在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,建筑業(yè)的快速發(fā)展使得其財務(wù)管理面臨了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。財務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)風(fēng)險管理的重要手段,其重要性不言而喻?;诖?,本文首先分析了風(fēng)險管理視域下建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要性;接著探討了建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的主要問題,如財務(wù)內(nèi)部控制認知不足,責任意識不強、建筑企業(yè)財務(wù)信息溝通不暢、財務(wù)風(fēng)險控制機制存在問題、財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不佳、業(yè)財部門之間核算口徑不統(tǒng)一所引發(fā)的內(nèi)部風(fēng)險問題等;最后,針對上述問題,提出了一系列改進策略。通過上述分析與研究,以期為提高建筑企業(yè)財務(wù)管理效能,降低財務(wù)風(fēng)險,提供參考。
隨著建筑行業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)擴展,對其財務(wù)管理工作提出了更高要求。建筑企業(yè)要積極做好財務(wù)內(nèi)控管理,切實管控財務(wù)風(fēng)險,從而更好地應(yīng)對日益嚴峻的內(nèi)外部環(huán)境挑戰(zhàn)。然而現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理等方面仍存在較大提升空間,不僅會對企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)健造成不利影響,同時也會阻礙經(jīng)濟效益的提升。由此可見,本文就風(fēng)險管理視域下建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制策略展開研究和分析,以期為建筑企業(yè)的發(fā)展提供參考與借鑒。
風(fēng)險管理視域下建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性
財務(wù)內(nèi)部控制是一種由企業(yè)內(nèi)部實施的,旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益、保證企業(yè)資產(chǎn)安全并推動企業(yè)目標實現(xiàn)的一種管理機制,其有助于企業(yè)有效識別和管理財務(wù)風(fēng)險,從而保障企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。特別是在建筑企業(yè)中,由于其特性包括項目多、投資大、回報周期長等,使得財務(wù)風(fēng)險更為顯著。如果沒有有效的財務(wù)內(nèi)部控制策略,企業(yè)會面臨巨大的經(jīng)濟損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。因此,從風(fēng)險管理的角度,建筑企業(yè)必須重視財務(wù)內(nèi)部控制,通過設(shè)立全面的財務(wù)內(nèi)部控制體系,不斷完善財務(wù)管理流程,強化財務(wù)風(fēng)險識別和控制能力,以提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
財務(wù)內(nèi)部控制認知不足,責任意識不強 許多建筑企業(yè)并沒有充分理解財務(wù)內(nèi)部控制的含義和重要性,而是將其視為一種形式化的、僅滿足法規(guī)要求的過程,沒有真正將其融入到企業(yè)的日常運營和決策中。這種認知上的缺失使得企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制能力大大降低,無法有效地識別和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。同時,部分企業(yè)過于關(guān)注如何提高項目收益,對于財務(wù)內(nèi)部控制的重視明顯不足,企業(yè)也并未建立起完善的財務(wù)內(nèi)控責任監(jiān)管機制,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行往往依賴于員工的責任心和自覺性,進而對財務(wù)內(nèi)控的管理實效造成不利影響,引發(fā)不必要的財務(wù)風(fēng)險問題。
建筑企業(yè)財務(wù)信息溝通不暢 在建筑行業(yè)中,財務(wù)信息傳遞和共享機制存在缺失,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的時效性、準確性和完整性受到影響。不僅會阻礙企業(yè)管理層做出高效準確的決策,還會出現(xiàn)無法全面把握企業(yè)整體財務(wù)狀況的情況,從而損害決策的質(zhì)量。同時,財務(wù)信息共享不暢也會對員工的工作效率和績效產(chǎn)生負面影響。如果員工無法及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)績目標,將難以有效地展開工作,甚至可能導(dǎo)致員工的工作與企業(yè)整體發(fā)展目標脫鉤。
財務(wù)風(fēng)險控制機制存在問題 一是對于財務(wù)風(fēng)險的識別和評估不夠準確或及時,導(dǎo)致企業(yè)在面臨財務(wù)風(fēng)險時無法提前做好準備或采取有效措施;二是企業(yè)缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略。當企業(yè)遭遇財務(wù)風(fēng)險時,如果沒有預(yù)先設(shè)定的應(yīng)對策略,可能會導(dǎo)致企業(yè)的反應(yīng)遲緩,加大財務(wù)損失;三是企業(yè)并沒有建立完善的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控機制,導(dǎo)致無法在實際工作中及時、精準定位財務(wù)風(fēng)險以及無法對其做出及時妥善的處置。
