摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地方國有企業(yè)面臨著日益激烈的競爭,迫使企業(yè)不斷地精進(jìn)內(nèi)部管理,其中,業(yè)財(cái)融合作為一種財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,能夠通過整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源,更有效地助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益,因此,業(yè)財(cái)融合受到了地方國有企業(yè)的普遍重視。在此背景下,本文首先分析了業(yè)財(cái)融合的理論基礎(chǔ),然后分析了地方國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的常見問題,最后提出了相應(yīng)的策略建議。
關(guān)鍵詞:地方國有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;信息化建設(shè)
一、業(yè)財(cái)融合的理論基礎(chǔ)
業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)內(nèi)部,將業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理深度整合,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提升決策效率和增強(qiáng)企業(yè)整體價(jià)值的一種管理模式。具體而言,業(yè)財(cái)融合超越了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的簡單匯總與分析,它通過建立有效的溝通與協(xié)同機(jī)制,確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、相互支持和相互促進(jìn)[1]。
在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門的角色已不再局限于傳統(tǒng)的記賬和報(bào)表編制,而是轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)運(yùn)營的積極參與者和決策過程中的重要支持者。財(cái)務(wù)部門需深入洞察業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作機(jī)制和市場需求,通過財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,為業(yè)務(wù)部門提供具有參考價(jià)值的建議,協(xié)助其制定更加科學(xué)和合理的經(jīng)營策略。與此同時(shí),業(yè)務(wù)部門也應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門通報(bào)業(yè)務(wù)動態(tài)和市場變化,以便財(cái)務(wù)部門能夠適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略和預(yù)算規(guī)劃,確保企業(yè)資源得到合理配置和高效運(yùn)用。
二、地方國有企業(yè)的特點(diǎn)及業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
(一)地方國有企業(yè)的特點(diǎn)
地方國有企業(yè)是指在特定地區(qū)內(nèi),由地方政府作為主要投資者或控股方,依法設(shè)立并有效運(yùn)營的企業(yè)。與其他類型企業(yè)相比,地方國有企業(yè)有幾個(gè)突出的特點(diǎn):一是所有權(quán)結(jié)構(gòu)。地方國企的主要投資或控制方為地方政府或其國有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)代表國家行使國有資產(chǎn)的監(jiān)管職能,確保國有資產(chǎn)保值增值。二是經(jīng)營特點(diǎn)。地方國企的運(yùn)營活動主要集中在特定的地區(qū)內(nèi),其業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和政策導(dǎo)向緊密相關(guān),它們能夠根據(jù)地方的資源稟賦和產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),有針對性地投資和發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的多元化和可持續(xù)發(fā)展,它們在滿足地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、保障民生服務(wù)等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢。同時(shí)由于地方政府擁有或控股企業(yè)的所有權(quán),所以政府的意志和利益會決定地方國有企業(yè)的行為,地方國企必須在執(zhí)行政府政策、推動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。三是角色定位。地方國企在地方經(jīng)濟(jì)中扮演著重要角色,承擔(dān)著推動地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展、提供公共服務(wù)和解決就業(yè)問題等職責(zé),同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)地方政府經(jīng)濟(jì)和社會目標(biāo)的重要工具。
(二)地方國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
當(dāng)前,地方國有企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合已經(jīng)呈現(xiàn)出了非常積極的態(tài)勢,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是關(guān)注度顯著提升。這些企業(yè)逐漸意識到業(yè)財(cái)融合的重要性,并將其視為增強(qiáng)企業(yè)競爭力的核心策略。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)財(cái)融合的重視程度日益增加,并積極促進(jìn)相關(guān)工作的執(zhí)行。二是業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)得到加強(qiáng)。眾多地方國有企業(yè)已經(jīng)建立了業(yè)財(cái)融合的制度框架和操作流程,清晰界定了各部門在業(yè)財(cái)融合過程中的職責(zé)與角色。三是信息化建設(shè)取得進(jìn)展。信息技術(shù)在業(yè)財(cái)融合中扮演著至關(guān)重要的角色,很多地方國有企業(yè)正大力加強(qiáng)信息化建設(shè),通過建立統(tǒng)一的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)共享與交流。
三、地方國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的常見問題
(一)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)需求不匹配
首先,財(cái)務(wù)管理體系與業(yè)務(wù)流程之間存在脫節(jié)。眾多地方國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上仍舊沿用過時(shí)的傳統(tǒng)模式,未能及時(shí)對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行更新和優(yōu)化,這導(dǎo)致了其與現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程之間出現(xiàn)了明顯的不協(xié)調(diào),這種脫節(jié)不僅妨礙了業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行,還提升了企業(yè)的運(yùn)營成本[2]。
其次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)決策之間缺乏一致性。在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)理應(yīng)為業(yè)務(wù)決策提供堅(jiān)實(shí)的支持。然而,許多地方國有企業(yè)在數(shù)據(jù)的搜集、處理和分析方面存在缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法精確地反映業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,這進(jìn)而影響了業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性。
