王志杰
在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,特別是隨著中國加入WTO、經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,成功的企業(yè)都以優(yōu)秀的、充滿活力的企業(yè)文化作為支撐,十分重視企業(yè)文化的建設(shè),從而保持著旺盛的生命力和持久的競(jìng)爭(zhēng)力。國防科技工業(yè)作為擔(dān)負(fù)著我國國防現(xiàn)代化建設(shè)歷史重任的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),更應(yīng)該把企業(yè)文化建設(shè)擺在突出位置。正是基于這樣的考慮,國防科工委審時(shí)度勢(shì)在全系統(tǒng)及時(shí)開展加強(qiáng)軍工文化建設(shè)、積極探索具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)的軍工先進(jìn)文化的“軍工文化論壇”活動(dòng),無疑對(duì)大力弘揚(yáng)“兩彈一星”精神和載人航天精神,增強(qiáng)軍工行業(yè)的整體凝聚力和戰(zhàn)斗力,推進(jìn)我國國防科技工業(yè)持續(xù)、快速、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、軍工企業(yè)文化應(yīng)圍繞“三個(gè)層次”開展
企業(yè)文化內(nèi)容包括三個(gè)層次:精神文化、制度行為文化、物質(zhì)文化。
物質(zhì)文化為表層文化。所謂表層文化,就是通過一整套的組織活動(dòng),設(shè)置視覺標(biāo)志,以展示企業(yè)獨(dú)特魅力的識(shí)別。
幔層是制度行為文化。企業(yè)的制度文化是由企業(yè)的規(guī)章制度、組織形式和管理形式等構(gòu)成。行為文化則是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂中產(chǎn)生的活動(dòng)文化。
最核心層則是精神文化。企業(yè)的精神文化是用以指導(dǎo)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各種行為規(guī)范、群體意識(shí)和價(jià)值觀念,是以企業(yè)精神為核心的價(jià)值體系。
精神文化、制度行為文化、物質(zhì)文化是企業(yè)文化不可或缺的三個(gè)組成部分,有著互相依賴、互相聯(lián)系、互相作用的辯證關(guān)系。
軍工科研院所的企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊扣這三個(gè)層次的主題,挖掘行業(yè)特色。國防科技和武器裝備賴以生存和發(fā)展的國防科技工業(yè),是國家重要的戰(zhàn)略性資源,是綜合國力的重要體現(xiàn)。作為軍工科研院所,“保軍”是重要的政治任務(wù)和神圣義務(wù),是一切工作的中心。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度講,也是回報(bào)投資主體——國家的必須任務(wù)。建立在這種基礎(chǔ)上的軍工科研院所,企業(yè)文化的主要特色應(yīng)是全心全意為國防現(xiàn)代化服務(wù),為建設(shè)一支強(qiáng)大的國防力量而奮斗。
二、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的工作機(jī)制
首先要提供推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的組織保障,建立常設(shè)性和臨時(shí)性的組織機(jī)構(gòu)。在企業(yè)文化建設(shè)比較成功的企業(yè),如海爾,都設(shè)有專門的企業(yè)文化中心,在海爾集團(tuán)兼并別的企業(yè)后,首先派到被兼并企業(yè)的不是別人,而是企業(yè)文化中心的人員。其次要為企業(yè)文化建設(shè)提供制度保障。為了順利保證企業(yè)文化的實(shí)施,需要建立企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃制度,企業(yè)文化考評(píng)制度,企業(yè)文化宣講推廣制度(日常文化的宣講制度、員工培訓(xùn)文化灌輸制度、日常文化管理制度等)。
三、制定企業(yè)文化方案
受國家多年重點(diǎn)投入和重點(diǎn)扶持的軍工科研院所,在國家需用時(shí),應(yīng)不講條件,勇挑重任,以國家和軍方的需求為主要任務(wù)。這就要求軍工科研院所必須講政治、講奉獻(xiàn),正確地處理好國家、院所和員工之間的各種關(guān)系,這是軍工科研院所企業(yè)文化內(nèi)容的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)文化方案。
1、精神文化方面包括:(1)企業(yè)價(jià)值;(2)核心理念;(3)企業(yè)目標(biāo);(4)企業(yè)精神;(5)管理理念。還有員工作風(fēng)、服務(wù)理念、經(jīng)營理念、人才理念、技術(shù)理念、質(zhì)量理念等等,都是以核心理念和企業(yè)價(jià)值為中心,共同構(gòu)成企業(yè)的精神文化。
2、制度行為文化方面應(yīng)當(dāng)突出對(duì)管理的研究,著力探討科學(xué)有效的管理文化。根據(jù)目前軍工科研院所的實(shí)際情況,管理再造可從三個(gè)方面來進(jìn)行。首先是組織機(jī)構(gòu)改革。精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合理分權(quán)、有效配置資源,是建立統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、通暢的組織結(jié)構(gòu)的基本原則。其次是建立以人力資源管理為中心的管理模式。進(jìn)行動(dòng)態(tài)的職務(wù)分析,使目標(biāo)管理具體化,讓每一個(gè)部門、職工有明確的責(zé)任目標(biāo),并有科學(xué)的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,組織和引導(dǎo)員工去實(shí)現(xiàn)院所的發(fā)展目標(biāo)。三是建立以創(chuàng)新為核心的科技管理體系。這個(gè)過程是一個(gè)長期不斷完善的過程,需要若干年的循序漸進(jìn)才能夠完成。
