摘 要:隨著城市化進程的加快,建筑行業(yè)的規(guī)模持續(xù)擴大,建筑企業(yè)在獲得良好發(fā)展機會的同時,所面臨的市場競爭日益激烈。建筑企業(yè)要想提升自身市場競爭力、增加市場份額,就需要深入研究全過程成本管理,實現(xiàn)降本增效。基于此,本文主要圍繞建筑企業(yè)全過程成本管理展開,概述了建筑企業(yè)全過程成本管理的相關內容,以及建筑企業(yè)實施全過程成本管理的原則,分析了當前建筑企業(yè)全過程成本管理存在的問題,如成本管理意識淡薄、成本管理過程不規(guī)范、成本管理方法過于單一、項目決策估算不精確等問題,根據(jù)具體問題提出了相應的解決措施,以期助力建筑企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
關鍵詞:全過程成本管理;建筑企業(yè);降本增效
建筑企業(yè)在施工階段具有耗時長、投入大、回報周期長的特點,如果企業(yè)未實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的成本有效控制,那么很難獲得預期收益。尤其是在現(xiàn)階段我國經(jīng)濟下行的趨勢下,建筑企業(yè)的競爭日漸激烈,要想從市場中脫穎而出,需全面落實全過程成本管理,為后續(xù)各項工作的開展提供源源不斷的資金支持。因此,探究建筑企業(yè)全過程成本管理,助力建筑企業(yè)實現(xiàn)降本增效具有一定的現(xiàn)實意義。
一、建筑企業(yè)全過程成本管理概述
全過程成本管理的核心在于對項目全生命周期的成本實行有效監(jiān)督與控制,該項管理主要以成本管理理論為基礎,搭建全過程管控、全員參與、全面覆蓋的管理體系,在全體人員協(xié)調配合下,嚴格控制成本支出。建筑企業(yè)全過程成本管理過程包括項目策劃階段、設計階段、采購階段、施工階段、竣工驗收階段。在項目策劃階段,需對項目展開可行性研究,評估項目的經(jīng)濟效益,確保項目的投資回報率;在設計階段,需要通過優(yōu)化設計方案,有效減少材料和人工成本,同時保證工程質量和功能需求;在采購階段,需要實施科學的供應商管理和采購策略,以獲取最佳的性價比;在施工階段,需要通過精細化的現(xiàn)場管理和進度控制,減少返工和延誤,從而減少額外成本支出;在竣工驗收階段,需要通過嚴格的質量控制和成本核算,保證項目按預算完成,避免后期的額外支出。建筑企業(yè)在實施全過程成本管理時需要對內部組織結構和管理流程加以優(yōu)化,還需借助各項先進信息技術和管理工具,全面落實全過程成本管理,實現(xiàn)對施工階段成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,為后續(xù)的經(jīng)營決策提供精準的數(shù)據(jù)支持。
二、建筑企業(yè)實施全過程成本管理的原則
建筑企業(yè)在實施全過程成本管理時需遵循全過程原則、全員性原則、目標性原則。全過程原則是指企業(yè)的成本管理需覆蓋項目每一階段,在每個階段都應有明確的成本控制措施;全員性原則是指企業(yè)在實施過程中需要在企業(yè)內部營造一種全員參與的成本控制文化,讓員工更好地理解自己在成本控制中的角色和責任,從而在日常工作中更加注重成本效益;目標性原則要求企業(yè)設定清晰的成本管理目標和指標,并確保這些目標與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標保持一致,這些目標和指標要可量化,便于企業(yè)跟蹤和評估。
三、建筑企業(yè)全過程成本管理存在的問題
(一)全過程成本管理意識淡薄,管控范圍不全面
現(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念的影響,管理層對全過程管理的重視不足,未能充分意識到該項管理的重要性,在具體的實施階段出現(xiàn)全過程成本管理意識淡薄的問題,從而在落實階段側重于監(jiān)管施工質量、施工進度、施工安全等,對于整個施工階段的成本管理反而忽略不計,嚴重影響了全過程成本管理工作的有效落實。并且,由于企業(yè)全過程成本管理意識淡薄,很多企業(yè)在具體開展該項管理工作時,未能做好前期準備工作,在招投標階段難以充分考量通貨膨脹、工期延誤、材料差價調整等因素,僅僅是以當?shù)匚飪r水平為依據(jù)進行定價,使得所編制的投招標計劃書存在諸多不合理之處。
(二)全過程成本管理在不同階段不夠規(guī)范
