摘要:文章以大數(shù)據(jù)為視角,對財稅管理與內(nèi)部控制進行了研究,分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財稅風險管理、財稅內(nèi)部控制領(lǐng)域的應用優(yōu)勢,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,能夠提升管理效率,高效整合資源,實現(xiàn)科學決策,彌補管理短板。在此基礎(chǔ)上,重點闡述了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財稅風險管理與內(nèi)部控制的優(yōu)化策略,包括推廣大數(shù)據(jù)財稅風險管理理念、財稅數(shù)據(jù)標準化、搭建大數(shù)據(jù)預警平臺、健全財稅風險管理制度、建立網(wǎng)絡(luò)安全防御機制等。通過上述措施的落實,有利于充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)價值,強化企業(yè)財務成本及稅務籌劃管控能力,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展目標。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)節(jié);財稅風險管理;財稅內(nèi)部控制;策略
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財稅管理領(lǐng)域得到廣泛應用,徹底顛覆了財稅管理形式,管理效率與管理水平均得到顯著提升,對改善企業(yè)財務狀況、規(guī)避財務風險、減輕經(jīng)營負擔有重要意義,也是財稅管理體系的必然發(fā)展趨勢。企業(yè)財稅管理人員需認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值,將其應用于財稅管理活動中,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)打造高效的財稅風險管理體系和財稅內(nèi)控體系,高效規(guī)避財稅風險,提高內(nèi)部控制水平。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財稅風險管理及內(nèi)部控制中的應用優(yōu)勢
(一)提升管理效率
傳統(tǒng)財稅管理受到技術(shù)和信息獲取成本等因素限制,主要采取手工操作方式,需要一支規(guī)模龐大的管理團隊,管理人員要不斷采集外部市場信息、企業(yè)內(nèi)部財稅信息和了解相關(guān)法律法規(guī),將海量信息進行手工計算處理,從而掌握企業(yè)財務狀況及納稅籌劃情況。實際管理效率偏低,管理時效性差,很難根據(jù)信息處理結(jié)果來發(fā)現(xiàn)潛在風險隱患,因問題解決不及時而產(chǎn)生實質(zhì)性損失。相比之下,大數(shù)據(jù)平臺具備強大數(shù)據(jù)處理能力,企業(yè)通過搭建財稅大數(shù)據(jù)平臺,平臺替代人工持續(xù)采集、處理海量財稅信息,根據(jù)預設(shè)準則把數(shù)據(jù)信息分類整理、關(guān)聯(lián)屬性分析,數(shù)據(jù)處理結(jié)果后續(xù)可用于評估財稅風險系數(shù)、識別風險隱患、推演目標事件未來發(fā)展過程等應用場景。簡單來講,通過簡化管理流程、取代落后手工操作方式,大幅提升財稅管理效率,在滿足實際管理需求的前提下,企業(yè)僅需建立一支小規(guī)模的專業(yè)化、復合型財稅管理團隊,有利于降低實際管理成本。
(二)高效整合資源
傳統(tǒng)財稅管理資源處于分散狀態(tài),沒有得到高效整合利用,限制了管理水平提升,實際管理效果和理想管理效果存在差距,還會引發(fā)一系列連鎖問題出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,可以最大程度整合管理資源,高效完成各項管理活動。例如,在信息資源整合方面,將企業(yè)內(nèi)外部全部財稅信息提交至大數(shù)據(jù)平臺進行集中處理,通過增加數(shù)據(jù)樣本總量,幫助管理人員全面、準確了解企業(yè)財稅情況,有效識別財稅風險隱患,并采取恰當處理措施。在部門協(xié)作方面,以大數(shù)據(jù)平臺作為財稅部門和其他職能部門的溝通橋梁,依托大數(shù)據(jù)平臺線上開展涉稅發(fā)票管理、基礎(chǔ)涉稅事項等各項工作,定期召開線上視頻會議,實時溝通探討各類問題的形成原因和制定解決方案。
