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審計共享服務(wù)中心的創(chuàng)新模式與未來發(fā)展趨勢

2024-10-29 00:00:00陳曉霞
中國集體經(jīng)濟 2024年30期

摘要:審計共享服務(wù)中心的核心在于利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能,實現(xiàn)審計資源的優(yōu)化配置和流程的高度自動化。有助于降低成本,提高審計質(zhì)量,提升審計效能,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計經(jīng)濟價值、治理價值以及價值增值作用。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的全球化擴展,審計共享服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展成為審計領(lǐng)域的一大趨勢。文章旨在探討審計共享服務(wù)中心的創(chuàng)新模式及其未來發(fā)展趨勢,尤其關(guān)注如何通過技術(shù)革新和管理優(yōu)化,提升審計服務(wù)的質(zhì)量和效能。

關(guān)鍵詞:審計共享服務(wù)中心;創(chuàng)新模式;未來發(fā)展趨勢

盡管審計共享服務(wù)中心帶來了許多潛在優(yōu)勢,它的實施和推動落地過程中也面臨諸多挑戰(zhàn)。技術(shù)的引入和應(yīng)用需要巨大的初期投資,審計人員需適應(yīng)新工具和方法,同時管理者也需要在組織文化和結(jié)構(gòu)上作出相應(yīng)的調(diào)整。如何在不犧牲審計獨立性和客觀性的情況下實現(xiàn)審計資源的集中管理,也是一個需要深入探討的問題。

一、審計共享服務(wù)中心的創(chuàng)新模式的構(gòu)建

(一)審計共享服務(wù)中心建設(shè)的目標原則

審計共享服務(wù)中心建設(shè)的總體目標是“以創(chuàng)新引領(lǐng)未來,以服務(wù)創(chuàng)造價值,以增值實現(xiàn)發(fā)展,以共享凝聚力量”,通過對集團內(nèi)部審計資源進行整合優(yōu)化,建立集中統(tǒng)一的管理架構(gòu)、統(tǒng)一審計標準和數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)對集團內(nèi)部審計活動的全面覆蓋,涵蓋所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理環(huán)節(jié),形成集團內(nèi)部審計上下“一盤棋”格局。目標原則包括一是集中統(tǒng)一,最大限度整合審計資源,將標準化、統(tǒng)一化的審計業(yè)務(wù)統(tǒng)一運作,提供專業(yè)化、規(guī)?;驼匣墓蚕肀O(jiān)督評價和咨詢服務(wù)。二是全面覆蓋,根據(jù)審計循環(huán)清單,結(jié)合固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、業(yè)務(wù)重要性和復(fù)雜性、風(fēng)險容忍度等維U5WJX06hVzn2G63aZVM5sNZkZIbtwTFFttsQpuYmJ6w=度的風(fēng)險評估模型,測算集團及下屬企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險分值科學(xué)制定審計計劃,推動內(nèi)部審計監(jiān)督循環(huán)與覆蓋。三是權(quán)威高效,堅持監(jiān)督的政治屬性和價值增值,加強頂層設(shè)計和內(nèi)部審計全生命周期管理,建立審計成果運用和考核標準,提高內(nèi)審價值鏈。

(二)構(gòu)建寓服務(wù)于審計監(jiān)督體系

習(xí)近平總書記指出,做好新時代新征程內(nèi)部審計工作,強化審計的政治屬性和政治功能,更好地發(fā)揮審計在推進黨的自我革命的獨特作用。一是要牢牢把握集團黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保審計工作與黨委的決策緊密相連,如臂使指,維護整個集團的統(tǒng)一戰(zhàn)略方向,確保上下行動一致,形成合力。二是科學(xué)合理地設(shè)計審計業(yè)務(wù)的全面覆蓋,確保審計活動與集團業(yè)務(wù)發(fā)展同步,實現(xiàn)應(yīng)審盡審、凡審必嚴,讓審計工作如影隨形,全面監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)流程,提升審計的全面性和深入性。三是要扎實推進審計成果的高效運用,使審計的發(fā)現(xiàn)和建議如雷貫耳般引起重視,成為推動集團高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。通過建立審計共享服務(wù)中心增強審計監(jiān)督的前瞻性和預(yù)警能力,要繼續(xù)秉承刀刃向內(nèi)、自我革命的精神,努力打通監(jiān)督的堵點,更加主動、積極、有效地履行職責(zé),將審計共享服務(wù)中心集中管理的中心化運作的平臺優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為治理效能和服務(wù)功能,促進業(yè)務(wù)與審計的深度融合,完善與集團同心、同向、同行的審計監(jiān)督與服務(wù)并重的運作機制,切實以監(jiān)督促落實、以服務(wù)促發(fā)展,幫助集團識別風(fēng)險、優(yōu)化管理、提升效率,在確保集團健康、持續(xù)、高效發(fā)展方面發(fā)揮出不可替代的作用。

