摘要:誰擁有了大數(shù)據(jù),誰就站在了新時代競爭的制高點。新時代公安檔案管理必須主動順應(yīng)大數(shù)據(jù)和人工智能發(fā)展大趨勢,以大數(shù)據(jù)催生公安檔案管理機制改革,助推公安檔案管理質(zhì)量變革,以公安檔案管理的“自我革命”,全面推動公安檔案管理模式升級轉(zhuǎn)型,全面提升公安檔案管理服務(wù)的高質(zhì)量高效率。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略;公安檔案管理;質(zhì)量變革
引言
“要把大數(shù)據(jù)作為推動公安工作創(chuàng)新發(fā)展的大引擎、培育戰(zhàn)斗力生成新的增長點,全面助推公安工作質(zhì)量變革、效率變革、動力變革?!惫矙n案管理質(zhì)量是新時代公安檔案工作的核心價值,公安檔案管理質(zhì)量變革是新時代公安檔案動力變革、效率變革的主要路徑,是不斷豐富、拓展、延伸公安檔案服務(wù)功能的重要形式。而以大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,對全面提升公安檔案管理質(zhì)量具有重要的支撐和保障作用,具有深入推進公安檔案管理模式創(chuàng)新的引擎作用。
一、公安檔案管理質(zhì)量變革的基本內(nèi)涵
以大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革是從戰(zhàn)略要求向戰(zhàn)術(shù)轉(zhuǎn)化的一種實戰(zhàn)型、服務(wù)型檔案管理模式,有利于提升公安檔案管理服務(wù)的實體化、實用化、效能化。在這一變革中,要解決好數(shù)據(jù)主導(dǎo)的意識不強、應(yīng)用規(guī)模效益不高、人才隊伍量少質(zhì)弱等實質(zhì)問題,確立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的戰(zhàn)略地位,優(yōu)化戰(zhàn)略作用,提升戰(zhàn)術(shù)效能。
(一)新時代公安檔案管理發(fā)展的核心要素
大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,是新時代公安檔案管理發(fā)展的核心要素,居于公安檔案管理的基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性地位,可以說大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略就是公安檔案管理質(zhì)量變革的基礎(chǔ)性保障要件,是新時期公安檔案管理質(zhì)量變革的根本性取向。提升公安檔案管理質(zhì)量,離不開數(shù)據(jù)化的支撐、牽引,公安檔案管理只有在大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略框架下謀劃、運行,質(zhì)量變革才能不斷發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展,才能不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對公安檔案管理質(zhì)量的新要求,才能不斷從中獲取有價值的檔案資源為公安實戰(zhàn)需求服務(wù),為經(jīng)濟社會的發(fā)展服務(wù)。
(二)高質(zhì)量發(fā)展是新時代公安檔案管理的必由之路
從大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的要義而言,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略在公安檔案管理服務(wù)中居于戰(zhàn)術(shù)地位,是推進公安檔案資源有效利用的重要支撐和強力保障。大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與公安檔案管理服務(wù)兩者是發(fā)展進步的統(tǒng)一體、是不可分割的有機體、是相互影響、相互作用的整體,大數(shù)據(jù)是引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的必備條件,是公安檔案管理質(zhì)量變革的生成動力和潛能量。公安檔案管理服務(wù)工作只有緊密依托大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展、隨著大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)型升級而不斷轉(zhuǎn)變工作模式,才能確保公安檔案管理的有效變革、有效轉(zhuǎn)型、有效升級。
二、公安檔案管理質(zhì)量變革的基本要件
變革即創(chuàng)新,即與時俱進,變革是提升公安檔案管理服務(wù)質(zhì)量的必由之路和可行途徑。從公安檔案管理服務(wù)工作實踐看,公安檔案管理服務(wù)、質(zhì)量是至關(guān)重要的,對此,大數(shù)據(jù)引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革必須具備一定的先決條件、必要條件。