(三)實現(xiàn)科學決策
現(xiàn)階段,企業(yè)財稅管理活動呈現(xiàn)出復雜化趨勢,要求管理人員從海量信息中提取有效信息,根據(jù)信息關(guān)聯(lián)情況了解目標事件、財稅風險問題全貌,在其基礎(chǔ)上做出正確決策。在傳統(tǒng)管理體系,主要采取人工決策方式,對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作能力提出嚴格要求,受人為因素影響,決策準確性略有不足,嚴重時還會因錯誤決策而惡化企業(yè)財稅狀況。例如,在財稅風險識別環(huán)節(jié),沒有正確認識到風險事件危害程度,后續(xù)因風險管理響應力度不足而產(chǎn)生實質(zhì)性損失。相比之下,大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)搭建數(shù)學分析模型,應用到BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模糊邏輯推理等多項智能算法,可以輔助甚至替代管理人員完成決策分析任務,真實反映目標事件全貌情況、準確預測事件后續(xù)發(fā)展過程,從根源上杜絕錯誤決策問題再次發(fā)生。
(四)彌補管理短板
根據(jù)企業(yè)早期財稅風險管理和內(nèi)部控制情況來看,原有管理體系存在諸多短板,包括監(jiān)控缺位、目標設(shè)置不合理、風險反應不及時、部門間信息溝通不暢、事項識別缺漏等問題,影響總體管理效果。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效彌補絕大多數(shù)的管理短板,從而打造一套更加高效且完善的財稅管理體系,徹底擺脫傳統(tǒng)管理體系局限性。以監(jiān)控缺位短板為例,問題癥結(jié)在于人工監(jiān)控效率低下,企業(yè)如果增加管理人員數(shù)量還會引發(fā)抬高管理成本、管理結(jié)構(gòu)臃腫等連鎖問題出現(xiàn)。通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù),由大數(shù)據(jù)平臺替代人工24h全天候跟蹤監(jiān)督各項財稅活動的開展情況,發(fā)現(xiàn)異常征兆、突發(fā)事件后立即向管理人員發(fā)送提醒,迅速著手處理問題。
二、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財稅風險管理體系的優(yōu)化策略
(一)推廣大數(shù)據(jù)財稅風險管理理念
在大數(shù)據(jù)背景下,徹底顛覆了財稅風險管理形式,無論是管理思維、方法手段還是制度標準均發(fā)生明顯改變。但部分管理人員仍舊秉持固有觀念,對大數(shù)據(jù)財稅風險管理體系存在抗拒心理,沒有主動了解全新管理模式,無法掌握正確管理方法手段,導致大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢效能并未得到完全發(fā)揮。對此,企業(yè)必須加大內(nèi)部宣傳力度,不定期組織宣講會、知識競賽等活動,以大數(shù)據(jù)財稅風險管理理念作為宣傳內(nèi)容,明確大數(shù)據(jù)財稅風險管理的現(xiàn)實意義、大數(shù)據(jù)管理與企業(yè)長遠發(fā)展及員工個體的內(nèi)在聯(lián)系,確保企業(yè)管理層、管理人員、職能部門負責人和基層員工潛移默化中樹立正確管理理念,消除大數(shù)據(jù)財稅風險管理體系內(nèi)部推行阻礙。同時,財稅風險管理是一項全員性活動,企業(yè)還應搭建配套的激勵制度,定期對各部門與全體員工在大數(shù)據(jù)財稅風險管理期間的表現(xiàn)情況、實際貢獻進行評價打分,根據(jù)評價結(jié)果來采取正向激勵措施或是負向激勵措施,正向激勵措施用于鼓勵員工優(yōu)良表現(xiàn),負向激勵措施則用于規(guī)范員工操作行為、端正工作態(tài)度,從而引導全體員工積極配合財稅風險管理工作開展。
