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業(yè)財(cái)融合下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

2024-10-29 00:00:00梁春巧
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年30期

摘要:隨著科技的不斷進(jìn)步建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),業(yè)財(cái)融合作為一種新興的管理模式,通過深度整合企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了新的視角和方法。基于此,文章探討了業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)中的實(shí)踐,特別是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)特點(diǎn)、趨勢(shì)、原則、存在的問題以及應(yīng)對(duì)策略。指出了業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的數(shù)據(jù)整合、人員技能、風(fēng)險(xiǎn)管理、決策支持系統(tǒng)等方面的問題,并提出了實(shí)施高級(jí)ERP系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、完善決策支持系統(tǒng)等策略,旨在為建筑施工企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)提供指導(dǎo)和參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

隨著2020年《國(guó)家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(2020-2035年)》的發(fā)布,對(duì)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)提出了更高要求,不但意味著傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式需要升級(jí),也預(yù)示著財(cái)務(wù)管理方式必須進(jìn)行根本性的轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新的管理模式,由此應(yīng)運(yùn)而生,旨在通過優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整合,提升企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。然而,業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并非毫無挑戰(zhàn),要求建筑施工企業(yè)不但要有先進(jìn)的技術(shù)支撐,還需要有一支能夠適應(yīng)新變革的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),以及一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和決策支持系統(tǒng)。在此背景下,探討建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,不僅具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義,也是實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。

一、業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

(一)整合性

業(yè)財(cái)融合中整合性原則占據(jù)核心地位,重點(diǎn)是將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的無縫對(duì)接,這種整合不但體現(xiàn)在數(shù)據(jù)層面,更深入到了決策支持系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中,使企業(yè)能在全局視角下進(jìn)行資源配置和風(fēng)險(xiǎn)控制。整合性原則的實(shí)施使原本孤立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)之間的界限變得模糊,實(shí)現(xiàn)了信息共享,從而大幅提高了運(yùn)營(yíng)效率和管理效能。同時(shí),企業(yè)通過堅(jiān)持整合性原則,能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,為決策層提供全面且準(zhǔn)確的信息支持。此外,整合性還要求在組織結(jié)構(gòu)和文化上進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的深度交流和合作,打破傳統(tǒng)的壁壘,共同推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)實(shí)時(shí)性

業(yè)財(cái)融合的過程中實(shí)時(shí)性原則扮演著重要的角色,企業(yè)可以實(shí)時(shí)捕捉、處理、分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)反饋到?jīng)Q策制定中。實(shí)時(shí)性原則的實(shí)現(xiàn),依托于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)的信息技術(shù),這些技術(shù)的應(yīng)用極大地縮短了信息處理的時(shí)間,提高了數(shù)據(jù)分析的速度和精度,從而使企業(yè)可以快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。實(shí)時(shí)性原則的核心價(jià)值是可以為企業(yè)提供動(dòng)態(tài)的和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況,讓企業(yè)的管理者能夠在第一時(shí)間內(nèi)掌握財(cái)務(wù)健康度和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,從而做出更加精準(zhǔn)的決策。

(三)智能化

智能化是業(yè)財(cái)融合過程中的又一重要特點(diǎn),通過引入人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化。智能化的實(shí)施,不僅極大地提升了數(shù)據(jù)處理和分析的效率,還能幫助企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),優(yōu)化決策過程,從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在智能化的幫助下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的記錄和報(bào)告功能,向提供高價(jià)值分析和戰(zhàn)略規(guī)劃建議轉(zhuǎn)變,并v3CoA9S408hlUGZIwhXtl63mEIoaV5CWNq9y3lHB9Tk=通過自動(dòng)化財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)和智能預(yù)算分析系統(tǒng)等,在更短的時(shí)間內(nèi)獲得更準(zhǔn)確的信息,支持管理層做出更加科學(xué)和合理的決策。智能化還要求企業(yè)更好地理解客戶需求、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,這不僅改變了財(cái)務(wù)管理的工作方式,也促進(jìn)了企業(yè)管理思想和企業(yè)文化的進(jìn)步,這為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。

二、業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型趨勢(shì)

