人工智能(AI)作為第四次工業(yè)革命的關(guān)鍵角色,正推動人類社會步入全新的智能化階段。
在AI技術(shù)變革和生產(chǎn)力變革的雙重推動下,組織管理也將發(fā)生創(chuàng)新迭代。AI時(shí)代,組織將蛻變?yōu)榛鸺瑨昝撘κ`、沖破云霄,向星辰大海進(jìn)發(fā)。
在AI組織的進(jìn)化中,組織形態(tài)就像火箭的“主體結(jié)構(gòu)”,正如火箭主體結(jié)構(gòu)采用模塊化設(shè)計(jì)理念、適配不同載荷和發(fā)射條件,AI組織也可能有多種形態(tài)共存,以保持其靈活性,適配不同業(yè)務(wù)和環(huán)境的發(fā)展要求;領(lǐng)導(dǎo)力作為組織的“控制系統(tǒng)”,精準(zhǔn)把控組織航向,及時(shí)糾偏和調(diào)整軌道;人才是“動力系統(tǒng)”,為組織創(chuàng)新發(fā)展輸送源源不斷的創(chuàng)造力和生命力。
我們從三個(gè)維度,來暢想AI時(shí)代組織管理的創(chuàng)新迭代。
AI時(shí)代,模塊化技術(shù)平臺將為AI組織賦能,且多種組織形態(tài)可能共存(參見圖1)。
具體而言,在AI組織中,我們可能會看到組織的去中心化,集團(tuán)總部的角色被重新定義。組織的邊界更加模糊,自上而下或自下而上地形成更加動態(tài)、開放的生態(tài)系統(tǒng)。
AI將依托模塊化技術(shù)平臺,為組織賦能。該平臺由三部分構(gòu)成:
有三種能力建設(shè)路徑,包括自主開發(fā)專有模型、訓(xùn)練現(xiàn)有基礎(chǔ)模型、微調(diào)現(xiàn)有基礎(chǔ)模型。其中,自主開發(fā)模型靈活性強(qiáng), 但對成本、算力和人才要求極高,僅適用于以AI為核心業(yè)務(wù)或超大規(guī)模的少數(shù)公司;訓(xùn)練或微調(diào)現(xiàn)有基礎(chǔ)模型因其成本優(yōu)勢將成為主流路線。
采用“全人思維”而非“場景思維”構(gòu)建AI能力,即從人的關(guān)鍵能力出發(fā),打造即插即用的模塊化能力,使其像樂高積木一樣可以由前端按需調(diào)用組合,例如語義理解、情緒識別、對話交互、話術(shù)知識庫、流程推進(jìn)、創(chuàng)意生成、數(shù)據(jù)分析等能力。
按照不同工作場景的能力要求,從AI能力平臺按需調(diào)用能力模塊并集成為硅基人,打造敏捷前端。例如,銷售硅基人調(diào)用語義理解、情緒識別、對話交互、話術(shù)知識庫、流程推進(jìn)等能力模塊;設(shè)計(jì)硅基人調(diào)用語義理解、對話交互、創(chuàng)意生成等能力模塊。
AI模塊化技術(shù)平臺將成為組織降本提效和敏捷創(chuàng)新的利器。
平臺從前端提共性需求,轉(zhuǎn)化為模塊化服務(wù),集成組合后輸送給前端,減少重復(fù)性工作,提高跨部門協(xié)作效率;同時(shí),即插即用的模塊化能力,可以更快地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)敏捷反應(yīng)、快速迭代。
AI時(shí)代,傳統(tǒng)的科層式組織在部分場景仍然適用。
那些價(jià)值鏈條長、試錯(cuò)成本高、強(qiáng)流程驅(qū)動的業(yè)務(wù),仍然需要上級進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督,適合通過科層式組織進(jìn)行管理,例如供應(yīng)鏈部門、生產(chǎn)制造部門等。
考慮到AI組織信息高度透明、對稱,減少了對直接監(jiān)督的需求,管理幅度擴(kuò)大,同時(shí)AI可提升人的創(chuàng)造、決策能力,使得領(lǐng)導(dǎo)者與團(tuán)隊(duì)成員之間的能力差距縮小,傳統(tǒng)科層式組織將進(jìn)一步扁平化。
在AI賦能下,網(wǎng)狀組織內(nèi)、跨垂線間能夠更開放、實(shí)時(shí)地共享信息,快速達(dá)成共識,使得AI時(shí)代的網(wǎng)狀組織運(yùn)行更高效。
AI時(shí)代,人類工作更加以興趣為導(dǎo)向,且AI降低了各項(xiàng)專業(yè)活動的門檻,員工更有機(jī)會通過信息共享打破信息壁壘與部門墻。