(三)改善審計共享服務(wù)中心內(nèi)部審計組織架構(gòu)

在改善審計共享服務(wù)中心內(nèi)部審計組織架構(gòu)的策略中,首要任務(wù)是確保審計部與審計共享服務(wù)中心的協(xié)同高效運作。審計部作為集團內(nèi)設(shè)的職能部門,直接對集團黨委和董事會負責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌內(nèi)部審計工作的核心職責(zé),而審計共享服務(wù)中心則在審計部的統(tǒng)籌管理下專注于開展具體的審計業(yè)務(wù)工作,對下屬企業(yè)黨組織和董事會負責(zé),這種“兩塊牌子,一套人馬”的組織模式及合署辦公可以極大地提高資源使用效率和溝通效率,減少管理層級,加強指令傳達的準確性和執(zhí)行的迅速性。為了進一步提升審計效率和覆蓋面,審計共享服務(wù)中心分為業(yè)務(wù)分中心與管理分中心,業(yè)務(wù)分中心作為審計前臺,負責(zé)實施集團董事會批準的審計項目,包括以業(yè)務(wù)領(lǐng)域為單元的流程審計組和以企業(yè)為單元的企業(yè)審計組;管理分中心則分為審計中臺和審計后臺,審計后臺為審計管理組負責(zé)審計作業(yè)的體系化管理、質(zhì)量控制、成果運用及資源管理,審計中臺為審計咨詢組,負責(zé)敏捷審計或無項目審計、審計整改、協(xié)調(diào)等工作。也可建議對審計中臺進一步優(yōu)化,可結(jié)合各下屬企業(yè)的業(yè)態(tài)和規(guī)模,裂變?yōu)閿?shù)個派出辦公室如審計一辦、審計二辦、審計三辦,這樣的設(shè)置可以更貼近企業(yè)和業(yè)務(wù),提供更有針對性的審計服務(wù)。憑借這種組織架構(gòu)的優(yōu)化,審計共享服務(wù)中心能夠更有效地支持集團的治理結(jié)構(gòu),提升審計工作的整體質(zhì)量和效率,確保集團內(nèi)部控制體系的健全和業(yè)務(wù)運營的合規(guī)性,為集團的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的審計保障。

(四)內(nèi)部審計與監(jiān)事會工作有機結(jié)合,高效協(xié)同反哺經(jīng)營

隨著新公司法的發(fā)布與實施以及原雙層治理模式下監(jiān)事會工作“空虛化”的實際,可將內(nèi)部審計與監(jiān)事會有機結(jié)合,開創(chuàng)當(dāng)期監(jiān)督防范風(fēng)險新局面。根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃和對不同級別和類型的子公司的具體需求,采取差異化和層級化的監(jiān)事會配置和管理策略是至關(guān)重要的,這種策略符合新公司法的要求,而且能夠有效地增強公司治理結(jié)構(gòu),推動集團高質(zhì)量的發(fā)展。一是對于集團主業(yè)范圍內(nèi)人數(shù)或規(guī)模較大的下屬全資二級子公司和控股公司,建議設(shè)置監(jiān)事會,監(jiān)事會主席由審計中心派出辦公室負責(zé)人兼任。二是對于上市公司(含控股上市公司),可推進設(shè)置董事會下設(shè)立審計委員會,集團審計部門協(xié)同上市公司審計委員會間接指導(dǎo)上市公司內(nèi)部審計部門有效運作獨立開展監(jiān)督評價工作,同時設(shè)置監(jiān)事會加強委派監(jiān)事的考核工作。三是對于集團正在培育的業(yè)務(wù)板塊中的全資二級子公司或規(guī)模較大的三級公司,可以設(shè)置專職監(jiān)事,由審計中臺人員兼任。四是對于未實質(zhì)性運作或規(guī)模較小的三、四級全資子公司,可以不設(shè)監(jiān)事,由上一級公司派出的董事或?qū)徲嬣k公室履行。五是對于參股企業(yè),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況及集團在其中的產(chǎn)權(quán)代表名額,采用“一企一策”的策略進行監(jiān)事會的設(shè)置。結(jié)合不同企業(yè)特點制定分類管理策略,設(shè)計最合適的監(jiān)督和管理模式,實現(xiàn)監(jiān)督效能最大化成本最小化。