(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集和處理,以及加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和利用能力,從而為決策提供更加科學(xué)和準(zhǔn)確的依據(jù)。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,會(huì)逐步淘汰紙質(zhì)記錄和手工處理流程,轉(zhuǎn)而采用電子發(fā)票、自動(dòng)記賬、電子支付等數(shù)字化財(cái)務(wù)處理方式,不但提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性,還有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。同時(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型還促使企業(yè)更加重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),并采取更加有效的技術(shù)和管理措施來保護(hù)信息安全。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)管理理念的更新,數(shù)字化轉(zhuǎn)型將繼續(xù)深化,其范圍和深度都將不斷擴(kuò)展,企業(yè)也將更加依賴于數(shù)字技術(shù)來驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。因此,建筑施工企業(yè)在未來的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,必須把握住數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì),積極擁抱數(shù)字技術(shù),以便不斷提升財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平,以適應(yīng)和引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。

(二)價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向

價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向作為業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的顯著趨勢(shì),標(biāo)志著企業(yè)將從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記錄和控制職能,轉(zhuǎn)向更加積極地參與到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實(shí)施過程中。企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向趨勢(shì)反映了管理理念的深刻變化,即財(cái)務(wù)管理不再僅僅是一項(xiàng)后勤支持活動(dòng),而是成為推動(dòng)企業(yè)增長(zhǎng)、提升競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值的關(guān)鍵力量。在這一導(dǎo)向下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重心將更側(cè)重于如何通過優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、提升資金使用效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方式,為可持續(xù)發(fā)展和價(jià)值最大化作出貢獻(xiàn)。同時(shí),隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造功能的重視程度日益提高,財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)也將從傳統(tǒng)的成本控制和利潤(rùn)最大化,轉(zhuǎn)向更全面地關(guān)注企業(yè)價(jià)值鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié),評(píng)估和優(yōu)化整個(gè)價(jià)值鏈的效率和效益。這意味著財(cái)務(wù)管理將更加注重長(zhǎng)期價(jià)值的創(chuàng)造,而不僅僅是短期財(cái)務(wù)績(jī)效的提升。為此,企業(yè)會(huì)采用基礎(chǔ)成本法、價(jià)值鏈分析等更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和方法,來支持這一轉(zhuǎn)變。此外,價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向還將促進(jìn)企業(yè)在投資決策、資產(chǎn)配置、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面采取更加科學(xué)和戰(zhàn)略化的方法。企業(yè)會(huì)通過對(duì)不同業(yè)務(wù)活動(dòng)和投資機(jī)會(huì)的價(jià)值創(chuàng)造潛力進(jìn)行深入分析,來識(shí)別并把握那些能夠帶來長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)增長(zhǎng)動(dòng)力的機(jī)會(huì)。

三、業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型原則

(一)透明化原則

建筑施工企業(yè)透明化原則在業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中占據(jù)了極其重要的位置,核心是實(shí)現(xiàn)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)、決策過程及其結(jié)果對(duì)內(nèi)部管理層和外部利益相關(guān)者都是開放和可查的。透明化原則的實(shí)施對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,不僅有利于提高財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,還有利于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善和企業(yè)信用的建立。同時(shí),在高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,透明化原則能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起信任的橋梁,增強(qiáng)投資者、客戶以及合作伙伴對(duì)企業(yè)的信心。在建筑施工企業(yè)中,透明化原則的貫徹執(zhí)行,涉及從項(xiàng)目預(yù)算的編制、成本的控制、到收入的確認(rèn)以及風(fēng)險(xiǎn)的披露等各個(gè)環(huán)節(jié),不僅要求企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)告中充分揭示經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,還要求企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中務(wù)必保證信息的流動(dòng)暢通以及各級(jí)管理者和員工能夠及時(shí)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,以支持快速準(zhǔn)確的決策制定。此外,透明化原則還強(qiáng)調(diào)了對(duì)外部審計(jì)和評(píng)估的開放態(tài)度,通過接受外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)的審查,進(jìn)一步增強(qiáng)了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可信度。

(二)合規(guī)性原則

建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中合規(guī)性原則發(fā)揮著基礎(chǔ)性和指導(dǎo)性的作用。合規(guī)性原則要求企業(yè)在所有財(cái)務(wù)活動(dòng)、決策過程、結(jié)果報(bào)告中,都必須遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則。為此,建筑施工企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證所有財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告都準(zhǔn)確無誤地反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,并要涵蓋內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和流程以及滿足外部財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和時(shí)效性的要求。建筑施工企業(yè)遵循這一原則,可以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少因違規(guī)操作可能導(dǎo)致的法律訴訟或罰款,保護(hù)企業(yè)免受負(fù)面影響。同時(shí),建筑施工企業(yè)堅(jiān)持這一原則也是建立和維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)的關(guān)鍵,對(duì)增強(qiáng)客戶、投資者、合作伙伴的信任度具有重要作用。

