摘要:文章深入探討公共交通企業(yè)全面預(yù)算管理的核心策略,分析全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、存在問題及加強對策。研究首先概述全面預(yù)算管理的基本理念,隨后診斷公共交通企業(yè)在預(yù)算認知、目標設(shè)定、編制方法、監(jiān)督控制及預(yù)算調(diào)整等方面存在的主要問題。進一步提出構(gòu)建預(yù)算管理體系、明確預(yù)算目標、選擇合適的預(yù)算編制方法、完善預(yù)算監(jiān)控體系以及健全預(yù)算考核評價體系等對策,旨在提高公共交通企業(yè)的財務(wù)管理效率及服務(wù)質(zhì)量。本文對于指導實踐中的預(yù)算管理活動、提升預(yù)算管理質(zhì)量提供理論與實踐的雙重視角。
關(guān)鍵詞:公共交通企業(yè);全面預(yù)算;管理措施
在當前宏觀經(jīng)濟波動與市場競爭加劇的背景下,全面預(yù)算管理作為提升公共交通企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工具,顯得尤為重要。預(yù)算管理不僅涉及企業(yè)財務(wù)的核算與控制,更是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與運營決策的重要參考。然而,眾多公共交通企業(yè)在預(yù)算管理實踐中遇到了一系列挑戰(zhàn),如預(yù)算目標不明確、編制方法單一、監(jiān)督控制不完善等。這些問題嚴重影響了預(yù)算管理的有效性與企業(yè)資源的合理配置。因此,本文將詳細剖析這些問題,并提出一系列系統(tǒng)化的策略,旨在通過全面預(yù)算管理的優(yōu)化提升公共交通企業(yè)的整體運營效率。
一、全面預(yù)算理念
全面預(yù)算理念是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的核心理念之一,尤其對于公共交通企業(yè)而言,這一理念更是確保其經(jīng)濟活動高效有序進行的基石。全面預(yù)算理念以全面性、綜合性、預(yù)測性和約束性為其基本特征,強調(diào)通過預(yù)算的全過程管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
在公共交通企業(yè)的財務(wù)管理實踐中,全面預(yù)算理念體現(xiàn)為將預(yù)算管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),不僅涵蓋了企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,還包括了經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等多個維度。這種全方位的預(yù)算管理有助于企業(yè)構(gòu)建起一個多維度的財務(wù)管理框架,使得財務(wù)決策更為科學、經(jīng)營活動更為合理、資源配置更為高效。
在理念框架下,全面預(yù)算還注重預(yù)算的制定與執(zhí)行的一致性,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)能與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密相連。通過這種方式,公共交通企業(yè)可確保各項業(yè)務(wù)與財務(wù)目標同步推進,有效應(yīng)對外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)的適應(yīng)性和競爭力。
二、城市公共交通企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)對全面預(yù)算的認識不足
在城市公共交通企業(yè)的全面預(yù)算管理實踐中,存在一些不容忽視的問題。其中,對于全面預(yù)算的認識不足是一個突出的問題。許多企業(yè)尤其是那些歷史較為悠久的企業(yè),仍然沿用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,未能充分認識到全面預(yù)算管理的重要性和必要性。這種情況下,預(yù)算管理往往僅被視為一種純粹的財務(wù)活動,而不是一個全方位、多層次、動態(tài)調(diào)整的綜合管理過程。缺乏對全面預(yù)算的深刻理解,會導致企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行及后續(xù)控制中無法做到精準管理,影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實施。
(二)全面預(yù)算目標不明確
全面預(yù)算目標的不明確是城市公共交通企業(yè)在預(yù)算管理中常見的另一大問題。部分企業(yè)在預(yù)算制定時,未能明確預(yù)算目標與企業(yè)戰(zhàn)略的對接,導致預(yù)算成為一種形式主義的工具,而非輔助企業(yè)戰(zhàn)略實施的有力工具。預(yù)算目標的不明確還表現(xiàn)在預(yù)算指標選取的隨意性,缺乏科學性和前瞻性,這不僅難以真正反映企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,也不利于資源的有效配置。此外,目標不明確還可能引起企業(yè)內(nèi)部的目標沖突,部門之間為爭取更多的預(yù)算資源而產(chǎn)生的競爭,可能會導致資源的內(nèi)耗,從而影響整個企業(yè)預(yù)算管理的效率和效果。