(二)財稅數(shù)據(jù)標準化
在大數(shù)據(jù)背景下,雖然企業(yè)在財稅風險管理期間可以從諸多渠道采集到海量信息,大幅提升管理水平。然而,隨著數(shù)據(jù)種類數(shù)量持續(xù)增加,數(shù)據(jù)總量呈幾何級增長,包括OA辦公數(shù)據(jù)、網(wǎng)簽合同、收發(fā)郵件、電子票據(jù)等,各類型數(shù)據(jù)的定義標準、數(shù)據(jù)格式、計算規(guī)則存在明顯差異,如果并行采取多套數(shù)據(jù)標準,則會加重大數(shù)據(jù)平臺運行負擔和降低數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。對此,企業(yè)需要推行財稅數(shù)據(jù)標準化制度,根據(jù)財稅風險管理情況,將全部數(shù)據(jù)信息劃分為少數(shù)種類,如分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)三類,在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)明確標注各類型數(shù)據(jù)的定義、標準、采集方式、處理流程,形成清晰規(guī)劃與業(yè)務邏輯,把各類型數(shù)據(jù)導入對應數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行分類存儲,并設(shè)立多項量化指標,對原始數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量進行評價打分。如此,不但可以減輕平臺運行負擔,避免因數(shù)據(jù)處理總量過大而占用過多計算資源、導致平臺癱瘓,同時,還可以確保大數(shù)據(jù)平臺從復雜多樣海量數(shù)據(jù)內(nèi)經(jīng)過處理獲取有效的稅務信息和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
(三)搭建大數(shù)據(jù)預警平臺
在財稅風險管理體系,強大數(shù)據(jù)處理能力是大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心優(yōu)勢,可以替代人工迅速完成海量信息處理任務,從中提取足夠數(shù)量的有效信息來識別潛在風險隱患,無論是風險預警能力還是識別精度,都遠超傳統(tǒng)管理體系。因此,為最大程度發(fā)揮技術(shù)價值,企業(yè)需要搭建大數(shù)據(jù)預警平臺,大數(shù)據(jù)風險預警流程由模型分析、風險評價預警兩道核心環(huán)節(jié)組成。第一,模型分析。建立數(shù)學分析模型和配套案例庫,庫內(nèi)收集有關(guān)財稅風險事件的樣本案例,先期對數(shù)學模型進行長期訓練,逐漸掌握各類風險事件的外在征兆、客觀發(fā)生規(guī)律。隨后,大數(shù)據(jù)平臺采集原始數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行預處理后,把處理結(jié)果導入數(shù)學分析模型,根據(jù)各項數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性狀態(tài)來描述目標事件具體情況,推演事件后續(xù)發(fā)展過程來準確預估未來可能出現(xiàn)的財稅風險問題,以風險問題形成原因、出現(xiàn)時間節(jié)點、影響范圍、預估損失作為模型輸出結(jié)果。第二,風險評價預警。提前在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)設(shè)立多項風險評價指標,標注各項指標的權(quán)重分值、評價標準,平臺從風險出現(xiàn)概率、受損程度等維度對風險隱患進行評價打分,根據(jù)評價結(jié)果來確定風險級別,向管理人員發(fā)送對應等級的預警信號。同時,考慮到企業(yè)經(jīng)營狀況、財稅管理情況處于動態(tài)變化狀態(tài),還需要建立配套的指標修正機制,管理人員定期對現(xiàn)有風險評價指標機制的適用性、完整程度進行評估,根據(jù)評估結(jié)果來增減指標數(shù)量、調(diào)整指標權(quán)重分值。
(四)健全財稅風險管理制度
