張瑞華
隨著醫(yī)院改革的逐步深化,越來越多的醫(yī)院管理者越來越認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重要作用,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)政策主要圍繞下列幾個(gè)重點(diǎn):人才培養(yǎng)、增加市場(chǎng)份額、開展特點(diǎn)醫(yī)療、開發(fā)“拳頭產(chǎn)品”。一些醫(yī)院認(rèn)識(shí)到醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立管理會(huì)計(jì)科,將現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐與醫(yī)院實(shí)際情況結(jié)合,重視成本的管理、控制和分析,以最小的費(fèi)用獲得最大的效益(包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益)。如果不對(duì)收入費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃和控制,就難以取得預(yù)期的效益,而要對(duì)收入費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃和控制,筆者認(rèn)為只有通過保本點(diǎn)分析才能達(dá)到科學(xué)地計(jì)劃和控制。下面就保本點(diǎn)分析法在醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用作以下探討。
本量利分析作為管理會(huì)計(jì)內(nèi)容的一個(gè)重要方面,它是成本—業(yè)務(wù)量—利潤(rùn)關(guān)系分析的簡(jiǎn)稱。所謂保本,指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的收支相等、盈虧平衡、不盈不虧、利潤(rùn)為零。保本點(diǎn)分析就是研究當(dāng)企業(yè)恰好處于保本狀態(tài)時(shí)本量利關(guān)系的一種定量分析方法。它是確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全程度和進(jìn)行保利分析的基礎(chǔ)。
本量利分析在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了很重要的作用,但不少公立醫(yī)院至今還未能完全擺脫長(zhǎng)期以來福利職能的性質(zhì)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定了醫(yī)院的性質(zhì)是:“醫(yī)院是承擔(dān)一定福利職能的社會(huì)公益事業(yè),不以營(yíng)利為目的。”醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本原則之一是“在以社會(huì)效益為主的原則下講求經(jīng)濟(jì)效益”。隨著醫(yī)院改革的逐步深化和私立醫(yī)院的大量出現(xiàn),公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理者和財(cái)務(wù)工作者開始探索如何加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,奪取醫(yī)療市場(chǎng)份額,如何將本量利分析法這一管理會(huì)計(jì)的分析方法應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理之中。
保本點(diǎn)分析無論是在一個(gè)醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)分析還是一個(gè)科室的局部經(jīng)營(yíng)分析,都有著十分重要的作用。對(duì)一個(gè)醫(yī)院來說,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制是否合理?如何回答科室關(guān)于增加人員的要求?人員支出以多大為適宜?醫(yī)院所能承受的要求提高薪金的范圍?設(shè)備投資、新項(xiàng)目的投資計(jì)劃、對(duì)外開展合作醫(yī)療項(xiàng)目如何進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析判斷?為實(shí)現(xiàn)今年預(yù)算的目標(biāo),業(yè)務(wù)收入、醫(yī)院支出以多少為宜?提價(jià)、降價(jià)對(duì)醫(yī)院收支結(jié)余有什么影響?對(duì)一個(gè)科室來說,醫(yī)院給我設(shè)了這么多崗,是不足還是多設(shè)了?我們科室是否需要再雇一些臨時(shí)工?其他醫(yī)院這個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目降價(jià)了,我們是否也考慮降價(jià)?購(gòu)買設(shè)備和租賃設(shè)備相比,哪個(gè)成本低一些?醫(yī)院今年下達(dá)的工作量任務(wù)指標(biāo)和收入經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如何分解落實(shí)到人?諸如類似的問題都可以通過保本點(diǎn)分析方法得以解決。
1、做好保本點(diǎn)分析的第一步是對(duì)成本分解??梢詫⒊杀痉譃閮刹糠郑汗潭ǔ杀九c變動(dòng)成本。醫(yī)院固定成本包括人員支出、資產(chǎn)折舊、水電房租等;變動(dòng)成本包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)、專用材料費(fèi)等(即科室日常領(lǐng)用材料及與醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)的各種費(fèi)用支出)。
工作量對(duì)一個(gè)科室的門診部分指的是門診量,對(duì)病房部分指的是床日。
三者的關(guān)系為:
總成本=固定成本+變動(dòng)成本
總成本=固定成本+業(yè)務(wù)收入×變動(dòng)成本率
其中:變動(dòng)成本率=變動(dòng)成本÷業(yè)務(wù)收入
業(yè)務(wù)收入-變動(dòng)成本=邊際利潤(rùn)
2、做好保本點(diǎn)分析的第二步是確定保本點(diǎn),它是保本分析的關(guān)鍵。
保本點(diǎn)的業(yè)務(wù)收入=固定成本÷(1-變動(dòng)成本÷業(yè)務(wù)收入)
保本點(diǎn)的業(yè)務(wù)量=固定成本÷(單位收費(fèi)價(jià)格-單位變動(dòng)成本)