(三)預(yù)算編制方法單一
城市公共交通企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制方法的單一性是一大短板。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法往往依賴于歷史數(shù)據(jù)的簡單延續(xù),采用增量預(yù)算法,即在前一年度的預(yù)算基礎(chǔ)上調(diào)整一個百分點作為新一年度的預(yù)算。這種方法忽視了市場環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的需要,導致預(yù)算編制缺乏靈活性和前瞻性,無法有效應(yīng)對運營環(huán)境的快速變化。
94493387def322d69a62052cb61dbf886e3740ee4fa835d610b306b77b27cba4 此外,單一的預(yù)算編制方法也忽略了公共交通企業(yè)多元化服務(wù)的特點。公共交通企業(yè)不僅要考慮成本控制,還要考慮社會服務(wù)職能,這就需要預(yù)算編制方法可綜合考慮財務(wù)數(shù)據(jù)與服務(wù)質(zhì)量、乘客滿意度等非財務(wù)指標。然而,若僅依靠傳統(tǒng)的、單一的預(yù)算編制方法,則難以達到其目標。
此外,單一的預(yù)算編制方法還可能導致財務(wù)資源分配的不合理。在沒有充分考慮各個部門真實需要和貢獻的情況下,簡單的預(yù)算調(diào)整無法確保資源的有效配置,可能會造成某些部門預(yù)算緊張,而某些部門則預(yù)算寬松,從而影響企業(yè)整體的運行效率。
(四)預(yù)算監(jiān)督管理不完善
城市公共交通企業(yè)在全面預(yù)算管理中面臨的另一顯著問題為,預(yù)算監(jiān)督控制的不完善。預(yù)算監(jiān)督控制是確保預(yù)算目標實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在實際操作中,這一環(huán)節(jié)往往存在著監(jiān)督不到位和控制機制不健全的問題。
首先,預(yù)算監(jiān)督的不到位表現(xiàn)在監(jiān)督頻率不足以及監(jiān)督方式單一。一些企業(yè)可能僅在預(yù)算年度結(jié)束時進行監(jiān)督,這種做法無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,導致問題累積到年末才被發(fā)現(xiàn)時已難以有效解決。同時,缺乏多維度的監(jiān)督手段,如關(guān)鍵績效指標(KPI)的追蹤、部門間的財務(wù)對比分析等,也削弱了預(yù)算監(jiān)督的有效性。
其次,預(yù)算控制機制的不健全也是問題所在。有效的預(yù)算控制需要一套完整的責任體系和激勵約束機制。在一些公共交通企業(yè)中,預(yù)算超支可能沒有明確的責任歸屬,導致管理層和執(zhí)行層對預(yù)算超支的態(tài)度較為寬容,缺乏足夠的預(yù)算控制意識。此外,由于缺乏有效的激勵與約束機制,即使發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在問題,也難以迅速調(diào)整,影響預(yù)算控制的及時性和有效性。
此外,技術(shù)支持系統(tǒng)的缺乏也是監(jiān)督控制不完善的一個方面。在現(xiàn)代財務(wù)管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用對于預(yù)算的監(jiān)督控制至關(guān)重要。然而,一些公共交通企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入不足,缺少高效的財務(wù)管理軟件支持,數(shù)據(jù)收集、處理不夠自動化和智能化,這限制了預(yù)算監(jiān)督控制的時效性和準確性。
因此,公共交通企業(yè)需加強預(yù)算監(jiān)督頻率,采用多元化的監(jiān)督手段,建立起一套完善的預(yù)算責任體系和激勵約束機制,并積極推進信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升預(yù)算監(jiān)督控制的整體效率和效果。通過這些措施,可以有效促進全面預(yù)算管理的優(yōu)化,保障企業(yè)財務(wù)健康和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升。
(五)全面預(yù)算調(diào)整不到位
在全面預(yù)算管理的實踐中,城市公共交通企業(yè)還常面臨預(yù)算調(diào)整不到位的問題。全面預(yù)算調(diào)整是指在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)外部環(huán)境變化和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況的實時變動,對原定預(yù)算進行合理的調(diào)整。這一過程對于保持企業(yè)財務(wù)活動的靈活性和適應(yīng)性至關(guān)重要,然而在許多公共交通企業(yè)中,這一環(huán)節(jié)并沒有得到足夠的重視。