(五)技術(shù)整合和自動化

在構(gòu)建審計共享服務(wù)中心的創(chuàng)新模式中,技術(shù)整合和自動化的應(yīng)用是推動審計過程現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素,憑借集成人工智能、機器學(xué)習(xí)以及大數(shù)據(jù)分析等先進技術(shù),審計共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對大規(guī)模數(shù)據(jù)集的高效處理與分析,顯著提升審計工作的效率與準確性。人工智能技術(shù)在模式識別和異常檢測方面的應(yīng)用,使得審計過程中的關(guān)鍵信息能夠被迅速識別并分析,大大減少了傳統(tǒng)手動操作的時間消耗和人為錯誤。AI系統(tǒng)可以通過分析歷史交易數(shù)據(jù),自動識別出交易中的異常模式,幫助審計人員集中精力處理潛在的風(fēng)險點。機器學(xué)習(xí)技術(shù)在審計數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用同樣不可或缺。隨著審計數(shù)據(jù)量的增加,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已難以滿足快速響應(yīng)的需求。機器學(xué)習(xí)算法能夠從大量審計數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí)到數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)聯(lián)和趨勢,進而預(yù)測未來的風(fēng)險和挑戰(zhàn),憑借這種預(yù)測性分析,審計團隊可以在問題發(fā)生前采取措施,優(yōu)化資源配置,避免潛在的財務(wù)和運營風(fēng)險。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則提供了一個寬廣的視角,使審計團隊能夠從更多維度和更深層次理解和解析審計數(shù)據(jù),憑借整合和分析各種類型和來源的數(shù)據(jù),審計人員能夠獲得更全面的業(yè)務(wù)洞察,增強決策的數(shù)據(jù)支撐力,這種深入的數(shù)據(jù)洞察力優(yōu)化了審計過程,還為企業(yè)管理層提供了基于數(shù)據(jù)的強有力決策支持。實現(xiàn)這些技術(shù)的整合與自動化,需要審計共享服務(wù)中心投入相應(yīng)的技術(shù)和資源。必須建立健全的技術(shù)支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理框架,確保所有審計相關(guān)的數(shù)據(jù)都能被有效收集、存儲和處理。需要對審計團隊進行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),確保團隊能夠熟練使用這些高級工具,充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢。持續(xù)跟蹤技術(shù)發(fā)展趨勢,不斷調(diào)整和優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用策略,保持審計服務(wù)的先進性和競爭力,憑借這樣的技術(shù)整合和自動化,審計共享服務(wù)中心能夠在保證審計質(zhì)量的同時,實現(xiàn)審計工作的高效率和低成本運營,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。

(六)流程標準化

流程標準化是審計共享服務(wù)中心創(chuàng)新模式構(gòu)建的核心環(huán)節(jié),它通過建立統(tǒng)一的審計流程和標準,確保審計活動的一致性和可比較性。在實施流程標準化時,服務(wù)中心需采取多種策略確保其有效性。定義審計流程的每一步驟,從審計準備、實際審計執(zhí)行到審計報告的編制,每個階段都需明確具體的操作步驟、責(zé)任人以及預(yù)期成果,這種詳盡的規(guī)劃有助于形成可重復(fù)、高效的審計流程。f3859cfd7a956fe2e43eb25b60fb68dc制定全面的審計標準是實現(xiàn)流程標準化的關(guān)鍵,這些標準涵蓋審計證據(jù)的收集方法、審計結(jié)果的評價標準以及報告格式等,憑借統(tǒng)一的標準,可以確保審計質(zhì)量,還能使得來自不同背景的審計人員能夠迅速適應(yīng)并執(zhí)行審計任務(wù),降低由于個人理解差異所導(dǎo)致的錯誤率,技術(shù)的支持也是實現(xiàn)流程標準化的強有力工具。利用專業(yè)的審計軟件和信息系統(tǒng),可以自動化執(zhí)行標準化流程,例如自動填充標準審計檢查列表、生成審計報告等,這種技術(shù)應(yīng)用提高了流程的執(zhí)行效率,還增強了流程執(zhí)行的精確性。為了持續(xù)優(yōu)化審計流程,審計共享服務(wù)中心還需要建立一套完善的流程監(jiān)控與評估機制、質(zhì)量審查環(huán)節(jié),憑借定期的審計流程復(fù)審,可以識別流程中的瓶頸和不足,進而進行調(diào)整和優(yōu)化,這種持續(xù)改進是保證審計活動高效與現(xiàn)代化的重要保證。流程標準化的成功實施,最終會使審計共享服務(wù)中心提高審計效率和質(zhì)量,也能夠提供更加一致和可靠的審計結(jié)果,這種一致性是建立客戶信任和滿意度的基石,也是審計共享服務(wù)中心長期成功的關(guān)鍵,憑借這種策略的實施,審計共享服務(wù)中心能夠為客戶提供更為專業(yè)和高質(zhì)量的服務(wù)。

