摘 要：本研究聚焦新設(shè)立公司在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理體系構(gòu)建過程中的協(xié)同發(fā)展問題。通過分析新設(shè)公司在初創(chuàng)階段面臨的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難題與管理體系的構(gòu)建，深入探討兩大系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展的可行性條件與實(shí)施路徑。研究表明，新設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)在公司治理初期就統(tǒng)籌規(guī)劃信息系統(tǒng)建設(shè)與管理體系完善工作，通過建立健全協(xié)同機(jī)制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、完善人才培養(yǎng)等多維度舉措，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與管理升級的良性互動(dòng)。研究成果對指導(dǎo)新設(shè)立公司實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與管理體系的協(xié)同升級具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：新設(shè)立公司；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；管理體系；協(xié)同發(fā)展；系統(tǒng)集成

引言

近年來，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為提升核心競爭力的關(guān)鍵要素。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略和“數(shù)字中國”建設(shè)的大背景下，新設(shè)立企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2023年我國新設(shè)立企業(yè)數(shù)量持續(xù)增長，其中科技型企業(yè)占比明顯提升，這類企業(yè)對信息化建設(shè)與現(xiàn)代化管理體系的需求尤為迫切。然而，由于新設(shè)立公司普遍存在資金有限、人才缺乏、經(jīng)驗(yàn)不足等問題，如何在創(chuàng)立初期就實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系的協(xié)同規(guī)劃和高效建設(shè)，成為亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。本文立足新設(shè)立公司發(fā)展實(shí)際，系統(tǒng)探討財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系協(xié)同發(fā)展的可行路徑，以期為新設(shè)立企業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

一、新設(shè)立公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系協(xié)同

發(fā)展的重要價(jià)值

（一）提升競爭優(yōu)勢

新設(shè)立公司通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系的協(xié)同運(yùn)行，在激烈的市場競爭中展現(xiàn)出獨(dú)特優(yōu)勢。系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理降低了企業(yè)運(yùn)營成本，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)營模式減少了初創(chuàng)期試錯(cuò)成本，精準(zhǔn)的成本核算體系形成了價(jià)格競爭力[1]。作為新進(jìn)入者，企業(yè)借助信息系統(tǒng)與管理體系的協(xié)同效應(yīng)，在供應(yīng)商議價(jià)、客戶開發(fā)、渠道建設(shè)等方面快速確立市場地位?，F(xiàn)代化的管理方式與數(shù)字化運(yùn)營模式相互促進(jìn)，使企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期就具備與成熟企業(yè)競爭的核心實(shí)力，展現(xiàn)出良好的市場發(fā)展前景。

（二）增強(qiáng)發(fā)展?jié)摿?/p>

初創(chuàng)企業(yè)憑借數(shù)字化平臺獲取海量市場數(shù)據(jù)，通過管理體系實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值轉(zhuǎn)化，形成了創(chuàng)新發(fā)展動(dòng)能。信息化建設(shè)為企業(yè)經(jīng)營決策提供了科學(xué)依據(jù)，管理體系的科學(xué)性確保了創(chuàng)新方向的準(zhǔn)確性。新設(shè)立公司在成長初期就建立起數(shù)據(jù)分析能力與管理創(chuàng)新能力，增強(qiáng)了企業(yè)把握市場機(jī)遇的敏銳度，提高了商業(yè)模式創(chuàng)新的成功率。兩大系統(tǒng)的良性互動(dòng)為企業(yè)長期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造

新設(shè)立公司依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系的協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了價(jià)值創(chuàng)造能力的快速提升。企業(yè)在創(chuàng)立初期就形成了數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累與管理經(jīng)驗(yàn)沉淀，構(gòu)建起獨(dú)特的價(jià)值創(chuàng)造模式。信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用提升了資金使用效率，科學(xué)的管理體系保障了資源配置合理性，企業(yè)整體價(jià)值呈現(xiàn)持續(xù)增長態(tài)勢。新設(shè)立公司通過信息化手段挖掘市場需求，以管理創(chuàng)新滿足客戶期待，在價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)形成獨(dú)特優(yōu)勢。企業(yè)的市場價(jià)值、品牌價(jià)值在協(xié)同效應(yīng)作用下不斷提升，展現(xiàn)出良好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