首先,預(yù)算調(diào)整不到位可能是因為缺乏有效的預(yù)算調(diào)整機制。有的企業(yè)在預(yù)算管理中,對于預(yù)算的調(diào)整持有過于保守的態(tài)度,只有在預(yù)算偏差達到非常嚴重的程度時才進行調(diào)整。這種做法減緩了對于經(jīng)營異常的響應(yīng)速度,增加了風險的積累。預(yù)算調(diào)整機制的不健全也表現(xiàn)在對調(diào)整后預(yù)算的審核、批準流程冗長復雜,影響了調(diào)整的及時性。
其次,預(yù)算調(diào)整的頻度和時機選擇也是公共交通企業(yè)需要關(guān)注的問題。有的企業(yè)預(yù)算調(diào)整的頻率過低,無法跟上經(jīng)營環(huán)境的快速變化,導致預(yù)算失去其指導意義?;蛘呤钦{(diào)整時機不當,等到問題顯現(xiàn)并造成較大影響時才開始調(diào)整,此時調(diào)整的成本和難度都會大幅增加。最后,全面預(yù)算調(diào)整不到位還可能源于企業(yè)文化和管理層的思維定式。在一些企業(yè)中,預(yù)算一旦確定就成了固定不變的指標,管理層和員工往往缺乏將預(yù)算視為可調(diào)整工具的意識,這種固化的思維模式限制了預(yù)算調(diào)整的靈活性。
三、城市公共交通企業(yè)加強全面預(yù)算管理的對策
(一)構(gòu)建預(yù)算管理體系
1. 明確預(yù)算管理的組織架構(gòu)
在明確預(yù)算管理的組織架構(gòu)方面,城市公共交通企業(yè)應(yīng)細化和強化各參與方的角色和職責。具體而言,預(yù)算委員會的構(gòu)成應(yīng)涵蓋高層管理人員,以及各主要部門的代表,確保決策的全面性和代表性。該委員會不僅審批重大預(yù)算調(diào)整,還應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期評審,為高層決策提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)部門在預(yù)算管理中扮演核心角色,需在預(yù)算編制階段提供翔實的數(shù)據(jù)分析、在執(zhí)行階段進行實時的資金監(jiān)控,并定期發(fā)布預(yù)算執(zhí)行情況報告。各業(yè)務(wù)單元在預(yù)算管理體系中則應(yīng)增強責任心,確保部門預(yù)算的合理執(zhí)行,并及時反饋執(zhí)行中的問題。審計部門的獨立性是其有效履職的關(guān)鍵,其不僅要對預(yù)算執(zhí)行情況進行后評估,還應(yīng)當預(yù)防和識別預(yù)算管理過程中的潛在風險,提升預(yù)算管理的合規(guī)性和透明度。
2. 制定綜合預(yù)算管理制度
在綜合預(yù)算管理制度的制定上,城市公共交通企業(yè)需要進一步明確各層級預(yù)算管理的具體流程和標準,從預(yù)算編制的初期到執(zhí)行末端的全過程均需細化規(guī)則和操作指引。預(yù)算編制的規(guī)程應(yīng)包含市場分析、資金需求評估、成本控制目標等環(huán)節(jié)。在執(zhí)行階段,企業(yè)應(yīng)通過設(shè)立預(yù)算執(zhí)行標準和頻繁的內(nèi)部審計來監(jiān)控預(yù)算的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。在監(jiān)督環(huán)節(jié),除了財務(wù)報告和內(nèi)部審計,還應(yīng)建立預(yù)算信息公開透明機制,使得所有利益相關(guān)方,包括員工和社會公眾,都能對企業(yè)預(yù)算管理有充分的了解。此外,預(yù)算調(diào)整和評價機制要與企業(yè)的實際運營情況和市場變化緊密結(jié)合,確保預(yù)算管理的靈活性和實效性。通過這些規(guī)章制度的完善和執(zhí)行,企業(yè)可提升其預(yù)算管理的專業(yè)性和適應(yīng)性,從而支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3. 強化預(yù)算監(jiān)督和執(zhí)行力度
在加強預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行力度方面,城市公共交通企業(yè)必須將監(jiān)督貫穿于預(yù)算管理的每一個環(huán)節(jié)。首先,通過設(shè)立專門的預(yù)算跟蹤小組或者部門,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行連續(xù)的監(jiān)控與評估。這些小組或部門應(yīng)具備獨立性,以確保監(jiān)督活動的客觀性和公正性。其次,定期的預(yù)算執(zhí)行報告應(yīng)詳盡反映預(yù)算執(zhí)行的進度、資金使用效率以及與預(yù)算目標的偏差。這些報告需要采用標準化的格式,便于快速識別問題所在,及時調(diào)整策略。差異分析作為一種重要的財務(wù)分析工具,可幫助管理層及時發(fā)現(xiàn)并分析預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)之間的差異,以及差異產(chǎn)生的原因,是提高預(yù)算執(zhí)行力度的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)差異分析的結(jié)果,適時進行預(yù)算的調(diào)整和管理決策的優(yōu)化,確保企業(yè)資源的高效利用。
