西安鐵路局于2020年部署了協(xié)同辦公平臺,注冊用戶8萬余人,基于該平臺持續(xù)開展綜合協(xié)同業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)研究和深化應(yīng)用,通過“平臺+應(yīng)用”模式不斷拓展深化綜合協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用,協(xié)同辦公平臺作為技術(shù)底座,提供軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境,為應(yīng)用程序的開發(fā)、部署、運行和管理提供支持,滿足綜合協(xié)同辦公業(yè)務(wù)對功能、性能、可靠性、安全性等方面需求?;谄脚_開發(fā)各類管理應(yīng)用和線上會議室功能,推動跨專業(yè)、跨部門、跨層級的互聯(lián)互通和信息共享,提高集團(tuán)公司整體協(xié)同辦公效率和管理效能。
傳統(tǒng)信息系統(tǒng)對鐵路企業(yè)管理起到了重要的支撐作用,但隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、微服務(wù)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐漸變化,這些系統(tǒng)開始暴露出一些弊端和瓶頸。信息系統(tǒng)數(shù)量眾多,傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)基于特定業(yè)務(wù)需求設(shè)計,難以快速適應(yīng)鐵路管理要求和業(yè)務(wù)變化;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同部門系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重;用戶體驗落后,系統(tǒng)界面較為陳舊,用戶交互設(shè)計不夠人性化,影響用戶的工作效率;移動辦公支持不足,限制了工作方式的靈活性。
按照“十四五”鐵路網(wǎng)絡(luò)安全和信息化規(guī)劃,信息化建設(shè)目標(biāo)滿足新形勢下鐵路高質(zhì)量發(fā)展的新需要,打通企業(yè)各層級、各領(lǐng)域的信息流和業(yè)務(wù)流,支撐企業(yè)科學(xué)運營,需進(jìn)一步加強綜合協(xié)同領(lǐng)域信息化建設(shè),提升業(yè)務(wù)綜合協(xié)同能力和企業(yè)管理水平。完善統(tǒng)一交互與展示平臺,梳理規(guī)范業(yè)務(wù)流程,有效提升業(yè)務(wù)協(xié)同水平和管理工作效率,全面實現(xiàn)跨部門、跨專業(yè)業(yè)務(wù)綜合管理高效協(xié)同。
(一)業(yè)務(wù)場景分析
依據(jù)“十四五”鐵路網(wǎng)信規(guī)劃、數(shù)字鐵路規(guī)劃等文件,推進(jìn)鐵路信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型和協(xié)同辦公數(shù)字化應(yīng)用,以業(yè)務(wù)需求為牽引,充分應(yīng)用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),提升關(guān)鍵軟件技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用軟件自主可控,構(gòu)建一體化鐵路綜合協(xié)同服務(wù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)一網(wǎng)通辦,優(yōu)化電子公文、建議提案與檔案管理、督辦事項的數(shù)據(jù)貫通,促進(jìn)公務(wù)用車、會議管理等業(yè)務(wù)融合。建設(shè)統(tǒng)一的移動辦公平臺,為各類業(yè)務(wù)應(yīng)用提供安全、便捷、高效的移動服務(wù)。
(二)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計
針對傳統(tǒng)“框架+功能”定制的開發(fā)方式局限性,在開發(fā)探索實踐過程中,逐漸形成基于協(xié)同辦公平臺的信息系統(tǒng)深化應(yīng)用構(gòu)建方案,采用平臺化分層分布式架構(gòu),支持API模式設(shè)計程序,提供可復(fù)用的后端接口,可集成整合到微服務(wù)體系,具有低耦合、高內(nèi)聚、模塊化的特點。平臺包含基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、引擎層、業(yè)務(wù)處理層、接口服務(wù)層和展現(xiàn)層共六層?;A(chǔ)層依托于主流操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、存儲、服務(wù)器等軟硬件資源,為平臺提供基礎(chǔ)運行環(huán)境;數(shù)據(jù)層應(yīng)用多層緩存架構(gòu),可以靈活適配多種業(yè)務(wù)場景,保證系統(tǒng)的整體性能;引擎層在數(shù)據(jù)層基礎(chǔ)上提供各種獨立引擎服務(wù)和功能模塊,構(gòu)建接口庫、模板庫、元素庫、控件庫等;業(yè)務(wù)處理層是系統(tǒng)各項應(yīng)用和模塊的核心功能,通過完善的業(yè)務(wù)邏輯封裝組件,快速構(gòu)建各類新應(yīng)用;接口服務(wù)層提供大量封裝定制的API方法,業(yè)務(wù)邏輯互相獨立解耦合,通過服務(wù)總線相互關(guān)聯(lián);展現(xiàn)層提供豐富的前端組件庫,采用配置靈活的單頁化技術(shù),能夠兼容主流瀏覽器訪問,支持跨瀏覽器應(yīng)用,支持企業(yè)微信、釘釘?shù)榷喾N移動端入口。
(三)低代碼開發(fā)
