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隨時(shí)保持最佳狀態(tài)

2005-04-29 07:17郭騰尹
臺(tái)港文學(xué)選刊 2005年9期
關(guān)鍵詞:品管川島辦公桌

郭騰尹

我有一位處女座的妻子,她把家里收拾得干干凈凈,任何的抽屜、櫥柜打開來都是條理分明。內(nèi)人對(duì)收納有股熱情,當(dāng)看到格子狀的柜子時(shí),都會(huì)顯出莫名的興奮,這種性格讓她無法容忍家里的臟亂,有時(shí)看到孩子散亂各地的功課和玩具,就會(huì)忍不住搖頭,說道:“這一定不是來自我的遺傳!”一聽到這話,我就得很有自知之明地起身去做糾察隊(duì)的工作。

其實(shí),我在投入一種工作時(shí),會(huì)完全忽略生活的細(xì)節(jié),除非到達(dá)我設(shè)定的進(jìn)度時(shí),我才會(huì)將辦公桌上的文件、用品、抽屜、檔案柜、書柜內(nèi)的東西重新整理。說是整理東西,其實(shí)是整理自己的思緒與心情,讓自己可以重新迎接新的挑戰(zhàn)。

內(nèi)人說:“生活亂,心就會(huì)亂;心亂了,什么事情都不會(huì)有好的品質(zhì)?!彼嵝蚜宋遥诵牡钠焚|(zhì)決定了東西的品質(zhì)。生產(chǎn)需要品管,而人的生活也需要品管。你可曾品管過自己的生活嗎?你曾經(jīng)保養(yǎng)過自己的性靈嗎?

給自己一個(gè)有品質(zhì)的生活

曾經(jīng)有位主管拿他的經(jīng)驗(yàn)與我分享,他在社會(huì)上工作超過二十年了,看人自有一套方法。他說一個(gè)員工有沒有好的前途,可以從下班時(shí),他是否把辦公桌上的東西都收妥來看。如果是,他一定是一個(gè)做事有始有終的人,有強(qiáng)烈的責(zé)任感,這種人隔天來上班時(shí),也不會(huì)從混亂中開始;相反的,如果自我管理能力不佳,則反映出來的是做事沒有章法,抓不到事情的輕重緩急,不太愿意承擔(dān)責(zé)任,自然也不能為公司帶來好的績效,當(dāng)然自己的收入也會(huì)大打折扣。

如果你到機(jī)車行修車、換機(jī)油,或是做排氣檢測,請(qǐng)仔細(xì)看看這家機(jī)車行工具的擺設(shè)、燈光是否明亮,要丟棄的東西是否都統(tǒng)一安置;看看車行的地面上是否干凈,是否有很多深色油漬;看看技工們的衣服是否干凈,是否蓬頭垢面讓你覺得作嘔?如果以上的問題,你都有很好的評(píng)價(jià),請(qǐng)問你下次如果有需要,會(huì)不會(huì)再來呢?

有一次修車時(shí),我問車行老板為何把車行的里里外外收拾得如此干凈。車行老板說:“這是自己的店,我要客人來這里會(huì)肅然起敬,當(dāng)他有尊敬之心時(shí),他才會(huì)相信并接受我的專業(yè)技術(shù),否則客人老是以為我們會(huì)敲詐人家。”這句話一直給我很深刻的印象,只有做好自我管理,才會(huì)得到別人的敬重,若要避免讓人看輕,請(qǐng)一定拒絕散漫,給自己一個(gè)有品質(zhì)的生活。有品質(zhì),才有口碑;有口碑,才有市場。

找到工作有效率的罩門

有位總經(jīng)理喜歡用鉛筆來書寫東西,就是那種最傳統(tǒng)的鉛筆,不是免削鉛筆或自動(dòng)鉛筆。在辦公桌上,他有一個(gè)非常精致的金屬雕花筆筒,上面插著幾十支秘書為他削好的鉛筆,遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去就好像一座天然的石英礦一般。

的確,這真的就像一座寶礦,因?yàn)榭偨?jīng)理已經(jīng)習(xí)慣以鉛筆來注記行程安排,與部屬商談事情的重點(diǎn)記錄,甚至公司未來五年發(fā)展的藍(lán)圖,與國外廠商談判的重點(diǎn),任何突發(fā)奇想都在筆尖的帶動(dòng)下,源源不斷地涌出??偨?jīng)理對(duì)自己的思維與決策實(shí)在滿意極了,他無時(shí)無刻不顯出他的自信與睿智。

秘書小姐因?yàn)榻Y(jié)婚請(qǐng)了一個(gè)星期的假,而由另一位小姐暫代秘書的工作??偨?jīng)理感覺他的思維僵硬了,創(chuàng)意不見了,連寫東西的欲望也沒有,連坐在辦公桌前的成就感都漸漸消失;總經(jīng)理的情緒很明顯低落許多,他不知道發(fā)生了什么事,但心里總覺得好像有些事情不對(duì)勁。

新來的秘書也覺得老板怪怪的,但也不知道是不是自己造成的,只好打電話給在國外度蜜月的原秘書小姐,把事情狀況描述了一番。原先的秘書在了解情形后,只是說:“試著把辦公桌上的每支鉛筆都削尖吧!”并且還向這位代理秘書致歉,因?yàn)樵诮唤庸ぷ鞯臅r(shí)候,忽略了這項(xiàng)重要的事。

代理秘書按原先秘書的指示做,結(jié)果一切都改觀了??偨?jīng)理充滿了干勁,又朝氣蓬勃了起來,又能夠氣定神閑地運(yùn)籌帷幄。

原來“削尖鉛筆”是一個(gè)人工作效率的罩門。的確,面對(duì)一支禿禿的鉛筆時(shí),真的會(huì)讓人意興闌珊。對(duì)于這些和我們一起并肩作戰(zhàn)的工具,我們必須要隨時(shí)讓它保持最佳狀態(tài),為此我們平常就要做好保養(yǎng)的工作,而不能凡事不求確實(shí),馬馬虎虎!

