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專職董事有效履職離不開“五大件”

2025-03-21 00:00:00高佳卿
董事會(huì) 2025年2期
關(guān)鍵詞:專職董事機(jī)制

專職董事既不是“美差池”,也不是“問(wèn)題筐”。作為一項(xiàng)重大的制度創(chuàng)新,要進(jìn)一步發(fā)揮外部董事尤其是專職外部董事的功能,需要根據(jù)新的形勢(shì),推動(dòng)其從政治、理論、實(shí)操、職業(yè)層面把握履職關(guān)鍵、提升履職能力,同時(shí)委托方需要完善支撐保障,為專職董事保駕護(hù)航

近年來(lái),在建設(shè)中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度、深化國(guó)有企業(yè)改革過(guò)程中,外部董事尤其是專職外部董事是一項(xiàng)重大的制度創(chuàng)新。2024年7月,黨的二十屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于進(jìn)一步全面深化改革"推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化的決定》(以下簡(jiǎn)稱《決定》)提出“完善中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度”,深化國(guó)資國(guó)企改革,完善管理監(jiān)督體制機(jī)制,推動(dòng)國(guó)有資本和國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大。在這樣的背景下,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)國(guó)企專職董事有效履職,還需要具備哪些條件?

方向上——

要領(lǐng)悟國(guó)企面臨的核心治理問(wèn)題

委托代理問(wèn)題的核心在于:委托人的監(jiān)督成本與代理人的努力成本在各自預(yù)期收益上的分布均衡。從廣義的治理角度看,包括中央企業(yè)、地方國(guó)企在內(nèi)的國(guó)有企業(yè)主要有四個(gè)方面需要改進(jìn)公司治理。

國(guó)企的制度完善與法人治理的原則性問(wèn)題。國(guó)企要把堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)黨的建設(shè)、完善公司法人治理結(jié)構(gòu)融為一體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與國(guó)家大局、民族興盛、人民幸福同頻共振;在制度建設(shè)和治理實(shí)踐中,要著眼于全面貫徹新發(fā)展理念、完善治理模式、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制、科學(xué)結(jié)構(gòu)布局,把黨領(lǐng)導(dǎo)國(guó)企的制度優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)化為治理效能與經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力。

國(guó)企的政治認(rèn)識(shí)與戰(zhàn)略定位的方向性問(wèn)題。要有全局意識(shí)和戰(zhàn)略思維,圍繞“國(guó)之所需”,聚焦“國(guó)之大者”,按照發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力方向與國(guó)企治理要求,調(diào)整國(guó)有資本的重點(diǎn)投資領(lǐng)域和方向,發(fā)揮科技創(chuàng)新先鋒、產(chǎn)業(yè)控制主體、安全支撐主角、區(qū)域經(jīng)濟(jì)骨干的作用,服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)中國(guó)式現(xiàn)代化。

身處外部環(huán)境與國(guó)內(nèi)需求變化的新舊功能轉(zhuǎn)換期,國(guó)企在經(jīng)營(yíng)中既要妥善解決歷史問(wèn)題,又要在關(guān)鍵領(lǐng)域關(guān)鍵環(huán)節(jié)的科技與要素競(jìng)爭(zhēng)、現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)中,做到管理制度與機(jī)制落實(shí)到位,主責(zé)主業(yè)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行到位,真正提升國(guó)企改革深化的質(zhì)量。

國(guó)企管理層要能按照上級(jí)黨組織、政府出資人的要求來(lái)解決傳統(tǒng)意義上的公司治理問(wèn)題。

理論上——

要掌握新公司法下的主要治理機(jī)制

所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離是現(xiàn)代企業(yè)制度的起點(diǎn),而委托代理問(wèn)題作為其重要“副產(chǎn)品”,是曠日持久難以徹底解決的難題。解決問(wèn)題的治理機(jī)制是一種博弈均衡,主要包括以下幾個(gè)方面:

董事會(huì)機(jī)制。理論上,董事會(huì)代表委托方利益行事。但客觀上,指望執(zhí)行董事自己監(jiān)督自己不太現(xiàn)實(shí);希望非執(zhí)行董事在行業(yè)與領(lǐng)域方面既足夠?qū)I(yè),又能花大量時(shí)間與精力調(diào)研分析來(lái)監(jiān)督管理層,可能遠(yuǎn)沒有他們?cè)敢馀c管理層保持良好關(guān)系的可能性大。另外,董事會(huì)成員作用不足時(shí),委托人有權(quán)撤銷其資格,選舉能更好代表其利益的成員,但現(xiàn)實(shí)中委托人可能沒有這個(gè)積極性,消極懈怠,往往到問(wèn)題很嚴(yán)重時(shí)才替換董事。新公司法施行后,賠償罰款與刑訴的責(zé)任加大,一定程度上有利于促進(jìn)董事履職。

大股東機(jī)制。許多實(shí)證研究證明,一定程度的股權(quán)集中對(duì)降低代理成本、提高公司治理有積極作用。股東所持股份對(duì)公司形成實(shí)質(zhì)性控制力時(shí),他們有動(dòng)力和能力處理代理問(wèn)題。然而,需要指出的是,大股東不能像小股東一樣“搭便車”,當(dāng)大股東無(wú)法獲得全部努力對(duì)應(yīng)的100%收益時(shí),就有很大的積極性運(yùn)用其控制權(quán)進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁、轉(zhuǎn)移定價(jià)、關(guān)聯(lián)交易,并與管理者達(dá)成默契或者幕后協(xié)議等,以獲取控制權(quán)私人收益。大股東會(huì)比管理者更有積極性,去影響管理者和員工的激勵(lì),但他們?cè)谫Y金投入、業(yè)績(jī)要求、薪酬激勵(lì)等方面的承諾經(jīng)常說(shuō)話不算數(shù)、反復(fù)無(wú)常,這反過(guò)來(lái)會(huì)影響管理者和員工的事前激勵(lì)。此外,股權(quán)過(guò)于集中很容易導(dǎo)致治理極端化與政治化,委托人在董事與管理層的選擇方面可能更缺乏專業(yè)性與市場(chǎng)性,對(duì)中小投資者未必是好事。

機(jī)構(gòu)持股機(jī)制。機(jī)構(gòu)股東更愿意選擇合適的大股東來(lái)“搭便車”,因此,認(rèn)為機(jī)構(gòu)股東愿意花相當(dāng)?shù)木?lái)監(jiān)督公司的管理者,可以支撐這一觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)并不多。相反,機(jī)構(gòu)管理者與所監(jiān)督公司的管理者達(dá)成關(guān)聯(lián)交易、從中獲取個(gè)人收益的案例比比皆是。機(jī)構(gòu)持股只有通過(guò)一致行動(dòng),使其表決權(quán)比例與大股東相當(dāng),或者至少具有行使否決權(quán)的比例,才能對(duì)公司治理產(chǎn)生積極的作用。

管理層及骨干持股機(jī)制。讓管理者和骨干持股,自己管理自己,是在其他機(jī)制監(jiān)督成本太高時(shí),解決代理問(wèn)題并形成內(nèi)部相互監(jiān)督的一種好辦法。但是,內(nèi)部持股機(jī)制無(wú)法解決付出全部努力就能得到全部收益的問(wèn)題,管理層隱形的控制收益時(shí)刻存在,不能指望通過(guò)管理者持股解決全部代理問(wèn)題。

董事與管理層替換機(jī)制,包括通過(guò)控制權(quán)的爭(zhēng)奪來(lái)替換。這種替換機(jī)制的信號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)只要存在,就會(huì)對(duì)董事與管理層形成約束。但客觀上,這種機(jī)制是信奉短期主義的代理人操作的,加之管理效應(yīng)往往后置,委托人從戰(zhàn)略層面長(zhǎng)期、耐心的考慮,容易大打折扣。

債權(quán)人機(jī)制。這是約束管理者的重要機(jī)制。債務(wù)約束會(huì)使管理層在極端情況下離開職位。

公司實(shí)踐中,上述六項(xiàng)治理機(jī)制很少單獨(dú)發(fā)揮作用,往往是幾種機(jī)制組合,達(dá)到一種治理平衡,其核心是董事會(huì)機(jī)制與管理層替換機(jī)制。新公司法傾向的董事會(huì)中心主義突出了董事會(huì)的作用,進(jìn)一步優(yōu)化了對(duì)大股東控制、關(guān)聯(lián)交易與僵局處理,加重了董事與管理層的責(zé)任,對(duì)治理機(jī)制的發(fā)揮有積極作用。