(三)靈活性原則

靈活性原則在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中起到了重要的作用,盡管企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理中遵循既定的規(guī)則和流程,但同時(shí)也應(yīng)保持一定的靈活性,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。靈活性原則的核心在于平衡穩(wěn)健管理與創(chuàng)新發(fā)展之間的關(guān)系,使企業(yè)能基于財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和可持續(xù)性的基礎(chǔ)上,捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì),快速響應(yīng)外部變化。靈活性原則的實(shí)施,能為建筑施工企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使其在不確定性較高的市場(chǎng)環(huán)境中更加穩(wěn)健地成長(zhǎng),不僅能保障財(cái)務(wù)健康和業(yè)務(wù)連續(xù)性,還能夠激發(fā)創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。靈活性原則的貫徹,要求建筑施工企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計(jì)、文化建設(shè)等方面都要體現(xiàn)出高度的適應(yīng)性和開放性,以便為企業(yè)的靈活發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。

四、業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題

(一)數(shù)據(jù)整合難度大

首先,建筑施工企業(yè)通常涉及多個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目通常使用不同的系統(tǒng)和工具收集和管理數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量各不相同,這種情況下將各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)整合成一個(gè)統(tǒng)一的且全面的數(shù)據(jù)集,以供財(cái)務(wù)分析和決策支持成為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。其次,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛,包括項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等多個(gè)領(lǐng)域,每個(gè)領(lǐng)域都有其專用的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫,但這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)隔離,加劇了數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜度。比如,在一些建筑施工企業(yè)中,這些系統(tǒng)往往是逐步引入的,彼此之間缺乏有效的數(shù)據(jù)接口和共享機(jī)制,使得跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合成為一項(xiàng)耗時(shí)且容易出錯(cuò)的任務(wù)。再次,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時(shí),還面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性的問題。不同來源的數(shù)據(jù)會(huì)存在重復(fù)、不一致或缺失的情況,需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證工作來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,但缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)管理工具和技術(shù),使得這一過程變得異常艱難。最后,隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用,雖然提供了新的數(shù)據(jù)整合方案,但同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn),比如數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題,建筑施工企業(yè)在追求數(shù)據(jù)整合的效率和效果時(shí),也必須保證敏感數(shù)據(jù)的安全,避免數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)人員技能不足

財(cái)務(wù)人員技能不足是業(yè)財(cái)融合過程中建筑施工企業(yè)面臨的一個(gè)常見問題,其具體表現(xiàn)多樣且影響深遠(yuǎn)。首先,財(cái)務(wù)人員對(duì)新興財(cái)務(wù)管理技術(shù)的掌握不足是一個(gè)突出問題。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,這些技術(shù)的有效利用成為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和效果的關(guān)鍵。然而,很多財(cái)務(wù)人員在這些領(lǐng)域的知識(shí)和技能相對(duì)薄弱,難以充分利用這些先進(jìn)技術(shù)提高工作效率和決策質(zhì)量。其次,財(cái)務(wù)人員在戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)分析方面的能力不足也是一個(gè)重要問題。在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)管理的職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的記錄和報(bào)告擴(kuò)展到參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程,要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還需要理解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)趨勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)洞察和建議。但部分財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的業(yè)務(wù)理解和戰(zhàn)略思維能力,難以在企業(yè)決策過程中發(fā)揮更大的作用。最后,財(cái)務(wù)人員在溝通和協(xié)作能力方面的不足也不容忽視。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員能夠有效地與企業(yè)內(nèi)部的其他部門以及外部的利益相關(guān)者進(jìn)行溝通和協(xié)作,以支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但是一些財(cái)務(wù)人員過于專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告,忽視了跨部門溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,影響了信息的有效流通和決策的協(xié)同效率。

