在世界經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,國(guó)際貿(mào)易已經(jīng)得到進(jìn)一步發(fā)展,整個(gè)交易的流程、管理的模式都變得更加便利與完善,很多國(guó)家都將經(jīng)貿(mào)產(chǎn)業(yè)視為支柱性產(chǎn)業(yè)。隨著國(guó)際貨物交易活動(dòng)的擴(kuò)展,企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境呈現(xiàn)出更高的復(fù)雜性,加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),伴隨而來(lái)的是各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率的上升。在這些風(fēng)險(xiǎn)中,法律風(fēng)險(xiǎn)作為國(guó)際貿(mào)易中較為突出的一個(gè)方面,其產(chǎn)生往往與合同條款的模糊性、法律程序的不確定性以及法律條文的變動(dòng)緊密相關(guān)。這些因素增加了貿(mào)易過(guò)程中遭遇損失的可能性。因此,我們需有效辨認(rèn)國(guó)際貿(mào)易合同所涉及的法律風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施有效防控措施。
一、合同談判涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
國(guó)際貿(mào)易經(jīng)常會(huì)涉及大宗貨物,具有標(biāo)的額巨大的特點(diǎn),所以需要以規(guī)范的合同來(lái)明確買賣雙方的權(quán)利與義務(wù),借此實(shí)現(xiàn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。在合同正式締結(jié)之前,買賣雙方會(huì)采取協(xié)商談判的方式,明確并交流各自的基本信息、立場(chǎng)及具體訴求。對(duì)于一些比較復(fù)雜的交易來(lái)說(shuō),雙方還需借助函電形式實(shí)現(xiàn)意見(jiàn)的交流與協(xié)商。在此交流過(guò)程中,若雙方就某一具體事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)并據(jù)此形成合同條款,即便該條款并未直接納入最終簽訂的合同文本當(dāng)中,其依然構(gòu)成雙方合同不可或缺的重要組成部分。
因此,對(duì)合同談判期間產(chǎn)生的所有往來(lái)函電進(jìn)行妥善保管顯得尤為關(guān)鍵。這些資料包括但不限于信件、傳真、電子郵件以及即時(shí)通訊軟件的聊天記錄等。它不僅包括接收到的各類信息,也包含已經(jīng)發(fā)送的各種文件證據(jù),確保信息的完整性與可追溯性。比較妥善的保存方式是,在保存每份文件的同時(shí),詳細(xì)備注好函電的接收日期、發(fā)送日期以及相應(yīng)原因。
二、合同條款訂立涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
(一)選擇正確貿(mào)易術(shù)語(yǔ)
現(xiàn)行的《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》將貿(mào)易術(shù)語(yǔ)劃分為C、D、E、F四組,中國(guó)企業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易習(xí)慣以FOB和CIF作為常用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。但在現(xiàn)代物流業(yè)比較發(fā)達(dá)的背景下,這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)會(huì)受到船運(yùn)、非集裝箱運(yùn)輸?shù)南拗?,已?jīng)不再是最佳選擇。如使用不當(dāng),容易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),故需結(jié)合具體情況選用更加適合的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。現(xiàn)代運(yùn)輸業(yè)已經(jīng)組合應(yīng)用各種運(yùn)輸方式,可考慮將原有的傳統(tǒng)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)镕CA和CIP貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。這兩種術(shù)語(yǔ)與傳統(tǒng)術(shù)語(yǔ)存在很多相似點(diǎn),但不存在船運(yùn)這一限制,可適用于多種運(yùn)輸方式。
(二)選擇適當(dāng)付款方式
正確選擇合適的付款方式可幫助進(jìn)出口雙方控制貸款收付方面的風(fēng)險(xiǎn),比較常用的付款方式為直接匯款、信用證和托收等。在我國(guó)外貿(mào)企業(yè)中,信用證作為主流支付方式被廣泛采用,有時(shí)即便非必要也傾向于采用此方式。然而,信用證雖具有保障作用,卻伴隨著操作流程復(fù)雜、費(fèi)用成本較高以及可能引發(fā)爭(zhēng)議等問(wèn)題,故信用社更適合應(yīng)用于初次交易的企業(yè)。對(duì)于交易頻次較高的企業(yè)而言,更適合適用更具有靈活性和效率性的托收方式。
(三)選擇有資質(zhì)的交易主體
