戚業(yè)國(guó) 李元美 張啟剛
編制管理是大學(xué)管理的基礎(chǔ)工作,各國(guó)大學(xué)都是在編制管理的基礎(chǔ)上展開人事管理的。我國(guó)高校從1985年開始全面定編工作,十多年收到顯著成效。但高校編制管理與國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)體制和管理體制息息相關(guān),我國(guó)正在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,借鑒不同社會(huì)制度下各國(guó)編制管理經(jīng)驗(yàn),建立適合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高校人事編制管理制度。是當(dāng)前高校人事制度改革的基礎(chǔ)性工作。本文系統(tǒng)研究了一些有代表性的國(guó)家高校編制管理的經(jīng)驗(yàn),探討了其中的一些規(guī)律,希望能對(duì)我國(guó)高校人事編制管理改革有所借鑒。
世界各國(guó)、各地區(qū)高等教育的管理體制和模式各不相同。因此在高等學(xué)校人員編制管理上也各不相同,大體可以分為以下幾種類型:
一、國(guó)家統(tǒng)一定編
由國(guó)家用法令或法規(guī)的形式對(duì)高校人員編制提出要求。有的國(guó)家對(duì)學(xué)校中各類人員的比例進(jìn)行明確規(guī)定;也有的國(guó)家主要規(guī)定師生比。其他人員根據(jù)教師、學(xué)生的人數(shù)相應(yīng)定編;還有的以學(xué)生班級(jí)為標(biāo)準(zhǔn).規(guī)定一個(gè)班級(jí)的學(xué)生應(yīng)有的教師數(shù)、職工及其他人員的數(shù)目。比較典型的如:
1.中國(guó)
1995年國(guó)家教委制定的“全國(guó)普通高校人員編制的試行辦法”明確規(guī)定了各類院校教職工與學(xué)生的比例以及教師與學(xué)生的比例,共分綜合大學(xué)、工科院校、師范院校、農(nóng)林院校、醫(yī)藥院校、財(cái)經(jīng)政法院校和外語院校七大類,分別制定了編制標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)采用漸進(jìn)方法達(dá)到編制管理的目標(biāo)。
臺(tái)灣公立大學(xué)人員編制基本受“行政院”主計(jì)處制定的“年度經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表”指導(dǎo),私立大學(xué)在很大程度上由自己決定人員編制?!澳甓冉?jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表”規(guī)定:“新增或自然增班級(jí),每班增加員額:四員一工;增設(shè)研究生皆以一班計(jì),碩士班另加助理研究員一人,博士班另加教授一人”,這就是所謂的“四員一工”的定編標(biāo)準(zhǔn)。這里的“員”,“人事行政局”解釋為教員與職員,“工”指“技警”人員。根據(jù)這“四員一工”的規(guī)定,臺(tái)灣大學(xué)學(xué)生班級(jí)一般按40名大學(xué)生計(jì),教員、職員與學(xué)生的比例為1∶10,碩、博士班大約是“五員一工”,教員、職員與學(xué)生比例是1:8左右。私立大學(xué)考慮成本,更是精打細(xì)算,人員比例大致是公立大學(xué)的一半。
2.前蘇聯(lián)前蘇聯(lián)高校教師與其他人員編制是由“國(guó)家高等和中等專業(yè)教育部”制定的,它根據(jù)工作量定編,規(guī)定高校教師每周工作6天,一個(gè)工作日為6小時(shí);科研人員、教學(xué)輔助人員以及行政事務(wù)人員的工作日為7小時(shí)。對(duì)于教師的定編。教育部規(guī)定了工作量的具體計(jì)算辦法,訂有“示范時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)”為計(jì)算依據(jù)。前蘇聯(lián)政府規(guī)定的高校師生比標(biāo)準(zhǔn):平均全日制大學(xué)生10.7人1名教師,夜校生20人,函授生50人.高校教師進(jìn)修班10人,面授研究生部15人,外國(guó)留學(xué)生預(yù)科4人配備1名教師,而且對(duì)教師的工作時(shí)間都做了具體的分配規(guī)定(見下表)。對(duì)于教師外的教學(xué)輔助人員也根據(jù)工作量定編,行政管理人員主要是制定了明確的機(jī)構(gòu)和干部配備要求,學(xué)校對(duì)編制較少有主動(dòng)權(quán)。
注:(1)總數(shù)比應(yīng)該完成的工作量多10%;
(2)右邊的百分比系社會(huì)科學(xué)教師的工
作時(shí)數(shù),左邊的是自然科學(xué)的。