二、新設(shè)立公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系協(xié)同

發(fā)展存在的不足

（一）系統(tǒng)規(guī)劃缺乏整體性

由于創(chuàng)業(yè)初期對企業(yè)發(fā)展定位認(rèn)識不足，導(dǎo)致系統(tǒng)規(guī)劃與管理需求脫節(jié)。部分企業(yè)過于關(guān)注眼前效益，忽視長遠(yuǎn)發(fā)展需求，使信息系統(tǒng)建設(shè)呈現(xiàn)碎片化特征。管理體系構(gòu)建未能充分考慮信息化發(fā)展趨勢，造成后期系統(tǒng)升級困難。企業(yè)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的認(rèn)識停留在會(huì)計(jì)核算層面，未能充分發(fā)揮其管理決策價(jià)值。同時(shí)，管理體系設(shè)計(jì)缺乏前瞻性思維，無法滿足企業(yè)快速發(fā)展期的管理需求。規(guī)劃的不足導(dǎo)致兩大系統(tǒng)難以形成協(xié)同效應(yīng)，影響企業(yè)運(yùn)營效率與管理水平的提升。

（二）人才儲備嚴(yán)重不足

新設(shè)立公司面臨復(fù)合型人才短缺的困境。精通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)又熟悉現(xiàn)代管理理念的人才稀缺，影響系統(tǒng)實(shí)施效果。企業(yè)創(chuàng)立初期受限于薪酬水平與發(fā)展前景，難以吸引高素質(zhì)人才?，F(xiàn)有員工對信息系統(tǒng)應(yīng)用能力不足，對管理創(chuàng)新認(rèn)識欠缺，制約了系統(tǒng)價(jià)值發(fā)揮。管理層對信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致人才培養(yǎng)投入不夠[2]。專業(yè)技術(shù)人才與管理人才之間缺乏有效溝通，影響協(xié)同發(fā)展的成效。人才結(jié)構(gòu)失衡導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)維能力薄弱，管理創(chuàng)新動(dòng)力不足，阻礙了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

（三）資金投入相對有限

新設(shè)立公司普遍面臨資金壓力，影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系的協(xié)同發(fā)展質(zhì)量。創(chuàng)業(yè)初期經(jīng)營壓力導(dǎo)致企業(yè)將有限資金優(yōu)先投向生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，信息化建設(shè)與管理體系完善投入不足。部分企業(yè)為降低成本選擇低檔次信息系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)功能與企業(yè)管理需求不匹配。管理體系建設(shè)因預(yù)算限制難以聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)，降低了管理創(chuàng)新效果。資金短缺制約了系統(tǒng)升級與功能擴(kuò)展，影響企業(yè)管理效率提升。有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致員工專業(yè)能力提升緩慢，影響協(xié)同發(fā)展效果。

（四）協(xié)同機(jī)制尚不完善

新設(shè)立公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系協(xié)同發(fā)展過程中，缺乏成熟的協(xié)調(diào)機(jī)制。信息部門與業(yè)務(wù)部門之間存在職能壁壘，溝通不暢導(dǎo)致系統(tǒng)需求難以準(zhǔn)確傳遞。管理層對協(xié)同發(fā)展認(rèn)識不足，未能建立有效的組織保障機(jī)制。部門之間數(shù)據(jù)共享意識淡薄，形成信息孤島現(xiàn)象?？己藱C(jī)制未能體現(xiàn)協(xié)同發(fā)展要求，降低了各方參與積極性?？绮块T協(xié)作機(jī)制不健全，影響管理創(chuàng)新效果。協(xié)同發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)推進(jìn)，導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)與管理創(chuàng)新各自為政，難以發(fā)揮整體效益。

三、協(xié)同發(fā)展的具體措施

（一）健全財(cái)務(wù)制度體系，完善信息系統(tǒng)建設(shè)

