摘 要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展時(shí)代背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨全新要求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)開始呈現(xiàn)不斷進(jìn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。企業(yè)通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能為財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行提供保障，進(jìn)而提升企業(yè)整體管理水平。但部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面仍面臨很多問題，并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法為業(yè)務(wù)提供有效的支持，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)投入大量資源建立的信息系統(tǒng)，因無法達(dá)到預(yù)期效果且需要負(fù)擔(dān)沉重的后期運(yùn)維成本而被棄用。因此，現(xiàn)代企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完善與優(yōu)化，保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的開放性與共享性，幫助企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)穩(wěn)定發(fā)展。本文將分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性與基本原則，結(jié)合具體問題提出科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；資金安全；創(chuàng)新意識(shí)；財(cái)務(wù)共享；統(tǒng)籌規(guī)劃

在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模開始呈現(xiàn)明顯擴(kuò)張趨勢(shì)，在內(nèi)部管理方面提出的要求越來越高。在此過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。如今絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)管理工作便捷性得到明顯增強(qiáng)。但這一發(fā)展形勢(shì)并沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面整合和關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出十分明顯的獨(dú)立性，既存在數(shù)據(jù)重復(fù)利用的情況，也無法與其他部門共享數(shù)據(jù)。對(duì)此，企業(yè)要結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，借助信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理水平，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠發(fā)揮最大價(jià)值。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提升資金利用效率

資金是企業(yè)生存發(fā)展的重要命脈，如何利用有限資金獲取更高利益是現(xiàn)代企業(yè)管理人員必須深度思考的問題[1]。而通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞共享，減少因人工操作造成的失誤問題。并且信息化建設(shè)還可以針對(duì)企業(yè)相關(guān)銀行賬戶進(jìn)行集中化管理，對(duì)資金進(jìn)行靈活調(diào)度和監(jiān)管，在提升資金靈活性與利用效率方面發(fā)揮重要優(yōu)勢(shì)。此外，在財(cái)務(wù)部門授權(quán)通過的前提下，業(yè)務(wù)部門可以直接查詢資金收付信息，在解決信息孤島問題的同時(shí)使得業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)獲得與之所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)相關(guān)的資金變動(dòng)情況，從而為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。對(duì)于實(shí)力和能力允許的企業(yè)，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)深入分析過往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在構(gòu)建預(yù)測(cè)模型的前提下掌握企業(yè)資金需求和收益狀況。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展期間會(huì)伴隨大量資金操作，傳統(tǒng)的資金存取模式需要頻繁往返于企業(yè)和銀行之間，導(dǎo)致資金管理面臨眾多安全隱患，同時(shí)增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。而開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資金系統(tǒng)，幫助財(cái)務(wù)人員在線上完成各部分款項(xiàng)撥付。關(guān)于資金收支的各項(xiàng)記錄也會(huì)得到長(zhǎng)久保存，這些都能夠提升企業(yè)資金操作安全水平。

（二）有利于提升企業(yè)管理水平

財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)管理職能中的重要組成部分，與企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展密切相關(guān)。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，經(jīng)濟(jì)效益與管理思想之間存在相輔相成的關(guān)系，彼此之間能夠促進(jìn)發(fā)展。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中引入大量先進(jìn)技術(shù)，其目的是提升財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管能力，這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要條件。處于平穩(wěn)發(fā)展進(jìn)程中的企業(yè)也會(huì)在財(cái)務(wù)管理工作中引入大量先進(jìn)技術(shù)，以提升財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管能力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須遵循的基本原則

（一）“小步快跑”原則

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)模十分龐大，內(nèi)部結(jié)構(gòu)組成較為復(fù)雜，通常是由不同子系統(tǒng)組成。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，企業(yè)要根據(jù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃和企業(yè)發(fā)展情況，明確不同發(fā)展時(shí)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展任務(wù)，按照循序漸進(jìn)的基本原則推動(dòng)各時(shí)期工作朝整體目標(biāo)方向發(fā)展[2]。企業(yè)堅(jiān)持“小步快跑”原則需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，合理安排各子系統(tǒng)分階段實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在整體規(guī)劃階段，審視內(nèi)部流程是否適合進(jìn)行信息化改造。適合信息化改造的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從“投入產(chǎn)出比”的角度，確定合理的改造順序，確保信息化改造能夠安全平穩(wěn)有效地推進(jìn)。對(duì)于不適合信息化改造的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步分析其不適合的原因，確定如何基于現(xiàn)狀進(jìn)一步改造優(yōu)化，或?qū)で笃渌男畔⒒娲桨浮?/p>