(二)確定預(yù)算目標
預(yù)算目標的確定是公共交通企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵步驟,它直接關(guān)系到預(yù)算管理的方向和效果。以下是確立預(yù)算目標時應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素:
1. 對標行業(yè)標準和企業(yè)戰(zhàn)略
在確立預(yù)算目標時,企業(yè)必須首先分析公共交通行業(yè)內(nèi)的財務(wù)指標標準,如運營成本、資產(chǎn)回報率等,確保預(yù)算目標具有行業(yè)競爭力。進一步地,預(yù)算目標的設(shè)定不應(yīng)僅限于當前的財務(wù)表現(xiàn),還應(yīng)與企業(yè)的長遠目標相協(xié)調(diào)。這要求企業(yè)在制定預(yù)算時,既要考慮即時的效益,也要預(yù)見到未來的發(fā)展需求,如擴展服務(wù)范圍、技術(shù)創(chuàng)新等。因此,制定預(yù)算目標時,企業(yè)需進行全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以確保財務(wù)目標可反映并支持企業(yè)的整體戰(zhàn)略愿景。
2. 確保預(yù)算目標的具體性和可測量性
詳盡的預(yù)算目標設(shè)定有助于提高預(yù)算的實施效果,為此,企業(yè)需要將預(yù)算目標細化到各個部門乃至項目。這些具體目標應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的實際運營數(shù)據(jù)來設(shè)定,并結(jié)合歷史表現(xiàn)和未來預(yù)期。通過設(shè)定可量化的目標,企業(yè)可以具體跟蹤每一筆費用的支出,每一項收入的實現(xiàn),確保所有的財務(wù)活動都能對照預(yù)算目標進行。此外,設(shè)定可衡量的目標也方便在預(yù)算執(zhí)行過程中進行效果評價,及時調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理策略。
3. 考慮資源的可用性與限制
預(yù)算目標的制定必須基于企業(yè)的資源能力實際,確保目標的實現(xiàn)不會因資源短缺而受阻。因此,資源的詳盡評估應(yīng)成為預(yù)算編制過程中的重要環(huán)節(jié)。資源評估包括對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)狀況的分析、人力資源的配置能力評估,以及物質(zhì)資源的采購和利用效率。同時,考慮到資源可能存在的波動和不確定性,預(yù)算目標設(shè)定時應(yīng)留有適當彈性,以應(yīng)對市場變動或突發(fā)事件的影響。預(yù)算管理應(yīng)通過風險評估和靈活調(diào)整,保障企業(yè)在面對不確定性時的財務(wù)穩(wěn)健。
(三)選擇預(yù)算編制方法
選擇合適的預(yù)算編制方法對于城市公共交通企業(yè)而言至關(guān)重要,因為這將直接影響預(yù)算的可行性、精確性及其后續(xù)的執(zhí)行效果。以下是在選擇預(yù)算編制方法時應(yīng)考慮的要點:
1. 實施滾動預(yù)算編制方法
與傳統(tǒng)的年度預(yù)算相比,滾動預(yù)算可更好地適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化。滾動預(yù)算是指在一個固定的時間周期(例如,每季度)內(nèi)重新審視和調(diào)整預(yù)算的一種方法。這樣可以確保預(yù)算的連續(xù)性和靈活性,幫助企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場條件。滾動預(yù)算的實施需要企業(yè)建立一個靈活的預(yù)算修訂機制,以便在面對不確定性和經(jīng)營風險時,可及時調(diào)整預(yù)算,確保財務(wù)規(guī)劃的實時性和相關(guān)性。
2. 采用零基預(yù)算編制方法
零基預(yù)算要求管理者在編制預(yù)算時,從零開始考慮每一項費用的必要性,而不是簡單地基于前一年的數(shù)據(jù)。這種方法強調(diào)對所有支出的嚴格審查,要求對每一項開支都進行合理化的分析和驗證。在公共交通領(lǐng)域,這意味著企業(yè)需對運營成本、項目投資和服務(wù)質(zhì)量的每一項支出進行仔細評估,從而確保預(yù)算分配到確實需要和效益最大化的地方。零基預(yù)算有助于消除不必要的支出,提高資金使用效率。
3. 考慮采用活動基礎(chǔ)成本(ABC)編制方法
