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大數(shù)據(jù)背景下 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范

2024-10-28 00:00:00胡蕊
華北電業(yè) 2024年9期

在當(dāng)今數(shù)字化的浪潮下,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的資產(chǎn),形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,影響著企業(yè)的未來(lái)。會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策的重要支撐,面臨著大數(shù)據(jù)帶來(lái)的深刻變革。研究大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響,對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的影響

隨著數(shù)字化的推進(jìn),企業(yè)匯聚了大量數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)信息化管理不再局限于對(duì)數(shù)據(jù)的核算和反饋,而是能夠更好地基于對(duì)企業(yè)內(nèi)外部多種數(shù)據(jù)的分析服務(wù)于業(yè)務(wù)部門(mén),大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(一)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)狀況,助力企業(yè)分析決策

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,幫助管理者及時(shí)了解詳細(xì)、真實(shí)的資金流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠收集、整理、加工大量來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部的不同種類(lèi)的信息,通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速處理和分析,挖掘有價(jià)值的信息,并利用大數(shù)據(jù)模型預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)趨勢(shì),為企業(yè)的預(yù)算制定和規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù),支持企業(yè)管理者作出更明智的戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)決策。

(二)破除部門(mén)間壁壘,促使業(yè)財(cái)形成“合力”

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,在組織變得龐大而交易日趨復(fù)雜的情況下,部門(mén)的專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高,業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門(mén)的邊界越來(lái)越清晰,導(dǎo)致組織內(nèi)部形成職能和部門(mén)間的“藩籬”。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化通過(guò)構(gòu)建互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息融合、分發(fā)和共享,利于打破職能壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)流程貫通、跨專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)共享,增加組織內(nèi)外協(xié)調(diào)、協(xié)作和共生性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、價(jià)值反映、運(yùn)營(yíng)支持和資源統(tǒng)籌閉環(huán)管理,助力企業(yè)整體效益提升。

(三)提高信息化工作效率,有效降低會(huì)計(jì)成本

大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)自動(dòng)化處理海量數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)生產(chǎn)加工的速度和精準(zhǔn)度,不僅使企業(yè)在全流程、全生命周期的數(shù)據(jù)層面快速協(xié)同,而且融合上下游供應(yīng)鏈合作伙伴的數(shù)據(jù),保證企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,推進(jìn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,提升企業(yè)整體執(zhí)行能力,降低企業(yè)成本,使得會(huì)計(jì)信息化工作更加高效、便捷。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善

大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息化需要有一個(gè)高效的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息溝通和業(yè)務(wù)流程管理的無(wú)縫連接。但企業(yè)在引入信息化管理系統(tǒng)初期,存在系統(tǒng)的功能不完善、個(gè)性需求不滿(mǎn)足、人員操作不熟練等問(wèn)題,導(dǎo)致系統(tǒng)的使用效率和效果不如意,信息化管理的優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。此外,信息化管理的成本問(wèn)題對(duì)于中小型企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重,導(dǎo)致信息化管理推進(jìn)緩慢。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性,企業(yè)大量敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中存在被泄露、篡改或刪除的風(fēng)險(xiǎn),一旦數(shù)據(jù)安全受到威脅,將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響。目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平高低不一,業(yè)務(wù)流程不完善、信息規(guī)章制度不健全、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)不到位,導(dǎo)致嚴(yán)重財(cái)務(wù)信息失泄密問(wèn)題頻發(fā)。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合質(zhì)量不高

在大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息化管理中,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值是提升財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。然而大多數(shù)企業(yè)都將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)最重要的信息,過(guò)度強(qiáng)化數(shù)據(jù)保護(hù)和使用限制,減少甚至避免財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)、外的共享,影響企業(yè)數(shù)據(jù)獲取整合質(zhì)量,無(wú)法發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)和便利。此外,海量數(shù)據(jù)存在質(zhì)量參差不齊和可信度問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員需要具備更高數(shù)據(jù)篩選和驗(yàn)證能力,才能避免接收問(wèn)題數(shù)據(jù)導(dǎo)致決策失誤。

(四)復(fù)合性財(cái)務(wù)管理人才缺乏

信息化技術(shù)不是弱化人力的作用,而是對(duì)人才提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員不但要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需具備信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等能力。但目前大多企業(yè)專(zhuān)業(yè)分工明確,復(fù)合型人才培養(yǎng)意識(shí)不足,激勵(lì)機(jī)制不健全,老員工學(xué)習(xí)熱情不高,信息化綜合人員素質(zhì)低,財(cái)務(wù)信息化管理人才儲(chǔ)備不足。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化防范策略

(一)建立并完善數(shù)據(jù)管理與分析體系

當(dāng)前,數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的核心資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,建立數(shù)據(jù)管理體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理流程,建立數(shù)據(jù)共享中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化和標(biāo)準(zhǔn)化,定期對(duì)整合后的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤或不一致之處,確保數(shù)據(jù)使用的完整性和準(zhǔn)確性。建立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),挖掘數(shù)據(jù)分析工具,幫助企業(yè)更好理解和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。

(二)強(qiáng)化信息風(fēng)險(xiǎn)防范水平

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,加強(qiáng)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加密技術(shù),構(gòu)建多層安全防護(hù)體系,防止外部攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露或損壞。定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行安全評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)潛在的安全漏洞。完善數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失或損壞,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。開(kāi)展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高人員安全意識(shí),實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理,筑牢數(shù)據(jù)安全防線。

(三)加大培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)建立綜合素質(zhì)培養(yǎng)體系,精準(zhǔn)培養(yǎng)、因人施策,針對(duì)性幫助財(cái)務(wù)人員提高綜合素質(zhì)和能力。建立業(yè)務(wù)、技術(shù)和財(cái)務(wù)交叉培訓(xùn)機(jī)制,開(kāi)展崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),助力財(cái)務(wù)人員理解財(cái)務(wù)信息化的核心概念,降低內(nèi)部溝通成本和試錯(cuò)成本。完善績(jī)效考核辦法和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員共擔(dān)目標(biāo)責(zé)任,激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)跨專(zhuān)業(yè)合作和學(xué)習(xí)。

綜上所述,基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代、提升財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。未來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的拓展,大數(shù)據(jù)將在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中發(fā)揮更加重要的作用,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。

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