(七)專業(yè)化團隊建設(shè)

專業(yè)化團隊建設(shè)是審計共享服務(wù)中心構(gòu)建創(chuàng)新模式的核心部分,通過培養(yǎng)針對不同審計領(lǐng)域的專業(yè)團隊,提升審計效果及團隊的專業(yè)能力,這一過程涉及多個具體的實施策略,首先是團隊成員的精準選拔。選拔過程中,重點考察候選人的專業(yè)背景與經(jīng)驗,確保每個成員都能夠?qū)ζ湄撠?zé)的審計領(lǐng)域提供深度知識與技能。選拔優(yōu)秀的審計專才是確保審計工作深度與準確性的前提。一旦團隊成員就位,接下來的關(guān)鍵是進行針對性的專業(yè)培訓(xùn),這種培訓(xùn)涵蓋審計技能的提升,更加強了對行業(yè)特定知識的教育,如針對銀行業(yè)的合規(guī)審計或針對制造業(yè)的財務(wù)審計,憑借這樣的定向培訓(xùn),審計人員能更好地理解特定行業(yè)的業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險點,在審計過程中做出更為精確的判斷和提供更具建設(shè)性的反饋。除了基礎(chǔ)培訓(xùn)之外,持續(xù)的職業(yè)發(fā)展也是專業(yè)化團隊建設(shè)不可或缺的一部分。審計領(lǐng)域快速變化的特點要求審計人員必須不斷更新其專業(yè)知識和技能。建立一個持續(xù)學(xué)習(xí)的環(huán)境,鼓勵團隊成員參加行業(yè)會議、研討會以及進行高級職業(yè)資格認證,都是推動團隊專業(yè)成長的有效途徑,憑借這種方式,審計團隊能保持其專業(yè)領(lǐng)先地位,還能增強其對新興審計挑戰(zhàn)的應(yīng)對能力。專業(yè)化團隊的建設(shè)還需要強調(diào)跨領(lǐng)域的協(xié)作。盡管團隊成員在各自的領(lǐng)域中具有深厚的專業(yè)知識,但在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,跨領(lǐng)域的協(xié)作能力同樣重要,憑借建立跨專業(yè)小組或進行定期的策略會議,審計人員可以交流各自的見解和經(jīng)驗,共同解決跨領(lǐng)域的審計問題,這種協(xié)作增強了團隊的綜合審計能力,促進了創(chuàng)新思維的碰撞與發(fā)展。

二、審計共享服務(wù)中心的未來發(fā)展趨勢

(一)審計共享服務(wù)中心的發(fā)展預(yù)測

1. 對未來技術(shù)革新的適應(yīng)

審計共享服務(wù)中心未來的發(fā)展將密切依賴于對技術(shù)革新的適應(yīng)能力,尤其是在人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和云計算等領(lǐng)域的應(yīng)用,這些技術(shù)的整合能夠極大提升審計效率,還能夠增強審計的透明度和準確性。人工智能和機器學(xué)習(xí)的進步,特別是在自然語言處理和預(yù)測分析方面,將使審計過程更加智能化,能夠自動識別復(fù)雜的模式和潛在的異?;顒?,預(yù)防欺詐和錯誤的發(fā)生。區(qū)塊鏈技術(shù)提供了一種安全的方法來記錄交易,其不可更改和易于追溯的特性將徹底改變審計證據(jù)的收集和驗證過程,提高審計的安全性和可信度。云計算的應(yīng)用使得遠程審計成為審計資源可以更加靈活地分配,同時也支持了審計活動的實時更新和分享。隨著這些技術(shù)的不斷成熟和融合,審計共享服務(wù)中心將能夠更好地應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)環(huán)境和監(jiān)管要求,提供更加全面和深入的審計服務(wù)。