協(xié)同辦公平臺提供表單設(shè)計器、流程設(shè)計引擎、規(guī)則設(shè)計器、報表引擎、應(yīng)用中心等低代碼開發(fā)功能,封裝了表單、分頁、數(shù)據(jù)瀏覽、高級查詢、權(quán)限維護(hù)等組件。表單設(shè)計器提供一種基于Html語言的表單設(shè)計功能,操作類似于在Excel中繪制表格,設(shè)計的表格可以在流程各個節(jié)點之間調(diào)用,表格中可插入圖片、鏈接以及代碼,以滿足用戶對表單功能的特殊要求,字段是流程的基本組成部分,包含單行文本框、多行文本框、瀏覽按鈕、選擇框等類型,字段可添加計算公式、邏輯運算等計算規(guī)則,包括四則運算、條件計算、日期計算、字符串處理、數(shù)據(jù)庫函數(shù)等。平臺支持流程模板和表單模板,可將任意流程嵌套為子流程,滿足更加復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程管理,可以將設(shè)計好的表單保存為模板,下次創(chuàng)建時直接使用,基于模板創(chuàng)建流程和表單,業(yè)務(wù)開發(fā)更加快速。
(四)系統(tǒng)集成整合
平臺提供統(tǒng)一用戶管理、認(rèn)證中心、任務(wù)中心等面向服務(wù)的API接口,認(rèn)證中心集成用戶統(tǒng)一身份認(rèn)證,異構(gòu)系統(tǒng)通過實現(xiàn)認(rèn)證碼接口 、Token接口等認(rèn)證接口改造后,用戶每次請求時帶上JWT Token,即可正常訪問后端接口,解決了跨異構(gòu)系統(tǒng)認(rèn)證、分布式用戶狀態(tài)共享、前后端分離開發(fā)等問題。平臺提供統(tǒng)一的REST API接口標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)多系統(tǒng)待辦事項、消息提醒統(tǒng)一管理和推送,支持與外部系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)交互,集成統(tǒng)一身份認(rèn)證,實現(xiàn)單點登錄、應(yīng)用訪問授權(quán)管理。
(一)運輸經(jīng)營
運輸經(jīng)營是集團(tuán)公司優(yōu)化經(jīng)營管理方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)營決策的重要舉措,圍繞業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的雙向流動,通過協(xié)同辦公平臺流程引擎、建模引擎搭建一站式流程審批架構(gòu),深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵,進(jìn)一步促進(jìn)信息技術(shù)與財會業(yè)務(wù)深度融合,全面提升集團(tuán)公司財會管理、運輸經(jīng)營管理信息化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,實現(xiàn)集團(tuán)公司運輸經(jīng)營數(shù)據(jù)有效利用,達(dá)到上量增運增收,控本節(jié)支降耗,業(yè)財融合資源配置,精準(zhǔn)分析提質(zhì)的目的。
(二)涉鐵工程
涉鐵工程利用協(xié)同辦公平臺建模引擎、移動引擎、消息引擎等功能,集成整合報表BI等第三方開發(fā)工具,開發(fā)了企業(yè)信息庫、月度檢查考核、評價考核、考核結(jié)果公示、數(shù)據(jù)看板等功能模塊、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)頁面。有效解決鐵路營業(yè)線涉鐵工程施工中,涉及工程資料復(fù)雜、安全要求高等問題,實現(xiàn)涉鐵工程流轉(zhuǎn)審批工作流和工程資料逐節(jié)點收集,確保了涉鐵工程資料的完整性和一致性,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行涉鐵工程資料質(zhì)量控制。
(三)督辦管理
督辦管理運用協(xié)同辦公平臺低代碼開發(fā)功能,通過平臺流程引擎、建模引擎和數(shù)據(jù)可視化技術(shù),實現(xiàn)督辦過程全流程管理,包括任務(wù)管理、過程監(jiān)控、反饋評價、瀏覽查詢、分析匯總、結(jié)果關(guān)聯(lián)運用等,推動督辦工作標(biāo)準(zhǔn)化,涵蓋督查督辦事項整體實施過程,實現(xiàn)事項到期、超期自動提醒,確保督辦事項得到有效的落實,加強任務(wù)督辦和監(jiān)督檢查,更好地服務(wù)于企業(yè)管理。
(四)線上會議室
線上會議室作為協(xié)同辦公平臺創(chuàng)新深化應(yīng)用,通過集成整合實現(xiàn)實時多媒體會議功能,在協(xié)同辦公平臺(即時通)軟件功能基礎(chǔ)上開發(fā)和集成線上會議室模塊。在統(tǒng)一平臺上,用戶可以便捷實現(xiàn)即時通信、在線呼叫、會議日歷、預(yù)約會議、文檔演示、屏幕共享、會議錄制等功能,支持H264、MPEG-4等多種視頻編碼方式,使全局干部職工通過協(xié)同辦公平臺(即時通)在線參加視頻會議,有效降低參會成本,提高會議質(zhì)量和效率,促進(jìn)跨部門、跨單位高效溝通協(xié)作。
通過鐵路綜合協(xié)同業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的探索實踐,聚焦增強安全管理、提高工作效率等鐵路企業(yè)組織核心需求,推動人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在鐵路業(yè)務(wù)場景下落地實現(xiàn),推進(jìn)電子公文智能檢索、流程智能審核等應(yīng)用研究,全面實現(xiàn)綜合管理高效協(xié)同,打通企業(yè)組織各層級、各領(lǐng)域的信息流和業(yè)務(wù)流,使鐵路企業(yè)運營更加科學(xué),賦能鐵路高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位:中國鐵路西安局集團(tuán)有限公司信息技術(shù)所