在這樣的趨勢下,員工可基于共同的目標(biāo),自下而上地形成“邊界模糊、流動性強(qiáng)”的液態(tài)組織。這種組織形態(tài)打破了傳統(tǒng)的剛性組織結(jié)構(gòu),賦予組織和人才更多共融共生的機(jī)會,尤其適用于創(chuàng)新業(yè)務(wù)開發(fā)。
要想充分激活液態(tài)組織的活力,需要弱化組織邊界,在制度層面給予員工自主創(chuàng)新的動力和自由度。
美的集團(tuán)作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型和AI應(yīng)用的先行者,在技術(shù)賦能下積極推動組織的扁平化發(fā)展。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,美的集團(tuán)逐漸精簡管理層級,原則上不超過六層,從上至下為董事長、集團(tuán)副總裁/事業(yè)部總裁、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、模塊負(fù)責(zé)人(部分適用)、專員。
這一組織變革離不開IMIP數(shù)字化平臺的賦能支撐,該平臺將業(yè)務(wù)進(jìn)展可視化,降低了管理者的監(jiān)督難度,管理幅度得以擴(kuò)大。例如,某事業(yè)部下設(shè)工藝自動化研究院,有30至40位工程師負(fù)責(zé)不同的工藝領(lǐng)域,均直接向院長匯報(bào)。
同時(shí),在數(shù)字化和AI技術(shù)賦能下,管理者與團(tuán)隊(duì)成員之間的能力差距進(jìn)一步縮小,基層員工擁有了更多自主決策權(quán)。例如,此前一線質(zhì)檢人員經(jīng)常有無法判斷的場景,需要尋求上級指導(dǎo)進(jìn)而決策;在引入AI質(zhì)檢工具后,一線員工基本可以實(shí)現(xiàn)自主檢測、自主決策。
在美的打造的扁平組織中,匯報(bào)線和決策鏈條更短,有效提升了組織的決策效率和響應(yīng)速度,讓該集團(tuán)能夠在激烈的市場競爭中靈活應(yīng)對挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)組織中,CEO像是交響樂隊(duì)中的指揮,注重自上而下的領(lǐng)導(dǎo)和按章辦事。而AI組織具有明顯的去中心化特征,需要CEO發(fā)揮“爵士領(lǐng)導(dǎo)力”,最大限度激發(fā)組織的創(chuàng)新活力。
爵士樂相較于古典樂最明顯的特質(zhì)之一,是創(chuàng)作的去中心化。
其表演樂曲的即興創(chuàng)作并非完全是樂團(tuán)領(lǐng)隊(duì)一人的意志,或在領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”和嚴(yán)謹(jǐn)指揮下進(jìn)行,而是一種去中心化、人人可為、人人愿為的共同創(chuàng)新,因此爵士樂團(tuán)所產(chǎn)生的創(chuàng)新能量更為巨大。
去中心化的爵士樂團(tuán)并非完全自治、肆意即興,而是由爵士樂團(tuán)的靈魂人物——往往是樂團(tuán)召集人兼領(lǐng)隊(duì)——作為“隱形掌舵人”。爵士領(lǐng)導(dǎo)力具備四大特征,值得AI組織中的CEO借鑒:
把控全局:領(lǐng)隊(duì)聚焦高階規(guī)劃,憑借豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和全面的專業(yè)沉淀,制定表演框架并把控全局,如演奏風(fēng)格、配器方式、和弦主題等“交響化”規(guī)劃。
精心組隊(duì):領(lǐng)隊(duì)在演出前精心挑選團(tuán)隊(duì)成員,深入了解每位樂手的喜好風(fēng)格和彈奏習(xí)慣,合理配置人員,將對的人放在對的位置上。
授權(quán)自治:演奏中將舞臺交給團(tuán)隊(duì)成員,讓每位樂手在既定框架下盡情創(chuàng)作,交替solo,煥發(fā)光彩; 做到充分授權(quán),權(quán)予能者。
催化引導(dǎo):領(lǐng)隊(duì)在排練中幫助釋放樂手的個(gè)人特色和團(tuán)隊(duì)的音樂張力,恰如CEO需要定期監(jiān)督并為團(tuán)隊(duì)提供反饋引導(dǎo)。