(三)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全

首先,缺乏全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和識(shí)別體系是一個(gè)核心問題。許多建筑施工企業(yè)沒有建立起一個(gè)覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,導(dǎo)致對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別不全面,無法有效地評(píng)估和監(jiān)控各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會(huì)在不知不覺中承擔(dān)過高的風(fēng)險(xiǎn),或錯(cuò)失因及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)而帶來的機(jī)會(huì)。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的不健全還體現(xiàn)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的設(shè)計(jì)和實(shí)施上。即使一些建筑施工企業(yè)能夠識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn),也缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施,在沒有明確的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和預(yù)案的情況下,企業(yè)面對(duì)突發(fā)事件時(shí)往往采取臨時(shí)應(yīng)急措施,這種做法不僅效率低下,而且會(huì)加劇風(fēng)險(xiǎn)的影響。最后,風(fēng)險(xiǎn)管理的不健全還表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理文化和意識(shí)的缺乏。在一些建筑施工企業(yè)中,風(fēng)險(xiǎn)管理被視為財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)部門的專職任務(wù),而不是全體員工和管理層共同關(guān)注的重點(diǎn),這種局限性視角導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理無法深入企業(yè)的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),缺乏全員參與和持續(xù)關(guān)注,使得風(fēng)險(xiǎn)管理難以形成企業(yè)文化的一部分,從而降低了風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。

(四)決策支持系統(tǒng)不完善

決策支持系統(tǒng)的不完善在業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出,許多企業(yè)的決策支持系統(tǒng)未能有效地集成和分析來自不同業(yè)務(wù)部門和外部環(huán)境的數(shù)據(jù),即便數(shù)據(jù)被收集和存儲(chǔ),其潛在的信息價(jià)值也未能得到充分挖掘和應(yīng)用,導(dǎo)致決策過程缺乏必要的數(shù)據(jù)支持。決策者在沒有全面、深入的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上做出的決策,會(huì)缺乏精確性和前瞻性,增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。此外,現(xiàn)有的決策支持系統(tǒng)往往在用戶體驗(yàn)方面存在不足,使得系統(tǒng)的使用和操作復(fù)雜度高,難以被廣泛接受和有效利用。因此,當(dāng)決策支持系統(tǒng)難以為用戶提供便捷、直觀的使用體驗(yàn)時(shí),即便是功能強(qiáng)大的系統(tǒng)也容易成為擺設(shè),難以在決策過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。再者,決策支持系統(tǒng)在提供實(shí)時(shí)決策支持能力方面往往不足。建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況變化迅速,需要決策支持系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和決策建議,但一些企業(yè)的系統(tǒng)在數(shù)據(jù)更新和處理速度上未能滿足這一需求,導(dǎo)致決策信息滯后于實(shí)際情況,減弱了決策的及時(shí)性和有效性。最后,決策支持系統(tǒng)在為戰(zhàn)略決策提供深度分析和預(yù)測(cè)模型方面也存在不足。建筑施工企業(yè)中盡管一些系統(tǒng)可以處理日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),提供基本的報(bào)告和分析,但在支持復(fù)雜的戰(zhàn)略決策,如市場(chǎng)進(jìn)入策略、新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面,所能提供的支持有限,導(dǎo)致長(zhǎng)期規(guī)劃和戰(zhàn)略決策缺少足夠的數(shù)據(jù)支撐,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力。

五、業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

(一)實(shí)施高級(jí)ERP系統(tǒng)

通過實(shí)施高級(jí)ERP系統(tǒng),建筑施工企業(yè)不但能解決數(shù)據(jù)整合的問題,還能提高業(yè)務(wù)流程的效率,有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析,從而為建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,建筑施工企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析,識(shí)別出流程中的瓶頸和數(shù)據(jù)孤島,以便新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠針對(duì)這些問題提供解決方案。要求建筑施工企業(yè)需要借助外部顧問的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),通過定制化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)來滿足建筑施工企業(yè)的具體需求。其次,系統(tǒng)的實(shí)施過程中要注重用戶的培訓(xùn)和參與,讓關(guān)鍵用戶能夠熟練掌握系統(tǒng)的操作,以促進(jìn)系統(tǒng)的有效使用和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入。再次,高級(jí)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施還依賴于強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理和變革管理。由于系統(tǒng)實(shí)施往往伴隨著業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,建筑施工企業(yè)需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,明確實(shí)施的各個(gè)階段和關(guān)鍵里程碑。最后,建筑施工企業(yè)還要通過持續(xù)的溝通、利益相關(guān)者的管理等有效的變革管理策略,來幫助員工理解變革的必要性,減輕對(duì)變革的抵觸情緒,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行。