再次,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通不暢。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合要求財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間保持緊密的溝通與協(xié)作。但在實(shí)際操作中,由于專業(yè)背景和工作職責(zé)的差異,雙方往往難以實(shí)現(xiàn)有效溝通,導(dǎo)致信息傳遞受阻,影響了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)需求的匹配程度。
最后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的滯后。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化已成為企業(yè)提高管理效率的關(guān)鍵途徑。然而,許多地方國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的投入不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有效對接,這進(jìn)一步加劇了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)需求的不匹配問題。
(二)信息化技術(shù)應(yīng)用不足,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不完善
首先,信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部尚未得到充分的普及和深入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的信息傳遞存在滯后和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。其次,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和功能上存在缺陷,無法滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性的需求。最后,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的數(shù)據(jù)管理和分析工具,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和協(xié)同工作變得困難。這些問題不僅影響了企業(yè)的決策效率,還增加了企業(yè)的運(yùn)營成本[3]。因此,地方國有企業(yè)需要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),以提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率和市場競爭力。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制難題,融合效果不顯著
首先,地方國有企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的進(jìn)程中,頻繁遭遇信息孤島的困境。部門間信息溝通不暢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以有效整合,這直接影響了風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的時(shí)效性和精確性。加之地方國有企業(yè)的組織架構(gòu)相對復(fù)雜,部門間的權(quán)責(zé)界限模糊,這無疑為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合增添了難度。
其次,地方國有企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理與控制方面缺乏高效的機(jī)制和工具。當(dāng)面對市場波動和內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)時(shí),許多企業(yè)缺少科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對方案,導(dǎo)致在應(yīng)對緊急情況時(shí)反應(yīng)遲緩,有時(shí)甚至造成重大損失。同時(shí),由于缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)支持,企業(yè)在數(shù)據(jù)收集、分析和處理方面會面臨較大的挑戰(zhàn),這也進(jìn)一步限制了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的成效。
再次,地方國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過程中,往往忽略了企業(yè)文化建設(shè)和員工培訓(xùn)的重要性。員工對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的理解和接受程度不足,這使得他們在實(shí)際工作中難以有效配合,有時(shí)甚至產(chǎn)生抵觸情緒。此外,企業(yè)在推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合時(shí),未能充分考慮員工的個(gè)人利益,這容易激發(fā)內(nèi)部矛盾,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
最后,地方國有企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的道路上,還必須應(yīng)對外部環(huán)境的不確定性。政策法規(guī)的不斷變化、市場競爭的加劇以及宏觀經(jīng)濟(jì)的波動等因素,都為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制帶來了額外的挑戰(zhàn)。企業(yè)在處理這些外部風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往缺乏靈活的應(yīng)對策略和足夠的應(yīng)變能力。
(四)缺乏復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人員,人才引進(jìn)與培養(yǎng)困難
地方國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的進(jìn)程中,普遍遭遇了一個(gè)突出的問題:復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才的匱乏。這些人才不僅需要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識,還必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和市場環(huán)境有深入了解,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)踐緊密對接,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)的支持。然而,目前人才市場上這類復(fù)合型人才相對較少,難以滿足企業(yè)的需求。此外,企業(yè)在吸引和培育這類人才方面也面臨諸多挑戰(zhàn)。首先,由于這類人才的稀缺性,企業(yè)在招聘過程中往往難以找到合適的人選。即便在市場中發(fā)現(xiàn)具備一定條件的人才,其薪資預(yù)期通常較高,這無疑增加了企業(yè)的招聘成本。其次,企業(yè)在內(nèi)部培養(yǎng)方面也面臨挑戰(zhàn)。培養(yǎng)一個(gè)復(fù)合型人才需要長期的實(shí)踐鍛煉和系統(tǒng)培訓(xùn),這對企業(yè)的培訓(xùn)體系和資源配置提出了更高的要求。同時(shí),由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合需要跨部門的合作,企業(yè)在內(nèi)部協(xié)調(diào)和資源整合方面也需要投入更多的努力。
四、地方國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略建議
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,滿足業(yè)務(wù)需求