在企業(yè)財稅風險管理期間,管理制度起到指明管理方向、約束管理行為活動、奠定管理基礎(chǔ)的重要作用,完善適用的管理制度,有利于改善財稅風險管理效果。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,隨著財稅管理形勢、管理方式、管理要求的變化,現(xiàn)行管理制度缺乏適用性,沒有發(fā)揮出應有作用。對此,企業(yè)需要健全財稅風險管理制度,包括職責分工制度、平臺維護制度、平臺操作制度等,以大數(shù)據(jù)財稅風險管理情況及需求作為制度完善的主要依據(jù)。以職責分工制度為例,企業(yè)設(shè)置常態(tài)化財稅管理組織機構(gòu),從上到下劃分為三個層級,明確各層級職能定位。第一層級由財稅風險管理委員會組成,以企業(yè)副總經(jīng)理、總會計師等作為委員會成員,負責統(tǒng)籌開展風險管理工作,提供財稅風險管理指導意見。第二層級由財務管理部下轄的稅務部門組成,以組織聯(lián)絡(luò)作為職能定位,向下對接日常事項財稅風險管理活動,向上對接財稅風險管理委員會。第三層級由財務共享中心、事業(yè)群與子公司/分公司的財稅風險管理崗組成,負責實施財稅風險管理計劃,主動識別財稅風險隱患。此外,為強化應急管理能力,有效解決各類突發(fā)事件,企業(yè)還應設(shè)置臨時性的財稅風險專項工作小組,小組成員來自財務部、財務共享中心、法律合約部等諸多職能部門,以解決重大財稅風險事件作為工作內(nèi)容,依托大數(shù)據(jù)平臺來滿足組內(nèi)成員的溝通協(xié)作需求。
(五)建立網(wǎng)絡(luò)安全防御機制
在大數(shù)據(jù)平臺運行期間,平臺本地數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲大量企業(yè)財稅信息,由于大數(shù)據(jù)平臺和內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)、外部公共網(wǎng)絡(luò)保持連接,容易遭受計算機病毒入侵,有可能出現(xiàn)企業(yè)財稅信息泄密等網(wǎng)絡(luò)安全事件,這也是大數(shù)據(jù)背景下面臨的一項全新財稅風險。對此,企業(yè)必須在財稅大數(shù)據(jù)平臺上建立網(wǎng)絡(luò)安全防御機制,綜合運用傳輸加密、權(quán)限管理、防火墻、數(shù)字簽章等多項網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。第一,傳輸加密。在大數(shù)據(jù)平臺和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)傳輸財稅數(shù)據(jù)文件時,發(fā)送者提前使用密鑰把明文轉(zhuǎn)換為密文,文件接收后,再使用密鑰對密文進行解密處理,恢復為明文后再進行數(shù)據(jù)分析。如果數(shù)據(jù)傳輸期間被第三方攔截,確保企業(yè)財稅信息不會外泄。第二,權(quán)限管理。根據(jù)所屬崗位、職級職務,在財稅大數(shù)據(jù)平臺向用戶分配相應的操作權(quán)限,用戶未經(jīng)允許,無法在平臺上開展超出自身權(quán)限范圍的各項操作。第三,防火墻。在財稅大數(shù)據(jù)平臺和內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)、外部公共網(wǎng)絡(luò)間隔部位部署防火墻,防火墻負責識別訪問用戶身份、檢測傳輸文件安全系數(shù),自動攔截未知身份用戶和攜帶計算機病毒的數(shù)據(jù)文件進入大數(shù)據(jù)平臺。第四,數(shù)字簽章。在財稅內(nèi)控期間,內(nèi)控人員依托大數(shù)據(jù)平臺來跟蹤監(jiān)督財稅活動,定期上傳內(nèi)控報告,在報告上添加電子簽章,由于電子簽章具備不可偽造、不可篡改特性,從而形成可追溯的證據(jù)鏈。如果因內(nèi)控人員工作疏忽而出現(xiàn)各類問題,或是內(nèi)控報告內(nèi)容與實際情況不一致,則按照電子簽章信息來追究責任。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財稅內(nèi)部控制體系的優(yōu)化策略