國(guó)際貿(mào)易涉及較多主體,使得任何參與方都可能成為另一方的出口或進(jìn)口合作伙伴。若未能有效審核交易主體的資質(zhì)與簽約主體的合法性,容易發(fā)生經(jīng)營(yíng)權(quán)不當(dāng)或簽約主體不合格的情況,這將導(dǎo)致即便簽訂正式合同也無(wú)法有效發(fā)揮法律保障作用。因此,在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中,精心挑選具備誠(chéng)信與良好信用記錄的交易伙伴,是預(yù)先防范潛在風(fēng)險(xiǎn)、確保交易安全與穩(wěn)定的關(guān)鍵步驟。首先,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查。積極了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的具體狀況,對(duì)自身產(chǎn)品的市場(chǎng)需求進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)要對(duì)不同國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、地理、貿(mào)易法規(guī)條件展開(kāi)調(diào)研,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素作出提前規(guī)避。其次,開(kāi)展客戶調(diào)查。包括合同主體的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力,還要對(duì)簽約人進(jìn)行核查,注意其簽約資格等信息。最后,管理信用風(fēng)險(xiǎn)。要積極構(gòu)建信用風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,并對(duì)出口國(guó)家的動(dòng)態(tài)變化與客戶情況展開(kāi)專門研究。同時(shí),要對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理約束機(jī)制進(jìn)行完善,重點(diǎn)關(guān)注簽約、資金使用兩大環(huán)節(jié)。
(四)選擇有利的爭(zhēng)議解決方式
由于國(guó)際貿(mào)易容易受到較多可變性因素的影響,進(jìn)而引發(fā)爭(zhēng)議問(wèn)題,故需要企業(yè)積極選擇適合自己且對(duì)自身有利的爭(zhēng)議解決方式。法院訴訟、仲裁都是具有法定強(qiáng)制執(zhí)行力的爭(zhēng)議解決方式,但因國(guó)際貿(mào)易中的交易主體處于差異化國(guó)家法律體系當(dāng)中,故企業(yè)在選擇合適的爭(zhēng)議解決方式時(shí)需充分考量自身實(shí)際情況及爭(zhēng)議的背景。從法院訴訟來(lái)看,其遵循兩審終審制度,但相應(yīng)地,其時(shí)間成本也較高,可能影響效率。仲裁相比訴訟具有更高的工作效率與公平性,能夠迅速解決爭(zhēng)議,提高商業(yè)活動(dòng)的效率。但是,仲裁的一裁終局特性意味著裁決一旦作出即具終局性,無(wú)法上訴。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于對(duì)方在我國(guó)有資產(chǎn)、我方在對(duì)方國(guó)家無(wú)資產(chǎn)的情況來(lái)說(shuō),適合選用訴訟方式。除此之外,在追求高效、私密解決爭(zhēng)議的情況下,仲裁通常被視為更為適宜的選擇。
三、合同簽訂過(guò)程中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)
與防范
(一)口頭協(xié)議
我國(guó)于2013年承認(rèn)除書(shū)面合同外的其他合同形式,因?yàn)椴簧儋Q(mào)易雙方在亟需購(gòu)買或售出貨物時(shí)通常借助口頭協(xié)議的方式與交易頻繁的老客戶商談買賣意向。在國(guó)際貿(mào)易中,口頭約定的亦能成立合同關(guān)系。例如,新疆維吾爾自治區(qū)高級(jí)人民法院在審理的一起國(guó)際貨物買賣合同案件中,認(rèn)為當(dāng)事人雙方雖然沒(méi)有簽訂書(shū)面買賣合同,但被告承認(rèn)已經(jīng)收到貨物并且已經(jīng)支付貨款,與原告之間成立買賣合同關(guān)系。
需要注意的是,口頭協(xié)議的方式雖然比較便利,但存在較多法律風(fēng)險(xiǎn)。比如,交易一方否認(rèn)合同或合同某項(xiàng)條款,交易出現(xiàn)糾紛、無(wú)書(shū)面證據(jù)難以取證等。因此,需在協(xié)商及執(zhí)行口頭協(xié)議的過(guò)程中注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是要嚴(yán)格查證對(duì)方信譽(yù)情況,優(yōu)先選擇與本企業(yè)有多年穩(wěn)定合作關(guān)系的老客戶作為交易對(duì)象;二是要尋找有效的第三方作為口頭協(xié)議的證人,確保協(xié)議內(nèi)容的真實(shí)性與合法性得到外部確認(rèn);三是要求對(duì)方提供適當(dāng)形式的擔(dān)保物或采用其他擔(dān)保措施,以免對(duì)方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)違約行為導(dǎo)致權(quán)益無(wú)法得到有效維護(hù);四是訂立口頭協(xié)議時(shí)保留電話錄音、消息文檔等實(shí)際證據(jù),以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的法律糾紛,確保企業(yè)的合法權(quán)益得到及時(shí)有效的保護(hù)。
(二)書(shū)面合同
我國(guó)合同法與國(guó)際通行的公約存在一定的差異,容易因?yàn)殡p方對(duì)條款理解的誤差而在書(shū)面合同簽訂過(guò)程中埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,雙方在簽訂書(shū)面合同時(shí)需結(jié)合具體情況靈活處理,提前對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。以承諾條款為例,為避免雙方出現(xiàn)理解差異,可在合同簽訂時(shí)以具體日期代替約定天數(shù),減少糾紛風(fēng)險(xiǎn)。以品質(zhì)要求為例,需要雙方嚴(yán)格關(guān)注貨物的質(zhì)量要求,并以合同條款中的工藝、方法為具體依據(jù),嚴(yán)格規(guī)范加工相關(guān)操作,減少可能會(huì)出現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn)。以數(shù)量條款為例,需重點(diǎn)注意數(shù)量為范圍值的情況。面對(duì)此種情況,需對(duì)信用證金額做好對(duì)應(yīng)調(diào)整,減少糾紛問(wèn)題。
四、合同履行過(guò)程中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)
與防范
(一)信用證與合同條款的一致性