實(shí)操上——

要清楚履職的努力方向和挑戰(zhàn)

區(qū)別于上市公司獨(dú)立董事,各級(jí)國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)委派的外部董事、國(guó)企集團(tuán)派出的專職董事,是出資人選派、代表出資人利益的,要比傳統(tǒng)意義的董事更具政治意識(shí)與全局觀念,只有這樣才能真正貫徹落實(shí)好黨的二十屆三中全會(huì)要求的深化國(guó)資國(guó)企改革要求。外部董事尤其是專職董事主要應(yīng)該在五個(gè)方面發(fā)揮作用。

第一,充分把握黨的二十屆三中全會(huì)《決定》要求,透徹把握各級(jí)國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)、集團(tuán)的意圖,監(jiān)督并貫徹國(guó)企戰(zhàn)略發(fā)展的要求。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,董事需要認(rèn)真研讀中央政策文件,剖析國(guó)務(wù)院國(guó)資委的“十四五”規(guī)劃等,分析集團(tuán)黨委(黨組)相關(guān)決議與戰(zhàn)略實(shí)施相關(guān)文件,進(jìn)而對(duì)國(guó)企相關(guān)管控與合規(guī)的制度文件做到心中有數(shù),形成履職所需的框架與脈絡(luò)。

第二,勤勉調(diào)研集團(tuán)主責(zé)主業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)、領(lǐng)域,努力把握相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展與產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),跟蹤、督導(dǎo)國(guó)企的戰(zhàn)略布局與模式轉(zhuǎn)型。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,董事需要制定好集團(tuán)內(nèi)外調(diào)研提綱,既要調(diào)研所在行業(yè)的國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)、國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)體系升級(jí)路徑,又要調(diào)研集團(tuán)戰(zhàn)略、運(yùn)作方式、歷史問(wèn)題處置、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展思路及安排,還要摸清集團(tuán)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系以及典型項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),這樣才有助于找準(zhǔn)履職企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題解決路徑與核心風(fēng)險(xiǎn)分布。

第三,積極發(fā)揮自身專業(yè)特長(zhǎng)與多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累的優(yōu)勢(shì),努力專注在關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵改革、關(guān)鍵決策上,促使形成改革的發(fā)力點(diǎn)與轉(zhuǎn)型的落腳點(diǎn)。董事一般要在幾個(gè)行業(yè)具有相當(dāng)?shù)拿舾行耘c悟性,因此需要持續(xù)跟蹤國(guó)家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)、科技、金融、法律等政策。中央企業(yè)董事要更加深入了解所屬行業(yè)在科技應(yīng)用、商業(yè)模式升級(jí)上的新趨勢(shì),地方國(guó)企董事還要跟蹤區(qū)域政府的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求,進(jìn)而評(píng)估集團(tuán)戰(zhàn)略的科學(xué)性及實(shí)施路徑和策略的可行性,可能的話,還要推動(dòng)行業(yè)資源的合作與國(guó)企在項(xiàng)目上的合作,這樣才能將履職責(zé)任與企業(yè)發(fā)展充分結(jié)合起來(lái)。

第四,積極履職盡責(zé),推動(dòng)國(guó)企形成集團(tuán)內(nèi)資源業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制。很多集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)存在相互割裂的現(xiàn)象,比如金融與實(shí)體業(yè)務(wù)各自發(fā)展,資本投資平臺(tái)與上市公司板塊距離也較遠(yuǎn)。

第五,按照國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與集團(tuán)內(nèi)控要求,促進(jìn)管控體系化、科學(xué)化,促進(jìn)公司治理不斷完善,還要對(duì)董事會(huì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤并提出必要的建議與要求。為此,董事需要協(xié)同集團(tuán)內(nèi)股權(quán)管理、財(cái)務(wù)、法務(wù)、風(fēng)控部門,在落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略與管控的同時(shí),勤勉跟蹤決策事項(xiàng)。

對(duì)外部董事而言,在上述五個(gè)方面發(fā)揮作用,既是努力方向,又在能力與精力方面構(gòu)成相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