首先,地方國有企業(yè)必須構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)管理既規(guī)范又科學(xué)。這涉及制定合理的財(cái)務(wù)政策、完善內(nèi)部控制機(jī)制、強(qiáng)化預(yù)算管理等關(guān)鍵任務(wù)。規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)有效控制成本,提升資金運(yùn)用效率,為業(yè)務(wù)拓展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流與合作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動掌握業(yè)務(wù)部門的需求和計(jì)劃,及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。同時(shí),業(yè)務(wù)部門也應(yīng)積極與財(cái)務(wù)部門溝通,確保財(cái)務(wù)決策與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。這種緊密的合作關(guān)系使企業(yè)能夠更加靈活地應(yīng)對市場波動,把握發(fā)展機(jī)遇[4]。
最后,地方國有企業(yè)還應(yīng)積極采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù),以提高財(cái)務(wù)管理的智能化和自動化水平。例如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,增強(qiáng)決策的科學(xué)性和精確度。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提升他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,以更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的趨勢。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
地方國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,必須重視加強(qiáng)信息化建設(shè)。通過完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接,提高決策的準(zhǔn)確性和效率。具體來說,企業(yè)應(yīng)加大投入,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和工具,構(gòu)建一個(gè)高效、穩(wěn)定、安全的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。這不僅有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和分析,還能為企業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,從而更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運(yùn)營。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工的信息化培訓(xùn),提升他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力,確保業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化。通過這些措施,地方國有企業(yè)能夠在高質(zhì)量發(fā)展的道路上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,提升企業(yè)的整體競爭力。
例如,K縣城市發(fā)展集團(tuán)有限公司作為一家專注于城鄉(xiāng)供水、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等服務(wù)行業(yè)的國有企業(yè),致力于提升營商環(huán)境,為城市居民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在此過程中,K縣城市發(fā)展集團(tuán)有限公司積極探索引領(lǐng)國企服務(wù)行業(yè)、優(yōu)化營商環(huán)境的新路徑,同時(shí)也在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行了改革,特別是加強(qiáng)了業(yè)財(cái)融合的信息化建設(shè),以推動公司更高效、科學(xué)的管理和運(yùn)營。第一,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與集成。K縣城市發(fā)展集團(tuán)有限公司采用XBRL標(biāo)簽對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和可擴(kuò)展性。通過及時(shí)收集并分類處理各類數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算提供所需的信息。第二,系統(tǒng)對接與融合。公司建立了采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng),并與供應(yīng)商系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)等進(jìn)行對接。同時(shí),這些業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等財(cái)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行融合,形成了完整的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。第三,流程優(yōu)化與自動化。K公司通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了報(bào)價(jià)、開票、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的自動化處理,這不僅提高了工作效率,還減少了人為錯誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,保障融合效果
地方國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的進(jìn)程中,必須特別強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的重要性,以確保融合目標(biāo)的達(dá)成。具體而言,企業(yè)需構(gòu)建和完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,借助精確的風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警系統(tǒng),迅速識別并應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制提供支持。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精確性,避免因信息不準(zhǔn)確而引發(fā)的決策偏差。
(四)創(chuàng)新人才引進(jìn)與培養(yǎng)模式,提高人才隊(duì)伍素質(zhì)
地方國有企業(yè)要積極探索和實(shí)踐業(yè)財(cái)融合的新模式,通過創(chuàng)新人才引進(jìn)與培養(yǎng)機(jī)制,顯著提升人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)。企業(yè)不僅要注重引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的高層次人才,還應(yīng)致力于構(gòu)建完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系,為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會。通過這種方式,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化,提升財(cái)務(wù)管理水平,推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)通過建立科學(xué)的激勵機(jī)制和績效考核體系,激發(fā)員工的創(chuàng)新活力和工作熱情,進(jìn)一步提高整體工作效率和企業(yè)競爭力。
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