2. 對全球化審計需求的響應(yīng)

全球化帶來的挑戰(zhàn)和機遇促使審計共享服務(wù)中心必須調(diào)整其服務(wù)模式以適應(yīng)跨境跨國經(jīng)營或復(fù)雜的業(yè)態(tài)。隨著企業(yè)活動越來越多元化或跨越國界,審計服務(wù)也必須跟上企業(yè)的全球擴展步伐。審計共享服務(wù)中心在這一趨勢下,需要具備高度的文化敏感性和業(yè)務(wù)支持能力,以確保各地的審計標準和質(zhì)量保持一致。對全球不同市場的監(jiān)管法規(guī)有深入理解和適應(yīng)能力,將成為審計服務(wù)提供者必須具備的核心競爭力。國際稅務(wù)和跨國資金流動的審計,尤其需要精準和高效的處理方式,以應(yīng)對國際貿(mào)易中的各種稅務(wù)問題和避稅行為。審計共享服務(wù)中心還需利用國際網(wǎng)絡(luò),通過建立跨國工作團隊,分享最佳實踐和經(jīng)驗,來提升全球服務(wù)能力。在技術(shù)層面,利用先進的通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來確保審計活動的協(xié)同和實時性,也是響應(yīng)全球化需求的關(guān)鍵,憑借這些策略的實施,審計共享服務(wù)中心將能夠更有效地服務(wù)于全球化企業(yè),幫助它們在復(fù)雜多變的國際市場中穩(wěn)健運營。

(二)策略實施的長遠影響

1. 在企業(yè)治理中的角色變化

審計共享服務(wù)中心的策略實施深刻影響了其在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的角色。隨著審計功能的強化和技術(shù)的整合,審計不再僅僅是一個經(jīng)營業(yè)務(wù)的監(jiān)督者,主要是結(jié)合監(jiān)事會監(jiān)督,還包括治理層履職監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€提供戰(zhàn)略洞察和業(yè)務(wù)優(yōu)化建議、促進權(quán)力規(guī)范運行的重要角色。審計共享服務(wù)中心的高級數(shù)據(jù)分析能力允許其對企業(yè)運營的各個方面進行深入的分析,識別出改進的潛在區(qū)域,進而推動企業(yè)治理的創(chuàng)新和效率提升,這種轉(zhuǎn)變還涵蓋了對風(fēng)險管理的前瞻性參與,審計機構(gòu)通過預(yù)測分析提前發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和不規(guī)范操作,幫助企業(yè)及時調(diào)整策略,避免企業(yè)的損失或合規(guī)問題,這種角色的變化,使審計共享服務(wù)中心成為企業(yè)內(nèi)部決策過程的參謀,增強了其在企業(yè)內(nèi)部治理中的戰(zhàn)略地位,憑借這種方式,審計機構(gòu)提高了自身的價值,也促進了整個企業(yè)治理體系的透明度和可持續(xù)性,為企業(yè)的長期發(fā)展提供了堅實的支持。

2. 對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的貢獻

策略的實施對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的貢獻顯著,主要體現(xiàn)在審計共享服務(wù)中心通過促進環(huán)境、社會和治理(ESG)標準的實施和監(jiān)督方面。具體而言,通過提供詳細的審計報告和分析,審計共享服務(wù)中心幫助企業(yè)識別和管理其運營中對環(huán)境造成影響的因素,支持企業(yè)在環(huán)境保護方面采取更為有效的措施。在社會責(zé)任方面,審計服務(wù)通過評估企業(yè)的勞動實踐和社會影響,推動企業(yè)采取更加公正和可持續(xù)的操作方式。強化治理的審計服務(wù)確保企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的健康,監(jiān)督企業(yè)高層管理的行為,保障決策過程的透明和公正,提高了企業(yè)的整體治理水平,這種全面的貢獻有助于提升企業(yè)的市場形象和品牌價值,也吸引了更多關(guān)注企業(yè)社會責(zé)任的投資者,為企業(yè)帶來了新的增長機會。