現(xiàn)階段,很多企業(yè)缺乏完善的全過程成本管理體系,各項目在具體的施工階段存在全過程成本管理不夠規(guī)范的問題。在投標階段,企業(yè)準備投標文件時未能深入調研市場,導致成本預測不準確,進而影響投標價格的競爭力。同時,企業(yè)所編制的投標預算缺乏嚴謹性,無法全面細致地反映工程項目的實際成本需求,在一定程度上為后續(xù)的項目執(zhí)行埋下成本超支的隱患。并且,企業(yè)在制定投標策略時,對競爭對手的投標行為和市場定位估計不足,無形之中影響了企業(yè)中標的可能性,導致企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利地位。在項目施工階段,缺乏有效的成本控制機制,實際成本很容易超出預算。在項目竣工階段,企業(yè)缺乏細致的審核流程,導致結算成本與預算成本之間存在較大差異,無法準確評估項目的實際盈利情況。
(三)全過程成本管理方法過于單一,影響管理效果
目前,很多企業(yè)現(xiàn)有的全過程成本管理方法缺乏優(yōu)化創(chuàng)新,傳統(tǒng)的管理方法過于單一,無法滿足企業(yè)當前的發(fā)展需求。很多企業(yè)實施全過程成本管理時采用的是成本因素分析法,沒有根據(jù)項目的實際施工情況選擇合理的成本管理方法,導致建筑企業(yè)施工階段成本管理存在諸多遺漏和缺失。如部分建筑企業(yè)在成本控制過程中只關注生產(chǎn)相關環(huán)節(jié)的成本管理,反而忽略項目現(xiàn)場、供應鏈等其他關鍵環(huán)節(jié)的成本控制。
(四)項目決策估算不精確,財務評價粗略
很多建筑企業(yè)在項目決策環(huán)節(jié),由于缺乏科學的決策支持系統(tǒng),導致項目在初期階段的預算編制不夠準確,無法為后續(xù)的成本控制提供有效的參考依據(jù),甚至很多企業(yè)會出現(xiàn)盲目投資或跟風投資的現(xiàn)象,最終致使企業(yè)資金鏈受損。加之財務評價過于簡化,缺乏對市場變化、材料價格波動等因素的深入分析,使得項目在執(zhí)行過程中難以應對突發(fā)情況,無形之中增加了成本超支的風險。
四、加強建筑企業(yè)全過程成本管理的策略
(一)增強全過程成本管理意識,拓寬管控范圍
建筑企業(yè)需從上至下,從管理層到基層員工,全面樹立并強化全過程成本管理意識。首先,企業(yè)加強教育培訓。企業(yè)應定期組織全過程成本管理相關培訓,邀請行業(yè)專家或內部資深員工分享經(jīng)驗,通過生動的案例分析、模擬演練等方式,讓員工深刻理解全過程成本控制的重要性。培訓內容應涵蓋全過程成本管理的基本知識、工具和技巧,使員工能夠將理論知識應用到實際工作中,從而在日常工作中自覺地實施全過程成本控制。其次,建立激勵機制。企業(yè)應將全過程成本控制成效納入員工的績效考核體系,對在全過程成本管理方面做出突出貢獻的部門和個人,給予物質獎勵或晉升機會,以此來表彰他們的努力和成果。同時,對那些在全過程成本管理方面表現(xiàn)不佳的部門和個人,企業(yè)應及時溝通并指導,必要時采取一定的處罰措施,以此形成有效的成本管理約束機制[1]。
(二)革新項目決策方式,增強財務精準性
在項目決策階段,建筑企業(yè)應采用更為科學和精確的財務分析工具,以提高項目評估的準確性。企業(yè)可利用財務模型,如凈現(xiàn)值(NPV)、內部收益率(IRR)和回收期等指標[2],對項目的潛在收益以及風險實行量化分析。借助這些財務模型,企業(yè)能評估項目的長期盈利能力,確保投資決策的科學性和合理性。并且,企業(yè)還應加強市場研究和預測,以準確把握市場動態(tài)和趨勢,為項目決策提供有力支持。在項目實施過程中,企業(yè)應定期開展財務審查,保障項目按預算執(zhí)行,及時調整策略以應對市場和成本變化。借助上述各項措施,便于企業(yè)有效控制成本,提高財務精準性,使其能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。
(三)革新成本管理方法,實現(xiàn)降本增效