(二)專業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展

針對(duì)財(cái)務(wù)人員技能不足的問題,專業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展可以通過系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,提升財(cái)務(wù)人員對(duì)新興財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù)的掌握程度,從而增強(qiáng)其戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)分析能力,同時(shí)改善其溝通和協(xié)作技巧。首先,建筑施工企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃需要包含ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具等對(duì)最新財(cái)務(wù)管理軟件和信息技術(shù)的培訓(xùn)來保證財(cái)務(wù)人員能夠有效利用這些工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,提高工作效率。其次,建筑施工企業(yè)的培訓(xùn)還要涵蓋財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)規(guī)劃等領(lǐng)域的先進(jìn)方法和最佳實(shí)踐,以便幫助財(cái)務(wù)人員更好地參與到建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程中。其次,考慮到業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,培訓(xùn)計(jì)劃還應(yīng)該包括提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)理解能力和跨部門溝通能力的內(nèi)容,并通過案例分析、角色扮演等互動(dòng)式學(xué)習(xí)方法,財(cái)務(wù)人員可以更深入地理解建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)環(huán)境,提升與非財(cái)務(wù)部門合作的能力。最后,建筑施工企業(yè)專業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展策略的實(shí)施,需要建立起一個(gè)持續(xù)的、結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)體系,保證培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)效性和實(shí)用性。同時(shí),建筑施工企業(yè)還要鼓勵(lì)和支持財(cái)務(wù)人員參與外部的專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)分析師等,以提升其專業(yè)水平和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

建筑施工企業(yè)為解決風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全的問題,需要構(gòu)建一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,并保證涵蓋從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制,以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)全方位地識(shí)別和管理項(xiàng)目及運(yùn)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理體系的核心要素包括建立一個(gè)跨部門的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng);開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,用于記錄和跟蹤風(fēng)險(xiǎn)事件及其處理結(jié)果;利用先進(jìn)的分析工具,如風(fēng)險(xiǎn)地圖和敏感性分析,來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響和發(fā)生概率。此外,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系還要包括制定具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案,以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能迅速采取行動(dòng),減輕風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。為此,建筑施工企業(yè)不但要在技術(shù)和流程上進(jìn)行優(yōu)化,還需要在企業(yè)文化上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓每位員工都能理解風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并在日常工作中積極參與到風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中來。

(四)建立完善的決策支持系統(tǒng)

首先,建筑施工企業(yè)一定要投資大數(shù)據(jù)分析、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和分析技術(shù),以便幫助建筑施工企業(yè)從大量的數(shù)據(jù)中可以提取有價(jià)值的洞見,從而支持自身更復(fù)雜的決策分析。同時(shí),建筑施工企業(yè)在日常管理中,必須建立一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)倉庫來集中存儲(chǔ)和管理來自不同數(shù)據(jù)源的信息,以便保證數(shù)據(jù)收集和分析的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,從而不斷提高決策的質(zhì)量。為此,建筑施工企業(yè)不但要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)和人力資源信息進(jìn)行分析,還要及時(shí)掌握外部的市場(chǎng)數(shù)據(jù)和行業(yè)趨勢(shì),以便決策制定能基于全面和更新的信息。再次,建筑施工企業(yè)為了提高決策支持系統(tǒng)的可用性和效率,需要開發(fā)易于使用的用戶界面和交互式分析工具,來幫助非技術(shù)背景的用戶輕松訪問和分析數(shù)據(jù),自行生成報(bào)告和圖表,從而使決策過程更加民主化和靈活。最后,建筑施工企業(yè)為了讓決策支持系統(tǒng)能夠持續(xù)適應(yīng)新的發(fā)展和新的變化,需要建立一個(gè)持續(xù)的系統(tǒng)評(píng)估和更新機(jī)制。為此,建筑施工企業(yè)需要建立包括定期收集用戶反饋,分析系統(tǒng)的使用情況和性能,以及根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要調(diào)整系統(tǒng)的功能和性能。建筑施工企業(yè)通過這種方式,可以保證其決策支持系統(tǒng)始終保持高效、有效,可以支持自身在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中做出精準(zhǔn)的決策。

六、結(jié)語

建筑施工企業(yè)在探索業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,通過實(shí)施高級(jí)ERP系統(tǒng)、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)、建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、完善決策支持系統(tǒng),能在財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化道路上邁出堅(jiān)實(shí)的步伐。這些策略不僅促進(jìn)了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的高效運(yùn)作,也為建筑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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(作者單位:廣西建工集團(tuán)冶金建設(shè)有限公司)

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