（二）實(shí)用性原則

企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是為了各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開展，在提升管理水平的同時(shí)獲取理想的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要始終以滿足使用者需求為基本準(zhǔn)則，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)自身的實(shí)際情況。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

（三）財(cái)務(wù)一體化原則

在新時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從以往的核算型開始朝管理型方向發(fā)展，要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門保持聯(lián)系，及時(shí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要根據(jù)業(yè)財(cái)融合基本需求建立全新管理模式。這樣才能有效解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的信息孤島問題，使業(yè)財(cái)信息能夠?qū)崿F(xiàn)全面共享。也就是說，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體目標(biāo)將不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起，在減少跨部門信息同步成本的同時(shí)，增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合開展效果。信息系統(tǒng)在建設(shè)和使用過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮業(yè)務(wù)使用者和財(cái)務(wù)使用者的需求，并在管理效果和管理效率之間保持動(dòng)態(tài)平衡。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要難題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新意識(shí)有待提升

企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間必然會(huì)面臨一系列問題，最重要的問題體現(xiàn)在思想層面。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)關(guān)注度較少，導(dǎo)致員工關(guān)于信息化的思想理念較為模糊，甚至出現(xiàn)抵制財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情形。關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思想，可能形成將原線下業(yè)務(wù)流程原封不動(dòng)地搬到線上的局面，使得整體效率提升非常有限且難以適應(yīng)未來變化，同時(shí)員工體驗(yàn)感也可能存在不佳的情況。

（二）財(cái)務(wù)軟件的選型問題

財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段不可缺少的重要條件，也是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件類型十分豐富，如何選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的軟件類型是企業(yè)面臨的主要問題。除此之外，部分企業(yè)還會(huì)猶豫是否選擇自主開發(fā)軟件。在軟件選型的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮軟件的實(shí)用性、可擴(kuò)展性，數(shù)據(jù)安全性、投入成本以及后續(xù)的運(yùn)維成本。如果軟件選型不恰當(dāng)，將會(huì)引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增加、運(yùn)營(yíng)成本上升以及決策支持能力減弱等一系列問題。

（三）財(cái)務(wù)信息共享程度有待提升

企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作需要采購、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)共同參與其中，要求企業(yè)能夠綜合各部門信息進(jìn)行分析。通常部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中只會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，并沒有將相關(guān)技術(shù)普及到其他部門或者沒有打通各系統(tǒng)間的通道。并且在財(cái)務(wù)核算工作實(shí)際開展過程中也無法精準(zhǔn)及時(shí)地獲取實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致信息反饋存在滯后性問題，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者正確決策。除此之外，部門間信息交叉本是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同與效率提升的有利條件，但若數(shù)據(jù)口徑未能統(tǒng)一，導(dǎo)致同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在不同視角下的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，進(jìn)而削弱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和權(quán)威性。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍有待強(qiáng)化

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展需要人才力量的支持和幫助。但部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員只掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，缺少財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)和相關(guān)技術(shù)能力及意愿，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有恰當(dāng)?shù)淖銐虻娜肆Y源投入。影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及后續(xù)運(yùn)維工作順利實(shí)施[3]。

四、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）融入創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想

要想真正落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，企業(yè)必須重視員工的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合在一起，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源互通共享，在管理者與員工之間建立溝通橋梁。同時(shí)，企業(yè)還要重視人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重要性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極引導(dǎo)參與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的人員將先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為適合本企業(yè)實(shí)際情況的方法理論，指導(dǎo)流程再造和軟件選型，在深度開發(fā)信息系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)上做好后續(xù)運(yùn)維工作。促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠完善發(fā)展。