3.法國(guó)法國(guó)大學(xué)的正式教師與管理人員全部是國(guó)家公務(wù)員,因而編制受到政府較為嚴(yán)格的控制。每年學(xué)校向教育部提出實(shí)際增人計(jì)劃,國(guó)家根據(jù)預(yù)算提供的經(jīng)費(fèi),確定增設(shè)人員名額。教育部根據(jù)各學(xué)校的實(shí)際情況,在征詢?nèi)珖?guó)高等教育和科學(xué)研究理事會(huì)的意見后,分配這些名額。至于人員的招聘則主要由學(xué)校面向全國(guó)公開招聘。法國(guó)高等學(xué)校分為綜合大學(xué)、高等??茖W(xué)校以及短期高等教育。高等??茖W(xué)校許多是全國(guó)很有名的,地位高于一般大學(xué),它一般規(guī)模較小。在校生超過1000人的不多。各校師生比差別較大,從總體看,80年代正式教師與學(xué)生比大約為1∶22,其中法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)1∶45左右,理科1∶9,文學(xué)與人文科學(xué)1∶28。對(duì)法國(guó)55所高等學(xué)校的統(tǒng)計(jì)表明。師生比的最大值為1∶116.4,最小值1∶2.1.平均1∶26.74。
二、國(guó)家制定編制的參考標(biāo)準(zhǔn)
1.日本
日本以立法的形式就高等學(xué)校的編制以及設(shè)置條件確定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)日本的《大學(xué)設(shè)置基準(zhǔn)》,教師以招生人數(shù)定編,各類學(xué)校教師編制如下表:
注:該表不包括醫(yī)學(xué)、口腔學(xué)學(xué)院的科目,
這些科目另表列出。
日本高等教育的職員有明確規(guī)定,1973年修訂的“教育公務(wù)員特別法”規(guī)定了公立高等學(xué)校高級(jí)管理人員的任職條件,1974年修訂的“日本教育職員管理范疇”規(guī)定了各級(jí)各類學(xué)校的管理職員中屬于國(guó)家公務(wù)員的職員職位。教學(xué)輔助人員以及其他一般職員是根據(jù)學(xué)校設(shè)置的職位聘用,主要通過職位進(jìn)行人員編制管理。
2.德國(guó)
德國(guó)1966年科學(xué)委員會(huì)的《關(guān)于建立高等學(xué)校新的學(xué)習(xí)制度的初步方案》中,明確提出學(xué)生人數(shù)和教學(xué)人員人數(shù)的比例標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為師生比應(yīng)隨高等教育機(jī)構(gòu)類型的不同而有所不同,大體在1∶10~1∶16之間。80年代德國(guó)高等教育建設(shè)委員會(huì)根據(jù)《高等教育總法》制定了高等學(xué)校教師定編標(biāo)準(zhǔn)。
三、高等學(xué)校自己確定定編標(biāo)準(zhǔn)
1.英國(guó)
英國(guó)聯(lián)邦政府和地方政府都沒有對(duì)高等學(xué)校制定統(tǒng)一定編標(biāo)準(zhǔn),只是全國(guó)地方高等教育咨詢委員會(huì)建議以1∶12的師生比作為政府對(duì)高等學(xué)校進(jìn)行資助與規(guī)劃的決策依據(jù)。但是有的高等學(xué)校自己確定了定編的標(biāo)準(zhǔn)。如蘇格蘭中心學(xué)院為了提高辦學(xué)效益,決定將師生比從1975~1976學(xué)年的1∶7.8降低到1985~1986學(xué)年的1∶11.1,并爭(zhēng)取1990~1991學(xué)年達(dá)到1∶15.5的目標(biāo)。
2.美國(guó)
美國(guó)高等學(xué)校的人員管理不受聯(lián)邦政府的限制。由于學(xué)校類型差別大,學(xué)校又自行確定編制,使得人員編制差別很大。據(jù)對(duì)部分高校的統(tǒng)計(jì),師生比從1∶2.8到1∶39.3不等,平均在1∶14左右。1994年9月公布的第八屆大學(xué)排行榜,全美最好的25所全國(guó)性的綜合大學(xué)師生比最大1∶7,最小1∶22;25所最好的文理學(xué)院最大1∶8,最小1∶14。
美國(guó)大學(xué)的主要工作是在學(xué)院運(yùn)作的,校部一般很精干,學(xué)校對(duì)院進(jìn)行編制總量控制,院系對(duì)人員進(jìn)行管理。在全部人員結(jié)構(gòu)中,技術(shù)人員占較大比重,這也是美國(guó)大學(xué)人員結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),以下兩所大學(xué)基本能反映美國(guó)大學(xué)人員結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。
注:專業(yè)人員在美國(guó)一般指會(huì)計(jì)師、律師、醫(yī)師、工程師、技師等具備一定資格者,專業(yè)助理則為未具資格但經(jīng)過訓(xùn)練者。
四、由地方提出定編標(biāo)準(zhǔn)與要求
在各國(guó)高等教育管理體制中,有些國(guó)家主要