(一)信息化支撐
大數(shù)據(jù)是由諸多信息資源匯集而成的統(tǒng)一體,公安檔案信息資源面廣、量多、真實、可信。在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,筑就了較為堅實的公安檔案信息資源庫,為實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)檔案管理質(zhì)量變革提供了可靠的基礎(chǔ)性、導(dǎo)向性保障。同時,大數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)信息化,兩者是相輔相成的,堅實的基礎(chǔ)信息化是維系和主導(dǎo)公安檔案管理質(zhì)量變革和公安檔案管理轉(zhuǎn)型升級的要件,不可或缺的要素。因此,實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,基礎(chǔ)信息化是變革的先決條件,只有堅實的基礎(chǔ)信息化才能確保檔案管理質(zhì)量變革有序推進、有效運行。特別是新時期聲像檔案管理工作中,構(gòu)建完善的信息化在線數(shù)據(jù)庫顯得十分必要。新的在線數(shù)據(jù)庫要結(jié)合聲像檔案的主要特點,可將聲像檔案分成四種類別,主要為圖片、音頻、視頻以及其他媒體格式;功能上要能夠?qū)崿F(xiàn)對聲像材料形成、收集、積累、鑒定、歸檔以及借用、審批的全過程,也要兼容原有的實體檔案,這樣才能夠提升聲像檔案數(shù)字化管理的有效性、科學(xué)性與規(guī)范性。
(二)專業(yè)化保障
檔案管理隊伍專業(yè)化是實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的重要承載體,也是實現(xiàn)公安檔案管理質(zhì)量變革的主體力量,隊伍專業(yè)化程度決定著公安檔案管理質(zhì)量變革的程度、左右著公安檔案管理質(zhì)量變革的高與低,建設(shè)具有高素質(zhì)的專業(yè)化公安檔案管理隊伍源于隊伍整體能力素質(zhì)的提升,從這個角度上講,隊伍專業(yè)化是實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的重要承載體,必須將加強隊伍專業(yè)化、正規(guī)化建設(shè)作為實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的重中之重,貫穿大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的全過程,最大限度地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革目的。
(三)機制化運行
實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革不是一勞永逸的,必須通過不斷變革、不斷創(chuàng)新來保持和提升,才能實現(xiàn)真正意義上的變革和轉(zhuǎn)型升級。從現(xiàn)實上看,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革可行機制建設(shè)是關(guān)鍵要素,其可行機制建設(shè)必須建立在依法的層面上,從頂層設(shè)計上進行精心謀劃、精準(zhǔn)設(shè)計,從運行層面上進行可行性定制,精細化運作。為此,要從規(guī)范建設(shè)上,確立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的地位和作用,健全大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的配套機制,以嚴(yán)密科學(xué)的管理機制、制度體系,確保大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革工作良性健康高效運行。
(四)規(guī)?;б?/p>
實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的內(nèi)涵具有多層次性,它的形成過程也是一個消除矛盾的過程,既取決于雙方理性溝通的程度,也需要一致性的效益評價標(biāo)準(zhǔn)來引領(lǐng)。從微觀和宏觀層面講,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革具有互為的統(tǒng)一性,具有形成規(guī)模效益的重要價值,關(guān)鍵是要從宏觀上確立起一個統(tǒng)一的價值標(biāo)準(zhǔn),并以此為主導(dǎo),構(gòu)建內(nèi)容明確、銜接緊密、相互包容的規(guī)模效益系統(tǒng)評價體系,用宏觀來統(tǒng)領(lǐng)微觀和中觀,促使變革最終達到認(rèn)知的歸一,從而達到互為作用的目的,有效全面提升大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的動能和效益。
三、公安檔案管理質(zhì)量變革的主要路徑