三、審計共享服務(wù)中心的優(yōu)化策略

(一)提高政治與業(yè)務(wù)能力

1. 加強審計人員的政治敏銳性和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

在審計領(lǐng)域,政治敏銳性和業(yè)務(wù)能力的提升是確保審計人員能夠有效應(yīng)對復(fù)雜審計環(huán)境的必要條件。審計人員應(yīng)緊緊圍繞“學(xué)思想、強黨性、重實踐、建新功”要求增強政治能力;還應(yīng)鼓勵參與跨部門項目,通過這種方式,他們能夠深入了解不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的運作,還能夠在實踐中提升自身的綜合業(yè)務(wù)處理能力。

2. 深化對新時代審計要求的理解和實踐

審計共享服務(wù)中心必須采取措施深化審計人員對新時代審計要求的理解和實踐,以適應(yīng)不斷變化的審計環(huán)境和標準。涵蓋全面更新審計準則和程序的培訓(xùn)內(nèi)容,確保所有審計人員都能掌握最新的審計法規(guī)和技術(shù)標準。引入持續(xù)教育和專業(yè)發(fā)展計劃,鼓勵審計人員定期參加行業(yè)會議和研討會,可以幫助他們更新知識,還能激發(fā)創(chuàng)新思維。審計共享服務(wù)中心還應(yīng)與高等教育機構(gòu)和專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,開發(fā)定制的課程,這些課程應(yīng)特別強調(diào)新興技術(shù)在審計中的應(yīng)用,如數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),憑借實際案例分析和團隊協(xié)作項目,審計人員可以更好地理解如何在實際工作中應(yīng)用這些新技術(shù)和方法。實施定期的內(nèi)部審計和質(zhì)量評估,可以確保審計工作的質(zhì)量,還能幫助審計人員在實踐中不斷找到改進和創(chuàng)新的機會,憑借這些措施,審計共享服務(wù)中心將能夠有效地培養(yǎng)一支既理解新時代審計要求又能在實際工作中靈活運用這些知識和技能的專業(yè)團隊。

(二)優(yōu)化審計管理架構(gòu)

1. 推動組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整

在審計共享服務(wù)中心,組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整是確保高效和靈活運作的關(guān)鍵步驟,這一過程涉及重新評估和設(shè)計組織架構(gòu)以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展。為實現(xiàn)這一目標,審計共享服務(wù)中心應(yīng)首先對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行徹底的評估,識別出結(jié)構(gòu)中的冗余或效率低下的部分,如通過加強編制管理、成本分攤、職業(yè)化隊伍建設(shè)、多層動態(tài)考評等方式進一步調(diào)整。

2. 實現(xiàn)審計資源的有效配置

有效配置審計資源是提升審計共享服務(wù)中心運營效率的另一個關(guān)鍵方面。實現(xiàn)資源的有效配置,需要采取多項措施來確保資源在需要時可用且得到最佳利用。審計共享服務(wù)中心應(yīng)實施先進的資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤資源的使用情況,涵蓋人員、技術(shù)和財務(wù)資源,憑借這樣的系統(tǒng),管理層可以獲得關(guān)于資源分配和利用效率的精確數(shù)據(jù),做出更為科學(xué)的決策。審計共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)發(fā)展一套基于技能和項目需求的動態(tài)人員配置模型,這種模型允許根據(jù)項目的具體需求和員工的專業(yè)技能快速調(diào)配人力資源,最大化每位員工的產(chǎn)出效率。審計共享服務(wù)中心還應(yīng)考慮采用外包或合作的方式來管理那些非核心的審計任務(wù),允許內(nèi)部團隊專注于更高價值和更為復(fù)雜的審計活動,憑借這樣的資源配置策略,審計共享服務(wù)中心能夠優(yōu)化內(nèi)部資源的使用,還能提高整體的運作效率和服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)語

在全球化和數(shù)字化時代,企業(yè)運營環(huán)境的復(fù)雜性和變化速度日益加劇,傳統(tǒng)審計模式面臨諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)結(jié)構(gòu)越來越多元化,業(yè)務(wù)跨國界運作常態(tài)化,導(dǎo)致審計任務(wù)的地理和功能邊界擴展,增加了審計的難度和成本。數(shù)據(jù)量的激增使得傳統(tǒng)的審計方法難以有效處理大規(guī)模數(shù)據(jù)集,限制了審計結(jié)果的時效性和精準性。監(jiān)管要求的持續(xù)增強和各種經(jīng)濟政策的快速變動要求審計要保持合規(guī),還需更加靈活和迅速地響應(yīng)外部變化。

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(作者單位:珠海大橫琴集團有限公司)

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