職業(yè)上——

要有與履職要求匹配的能力

近年來(lái),一些國(guó)企高層由于職業(yè)瓶頸、經(jīng)營(yíng)困境、監(jiān)管壓力等因素,有選擇做專職董事的意愿;而被選聘為專職董事的人員,存在少數(shù)因?yàn)槟挲g偏大、與管理層矛盾、虧損企業(yè)整合安置、紀(jì)檢問(wèn)責(zé)而被組織調(diào)整的情況。但是,由此認(rèn)為專職董事是“美差池”或者“問(wèn)題筐”,都是極其錯(cuò)誤的。

首先,專職董事必須有良好的政治素養(yǎng)與大局意識(shí)。專職董事是代表出資方、按照出資方黨組織的要求進(jìn)行履職,就必須清楚我們國(guó)家、我們黨面臨的關(guān)鍵問(wèn)題、關(guān)鍵任務(wù)、重要策略以及具體實(shí)施路徑,必須能站在任職企業(yè)發(fā)展角度考慮問(wèn)題,更能站在出資方與國(guó)家角度思考并解決問(wèn)題。

其次,專職董事應(yīng)該有相應(yīng)的專業(yè)能力與長(zhǎng)期的管理經(jīng)驗(yàn)。需要有能站在中國(guó)式現(xiàn)代化高度的戰(zhàn)略認(rèn)知與產(chǎn)業(yè)化能力;需要有長(zhǎng)期在大行業(yè)、大公司、大項(xiàng)目的關(guān)鍵與重要崗位的成功經(jīng)歷;最好有與科技創(chuàng)新、法務(wù)風(fēng)控、經(jīng)營(yíng)投資、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)的專業(yè)能力,既對(duì)專業(yè)高度敏感,具有開拓創(chuàng)新精神,又不憚?dòng)诮?jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,善于平衡漸進(jìn)。

再次,專職董事需要有防控風(fēng)險(xiǎn)、統(tǒng)籌安全與科技驅(qū)動(dòng)發(fā)展的意識(shí)。

新公司法強(qiáng)化了董事責(zé)任,涉及董事的相關(guān)條款有59條,履職風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)多達(dá)28個(gè)。不合格的外部董事,既會(huì)在履職方面辜負(fù)委托人的訴求,也會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)羈絆,甚至?xí)斐啥伦陨淼馁r償罰款與刑事訴訟。

制度上——

委托方要完善履職支撐保障

由于外部董事肩負(fù)較重的責(zé)任,自身又承擔(dān)可能的法律風(fēng)險(xiǎn),為更好發(fā)揮其功能,委托方需要在多個(gè)方面創(chuàng)造條件,形成制度保障。

第一,創(chuàng)建外部董事獲取國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)、集團(tuán)黨組織意圖和戰(zhàn)略訴求的渠道,包括必要的文件、會(huì)議、討論,以及領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外部董事調(diào)研等。

第二,創(chuàng)設(shè)外部董事參加必要的行業(yè)研究、行業(yè)會(huì)議、行業(yè)調(diào)研、協(xié)會(huì)組織等工作的管理制度,并提供費(fèi)用支持。

第三,創(chuàng)造外部董事與集團(tuán)內(nèi)的戰(zhàn)略投資、股權(quán)管理、巡查、審計(jì)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的協(xié)同配合機(jī)制。

第四,針對(duì)新公司法施行后的情況,給外部董事履職提供適度的保護(hù),有必要在集團(tuán)管控流程與董事責(zé)任之間進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)梳理與流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置,有必要購(gòu)買董事責(zé)任險(xiǎn)。

第五,國(guó)務(wù)院國(guó)有企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在2022年召開的“完善公司治理機(jī)制、提升運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量效能”專題推進(jìn)會(huì)中,創(chuàng)新提出要暢通專職外部董事與現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)人員雙向交流的通道。這就意味著,專職董事不僅本身是國(guó)企公司治理的創(chuàng)新,專職董事崗位也需要?jiǎng)?chuàng)新,不能作為職業(yè)的終結(jié),可以作為干部培養(yǎng)、歷練與發(fā)展的重要通道。這樣,這一項(xiàng)重大的機(jī)制創(chuàng)新,從管理上就形成了閉環(huán),變得鮮活起來(lái)了。

作者系中國(guó)企業(yè)改革與發(fā)展研究會(huì)高級(jí)研究員,歷任國(guó)企高管、專職董事

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