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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理

2003-04-29 00:44:03明時(shí)乾
現(xiàn)代企業(yè) 2003年10期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

明時(shí)乾

"網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)"基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線 財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中式財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變 財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā) 展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著財(cái)務(wù)管理的對(duì)象和環(huán)境,使財(cái)務(wù)管 理 的對(duì)象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢(shì),促使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)方向發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式及交易

在互聯(lián)網(wǎng)已進(jìn)入企業(yè)管理的今天,企業(yè)財(cái)務(wù)控制已具有了良好的控制基礎(chǔ),進(jìn)入到一個(gè)新財(cái)務(wù)管理時(shí)代??梢哉f,互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了有效的手段與體制的保證,從而形成 了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,并具有以下特征:

1蓖絡(luò)財(cái)務(wù)是一種集中式管理。h財(cái)務(wù)集中管理模式正是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管 理思想、管理方法有機(jī)結(jié)合,提高集團(tuán)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行 有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大化的一種財(cái)務(wù)管理新模式。主要包括 :

(1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案:以核算為基礎(chǔ),為管理和控制提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。企業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),不 能只考慮信息技術(shù)上的要求,首先要從整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和規(guī)范著手,以業(yè)務(wù)為中 心,以應(yīng)用為重點(diǎn),從自身的業(yè)務(wù)需求特點(diǎn)出發(fā),全面提高企業(yè)的信息化建設(shè)。

(2)全面預(yù)算解決方案:以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系。根據(jù) 企業(yè)集團(tuán)可能采用的不同管理模式,滿足預(yù)算的編制、分解、報(bào)批、匯總的個(gè)性化要求, 同時(shí)提供靈活的預(yù)算控制、分析、評(píng)價(jià)的操作方式,以適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)采用全面預(yù)算管理、責(zé) 任預(yù)算控制、成本分配計(jì)算、本量利技術(shù)分析、績(jī)效考核評(píng)估等管理會(huì)計(jì)的方法的需要。尤 其在責(zé)任預(yù)算分解、編制、控制和分析諸環(huán)節(jié),要突出責(zé)任控制的思想。

(3)資金動(dòng)態(tài)控制解決方案:通過對(duì)資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效控制。根 據(jù)企業(yè)集團(tuán)可能采用的資金集中管理模式,對(duì)結(jié)算資金、信貸資金的集中管理提供解決方案 。對(duì)可能存在的金融類業(yè)務(wù)及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部類金融操作提供相應(yīng)實(shí)現(xiàn)手段。在企業(yè)或企業(yè) 集團(tuán)的申請(qǐng)、審批、業(yè)務(wù)處理以及與銀行網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程控制和集成方面提供全面?zhèn)€性 化的解決方案,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)資源集中控制的集權(quán)管理理念。

(4)決策支持解決方案:通過績(jī)效測(cè)評(píng),把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),支持企業(yè)決策。根據(jù) 企業(yè)可能采取的集權(quán)與分權(quán),集中核算、分散核算、分散核算集中控制還是分散核算集團(tuán) 并帳等不同的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算模式,為企業(yè)集團(tuán)管理層與決策層在財(cái)務(wù)分析、預(yù)警評(píng) 估、決策支持等方面便捷直觀、及時(shí)靈活的應(yīng)用和方法。

2蓖絡(luò)財(cái)務(wù)是跨越時(shí)空界限的管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打破了信息傳遞的限制,空間上使得財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時(shí) 間上使得會(huì)計(jì)核算由事后到達(dá)實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能 夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)數(shù) 據(jù)查詢、遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)。

3蓖絡(luò)財(cái)務(wù)是全方位的網(wǎng)絡(luò)管理。全方位的網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)主要特點(diǎn)。具體來說,全方位的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 管理有協(xié)同化財(cái)務(wù)管理、外部化財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面。協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的 協(xié)同、企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同及企業(yè)與社會(huì)部門的協(xié)同三個(gè)方面。在這些業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn) 生的信息需要和資金流管理相連,一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,要并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯 和處理,財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一 致,協(xié)同前進(jìn)。而外部化財(cái)務(wù)管理是財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi) 部的財(cái)務(wù)資源,這是因?yàn)橐豁?xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展及完成要涉及到多種外部財(cái)務(wù)資源。業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著財(cái)務(wù)信 息及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,則實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

交易費(fèi)用大幅度降低

著名的制度經(jīng)濟(jì)學(xué)泰斗科斯認(rèn)為,交易費(fèi)用在社會(huì)生活中無所不在,主要包括獲得和處 理市場(chǎng)信息的費(fèi)用,搜尋有關(guān)價(jià)格分布、產(chǎn)品和勞動(dòng)的投入,尋找潛在的買者和賣者,了解 他們的行為和所處環(huán)境的費(fèi)用。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大特點(diǎn)是邊際成本遞減原則。 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一部分,也將這一特點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致:①它能降低信息收集成本 。②網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)節(jié)約交易成本。③降低審計(jì)監(jiān)督成本。④節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。再者由于網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)實(shí)行無紙貿(mào)易,可以大幅度節(jié)省文件的紙張、印刷復(fù)印、存儲(chǔ)及郵寄等費(fèi)用,提高了信 息獲取速度,大大降低了交易費(fèi)用。且一切交易都在網(wǎng)上進(jìn)行,不但大幅度降低交易費(fèi)用, 還節(jié)省了時(shí)間成本。