活動基礎(chǔ)成本編制方法重點關(guān)注企業(yè)活動與資源消耗之間的關(guān)系,通過分析各項活動對成本的貢獻,實現(xiàn)成本的精細管理。在城市公共交通企業(yè)中,通過ABC方法,可以清晰地識別出各線路、班次等具體活動的成本和收益情況,有助于管理者了解成本構(gòu)成,合理分配預(yù)算。此外,ABC方法可以幫助企業(yè)識別并削減非增值活動,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高資源配置的有效性。通過這種方法,預(yù)算編制不僅基于財務(wù)數(shù)據(jù),更加注重操作流程和成本行為的關(guān)聯(lián)分析。
(四)完善預(yù)算監(jiān)控
對于城市公共交通企業(yè)而言,建立有效的預(yù)算監(jiān)控機制是確保預(yù)算執(zhí)行可按計劃進行并及時調(diào)整的關(guān)鍵。以下是完善預(yù)算監(jiān)控的幾個要點:
1. 建立實時監(jiān)控系統(tǒng)
為了增強公共交通企業(yè)預(yù)算監(jiān)控的及時性和準確性,建立實時預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)顯得尤為關(guān)鍵。這一系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)基于全面的業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)管理需求,集成ERP和BI等信息技術(shù),不僅僅是自動化財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,更是實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)單元績效的即時反饋和監(jiān)督。通過設(shè)定預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵指標,并與實際運營數(shù)據(jù)實時對比,管理層可獲得預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)視圖,及時識別成本超支或收入短缺的趨勢。
實時監(jiān)控系統(tǒng)的高效運作需要依賴于數(shù)據(jù)的準確性和完整性,因此,公共交通企業(yè)在建立該系統(tǒng)時,需確保數(shù)據(jù)來源的多樣性與整合性,允許來自不同業(yè)務(wù)線和地理區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總與對比。同時,應(yīng)建立起標準化的數(shù)據(jù)處理流程,確保各類數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的標準進行收集和報告,減少手工錯誤,提升數(shù)據(jù)處理效率。
在此基礎(chǔ)上,實時監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備高度的靈活性和擴展性,以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。對預(yù)算監(jiān)控參數(shù)的調(diào)整應(yīng)簡單便捷,以支持管理層對策略的快速調(diào)整。此外,系統(tǒng)還應(yīng)提供易于理解的儀表盤和報告工具,使得非專業(yè)財務(wù)人員也可理解預(yù)算執(zhí)行情況,進而推動整個組織對預(yù)算管理的參與和認可。
最后,實時預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)不應(yīng)僅限于內(nèi)部財務(wù)管理,還應(yīng)考慮與外部監(jiān)管要求和行業(yè)最佳實踐的對接,確保企業(yè)在預(yù)算管理方面的合規(guī)性及領(lǐng)先地位。通過這種高度集成的實時監(jiān)控系統(tǒng),公共交通企業(yè)可實現(xiàn)對財務(wù)狀況的精準把握,為高質(zhì)量的決策提供支撐,從而促進整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2. 定期進行預(yù)算評審和調(diào)整
預(yù)算評審和調(diào)整是確保預(yù)算管理與企業(yè)實際運營緊密結(jié)合的重要環(huán)節(jié)。在動態(tài)變化的市場環(huán)境中,定期的預(yù)算評審可幫助城市公共交通企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和修正預(yù)算計劃中的偏差,從而避免資源的浪費和機會的失落。為此,企業(yè)應(yīng)建立一個包含全面財務(wù)分析、業(yè)務(wù)部門反饋以及策略調(diào)整的評審機制。在每次評審中,應(yīng)對比預(yù)算與實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析差異的原因,識別風險點,評估預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性,并根據(jù)當前的業(yè)務(wù)目標及市場條件做出相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整。此外,預(yù)算評審不應(yīng)僅限于財務(wù)指標,還應(yīng)考慮到客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量、員工績效等非財務(wù)指標,這些都是評估公共交通服務(wù)綜合效益的重要因素。通過這樣的動態(tài)預(yù)算管理過程,企業(yè)可更好地實現(xiàn)長期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期操作目標的有效結(jié)合。