財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不佳 為切實發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的重要價值及功能,企業(yè)需要對治理結(jié)構(gòu)、組織文化、人員綜合素質(zhì)等方面予以足夠重視,以此打造出良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,切實提升財務(wù)內(nèi)控工作實效。然而部分建筑企業(yè)在此方面仍存在較大提升空間,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化,對于財務(wù)內(nèi)控管理的職責權(quán)限缺乏明確規(guī)定,同時缺少完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,致使財務(wù)決策方面容易發(fā)生風(fēng)險問題。與此同時,部分建筑企業(yè)內(nèi)部并未營造起良好的財務(wù)內(nèi)部控制組織文化、管理層對于財務(wù)內(nèi)控的重視程度不足、基層員工對于內(nèi)控管理的參與及配合程度不足,均會對財務(wù)內(nèi)控工作的實效性產(chǎn)生不利影響。
業(yè)財部門之間核算口徑不統(tǒng)一所引發(fā)的內(nèi)部風(fēng)險問題 在建筑企業(yè)實際運營中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門常因為工作目標的不同引發(fā)問題。業(yè)務(wù)部門重視項目進度和效果,而財務(wù)部門注重資金使用效率和成本控制。由于兩部門核算口徑和內(nèi)部信息的不一致,影響了決策準確性。信息不對稱可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險控制不足,如業(yè)務(wù)部門未及時通報項目變更,影響財務(wù)風(fēng)險預(yù)測。不統(tǒng)一核算口徑也可引發(fā)內(nèi)部沖突,例如因核算差異導(dǎo)致部門間爭執(zhí),耗費企業(yè)資源,影響正常運營。因此,建筑企業(yè)需重視部門間協(xié)調(diào)與溝通,確保信息的一致性,促進部門間的協(xié)作,提升效率,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化及改進策略分析
強化對財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險管理的認知 建筑企業(yè)需要從全局和長遠的角度,深入理解財務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險管理的含義、作用和運行機制,明確財務(wù)內(nèi)控在企業(yè)管理中的地位和作用。一方面,建筑企業(yè)的高層管理者需要認識到,財務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險管理不僅是保障企業(yè)財務(wù)安全的手段,也是提升企業(yè)管理效率和效果的重要工具,要將財務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理中,從頂層設(shè)計上確保各項工作的有效實施。另一方面,建筑企業(yè)要通過內(nèi)部的教育培訓(xùn)加強中層管理者和基層員工對于財務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險管理的認知,使其明白財務(wù)內(nèi)控的重要性,理解財務(wù)內(nèi)控的原則和方法,掌握財務(wù)內(nèi)控的操作技巧。
建立財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架 科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架,應(yīng)涵蓋風(fēng)險評估、控制活動、信息與通信、監(jiān)控等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以確保建筑企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性,提高財務(wù)管理的效率和效果。首先,建筑企業(yè)需要做好風(fēng)險評估。在實際工作中要對所有可能影響財務(wù)目標實現(xiàn)的風(fēng)險進行識別,然后對這些風(fēng)險進行定性和定量的評估,確定風(fēng)險的大小及主次等內(nèi)容。風(fēng)險評估的結(jié)果,將直接影響到財務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)置和運行。其次,在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)需要設(shè)置相應(yīng)的控制活動??刂苹顒邮秦攧?wù)內(nèi)部控制的核心,包括審批、核對、監(jiān)督、分離職責等具體操作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,針對各種風(fēng)險設(shè)置相應(yīng)的控制活動,以防止或更大程度上降低風(fēng)險問題的發(fā)生概率。最后,建筑企業(yè)需要對財務(wù)內(nèi)部控制進行持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)內(nèi)部控制的問題。企業(yè)可以通過內(nèi)部審計、管理層審查等方式進行監(jiān)控,也可以通過引入外部審計等方式進行監(jiān)控。
改善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境 良好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境可以為財務(wù)內(nèi)部控制的實施提供有力的支持。首先,建筑企業(yè)需要明確規(guī)定,所有的經(jīng)營活動都必須遵循法律法規(guī),不能為了追求利潤而違背政策法規(guī)和社會公德。企業(yè)還需要倡導(dǎo)公平、公正、誠實、責任等價值觀,使其深入到每個員工的心中。其次,建筑企業(yè)還需要優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu),同時建立完善的規(guī)章制度,明確每一個財務(wù)相關(guān)的流程和操作標準。這些規(guī)章制度應(yīng)該包括財務(wù)報告的編制和審批、資金的使用和管理、財務(wù)風(fēng)險的識別和處理等多個方面。企業(yè)還需要定期對這些規(guī)章制度進行評估和修改,以保證其符合實際情況和法律法規(guī)的要求。再次,建筑企業(yè)的管理層要以身作則,積極發(fā)揮榜樣力量,使全體員工明白財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。同時建筑企業(yè)還要為財務(wù)內(nèi)部控制提供足夠的資源,包括人力、物力和財力,以確保財務(wù)內(nèi)部控制的有效實施。最后,建筑企業(yè)還要加強財務(wù)內(nèi)控與企業(yè)文化之間的聯(lián)系,鼓勵和引導(dǎo)全體員工積極參與到財務(wù)內(nèi)部控制中。此外,企業(yè)可以通過獎勵和懲罰機制,激勵員工遵守規(guī)章制度,積極防范和處理財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)還可以通過培訓(xùn)和教育,提高員工的財務(wù)知識和技能,使他們更好地參與到財務(wù)內(nèi)部控制中。