新設(shè)立公司在創(chuàng)建初期同步規(guī)劃財(cái)務(wù)管理制度框架與信息系統(tǒng)建設(shè)，研究制定符合公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度匯編，涵蓋貨幣資金管理制度、費(fèi)用報(bào)銷管理辦法、固定資產(chǎn)管理規(guī)定、存貨管理制度、合同管理辦法等內(nèi)容，形成完整的制度體系。制定崗位說明書與操作手冊，規(guī)范工作流程與審批權(quán)限，明確不相容崗位分離。基于制度要求搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)，引入成熟的財(cái)務(wù)軟件，配置總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理等核心業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)采集與系統(tǒng)處理。針對不同層級人員設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限，確保敏感信息安全可控，系統(tǒng)操作全程留痕可追溯。部署移動(dòng)端辦公軟件，滿足業(yè)務(wù)部門遠(yuǎn)程審批需求，提高業(yè)務(wù)處理效率。通過定期組織財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提升人員專業(yè)技能水平。建立業(yè)財(cái)融合聯(lián)席會(huì)議制度，定期溝通業(yè)務(wù)信息，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中的問題。按照財(cái)務(wù)制度要求完善系統(tǒng)功能配置，保證制度執(zhí)行落實(shí)到位。構(gòu)建跨部門數(shù)據(jù)共享機(jī)制，打通業(yè)務(wù)流程與資金流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞。開發(fā)管理分析報(bào)表，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。建立系統(tǒng)運(yùn)維保障機(jī)制，定期開展系統(tǒng)維護(hù)，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。通過制度建設(shè)與系統(tǒng)支撐，為新設(shè)立公司規(guī)范化運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理

新設(shè)立公司基于初創(chuàng)期特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員配備以滿足基本核算需求為主，設(shè)置總賬會(huì)計(jì)、出納、往來會(huì)計(jì)崗位，明確崗位職責(zé)界面。從日常業(yè)務(wù)特征出發(fā)，建立貨幣資金管理流程，規(guī)范資金收支條件、支付方式、審批權(quán)限，保證資金收付安全。制定費(fèi)用報(bào)銷流程，細(xì)化費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍、單據(jù)要求，避免超標(biāo)準(zhǔn)列支。完善采購付款流程，明確采購申請、詢價(jià)比價(jià)、合同簽訂、驗(yàn)收入庫、付款結(jié)算等操作規(guī)范，降低采購成本。優(yōu)化銷售收款流程，規(guī)范銷售定價(jià)、合同評審、開票收款等環(huán)節(jié)管理，加快資金回籠。建立合同審批流程，完善合同會(huì)簽、用印管理、檔案保管等要求，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。針對供應(yīng)商管理建立評估機(jī)制，從供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等維度進(jìn)行考核，建立分級管理體系。制定客戶信用評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、歷史交易、付款記錄等因素確定授信政策。統(tǒng)一收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范成本歸集方法，明確費(fèi)用列支范圍，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致。通過定期核算分析，查找數(shù)據(jù)異常，督促整改落實(shí)。建立資金預(yù)測預(yù)警機(jī)制，合理統(tǒng)籌資金使用，保障公司資金鏈安全。針對稅收籌劃、政策咨詢等專業(yè)性工作，引入外部專家支持。從公司管理實(shí)際需求出發(fā)，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理體系，夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基。

（三）加大預(yù)算執(zhí)行力度，提高資金運(yùn)營效率

新設(shè)立公司依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立全面預(yù)算管理體系，將年度經(jīng)營目標(biāo)分解為銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算、融資預(yù)算等子預(yù)算，通過系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算控制指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的自動(dòng)控制。在預(yù)算管理模塊配置預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析等功能，支持預(yù)算數(shù)據(jù)的多維度匯總與分析。系統(tǒng)自動(dòng)記錄各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，通過預(yù)警提示超預(yù)算事項(xiàng)，發(fā)送預(yù)算執(zhí)行預(yù)警信息。建立預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告模板，系統(tǒng)自動(dòng)生成部門預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告、預(yù)算偏差分析報(bào)告，為預(yù)算考核提供依據(jù)。集成資金管理模塊，系統(tǒng)根據(jù)銷售回款計(jì)劃、采購付款計(jì)劃、工資發(fā)放計(jì)劃等自動(dòng)生成資金預(yù)測數(shù)據(jù)，提示潛在資金缺口。對接銀行企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金收支數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與更新，系統(tǒng)記錄銀行賬戶余額變動(dòng)，提供資金頭寸分析。配置票據(jù)管理功能，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票據(jù)到期情況，提示票據(jù)兌付風(fēng)險(xiǎn)，便于票據(jù)資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)配。在資金管理模塊設(shè)置資金計(jì)劃審批流程，根據(jù)不同金額設(shè)置分級審批權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)控制付款申請的提交與審批。開發(fā)資金分析模型，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算資金周轉(zhuǎn)率、資金使用效率等指標(biāo)，形成資金運(yùn)營分析報(bào)告。