對于建筑企業(yè)而言,其建筑項目眾多,具有建筑周期長、投資大等特征。建筑企業(yè)在落實成本管理時,需以降本增效為目標核心,根據(jù)項目不同階段的實際情況選擇合理的成本管理方法,對項目全過程成本加以有效控制。針對建筑企業(yè)的事前成本控制階段,尤其是招投標、生產(chǎn)建設等關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)可采用限額設計以及擇優(yōu)選擇兩種方法。限額設計方法要求企業(yè)在項目設計階段就明確成本控制目標,通過科學的預算編制和成本估算,確保設計不超出預定的成本限額;擇優(yōu)選擇是指在供應商和分包商選擇方面,通過比較和評估,選擇性價比最高的合作伙伴,以達到成本效益最大化。企業(yè)要綜合考慮價格、質量、信譽、服務等多方面因素,通過招標或談判的方式,保證每一分錢都花在刀刃上[3]。在事中成本控制階段,企業(yè)應實施動態(tài)成本監(jiān)控,利用先進的成本管理軟件,實時跟蹤項目成本的變動情況,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,立即采取措施糾正。事后成本控制階段,企業(yè)則需要對項目成本進行總結、評估,分析成本超支或節(jié)約的原因,編制詳細的成本分析報告,總結經(jīng)驗教訓,并將這些寶貴的信息反饋到企業(yè)知識管理系統(tǒng)中,為后續(xù)項目的成本控制提供參考和借鑒。
(四)建設全過程成本控制體系,規(guī)范全過程成本管理
投標階段,建筑企業(yè)在投標前需深入分析目標市場的歷史數(shù)據(jù)、當前趨勢以及潛在的競爭對手。通過與行業(yè)專家的交流、市場報告的研讀等,企業(yè)全面了解市場環(huán)境,為投標決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持。在此基礎上,企業(yè)需組織專業(yè)團隊細致分析工程量清單和施工圖紙。通過精確的計算和合理的假設,對直接成本進行預算,包括材料費、人工費、機械使用費等。同時,還需考慮間接成本,如管理費用、財務費用等,保證預算的全面性和準確性。在投標階段,企業(yè)必須識別并評估可能影響成本的各種風險因素。如材料價格波動、施工難度、天氣條件、政策法規(guī)變化等[4]。建筑企業(yè)可建立風險評估模型,對潛在風險加以量化,并在投標報價中預留出相應的風險成本,以在風險發(fā)生時能夠有足夠的資金應對。在制定投標策略時,企業(yè)需綜合考慮自身的成本優(yōu)勢、技術實力和市場定位。通過精準的市場定位和合理的成本預算,使企業(yè)能夠制定出既能吸引業(yè)主注意,又能保證自身利潤空間的投標價格。在合同談判階段,企業(yè)應與業(yè)主就合同條款展開深入溝通,確保合同中能夠明確成本控制的責任分配、變更管理流程、索賠機制等關鍵內容,減少因合同糾紛導致的成本損失。
施工階段,企業(yè)在該階段的成本控制主要圍繞著成本計劃、成本監(jiān)控、進度控制、質量管理、變更管理幾個方面展開:一是根據(jù)施工進度計劃,制定出詳細的成本控制計劃,包括材料采購時間節(jié)點、人工安排、機械使用等,避免資源浪費和成本超支。二是建立成本監(jiān)控系統(tǒng),實時跟蹤成本動態(tài),實時監(jiān)控成本支出,與預算進行對比,一旦發(fā)現(xiàn)成本超支或節(jié)約,立即展開深入分析并采取相應的調整措施[5]。三是借助科學的進度管理,合理安排施工任務,避免因時間壓力而產(chǎn)生額外的人工和機械成本。四是建立嚴格的質量管理體系,減少返工和維修的次數(shù),避免因質量問題導致的成本增加。并且,高質量的工程也能為企業(yè)贏得良好的市場聲譽,為未來的投標工作打下堅實的基礎。五是企業(yè)在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)設計變更、工程量變更等問題,企業(yè)應建立一套完善的變更管理流程,保障任何變更都經(jīng)過嚴格的評估和審批,以防止無序變更導致的成本失控。對于變更帶來的成本影響,企業(yè)應及時評估并實行預算調整,使成本控制計劃具有連續(xù)性和有效性。同時,企業(yè)還應加強與供應商和分包商的溝通與協(xié)調,提高變更實施的效率和成本控制的協(xié)同性。
竣工階段,企業(yè)需詳細核算實際發(fā)生的成本,與預算進行對比,分析成本偏差原因。企業(yè)通過成本核算,評估項目的經(jīng)濟效益,為未來類似項目的成本控制提供參考。在與業(yè)主進行竣工結算時,企業(yè)需使所有成本得到合理補償。通過詳細的結算報告和合理的談判,企業(yè)在維護自身利益不受損害的同時也維護與業(yè)主的良好關系。在項目結束后,企業(yè)需整理所有成本控制相關資料,包括合同文件、成本記錄、變更單據(jù)等,為后續(xù)的審計和評估提供依據(jù)。
參考文獻:
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