在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中,信用證與合同條款的一致性是確保交易順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。進(jìn)口方有責(zé)任根據(jù)合同條件開(kāi)立信用證,而出口方則擁有拒絕接受與合同條款不符信用證的權(quán)利。這種權(quán)利和義務(wù)的平衡對(duì)于維護(hù)雙方利益至關(guān)重要。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,進(jìn)口方有時(shí)會(huì)利用信用證增設(shè)一些原合同中未具體規(guī)定的單據(jù)要求或附加條件。如,在阿拉伯石化公司與河南東方公司買賣合同糾紛案中,河南省高級(jí)人民法院認(rèn)為雖然雙方簽訂的銷售合同并未約定應(yīng)由誰(shuí)履行涉案貨物裝船前的質(zhì)量檢驗(yàn)義務(wù),但根據(jù)該信用證條款,阿拉伯石化公司明確要求東方公司在出具已完成質(zhì)量和數(shù)量滿意檢查的確認(rèn)書(shū)時(shí)必須以裝船前檢測(cè)為基礎(chǔ),而東方公司提供不符合信用證要求的單據(jù),其應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。因此,出口方在收到信用證后,務(wù)必細(xì)致比對(duì)信用證條款與原始貿(mào)易合同的一致性。這對(duì)于保障交易雙方權(quán)益至關(guān)重要。即使看似微小的差異,也可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。如付款延遲或拒付,不僅會(huì)影響當(dāng)前交易的順利進(jìn)行,還可能損害雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(二)及時(shí)檢驗(yàn)與發(fā)出通知
貨物檢驗(yàn)是國(guó)際貿(mào)易合同中不可或缺的重要條款,通常包括詳細(xì)的檢驗(yàn)程序和標(biāo)準(zhǔn)。在達(dá)成貿(mào)易合作意向時(shí),雙方應(yīng)在合同中對(duì)檢驗(yàn)事項(xiàng)作出明確約定。這種約定為后續(xù)的貨物交接和質(zhì)量控制提供了重要依據(jù),也是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵措施。進(jìn)口方在接收貨物后,有義務(wù)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)過(guò)程應(yīng)該全面細(xì)致,不僅要檢查貨物的外觀和數(shù)量,還要根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入檢驗(yàn)。這可能包括功能測(cè)試、性能評(píng)估等方面。全面的檢驗(yàn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,為后續(xù)處理提供充分依據(jù)。
如果在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物在數(shù)量或質(zhì)量方面與約定要求不符,進(jìn)口方必須立即通知出口方。這一步驟對(duì)于保護(hù)進(jìn)口方權(quán)益至關(guān)重要。如果進(jìn)口方未能及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)或未能及時(shí)通知出口方存在的問(wèn)題,可能會(huì)失去提出貨物賠償?shù)臋?quán)利。例如,廣東省深圳國(guó)際仲裁院受理的意大利公司與湖南瀏陽(yáng)公司煙花買賣爭(zhēng)議一案中,仲裁員認(rèn)為意大利公司作為申請(qǐng)人能否因煙花質(zhì)量問(wèn)題向被申請(qǐng)人索賠,取決于申請(qǐng)人作為買方是否合理履行了檢驗(yàn)義務(wù)、通知義務(wù)。在該案中,意大利公司違反雙方就貨物檢驗(yàn)的約定,進(jìn)而需要承擔(dān)違反合同約定的不利后果。因此,及時(shí)檢驗(yàn)和通知的重要性不容忽視。建立高效的檢驗(yàn)流程和通知機(jī)制,可以降低貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),保證交易的順利進(jìn)行。這需要企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的貨物接收和檢驗(yàn)制度,培訓(xùn)相關(guān)人員熟悉合同條款和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檢驗(yàn)并及時(shí)通報(bào)問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
我國(guó)自從加入WTO組織之后,逐步成為推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的力量之一。國(guó)際貿(mào)易在全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下變得更加復(fù)雜多元,面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出多樣化的特征。加之各國(guó)法律法規(guī)存在較大差異,一定程度上增大了國(guó)際貿(mào)易的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們需要從多個(gè)維度強(qiáng)化國(guó)際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。具體而言,我們應(yīng)聚焦貿(mào)易合同的談判、訂立、簽訂及履行等關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,最大限度降低外貿(mào)損失,促進(jìn)我國(guó)國(guó)際貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而在全球經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上發(fā)揮更加重要的作用。
〔作者單位:上海錦天城(廣州)律師事務(wù)所〕