優(yōu)化內(nèi)部信息傳遞流程,提高信息處理效率 信息流程的有效性和效率直接關(guān)系到建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險管控的實施效果。首先,建筑企業(yè)必須明確內(nèi)部信息傳遞的路徑和相關(guān)責任人,包括確定信息的來源、接收者,以及信息流動的全過程,確保所有步驟都有明確的責任人,以減少信息傳遞過程中的混亂和錯誤,確保信息的準確性和完整性。其次,建筑企業(yè)應(yīng)建立有效的信息分類和標簽系統(tǒng)。信息分類可以根據(jù)信息的性質(zhì)、來源、用途等方面進行,標簽系統(tǒng)則可以幫助員工快速、準確地查找和理解信息,極大地提高信息的檢索速度和使用效率。此外,根據(jù)實際需求引進先進的信息技術(shù)設(shè)備和軟件。例如,使用云計算技術(shù)可以實現(xiàn)信息的實時共享和遠程訪問,使用人工智能技術(shù)可以實現(xiàn)信息的自動分析和處理,不僅可以提高信息處理的速度,還可以降低信息處理的錯誤率。最后,建筑企業(yè)需要定期對信息流程進行審計和評估。通過審計和評估,可以發(fā)現(xiàn)并解決信息流程中存在的問題,如信息傳遞的延誤、信息的遺漏和錯誤等,進而為財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險管理提供更加有力的支持和保障。
建立健全財務(wù)風(fēng)險管控機制 在防范潛在財務(wù)風(fēng)險和及時處理已發(fā)生風(fēng)險方面,建立完備可靠的財務(wù)風(fēng)險管控機制至關(guān)重要。
首先要建立完善的財務(wù)風(fēng)險識別系統(tǒng),因為財務(wù)風(fēng)險的管控始于識別。唯有準確洞察潛在財務(wù)風(fēng)險才能有力地應(yīng)對。建筑企業(yè)可透過財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析,揭示可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的因素,譬如項目收入波動、建設(shè)成本飆升、資金周轉(zhuǎn)不暢等。
其次,企業(yè)需要設(shè)立財務(wù)風(fēng)險分析機制,對識別出的風(fēng)險進行深入剖析,明晰其對企業(yè)的潛在影響。這種評估涉及定性與定量分析,必須充分考慮市場情勢變遷和企業(yè)獨特特質(zhì)。
最后,建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控體系,定期審視財務(wù)風(fēng)險管理成效。監(jiān)控系統(tǒng)可以透過財務(wù)報告、內(nèi)部審計等途徑,監(jiān)測財務(wù)風(fēng)險管理執(zhí)行情況。若出現(xiàn)問題,企業(yè)應(yīng)立即采取行動調(diào)整應(yīng)對策略,以確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得到有效管控,保障企業(yè)的穩(wěn)健運營。
加強財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),助力財務(wù)內(nèi)控建設(shè) 財務(wù)共享系統(tǒng)集中了企業(yè)所有財務(wù)信息和流程的系統(tǒng),可以使建筑企業(yè)中的所有部門都能夠訪問和使用這些信息和流程,從而提高工作效率和決策質(zhì)量。首先,建筑企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務(wù)流程進行全面的審查與革新,包括確定保留流程、改進流程、刪除流程等,再開發(fā)和實施能夠滿足企業(yè)需求的財務(wù)共享系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持所有的財務(wù)流程,包括賬單處理、報告生成、預(yù)算編制等。其次,企業(yè)要緊緊圍繞建筑行業(yè)領(lǐng)域的管理特征,建立健全財務(wù)共享系統(tǒng)的管理制度,同時為了確保財務(wù)共享系統(tǒng)的有效運行,建筑企業(yè)還需要提供充足的培訓(xùn)和支持。員工需要了解如何使用系統(tǒng),了解系統(tǒng)的功能和限制,了解如何在系統(tǒng)中找到所需的信息和完成所需的任務(wù)。最后,建筑企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)共享系統(tǒng)進行評估和更新,包括檢查系統(tǒng)的性能,分析系統(tǒng)的使用情況,識別和解決系統(tǒng)中的問題。
通過這樣的評估和更新,企業(yè)可以確保財務(wù)共享系統(tǒng)始終能夠滿足其財務(wù)管理的需求。
綜上所述,在風(fēng)險管理視域下,建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制策略應(yīng)聚焦于深化對風(fēng)險管理的認知,改革和完善財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),以及強化財務(wù)風(fēng)險管控和信息共享機制,不僅需要企業(yè)全面提升財務(wù)管理能力,更需要構(gòu)建一套科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系,以確保企業(yè)能夠應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境和風(fēng)險挑戰(zhàn)。此外,建筑企業(yè)要加強與國內(nèi)外同類型企業(yè)之間的溝通與交流,結(jié)合自身的實際發(fā)展情況和現(xiàn)實發(fā)展需求合理借鑒先進的工作經(jīng)驗,以此不斷提升財務(wù)內(nèi)控管理水平和風(fēng)險管理質(zhì)量,進而實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)高效運行,推動建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中鐵城建集團第三工程有限公司)