（四）防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立合規(guī)管理制度

新設(shè)立公司構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理平臺，系統(tǒng)預(yù)置業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單庫，涵蓋銷售收款風(fēng)險(xiǎn)、采購付款風(fēng)險(xiǎn)、合同履約風(fēng)險(xiǎn)、資金管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的系統(tǒng)監(jiān)控[3]。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)配置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊，設(shè)置應(yīng)收賬款賬期監(jiān)控、庫存周轉(zhuǎn)監(jiān)測、流動(dòng)資金監(jiān)控、成本管控等風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算指標(biāo)數(shù)據(jù)并推送預(yù)警信息。將各項(xiàng)內(nèi)部控制制度嵌入系統(tǒng)流程，通過系統(tǒng)固化審批權(quán)限、復(fù)核要求、崗位制衡等控制措施，減少人為干預(yù)。系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)操作軌跡，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程留痕，便于事后追溯。系統(tǒng)預(yù)置內(nèi)控指標(biāo)庫，監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況，形成內(nèi)控分析報(bào)告。建立合規(guī)管理模塊，系統(tǒng)集成法律法規(guī)庫與政策文件庫，及時(shí)推送監(jiān)管政策變化，提示合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。在系統(tǒng)中配置重大事項(xiàng)會(huì)商功能，記錄協(xié)調(diào)過程，形成管理支持材料，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建合同管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同臺賬、合同審批、用印管理、履約監(jiān)控等全流程管理，系統(tǒng)自動(dòng)提示合同履約節(jié)點(diǎn)。配置應(yīng)急管理模塊，預(yù)置突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程與崗位職責(zé)。系統(tǒng)定期生成風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)表，多維度分析風(fēng)險(xiǎn)狀況，為管理層風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)支撐。

（五）深化考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)改進(jìn)提升質(zhì)量

新設(shè)立公司基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)搭建管理分析平臺，構(gòu)建財(cái)務(wù)指標(biāo)分析模型、運(yùn)營指標(biāo)監(jiān)測模型、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)預(yù)警模型，系統(tǒng)自動(dòng)采集經(jīng)營數(shù)據(jù)形成分析報(bào)表。通過系統(tǒng)設(shè)置銷售收入、營運(yùn)資金、資金周轉(zhuǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)，定期生成運(yùn)營分析報(bào)告。圍繞業(yè)務(wù)管理需求開發(fā)經(jīng)營分析看板，展示銷售收入趨勢、成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)、資金周轉(zhuǎn)狀況、庫存周期等數(shù)據(jù)，直觀反映公司經(jīng)營質(zhì)量[4]。配置數(shù)據(jù)分析工具，支持多維度數(shù)據(jù)鉆取分析，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。系統(tǒng)自動(dòng)記錄各項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)趨勢，提示異常波動(dòng)，便于管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié)?；跀?shù)據(jù)分析結(jié)果，輸出管理改進(jìn)建議，形成經(jīng)營管理報(bào)告。系統(tǒng)記錄管理改進(jìn)措施落實(shí)情況，跟蹤改進(jìn)效果。建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制，通過系統(tǒng)共享經(jīng)營數(shù)據(jù)，形成管理閉環(huán)。定期召開運(yùn)營數(shù)據(jù)分析會(huì)議，共同研究改進(jìn)方案，實(shí)現(xiàn)管理水平持續(xù)提升。搭建管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺，記錄管理創(chuàng)新案例，推動(dòng)管理創(chuàng)新實(shí)踐。

結(jié)束語

通過深入研究新設(shè)立公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系的協(xié)同發(fā)展問題，可以明確認(rèn)識到兩大系統(tǒng)的融合發(fā)展既是新設(shè)立企業(yè)的迫切需求，也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。本研究提出的協(xié)同發(fā)展措施和保障方案，立足新設(shè)立公司實(shí)際，具有較強(qiáng)的針對性和可操作性。未來，隨著信息技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步和管理理念的不斷創(chuàng)新，新設(shè)立的公司更應(yīng)該重視并推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理體系的深度融合，通過協(xié)同發(fā)展釋放組織效能，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。期待本研究能為新設(shè)立企業(yè)的信息化建設(shè)與管理升級提供有益參考，推動(dòng)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

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