在AI賦能下,CEO的功能角色也將發(fā)生轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)組織中CEO的主要角色有業(yè)務(wù)發(fā)展、組織人才、外部溝通和自我投資四大類,其中部分角色在AI賦能下可以簡化,而部分角色在AI時(shí)代的重要性顯著提升(參見圖2)。
首先,競爭更激烈,CEO的戰(zhàn)略規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì)功能至關(guān)重要;其次,為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)及管理團(tuán)隊(duì)儲備關(guān)鍵人才;第三,文化重塑在AI組織轉(zhuǎn)型階段十分重要,塑造并影響組織文化,有助于支撐戰(zhàn)略與目標(biāo)落地;第四,在與利益相關(guān)方建立信任、達(dá)成共識、判斷權(quán)力動態(tài)方面,仍需CEO更多投入。
AI時(shí)代,人才結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)的“金字塔型”,逐步向“松樹型”演進(jìn),使得員工能夠更高效地完成任務(wù),同時(shí)最大化每一層級人才的價(jià)值(參見圖3)。
短期:AI組織從0到1轉(zhuǎn)型階段,人才結(jié)構(gòu)或?qū)⒊尸F(xiàn)倒鉆石型。
該階段AI技術(shù)和硅基人能力有限,且組織普遍秉持著試水的心態(tài),先試點(diǎn)AI應(yīng)用再逐步推廣,因此硅基人主要的作用是輔助或替代基層員工,且越是基層,替代效應(yīng)越強(qiáng)。
長期:AI組織從1到N成熟階段,人才結(jié)構(gòu)或?qū)⒊尸F(xiàn)松樹型。
伴隨硅基人能力提升和AI應(yīng)用在組織內(nèi)的全面推廣,各層級的碳基員工規(guī)模均有縮減。對于高層和中層,由于碳基員工減少,呈現(xiàn)為更收斂的金字塔結(jié)構(gòu);而基層的替代效應(yīng)更強(qiáng),最基礎(chǔ)的工作可完全由硅基人替代完成,整體碳基人規(guī)模小于中層,呈現(xiàn)為更扁更窄的梯形結(jié)構(gòu)。
三類碳基人才將在AI組織中發(fā)揮關(guān)鍵作用:
AI領(lǐng)航者——頂尖AI專家:負(fù)責(zé)AI戰(zhàn)略制定、技術(shù)方向把控、技術(shù)創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)評估等;如首席人工智能官(CAIO)等高層,對人才要求極高。
AI設(shè)計(jì)師——技術(shù)與業(yè)務(wù)復(fù)合型人才:負(fù)責(zé)搭建底層模型、模塊化AI能力平臺,并結(jié)合特定用例設(shè)計(jì)AI產(chǎn)品與工具。AI設(shè)計(jì)師有六個(gè)關(guān)鍵角色,其中以算法工程師為核心,多為中層人才(參見圖4)。AI組織在轉(zhuǎn)型階段對此類人才需求量大,到成熟階段因部分人才可硅基化,對碳基人的需求量會回歸中等水平。
變革專家——管理與技術(shù)復(fù)合型人才:推動組織的流程再造與管理變革;負(fù)責(zé)AI的內(nèi)部宣貫,推動部門與個(gè)人應(yīng)用新技術(shù)。變革專家多為中高層人才,AI組織對此類人才的需求量保持在中等水平,成熟階段亦需要此類人才來持續(xù)推進(jìn)管理變革。
在人工智能的浪潮中,組織正站在轉(zhuǎn)型的十字路口,需要重塑企業(yè)文化。
管理層應(yīng)著重培育六大文化要素,即創(chuàng)新、持續(xù)學(xué)習(xí)、透明、協(xié)作、以人為中心、認(rèn)知多樣性,以此作為企業(yè)文化轉(zhuǎn)型的燈塔。
這些要素將成為AI組織文化的基石,亦是激發(fā)組織創(chuàng)新力和凝聚力的關(guān)鍵,支撐組織在變革的洪流中乘風(fēng)破浪,穩(wěn)健前行。
本報(bào)告節(jié)選自波士頓咨詢公司《未來已來:AI組織進(jìn)化論》一文,作者為阮芳、嚴(yán)慎予、俞晨驁、唐卓俊、王秋萌,編輯中略有改動,經(jīng)授權(quán)刊載。