3. 強化部門之間的預(yù)算協(xié)調(diào)
預(yù)算監(jiān)控不應(yīng)僅限于財務(wù)部門,還需要加強各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。通過建立跨部門協(xié)作的預(yù)算監(jiān)控流程,各部門均可共享信息,相互了解其他部門的預(yù)算執(zhí)行情況和面臨的挑戰(zhàn)。這種協(xié)作可促進資源的優(yōu)化配置,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,并且在預(yù)算調(diào)整時得到各方的支持和理解。例如,運營部門與維修部門的緊密合作可以確保服務(wù)質(zhì)量和車輛維護之間的平衡,以避免因過度節(jié)省而影響服務(wù)水平。
(五)健全預(yù)算考核評價體系
1. 設(shè)立考核指標
公共交通企業(yè)的考核指標應(yīng)涵蓋各個層面的績效,不僅僅是財務(wù)指標,例如成本控制率、預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效率等,還應(yīng)該包括非財務(wù)指標,如服務(wù)的及時性、準確性、安全性以及客戶滿意度等。這些綜合指標可更全面地反映出企業(yè)運作的效率和效果,幫助企業(yè)管理層深入了解預(yù)算管理的具體成效??己酥笜说闹贫ㄐ枰罁?jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,確保每項指標都與企業(yè)的長遠發(fā)展和具體業(yè)務(wù)目標相契合,從而確保預(yù)算管理的每一步驟均可為企業(yè)的整體目標服務(wù)。
2. 健全預(yù)算考評的領(lǐng)導機構(gòu)
獨立的預(yù)算考評領(lǐng)導機構(gòu)對于確保預(yù)算管理制度正常運行較為關(guān)鍵。在此,該機構(gòu)應(yīng)該由具有廣泛視野和專業(yè)知識的高級管理人員組成,負責搭建和完善預(yù)算考核框架,審議和批準預(yù)算考核結(jié)果,并且監(jiān)督整個預(yù)算執(zhí)行過程。領(lǐng)導機構(gòu)的存在可以保證評價過程的客觀性和權(quán)威性,確保預(yù)算評價工作按照既定的規(guī)章制度公平、公正、透明地執(zhí)行。此外,領(lǐng)導機構(gòu)還應(yīng)該負責建立和維護一個正向的組織文化,使得預(yù)算考核不僅僅是一個形式,而是可真正激勵員工,推動企業(yè)向著既定目標發(fā)展。
3. 制定獎懲措施
有效的獎懲機制是保證預(yù)算考核體系嚴肅性和有效執(zhí)行的關(guān)鍵。獎勵措施應(yīng)當具有吸引力,可明確地表彰那些在預(yù)算管理中表現(xiàn)出色的部門和個人,提升其積極性和創(chuàng)新性。這些措施不僅僅包括物質(zhì)獎勵,如獎金、提升福利等,還包括精神獎勵,比如公開表彰、職業(yè)發(fā)展機會等。另一方面,懲罰措施應(yīng)當可及時而公正地處理不符合預(yù)算紀律的行為,如嚴格的財務(wù)審計、責任追究等,以此來維護財務(wù)管理的嚴謹性。通過這樣的獎懲機制,可以培養(yǎng)員工對預(yù)算的敬畏心理,促進一個財務(wù)自律的企業(yè)文化,使得預(yù)算考核成為推動公共交通企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要力量。
四、結(jié)語
通過全面的研究分析,如上闡明公共交通企業(yè)全面預(yù)算管理的復雜性和重要性。文中不僅識別出當前預(yù)算管理的缺陷,且提供一套完善的對策,包括構(gòu)建合理的預(yù)算管理體系、清晰的預(yù)算目標、多元的預(yù)算編制方法、嚴密的預(yù)算監(jiān)控機制以及科學的預(yù)算考核評價體系。這些策略可為公共交通企業(yè)構(gòu)建出完善的財務(wù)管理基礎(chǔ),有助于提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,確保企業(yè)財務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展,并在復雜多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,由此推動公共交通行業(yè)朝著更高效、更可持續(xù)的方向發(fā)展。
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(作者單位:江西南昌公共交通運輸集團有限責任公司)