想想看,軍人的槍支若平常不做好保養(yǎng),恐怕在戰(zhàn)場上不是殺敵而是害己;商人的電腦在固定的時(shí)間也要做磁碟重整,才能維持良好的使用品質(zhì)。一個(gè)人的生活若是缺乏自律,終日沉醉于食色欲望中,又能對(duì)這社會(huì)有什么貢獻(xiàn)呢?有些事情是需要規(guī)范的,需要自我要求,這就是品質(zhì)——它應(yīng)是人生進(jìn)步的堅(jiān)持。

這種想法的落實(shí)會(huì)讓我們隨時(shí)準(zhǔn)備著。隨時(shí)保持最佳狀態(tài),會(huì)讓我們擁有高度的自尊,并得到別人的敬重。

川島織物的堅(jiān)持

曾經(jīng)聽石滋宜博士介紹過一家在日本創(chuàng)立達(dá)一百五十余年的企業(yè)——川島織物,這是一家生產(chǎn)手工織品的針織工廠,它們的產(chǎn)品十分精細(xì),深獲日本皇宮家族的喜愛。

在一九一六年,明治皇宮委托制作一幅春鷹狩獵圖的綴錦壁飾,由于織品所需的染料必須由德國進(jìn)口,當(dāng)時(shí)正好發(fā)生第一次世界大戰(zhàn),原料的供應(yīng)并不順?biāo)?,因此便有人提議是否可以用日本本土的染料來代替。這個(gè)想法被當(dāng)時(shí)的社長斷然拒絕,社長很了解日本與德國原料的差異,他說:“也許現(xiàn)在看不出來,但百年以后,這幅壁飾必然會(huì)因?yàn)槿玖蟻碓吹牟煌尸F(xiàn)兩種不同的顏色?!?/p>

這位社長為了防止有人在他身后以日本原料來完成這幅壁飾,便親自拿起剪刀剪斷了這幅完成了三分之二的作品。川島織物將這幅未完成的皇室作品保留到今天,作為公司堅(jiān)持高品質(zhì)的惕勵(lì)。

如果你是川島織物的員工,你會(huì)不會(huì)覺得與有榮焉?如果你收到川島織物生產(chǎn)的制品,你會(huì)不會(huì)很放心,不用去擔(dān)心品質(zhì)的問題呢?我相信,當(dāng)你聽完這個(gè)故事后,你一定會(huì)對(duì)它們的產(chǎn)品與這家企業(yè)肅然起敬。

用心做的粽子,每一口都是幸福的滋味

“只要用心去做,一定可以把事情做好!”我們沒有辦法全心全意去做,往往是我們不知道這件事情有多重要,如果知道了,我相信,對(duì)我們的想法與做法一定會(huì)有深遠(yuǎn)的影響。

在電視上看到一個(gè)“日本夢(mèng)幻之旅”的節(jié)目,節(jié)目介紹一個(gè)住在北海道的老婆婆,她以祖?zhèn)鞯姆椒ㄗ鲷兆?,村里的人都贊不絕口。雖然已年近九十,但是每分鐘仍可熟練地包兩個(gè)至三個(gè)粽子。她所包的粽子簡單得不得了,用村旁自然的溫泉煮熟后,就會(huì)散發(fā)淡淡的香氣,那是一種獨(dú)特的滋味,有點(diǎn)像臺(tái)灣的粿,在嚴(yán)冷的北海道只要沾少許的白糖,就可以吃了。粽葉夾著溫泉香,每一口都是聿福的滋味。

一天深夜,急促的敲門聲叫醒了老婆婆。那晚戶外還下著大雪,一位男子站在門口,邊說還邊喘氣,一口口的霧氣隨著男子的呼吸彌漫在夜里。男子身上沾著天上的雪花,對(duì)老婆婆說他一定要買到粽子。老婆婆不太了解這男子的目的——既然要買,為何不利用白天來買呢?冒著大風(fēng)雪來是多么危險(xiǎn)的事啊!

這位男子說,他的朋友生病住在醫(yī)院里,這幾天病情惡化,恐怕?lián)尾贿^明天,問這位朋友想吃什么,答案是老婆婆親手做的粽子。

于是男子便開車來尋找這個(gè)傳奇的老婆婆,希望能夠完成朋友生前最后的心愿。只是天氣太差,車子不慎在好幾公里外拋錨了,男子一邊跑一邊走,在漆黑的路上走了好幾個(gè)小時(shí),才找到老婆婆的住所。

老婆婆含淚送走了這位重視朋友的男子,看著他一路消失在黑夜的盡頭,從此老婆婆更用心包粽子了,晚上還在門外留了一盞燈。

我很喜歡這個(gè)故事,在看完節(jié)目后,立刻記錄了我的心情。這個(gè)故事可以說給需要的人聽,但更適合說給自己聽,尤其是當(dāng)你心中需要一點(diǎn)點(diǎn)感動(dòng)、一點(diǎn)點(diǎn)激勵(lì)的時(shí)候。

(選自臺(tái)灣《當(dāng)生命需要激勵(lì)時(shí)——打動(dòng)人心的16篇故事》)

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