的分包合同上,有的項(xiàng)目叫“施工合同”,有的叫“工程分包合同”,有的叫“勞務(wù)合同”,有的干脆叫“合同”或“協(xié)議”,等等,參差不齊。殊不知合同的名稱直接關(guān)系到合同的性質(zhì),也是在發(fā)生糾紛時(shí),通過訴訟(仲裁)處理時(shí)認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)及合同是否合法的重要依據(jù)。比如:某施工企業(yè)通過投標(biāo)獲得工程后,由于人員、設(shè)備、工藝、工期等諸方面的原因,難以在合同約定的期限內(nèi)完成施工,不得不就工程中很多分項(xiàng)或分部工程化整為零對外分包。根據(jù)《建筑法》及《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不但不允許將主體工程或主要施工部分分包,更不允許將工程整體轉(zhuǎn)包或工程肢解后分別分包。否則將由總包方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。合同是否違反以上規(guī)定主要是從合同的性質(zhì)確定的。如叫“施工合同”,或叫“工程分包合同”,或只叫“合同”或“協(xié)議”,但根據(jù)其內(nèi)容仍能確定其性質(zhì)為分包合同。合同的名稱對合同的定性具有重要作用。因此,一個(gè)看似簡單的合同名稱,就有可能把建筑企業(yè)推進(jìn)違法分包工程繼而承擔(dān)重大責(zé)任的深淵,因此也難逃被長期卷入訴訟的厄運(yùn)。

2、“分包工程安全事故責(zé)任由分包方負(fù)責(zé)”的約定難以抗衡法律規(guī)定的由承包方承擔(dān)總的責(zé)任的強(qiáng)制性規(guī)定。按照《建筑法》規(guī)定,無論是總包后經(jīng)建設(shè)方同意的合法分包工程,還是總包后擅自進(jìn)行的非法分包,都逃不脫向建設(shè)方承擔(dān)責(zé)任的強(qiáng)制性規(guī)定。而分包方僅承擔(dān)連帶責(zé)任。一旦分包方由于無力承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí)(如賠付巨額財(cái)產(chǎn)損失),全部責(zé)任將由總包方承擔(dān)。從以上幾個(gè)方面看,工程分包的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。另一個(gè)值得注意的問題:《建筑法》禁止將工程轉(zhuǎn)包。因此無論什么原因,工程直接轉(zhuǎn)包都是違法的,一旦工程出現(xiàn)問題,承包方難逃責(zé)任。

3、合同中約定的“罰款”條款屬無效條款,不對簽約的雙方發(fā)生法律效力。根據(jù)《行政處罰法》的有關(guān)規(guī)定,處罰權(quán)是一種政府行為,只有國家或國家有關(guān)行政機(jī)關(guān)才有權(quán)設(shè)定和行使處罰權(quán),其他任何單位和個(gè)人均無此權(quán)利。在對外簽訂的合同中設(shè)定罰款的條款顯然是無效的,即使是簽約的另一方明確同意也不對其產(chǎn)生法律效力。因此,在締約中設(shè)定罰款的條款作為對方保證工期、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)的約束措施是不可取的。

4、簽訂的同一個(gè)合同出現(xiàn)多個(gè)版本,為發(fā)生糾紛埋下了隱患?,F(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn)這樣一種不正常現(xiàn)象:一些項(xiàng)目部在報(bào)送單位審查、批準(zhǔn)和備案的合同文本和簽約相對人(簽約的另一方)所持合同文本內(nèi)容不一致,且在報(bào)公司審查、批準(zhǔn)前已交付對方。導(dǎo)致單位主管部門對合同簽訂前的審查、批準(zhǔn)流于形式,失去了把關(guān)的作用,為后來卷入糾紛埋下了隱患。究其原因,一方面由于個(gè)別項(xiàng)目盲目追求高效率和贏得上級及時(shí)撥付工程款,同時(shí)在選擇勞務(wù)、設(shè)備、材料采購等方面,為滿足工程急需,不惜簽訂“賣身”條款;另一方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為使擬簽合同報(bào)送主管部門后能順利通過審查、批準(zhǔn),采取對個(gè)別不利于企業(yè)的條款進(jìn)行修改,以符合企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,但為達(dá)到買賣、租賃的目的,又保留對方持有合同的“霸王”條款,造成出現(xiàn)一份合同卻內(nèi)容不同的版本。更由于在修改時(shí),由于不是復(fù)印套寫,一式多份的合同在分別修改時(shí)又出現(xiàn)了新的不一樣的內(nèi)容,出現(xiàn)了“一式多版”的合同,給以后的糾紛解決設(shè)下了障礙。尤其問題嚴(yán)重的是,在報(bào)主管部門審查、批準(zhǔn)前,有的項(xiàng)目已將加蓋項(xiàng)目印章或簽字的部分合同交對方持有。從表面上看,這些合同在未經(jīng)企業(yè)審查、批準(zhǔn)前,尤其是在未加蓋企業(yè)法人章時(shí),似乎還未生效,但對簽約的另一方來講,合同已經(jīng)生效。盡管項(xiàng)目部沒有得到書面委托授權(quán),對外不具有簽約的行為能力,法律也不承認(rèn)這樣的合同,但一旦因企業(yè)的過錯(cuò)給對方造成損失時(shí),并不影響法律保護(hù)對方的利益。因此,這種情況的存在對企業(yè)的潛在危害是十分嚴(yán)重的。