實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需要解決的問題

一、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念。當(dāng)今世界是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。創(chuàng) 造企 業(yè)財(cái)富的主要要素已由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本,企業(yè)理財(cái)就不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本 ,必須轉(zhuǎn)變觀念。

1、要樹立以人為本的理財(cái)觀念。重視人的發(fā)展與管理觀,企業(yè)的每一項(xiàng) 財(cái)務(wù)活動(dòng)均是由人發(fā)起、操作和管理,圍繞人的價(jià)值來開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),協(xié)調(diào)以財(cái)務(wù)關(guān)系 為表現(xiàn)的人的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

2、要樹立 風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)?shù)挠^念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于對(duì)瞬息萬變的環(huán)境變化帶 來的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),有預(yù)見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡 可能降低到最低限度。

3、要樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。要從全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入 手,捕捉有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,開展籌資和投資活動(dòng)。

4、要樹立重視知識(shí)和智力資源的理財(cái)觀念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為最主要的生產(chǎn) 要素和最重要的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)源泉。人類對(duì)資源的需求已從土地、水利、石油、礦產(chǎn)等有形資產(chǎn) 拓展到了對(duì)知識(shí)、智力等無形資產(chǎn)的需求,無形資產(chǎn)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的比重和重要性日益 增長(zhǎng)。

二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今,以Internet為代表的信息技術(shù)的普及與發(fā)展、交互式Web導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息能 迅速地傳播,但I(xiàn)nternet的開放性卻也使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)因素大大增加。

1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身固有的脆弱性風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大 大加快了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過 程中的安全無法得到保證。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)是Internet,在運(yùn)作過程中,其正確性 和有效性常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)障礙的威脅。

3、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展,離不開電子貨幣的支付和結(jié)算系統(tǒng) ,但由此而產(chǎn)生的一個(gè)十分重要的問題就是其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題。黑客 的入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕、企業(yè)內(nèi)部人員的攻擊行為,都容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法 復(fù)制,使數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞。為防范金融犯罪,保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部 控制的財(cái)務(wù)工作也就將成為財(cái)務(wù)工作者面臨的又一個(gè)嶄新課題。

4、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體 與信息相輔相成。新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案成為新的管理方式。磁介質(zhì)載體信息具有 可變性、可操作性和對(duì)系統(tǒng)的依賴性,而且計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果兼容問題得不 到很好的解決,檔案的安全和保密會(huì)面臨巨大威脅。

5、相配套的法律、法規(guī)不完善問題。我國(guó) 互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾 紛,大大的增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。

三、充分發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的對(duì)策

1、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的迅猛發(fā)展離不開既有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才,因此, 培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才已迫在眉睫。我國(guó)目前財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素 質(zhì)偏低,學(xué)歷結(jié)構(gòu)和層次偏低,知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊老化,不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。因此,我國(guó)目前應(yīng) 該加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的教育,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。在對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行繼續(xù)教 育時(shí),應(yīng)著重改變傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的思維習(xí)慣和思維方式,把知識(shí)經(jīng)濟(jì)的觀念滲透到財(cái)務(wù) 管理領(lǐng)域的研究和實(shí)踐當(dāng)中去。在改變觀念的前提下,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行各種形式的培訓(xùn), 經(jīng)常組織學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能、外語、寫作及計(jì)算機(jī)操作及運(yùn)用能力,適時(shí) 進(jìn)行知識(shí)的更新;鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員接受函授、遠(yuǎn)程教育,并為其提供必要的條件;增強(qiáng)其業(yè) 務(wù)能力和工作素質(zhì)。使財(cái)會(huì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)上逐步適應(yīng)科技創(chuàng)新帶來產(chǎn)品開發(fā)越來越快的 發(fā)展趨勢(shì)。

2、加強(qiáng)技術(shù)措施和計(jì)算機(jī)安全立法,網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性。

①加強(qiáng)有關(guān)法制建設(shè)。對(duì)日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)立法應(yīng)解決網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)貿(mào) 易中 出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開 、公平、公正的交易,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),防止壟斷;其次,網(wǎng)絡(luò)的安全、保密也必須有法律保障 ,對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。為計(jì)算 機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的法制環(huán)境。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,筆者認(rèn)為在建立網(wǎng)絡(luò)財(cái) 務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施的建立。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng) 安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理,制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案 。建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全監(jiān)督、巡檢制度,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理。

②建立健全內(nèi)部控制機(jī)制。要將監(jiān)控與操作分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。 在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),健全日志機(jī)制。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,防止 非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用情況。

③提高廣大財(cái)會(huì)人員安全防范意識(shí)。建立安全可靠的通信網(wǎng)絡(luò),保證財(cái)會(huì) 數(shù)據(jù)信息、迅速的傳遞;保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器絕對(duì)安全,防止網(wǎng)絡(luò)黑客闖入盜取財(cái) 務(wù)信息;只有權(quán)威或認(rèn)證機(jī)構(gòu),由專門的驗(yàn)證中心驗(yàn)證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書 ,持有安全證書一方才有資格進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);設(shè)立防火墻、電子密鑰系統(tǒng),在企業(yè)與 外界的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)屏障,最大限度的降低安全事故發(fā)生的概率。

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