3、物質(zhì)文化方面應(yīng)當(dāng)突出塑造良好的企業(yè)形象。物質(zhì)文化是企業(yè)文化的一種形象體現(xiàn)和視覺傳遞形式,是最有效的和最直接的,主要包括六個(gè)主要內(nèi)容:(1)標(biāo)志設(shè)計(jì);(2)標(biāo)準(zhǔn)字標(biāo)準(zhǔn)色設(shè)計(jì);(3)輔助圖案;(4)企業(yè)吉祥物;(5)應(yīng)用要素的設(shè)計(jì);(6)VI手冊(cè)的制訂。
四、企業(yè)文化建設(shè)的推進(jìn)
企業(yè)文化是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的工程,從國內(nèi)外絕大數(shù)企業(yè)的實(shí)踐看,至少需要4年以上的時(shí)間。軍工科研院所企業(yè)文化建設(shè)也不可急于求成,在開展之初,最好按長遠(yuǎn)的計(jì)劃來實(shí)施,一般以4年建設(shè)為計(jì)劃。
1、企業(yè)文化培訓(xùn):文化管理是企業(yè)管理的最高層次,企業(yè)文化是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,對(duì)專門從事企業(yè)文化建設(shè)的員工舉行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)其企業(yè)文化知識(shí)的專業(yè)水平、開闊視野、拓展思路。2、組織研討,進(jìn)行問卷調(diào)查。組織多層次員工研討會(huì),進(jìn)行問卷調(diào)查,討論提出的企業(yè)文化構(gòu)想,了解員工的想法和思路,對(duì)企業(yè)文化構(gòu)想進(jìn)行修正和完善。更重要的是,通過這種方式,可使全體員工共同參與到我所企業(yè)文化的建設(shè)中來,出謀劃策、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)力。3、請(qǐng)專家評(píng)審、潤色、加工、修改。4、最高管理層研究,確定最后方案。5、隆重發(fā)布,推廣實(shí)施。要按照“強(qiáng)制成習(xí)慣,習(xí)慣出文化”的方法,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施。6、檢查實(shí)施效果。在完成實(shí)施計(jì)劃后,要就企業(yè)文化創(chuàng)新和企業(yè)形象導(dǎo)入前后的人力資源開發(fā)力度、科技管理成效、經(jīng)營業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)收入、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)進(jìn)行比較,肯定成績(jī)并找出不足之處,不到位的地方,在下一階段進(jìn)行整改和補(bǔ)充。
五、企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)注意抓好主要環(huán)節(jié)
1、科學(xué)地確定企業(yè)文化的內(nèi)容。在確定企業(yè)文化內(nèi)容的過程中,應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):(1)著眼于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;(2)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和文化的漸進(jìn)性,結(jié)合國家、軍工科研院所的未來目標(biāo)和任務(wù)考慮文化模式;(3)博采眾長,借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。有人說,企業(yè)文化是老板文化,可見企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)文化建設(shè)中的重要地位。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的模范行為是一種無聲的號(hào)召,對(duì)員工起著重要的示范作用。
3、持之以恒。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)是企業(yè)的長期行為,靠短期突擊不能奏效,而且是有害的。改變企業(yè)文化的模式,不僅要長期積累新文化,而且要同舊文化的“惰性”作反復(fù)較量、長期斗爭(zhēng)。學(xué)習(xí)、借鑒別的文化,不僅要經(jīng)過鑒別,以決定取舍,而且要經(jīng)過長時(shí)間的加工制作、消化領(lǐng)會(huì),才能把它吸收進(jìn)自己的文化里。因此,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)必須長期努力,持之以恒。
4、注重利用社會(huì)有效資源。CIS作業(yè)涉及美學(xué)、哲學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)等多種學(xué)科,需要高水準(zhǔn)的專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)來設(shè)計(jì),一般軍工科研院所不具有其所有人才,因此要注重利用社會(huì)有效資源為我所用。
5、不要急于求成。企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)涉及內(nèi)容多、覆蓋范圍廣、實(shí)施工期長并帶有戰(zhàn)略意義的龐大系統(tǒng)工程,必須給以應(yīng)有的投入,而這種投入的效果是在企業(yè)科研生產(chǎn)中隱性顯現(xiàn)的,無法量化界定。應(yīng)當(dāng)看到這種無形的、更大的產(chǎn)出,克服急功近利、急于求成的思想,著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷加大企業(yè)文化建設(shè)的投入力度。
6、與精神文明建設(shè)同步,與思想政治工作同步。三者的工作目的有許多共通之處,工作方法也有許多相似之處,而且往往是一套人馬。企業(yè)文化建設(shè)中的某些工程往往在精神文明建設(shè)創(chuàng)建工作中已經(jīng)列入,并有著成熟的方法和經(jīng)驗(yàn)。因此,因勢(shì)利導(dǎo)、協(xié)調(diào)溝通會(huì)大大促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。