5、約定爭議解決的方式、地點(diǎn)等有損企業(yè)利益。在對外簽訂租賃、采購等合同過程中,由于資金原因往往不能約定一次付款,甚至拖欠都已成家常便飯。對方為保證不受損失,項(xiàng)目部也為及時(shí)租賃或采購到工程急需材料和物質(zhì),不得不接受對方提出的“發(fā)生爭議時(shí)由出租或出賣方所在地法院處理”,這種完全有利于對方的條款,這樣就規(guī)避了法律關(guān)于“原告就被告”的管轄規(guī)定。由于是在外地訴訟,處理起來我方難度相應(yīng)加大,特別是不利于做有利于我方的工作,更造成訴訟費(fèi)用和損失風(fēng)險(xiǎn)的增加。其實(shí),根據(jù)法律規(guī)定,解決爭議的方式有雙方協(xié)商解決、雙方委托第三方調(diào)解、提請工商行政管理部門解決、雙方約定由仲裁機(jī)構(gòu)處理及向法院起訴等五種方式,向法院起訴是最后一種也是最無情的一種解決糾紛的救濟(jì)方法:一旦判決生效后的執(zhí)行具有強(qiáng)制性,而且給支付方造成的損失都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前四種,負(fù)面影響也是巨大的。因此在簽約時(shí)慎重選擇有利于企業(yè)解決糾紛方式顯得尤為重要。

6、簽約各方文頭名稱與簽字(蓋章)名稱不一致,導(dǎo)致糾紛解決時(shí)責(zé)任難以確認(rèn),甚至造成難以彌補(bǔ)的損失。這看似一個(gè)小問題,實(shí)則不然,出現(xiàn)這種情況很容易出現(xiàn)在付款時(shí)不知所從。如合同文頭為某公司或某人,合同簽字蓋章處又是另一公司另一人,且加蓋的印章也與上述內(nèi)容完全不同,使得在支付其款項(xiàng)時(shí)無所適從,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,引起糾紛。特別是在糾紛發(fā)生后,容易出現(xiàn)責(zé)任難以確定的現(xiàn)象,甚至根據(jù)法律規(guī)定如果付款對象不是實(shí)際供貨人,很有可能還要向?qū)嶋H供貨人再次支付已經(jīng)支付過的款項(xiàng),造成無法挽回的損失。

在合同簽訂過程中,除了易出現(xiàn)上述主要問題外,另一個(gè)值得注意的問題就是,合同在履行過程中情況發(fā)生了新的變化,但由于雙方均未及時(shí)就有關(guān)問題協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議,導(dǎo)致在糾紛處理時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性,但為時(shí)已晚。這種情況在勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同中尤為突出,值得重視。