“目前公安改革進入系統(tǒng)性重塑、整體性變革的新階段,必須堅定信心、乘勢而上,把新時代公安改革向縱深推進?!贝髷?shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,是以大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略提升公安檔案管理服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的一種新型模式,是公安檔案管理服務(wù)的實體化、實用化、效能化。
(一)強化檔案意識
以大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,提升公安檔案管理服務(wù)質(zhì)量是基層公安機關(guān)的一項重要基礎(chǔ)工作。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好基層檔案工作的關(guān)鍵,也是做好其他各項工作的前提。要糾正“重辦案,輕檔案”的不良思維要正確認(rèn)識“辦案”和“檔案”的辯證關(guān)系,充分認(rèn)識公安檔案管理工作的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,將檔案工作擺上重要位置,切實做到與偵查破案、打擊防范等中心工作同布置、同檢查、同考核、同獎懲。要將檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識納入基層公安機關(guān)正常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃,補齊檔案規(guī)范管理的短板,引導(dǎo)基層民警增強依法建檔、依法治檔、依法管檔的自覺性。要大力宣傳檔案管理工作的重要意義,形成全警學(xué)檔、知檔、懂檔、用檔的良好氛圍,切實增強全警的檔案意識,增強檔案管理工作的積極性和主動性,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、全警參與、齊抓共管、整體聯(lián)動的“大檔案”工作格局。
(二)轉(zhuǎn)變思維方式
思想是行動的先導(dǎo)。大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,是一種積極的主動型、智能型檔案管理模式,是公安檔案管理服從服務(wù)于警務(wù)實戰(zhàn)的主流和趨勢。然而,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的理念還未在檔案管理隊伍中深入人心,導(dǎo)致不善用、不愿用、不會用問題產(chǎn)生。對此,必須破解理念上認(rèn)識的“短板”,徹底消除理念上的負(fù)面影響,牢固確立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的理念,牢固確立公安檔案資源是警力,是生產(chǎn)力,是效益的理念,正確把握大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的現(xiàn)實意義和可持續(xù)發(fā)展要義,持之以恒地推進大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的有效實施。要從大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革是構(gòu)建現(xiàn)代警務(wù)機制重要組成部分的高度來看待,從公安檔案管理服務(wù)主動順應(yīng)時代發(fā)展和警務(wù)發(fā)展潮流的必然選擇的高度來認(rèn)識,從新時代拓展、延伸公安檔案管理服務(wù)功能的高度來定位,從被動、消極的向主動、積極的管理服務(wù)轉(zhuǎn)變,確保大數(shù)據(jù)引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革在認(rèn)識上有高度,在運作上有力度,在成效上有實度。比如,為了保證公安聲像檔案的全面和信息的完整,就應(yīng)當(dāng)開放各警種部門聲像檔案管理平臺客戶端口,使其可以直接進行網(wǎng)絡(luò)遠程在線歸檔。遠程歸檔最大的好處在于能夠及時、準(zhǔn)確、全面地搜集聲像檔案,解決聲像檔案文件名填寫遺漏、不規(guī)范的問題,也能夠增強聲像檔案員的歸檔意識,促進工作更加高效便捷,保證聲像檔案資料來源的可靠性。
(三)優(yōu)化數(shù)據(jù)賦能
