企業(yè)管理者、中高層,要善用溝通與信任的規(guī)律
匆匆又入新年。很多人似乎并未因為開年而更有信心,最主要的原因還是“經(jīng)濟信心”不足:收入不見漲,未來不明晰。
經(jīng)濟信心不足的無形破壞力大而廣,對于大部分企業(yè)來說,最直接的影響就是鎖死了員工的積極性與行動力。因此,如何提升經(jīng)濟信心,就成了企業(yè)當前的重要任務(wù)。筆者所在專業(yè)是傳播,近幾年也常與各企業(yè)的CEO及HR、運營等管理層交流,在此,想分享三條通過員工溝通來激活信心的建議。
一是塑造“理性樂觀”。樂觀不是來自于雞血,而是知道為什么能成。研究發(fā)現(xiàn),同樣的環(huán)境下,企業(yè)中高層與普通員工在經(jīng)濟信心上的差值近40,除了中高層的自我效能感更強之外,另一個重要原因在于大家接收信息、處理信息的渠道、能力與質(zhì)量很不相同。
高質(zhì)量信息往往更接近真實的邏輯、數(shù)據(jù)、判斷。中高層有更多機會了解行業(yè)的發(fā)展、卡點以及相應(yīng)的解決方案;而普通員工日常較少有機會接觸,更多是被社交平臺上基于算法推送的信息影響,并在信息回音壁效應(yīng)下,醞釀了更多的負面情緒。
根本原因在于社會與輿論的發(fā)展。愛德曼近些年一直在呼吁企業(yè)要承擔起高質(zhì)量信息重要貢獻者的角色,既是因為企業(yè)持續(xù)成為最受信任的機構(gòu)(最新數(shù)據(jù)是68),也因為企業(yè)里天然存在著技術(shù)、商業(yè)等各方面的專家,可以給員工們最新鮮的高質(zhì)量信息。
具體如何做?首先,我們要盡量把CEO、高層們對當前難題的理解以及對未來的信心,拆解、翻譯成讓更多同事能夠理解的語言:1.公司在做什么?2.為什么這些事對成功來說有用?3.歷史或眼前的驗證性成果在哪里?它們的答案及由此帶來的畫面感,可以激發(fā)更多的理性樂觀。
二是讓更多同事加入到“計劃與行動循環(huán)”中。過去很多企業(yè)都傾向于高層制定策略,再部署下去落地執(zhí)行。一旦結(jié)果不好,基層同事就會質(zhì)疑策略的正確性,從而降低對企業(yè)的信任。那能不能更早在策略中反映員工的想法?數(shù)據(jù)顯示:77%的普通員工希望自己能夠向管理層提出自己的反饋與意見。筆者曾服務(wù)的項目中,有CEO上任后便組織一把手帶隊去聽一線的提升建議。這個計劃讓更多的員工參與進計劃、行動與結(jié)果的循環(huán)。一年多之后,不僅業(yè)務(wù)逆勢增長,核心隊伍也穩(wěn)定很多。
三是塑造安全感與公平感。安全感是指對當下以及未來的生活,有一種確定感;公平感是在工資、項目等資源分配上,自己的付出與回報是平衡的。這當然是整個社會系統(tǒng)的任務(wù),但企業(yè)在此過程中還是扮演著最直接的角色,因為86%的員工期待通過工資收入及針對未來發(fā)展提升技巧來獲得安全與公平感。這正是企業(yè)能更當為之處。
但如果短期內(nèi)開不出更高的工資怎么辦?研究顯示,企業(yè)通過梳理、溝通更清晰的職業(yè)成長路徑、展現(xiàn)在承壓環(huán)境下對員工的投入等動作,還是能比什么都不做多提升21%的信心。
因為在經(jīng)濟不好、人人都想保住自己工作的時候,大家的目光會不自覺地聚焦在自己的小環(huán)境中。因此,充分結(jié)合當下的真實業(yè)務(wù)環(huán)境,讓員工更理性地理解自己升職、發(fā)展的可能性規(guī)劃,以及在逆境中公司依舊用心培育員工,為他們的未來做技能上的儲備,這些都能讓大家對未來更有信心。
總結(jié)來說,面向信心稍顯不足的蛇年開春,除了繼續(xù)提質(zhì)增效活下去之外,管理者,特別是直接帶隊的中高層,要善用溝通與信任的規(guī)律,讓員工感受到大家一起在解決問題、創(chuàng)造回報的可能——數(shù)據(jù)顯示,當信心來臨時,員工們付出比公司期待更高努力、與公司共進的意愿將提升16個點至71%。