二、以上存在的問題應(yīng)從以下幾個(gè)方面解決

1、在簽約前認(rèn)真推敲雙方的和議內(nèi)容,準(zhǔn)確為合同定性,避免因合同定性問題給企業(yè)造成損失。在簽約前,有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)已初步達(dá)成的意向,認(rèn)真推敲擬簽訂的合同內(nèi)容。對有些合同可直接根據(jù)其性質(zhì)確定合同名稱,如租賃合同、買賣合同、借款合同、運(yùn)輸合同、保管合同等。這樣的合同只要其內(nèi)容無“霸王”條款,均不會產(chǎn)生太大的問題。但是,由于企業(yè)從事建筑這一特殊行業(yè),國家用人及工程分包等方面規(guī)定較嚴(yán),有些行為甚至是禁止的。比如工程轉(zhuǎn)包和未經(jīng)建設(shè)方許可將工程分包等等,這對于施工企業(yè)在目前人員嚴(yán)重不足的情況下操作大的建設(shè)項(xiàng)目有相當(dāng)大的困難,但建設(shè)方為爭取早日投產(chǎn)盈利,誰也不會在工期上給你時(shí)間去拖延,影響竣工投產(chǎn)。如何解決這樣的矛盾,使既不影響工期、質(zhì)量、安全,也不違反國家禁止性規(guī)定呢?

無論是工程總包,還是工程分包,能簽訂的符合法律規(guī)定的合同只能是“建設(shè)工程合同”。特別要注意兩點(diǎn):一是在簽訂承攬合同時(shí),內(nèi)容一定要根據(jù)合同法有關(guān)承攬合同的規(guī)定簽訂,這才是真正的“承攬合同”。避免被“分包”這樣的說法拖累。二是所有要分包的工程,都只能單項(xiàng)分別簽訂“承攬合同”,哪怕簽約雙方完全相同,也不能只簽訂一個(gè)總的合同,這就是“承攬合同”與“工程承包合同”的區(qū)別。如將砼澆筑和鋼筋制作、綁扎等內(nèi)容只簽一個(gè)“合同”,就符合“施工合同”的要求,而不符合“承攬合同”的要求,不是“承攬合同”。只要分包這一制約建筑企業(yè)的“龍頭”問題解決了,其他問題就迎刃而解了。

2、對外簽約時(shí)不回避國家對安全的強(qiáng)制性規(guī)定,可以通過事前約定事后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁來避免損失。從目前公司的現(xiàn)狀看,承攬工程者大多是零散的人員臨時(shí)組建的隊(duì)伍,不但沒有“家底”,且收入也完全依賴定作人(發(fā)包單位)撥付的報(bào)酬,并且這些報(bào)酬拖欠十分嚴(yán)重,如果讓其直接承擔(dān)責(zé)任,就有可能使問題久拖不決,造成難以想象的后果。采取由定作方先支付后從承攬方的報(bào)酬中扣除的辦法,實(shí)際上是打了個(gè)時(shí)間差,也避免了合同中發(fā)現(xiàn)違法條款后受到政府主管部門的處罰。也就是我們所說的“風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁”,既不違法,也使矛盾得到了解決。

3、摒棄“罰款”這一不合法的條款,在合同中約定違約金條款,使合同約定的責(zé)任能真正落到實(shí)處。如:承攬人未達(dá)到工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、文明工地等要求的,均可約定違約金數(shù)額,而且數(shù)額上法律沒有明確限制,也便于操作。這樣,在對方拖延工期、質(zhì)量不合格,出現(xiàn)安全事故等問題時(shí),都可以利用違約金條款對對方實(shí)行“處罰”。

4、簽訂的合同應(yīng)與原本無異,避免出現(xiàn)多個(gè)版本。能用一張紙完成的合同就不用兩張紙,能用雙面的盡量不用單面,如合同出現(xiàn)多頁的,在雙方簽字時(shí)應(yīng)在所有頁邊分別加蓋雙方印章,也可用雙方印章或雙方簽字作騎縫章,不給心懷不軌者以可乘之機(jī),這是避免合同文本被“偷梁換柱”的最好方法。

5、約定爭議解決的方式、地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,使糾紛發(fā)生時(shí),以便用有利于企業(yè)的方式解決。如果對拿不準(zhǔn)約定的爭議解決方式是否在糾紛發(fā)生時(shí)對企業(yè)方有利,可以優(yōu)選“協(xié)商解決”來避免造成約定失誤而給企業(yè)造成不必要的損失。

6、謹(jǐn)慎簽約,防范未然。在簽約時(shí),一定要認(rèn)真通閱全文,對對方簽約單位或個(gè)人認(rèn)真核對,使其首尾相應(yīng),避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

7、規(guī)范用工合同,樹立企業(yè)形象。臨時(shí)用工應(yīng)納入“內(nèi)部職工化管理”,并應(yīng)簽訂相對穩(wěn)定的用工協(xié)議,避免外用勞務(wù)人員與企業(yè)形成對立面而糾紛不斷,影響企業(yè)形象及聲譽(yù)。

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