“要深入實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,加快推進公安大數(shù)據(jù)規(guī)劃建設(shè)和應(yīng)用,推動數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流、管理流深度融合,深化智能應(yīng)用、移動應(yīng)用、集成應(yīng)用,全面助推公安工作質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,努力實現(xiàn)公安機關(guān)戰(zhàn)斗力的跨越式發(fā)展。”實踐證明,數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為公安檔案質(zhì)量的主要源泉,是公安檔案管理質(zhì)量變革警力的主要途徑。然而,當(dāng)前公安檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)在速度、數(shù)量、質(zhì)量、效益等諸多方面仍存在建用不同步、不同頻、不合拍問題。加快公安檔案數(shù)據(jù)化建設(shè),已經(jīng)成為公安檔案管理質(zhì)量變革必不可少的重要技術(shù)支撐。只有高度重視公安檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)的重要戰(zhàn)略作用,才能提升公安檔案管理工作的層次和水平,推進公安檔案管理工作規(guī)范化。公安檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)的實質(zhì),就是充分利用信息技術(shù)開發(fā),整合信息資源的過程。以大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略為依托,以大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理,已成為公安檔案管理的核心,因此,強化大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理,既是走活公安檔案管理的關(guān)鍵所在,又是公安檔案管理生成科技強偵戰(zhàn)斗力的重要保證。
(四)提升規(guī)模效益
大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革,要從找準(zhǔn)引領(lǐng)“準(zhǔn)星”,在如何適應(yīng),如何應(yīng)用、如何提升、如何取得規(guī)模效應(yīng)上求實效。要有效解決大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革與警務(wù)實戰(zhàn)需要脫節(jié)問題,首要的是提升公安檔案在警務(wù)實戰(zhàn)中的核心戰(zhàn)斗力作用問題,解決好與服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè)發(fā)展之間銜接不夠,結(jié)合不緊,合力不強的問題,解決好檔案數(shù)據(jù)化在建設(shè)、開發(fā)中與警務(wù)實戰(zhàn)工作相適應(yīng),相符合和服務(wù)實戰(zhàn)中的功效問題,確保檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)之初就與警務(wù)實戰(zhàn)需求緊密關(guān)聯(lián),確??刹僮餍?,切實解決好信息資源利用低效化問題,增強信息資源傳輸?shù)闹鲃有?,傳遞的快捷性,運用的常規(guī)性,使檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用成為警務(wù)實戰(zhàn)的常態(tài)工作方式,不斷提升檔案數(shù)據(jù)化引領(lǐng)警務(wù)實戰(zhàn)的規(guī)模效益。
(五)強化專業(yè)素質(zhì)
公安檔案管理隊伍本來就存在人少、質(zhì)弱的現(xiàn)實問題,實現(xiàn)公安檔案管理質(zhì)量變革,必須牢固樹立人才是第一資源的理念,把人才作為興檔之本、強檔之基、發(fā)展之源,以“引才、育才、用才、聚才”為導(dǎo)向,不斷擴大公安檔案管理隊伍專業(yè)人才總量、盤活人才存量、提升人才質(zhì)量,形成以“人才強檔”引領(lǐng)公安檔案管理質(zhì)量變革的良好格局。要充分利用公安文職人員制度,廣渠道引人才。按照人才優(yōu)先原則,完善招攬模式,建立廣納各類人才,引入專才、借力外才引進機制,多渠道擴增人才儲備。要拓途徑引專才。根據(jù)檔案人才需求,積極爭取各方支持,采取特殊引進等形式,開展人才專項引進,通過轉(zhuǎn)任、調(diào)任、選任等方式吸收優(yōu)秀人才;要建立人才培養(yǎng)體系,以省級公安機關(guān)為主體,建立與各院校檔案專業(yè)人才培訓(xùn)機制,培養(yǎng)急需的高層次人才和具有高、中級職稱的骨干級、能手級技術(shù)力量,重點要抓好專業(yè)技術(shù)、實戰(zhàn)技能、綜合管理等方面人才培育,全面提高公安檔案管理人才質(zhì)量;要注重實戰(zhàn)錘煉育才。采取實戰(zhàn)訓(xùn)練、項目攻關(guān)、集中辦案、跟班作業(yè)等形式,強化新老公安檔案管理人員的專業(yè)能力。要以用為本盤活人才、用活用好人才資源。樹立正確用人導(dǎo)向,積極創(chuàng)造拴心留人環(huán)境,全面提升專業(yè)人才的“含金量”,打造高素質(zhì)的公安檔案專業(yè)人才隊伍。
參考文獻
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(作者簡介:袁建華 福建省三明市清流縣公安局文職,研究方向:檔案管理)