（二）深度開發(fā)財(cái)務(wù)軟件并實(shí)現(xiàn)集成化

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)朝集成化管理方向發(fā)展。通過財(cái)務(wù)信息集成化管控能夠在企業(yè)內(nèi)部人員高效交流的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)建設(shè)管理目標(biāo)。并且財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間的信息集成化建設(shè)效果也直接影響企業(yè)成本管控能力。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的深度開發(fā)，通過集成化建設(shè)打破各部門之間的溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈等多模塊數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接與共享。集成化的財(cái)務(wù)軟件能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，它還能支持跨部門協(xié)作，提升業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化水平，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）創(chuàng)建功能完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵流程是創(chuàng)建管理平臺(tái)，借助管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程整合在一起，進(jìn)而在創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化模式基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。并且，財(cái)務(wù)平臺(tái)自身功能體系較為龐大，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間的各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行有效處理，滿足財(cái)務(wù)管理高效流轉(zhuǎn)需求的前提下，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范水平。企業(yè)要保證經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間的各類財(cái)務(wù)信息都能夠通過信息化平臺(tái)呈現(xiàn)出來，提升財(cái)務(wù)信息的公開性和透明度，確保財(cái)務(wù)部門能夠深入開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作規(guī)范水平。

（四）重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員能力素養(yǎng)，既要掌握最基礎(chǔ)的核算技能，也要具備優(yōu)秀分析能力，進(jìn)而為企業(yè)管理決策提供有力支持[4]。對(duì)此，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才，適當(dāng)?shù)靥嵘髽I(yè)財(cái)務(wù)管理人才招聘門檻，提供更加理想的薪資待遇，吸引更多能力優(yōu)秀的人才投入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。除此之外，企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)制度進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，定期開展專題教育和培訓(xùn)講座，為人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展提供有力支持。

（五）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌規(guī)劃

企業(yè)順利開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是要合理開展頂層設(shè)計(jì)。不同企業(yè)在發(fā)展方面存在明顯差異，所以企業(yè)要分析自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及不同發(fā)展階段需求，以此為基礎(chǔ)制定頂層設(shè)計(jì)方案和具體實(shí)施計(jì)劃，確定企業(yè)后期發(fā)展規(guī)劃藍(lán)圖，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供正確指導(dǎo)。在實(shí)踐規(guī)劃過程中進(jìn)行流程再造。

除此之外，為不斷優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，還需要企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間對(duì)組織體系進(jìn)行同步優(yōu)化，組建單獨(dú)的信息管理部門。信息化建設(shè)的最終范圍是整個(gè)業(yè)務(wù)，但是統(tǒng)籌規(guī)劃需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，建立合理的階段性目標(biāo)，確保階段性目標(biāo)能夠保質(zhì)保量的落地，為實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

（六）創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全保障體系

在企業(yè)完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)之后，各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享傳遞變得更加便捷，但整個(gè)傳遞過程也會(huì)伴隨一定的安全隱患。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要重點(diǎn)關(guān)注信息安全問題，構(gòu)建完善的管理制度并明確劃分崗位責(zé)任范圍，加強(qiáng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)始終維持穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)，各部門與各崗位員工也要建立相互監(jiān)督與協(xié)作關(guān)系[5]。同時(shí)，企業(yè)要按照各部門管理需求引進(jìn)信息化軟件，及時(shí)對(duì)安全故障隱患進(jìn)行排查，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)文件丟失和損壞等情況。從目前發(fā)展情況來看，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系正在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展。在轉(zhuǎn)型發(fā)展期間企業(yè)可以借助共享平臺(tái)和云部署模式創(chuàng)建功能完善的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)而為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力支持。整個(gè)過程要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)的應(yīng)用，關(guān)注技術(shù)使用安全性，及時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施預(yù)防財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全隱患。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，就必須重視財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精準(zhǔn)性。在此期間，企業(yè)要跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，在創(chuàng)新軟硬件技術(shù)基礎(chǔ)上完善相關(guān)設(shè)施，確保企業(yè)能夠精準(zhǔn)獲取各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，為后期決策管理提供參考依據(jù)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間要重視安全防護(hù)工作，始終以安全性作為指導(dǎo)思想，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化與現(xiàn)代化發(fā)展。

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