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加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

2005-04-29 00:44:03
現(xiàn)代企業(yè) 2005年8期
關(guān)鍵詞:資金經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)

方 琳

企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式之一,具有經(jīng)濟(jì)實(shí)體多重化、經(jīng)濟(jì)決策多層次化、關(guān)聯(lián)交易經(jīng)?;?、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)多角度化和經(jīng)營(yíng)地域廣泛化等特點(diǎn),這便要求企業(yè)集團(tuán)應(yīng)及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立以財(cái)務(wù)管理為中心的集團(tuán)管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范集團(tuán)母子公司管理運(yùn)作,是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全面完成的基本保證。

一、實(shí)行全面預(yù)算管理制度

實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化,必須對(duì)整個(gè)集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理制度,采用事前預(yù)算、事中監(jiān)控、事后考核的方法。預(yù)算管理應(yīng)在集團(tuán)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,在對(duì)市場(chǎng)科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤(rùn)為前提,以現(xiàn)金管理為核心,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)中的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理規(guī)劃、預(yù)算、測(cè)算,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行控制和考評(píng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理的進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立預(yù)算計(jì)劃部,負(fù)責(zé)組織編制年度,月份資金預(yù)算計(jì)劃,并根據(jù)量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金支出。同時(shí),根據(jù)年度預(yù)算,將各個(gè)目標(biāo)審查、平衡、分解到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié),將編制的各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核分析環(huán)節(jié),做到預(yù)算指標(biāo)下達(dá)可控、執(zhí)行可控、考核可控,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程控制和管理。對(duì)預(yù)算實(shí)行剛性原則,對(duì)未列入財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一律不得付諸實(shí)施,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不安排預(yù)算外資金支出。特殊情況必須開(kāi)支時(shí),由總經(jīng)理審批,重大事項(xiàng)報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)裁決,超支單位還要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二、實(shí)行財(cái)務(wù)委派制與財(cái)務(wù)中心相結(jié)合的管理機(jī)制

財(cái)務(wù)委派制是母公司為維護(hù)集團(tuán)整體利益,由母公司直接對(duì)子公司委派財(cái)務(wù)主管,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督的制度。這對(duì)于防止子公司違規(guī)擅自決策,促使子公司的財(cái)務(wù)決策符合集團(tuán)整體利益最大化,有著積極作用。但如果僅僅實(shí)行財(cái)務(wù)委派制,一方面給具有雙重身份的委派人員帶來(lái)巨大壓力,另一方面在資金及其它財(cái)務(wù)資源的利用上,也不能得到效率最大化。因此,建立財(cái)務(wù)中心是相當(dāng)必要的。

建立財(cái)務(wù)中心,即在集團(tuán)總部設(shè)立一個(gè)賬戶,設(shè)立一個(gè)總出納,所有子公司的財(cái)務(wù)收支都必須通過(guò)該銀行賬戶。這樣就能使母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)向與效果了如指掌,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就能通過(guò)財(cái)務(wù)中心的資金控制來(lái)達(dá)到控制子公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)、投資等行為。資金集中管理后,可及時(shí)掌握集團(tuán)資金的存量、流量、流向,有效地規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建立和完善對(duì)子公司的監(jiān)控機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部有償借貸,及時(shí)調(diào)劑資金余缺,盤(pán)活存量資金,防止資金沉淀、閑置,加強(qiáng)了資金運(yùn)籌管理,加速了資金周轉(zhuǎn),優(yōu)化資金的運(yùn)作方式。

三、實(shí)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化

企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)的集中管理是大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì),尤其是資金管理的集中,更是重中之重。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息傳遞的渠道通暢,精細(xì)化管理為企業(yè)提高效益得到認(rèn)可。實(shí)行電算化管理,把財(cái)務(wù)人員從繁重的手工記賬解脫出來(lái)。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)人員分析的專(zhuān)業(yè)性結(jié)合起來(lái),為正確的決策奠定基礎(chǔ)。集團(tuán)公司決策可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息及時(shí)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略整合,減少集團(tuán)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),可以推動(dòng)集團(tuán)整個(gè)信息化的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集和遠(yuǎn)程查詢(xún)功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位的財(cái)務(wù)狀況,真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的管理意志,強(qiáng)化集團(tuán)公司中央監(jiān)管職能。這就要求對(duì)子公司實(shí)行六統(tǒng)一:統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)平臺(tái);統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目;統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表;統(tǒng)一單位編碼等。規(guī)范集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算水平,為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面實(shí)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)方式集約化、組織形式集團(tuán)化、業(yè)務(wù)活動(dòng)和資本活動(dòng)國(guó)際化、籌資渠道和投資方向多樣化、企業(yè)運(yùn)作方式復(fù)雜化等特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的巨大變化要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)的基本知識(shí)和操作技能,而且要具備多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)和極強(qiáng)的職業(yè)判斷能力。所以企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,實(shí)行會(huì)計(jì)人員的終身培訓(xùn)制,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織財(cái)會(huì)人員參加各類(lèi)培訓(xùn),進(jìn)行取證入檔,統(tǒng)一管理,作為考核、加薪、晉升聘用的依據(jù)。鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí),更新和拓寬他們的知識(shí)面,引進(jìn)和培養(yǎng)一些高素質(zhì)、復(fù)合型的會(huì)計(jì)管理人才。企業(yè)要樹(shù)立“以人為本”,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。這是企業(yè)順利而有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的根本保證。

總之,隨著企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)制訂了完善的管理制度后,還要堅(jiān)決地去執(zhí)行。只有根據(jù)自身特點(diǎn)不斷發(fā)揮整體資源優(yōu)勢(shì),從各方面努力,才能真正提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

(作者單位:慶安集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部)

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