保本點(diǎn)的負(fù)荷率=固定成本÷正常業(yè)務(wù)量的業(yè)務(wù)收入×(1-變動(dòng)成本率)
在某個(gè)一定的業(yè)務(wù)收入上,固定成本與變動(dòng)成本之和的總成本與業(yè)務(wù)收入是等同的,即表示盈虧為零的狀態(tài)。
3、做好保本點(diǎn)分析的第三步是通過保本點(diǎn)的確定,進(jìn)一步做的一些引申分析。
①一定業(yè)務(wù)收入下的成本和收支結(jié)余的計(jì)算。
一定業(yè)務(wù)收入下的成本=固定成本+變動(dòng)成本
=固定成本+一定的業(yè)務(wù)收入×變動(dòng)成本率
一定業(yè)務(wù)收入下的收支結(jié)余=一定業(yè)務(wù)收入×(1-變動(dòng)成本率)-固定成本
②為了得到一定目標(biāo)收支結(jié)余的業(yè)務(wù)收入=(固定成本+目標(biāo)收支結(jié)余)÷(1-變動(dòng)成本率)
③醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)降價(jià)后的保本點(diǎn)、收支結(jié)余
保本點(diǎn)=固定成本÷[1-變動(dòng)成本率÷(1-降價(jià)率)]
降價(jià)后的收支結(jié)余=業(yè)務(wù)收入×{1-變動(dòng)成本率×[1÷(1-降價(jià)率)]}-固定成本
收費(fèi)項(xiàng)目降價(jià)后為確保目標(biāo)收支結(jié)余的業(yè)務(wù)收入=(固定成本+目標(biāo)收支結(jié)余)÷[1-變動(dòng)成本率÷(1-降價(jià)率)]
④固定成本增加后保本點(diǎn)和收支結(jié)余。
固定成本增加后的保本點(diǎn)=(固定成本+固定成本增加額)÷(1-變動(dòng)成本率)
固定成本增加后為獲得目標(biāo)收支結(jié)余的必要業(yè)務(wù)收入=(固定成本+固定成本增加額+目標(biāo)收支結(jié)余)÷(1-變動(dòng)成本率)
固定成本增加后某個(gè)一定業(yè)務(wù)收入的收支結(jié)余=某個(gè)一定業(yè)務(wù)收入×(1-變動(dòng)成本率)-(固定成本+固定成本增加額)
⑤計(jì)算適宜的人員薪金費(fèi)用和醫(yī)院職工設(shè)崗數(shù)、對(duì)外合作醫(yī)療項(xiàng)目外聘人員年薪的確定。
人員薪金支出上限率=人員薪金費(fèi)用總額÷保本點(diǎn)收入
職工人數(shù)的上限=業(yè)務(wù)收入×支付人員薪金費(fèi)用上限率÷平均每人的薪金水平
適宜的人員薪金支出比率=人員薪金支出總額÷獲得必要收支結(jié)余的業(yè)務(wù)收入×100
適宜的職工崗位數(shù)=業(yè)務(wù)收入×適宜的人員薪金支出比率÷每人平均的薪金水平
⑥設(shè)備投資、增減職工人數(shù)的判斷。
固定成本增減后保本點(diǎn)上的收入=(固定成本±固定成本增減額)÷(1-變動(dòng)成本率)
固定成本增減后保本點(diǎn)上的工作量=(固定成本±固定成本增減額)÷(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)
固定成本增減后為獲得目標(biāo)收支結(jié)余的必要業(yè)務(wù)收入=(固定成本±固定成本增減額+目標(biāo)收支結(jié)余)÷(1-變動(dòng)成本率)
固定成本增減后為獲得目標(biāo)收支結(jié)余的必要業(yè)務(wù)量=(固定成本±固定成本增減額+目標(biāo)收支結(jié)余)÷(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)
⑦如何制定下一期的業(yè)務(wù)量、收入目標(biāo)。
為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)收支結(jié)余的預(yù)期業(yè)務(wù)收入=(固定成本+目標(biāo)收支結(jié)余)÷(1-變動(dòng)成本率)
平均每名職工的目標(biāo)業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入和收支結(jié)余的計(jì)算是將一個(gè)單位的目標(biāo)業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入和收支結(jié)余按人分解下去。
4、保本點(diǎn)分析為我們提出了新的分析思路,在采用這種方法,我們應(yīng)注意思考和解決下列幾個(gè)問題:
①在保證正常消耗的前提下,如何減少不必要的浪費(fèi),降低單位變動(dòng)成本?
醫(yī)院在院科二級(jí)核算時(shí),規(guī)定科室耗材占收入比例,在超出比例10%以內(nèi)按實(shí)際消耗材料進(jìn)入科室支出,超出比例10%以上,按收入乘以標(biāo)準(zhǔn)耗材比例進(jìn)入科室支出,超出部分納入下期分?jǐn)偂亩行У乜刂瓶剖液牟闹С?,降低單位變?dòng)成本,在保證正常消耗的前提下降低消耗。在這里,標(biāo)準(zhǔn)耗材比例的制定尤為重要。
②如何建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)?
醫(yī)院應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),定期公布醫(yī)院及各科室的保本點(diǎn),醫(yī)院、科室接近其保本點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警。
③如何使保本點(diǎn)分析提供的信息更具有科學(xué)依據(jù)?
目前不少醫(yī)院的科室核算,還是不完全的成本核算,多是為了核算獎(jiǎng)金而核算成本。用這些核算資料去對(duì)科室進(jìn)行保本點(diǎn)的分析,顯然信息不準(zhǔn)確,容易對(duì)決策造成誤導(dǎo)。因此,要進(jìn)行醫(yī)院宏觀和微觀的保本分析,必須首先建立醫(yī)院全面成本核算體系,對(duì)全院各科室進(jìn)行全成本核算,科學(xué)合理分?jǐn)傞g接收入和間接成本。
保本點(diǎn)分析是建立在核算信息數(shù)據(jù)齊全的基礎(chǔ)上,要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析,靠手工核算是難以勝任的。它需要一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)平臺(tái)的支撐,建立本量利的數(shù)學(xué)模型,通過這個(gè)模型來發(fā)揮保本點(diǎn)分析的作用。
(作者單位:陜西省人民醫(yī)院)