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)控體系和內(nèi)控環(huán)境相互影響,良好穩(wěn)定內(nèi)控環(huán)境是保障內(nèi)控活動有序開展的堅實基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)背景下,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用推廣,改變了財稅內(nèi)控情況,原有內(nèi)控環(huán)境和大數(shù)據(jù)內(nèi)控體系二者沒有保持匹配狀態(tài),最終對內(nèi)部控制工作開展造成一定程度的影響。為此,企業(yè)需要遵循實際出發(fā)原則,根據(jù)大數(shù)據(jù)財稅內(nèi)控情況,對內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化完善,具體從完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、樹立大數(shù)據(jù)思維、搭建大數(shù)據(jù)財稅平臺三方面著手。第一,完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。由于大數(shù)據(jù)平臺在各層級、各部門間搭建起高效溝通橋梁,原有管理結(jié)構(gòu)較為臃腫、層次數(shù)量過多。企業(yè)需要實施扁平化管理,盡量縮減管理結(jié)構(gòu)層級數(shù)量,在董事會等企業(yè)治理機構(gòu)指導下,內(nèi)控部門統(tǒng)籌開展財稅內(nèi)部控制工作,內(nèi)控部門直接從其他職能部門獲取財稅信息、監(jiān)督業(yè)務活動開展與下達控制指令。也可選擇以內(nèi)控部門為主體,設(shè)置財稅內(nèi)控委員會,委員會不但負責組織開展具體的內(nèi)控工作,還負責輔助企業(yè)管理層進行科學決策。第二,樹立大數(shù)據(jù)思維。加大人才培養(yǎng)力度,定期對內(nèi)控人員、其他部門員工開展專業(yè)培訓,以全新財稅內(nèi)控流程、大數(shù)據(jù)技術(shù)應用場景、大數(shù)據(jù)平臺操作方法等作為培訓內(nèi)容,幫助員工樹立大數(shù)據(jù)思維,在日常工作期間靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決各項重難點問題、整合信息資源與減輕工作負擔,最終建設(shè)成一支復合型的財稅內(nèi)控團隊。第三,搭建大數(shù)據(jù)財稅平臺。綜合應用大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)字證書等信息化技術(shù)手段,搭建功能完善的大數(shù)據(jù)財稅平臺,把大數(shù)據(jù)平臺作為企業(yè)財稅工作與內(nèi)部控制工作的全新載體,平臺內(nèi)設(shè)置發(fā)票查詢、納稅籌劃、信息上報、政策法規(guī)查詢等功能欄,切實滿足工作開展需要。同時,在大數(shù)據(jù)財稅平臺搭建完畢后,企業(yè)在內(nèi)部挑選單處或多處應用試點,根據(jù)試驗期間的應用表現(xiàn)情況來發(fā)現(xiàn)、解決問題,確定無誤后,再把大數(shù)據(jù)財稅平臺在企業(yè)內(nèi)部大范圍推廣應用。
(二)再造業(yè)務流程
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)原有財稅業(yè)務流程繁瑣,存在諸多冗余環(huán)節(jié),這會拉長業(yè)務活動周期、增加財稅內(nèi)控實際工作量。同時,原有業(yè)務流程以線下物理環(huán)境為載體,而全新內(nèi)控體系則以大數(shù)據(jù)平臺作為載體,業(yè)務流程和大數(shù)據(jù)內(nèi)控體系相互沖突,這會引發(fā)額外問題出現(xiàn)。因此,企業(yè)需要圍繞大數(shù)據(jù)內(nèi)控體系情況,重新設(shè)計一套財稅業(yè)務流程,重點優(yōu)化涉稅發(fā)票管理、基礎(chǔ)涉稅事項等業(yè)務流程。以涉稅發(fā)票管理流程為例,由全票種發(fā)票池數(shù)據(jù)收集、涉稅數(shù)據(jù)集中處理、耦合稅務數(shù)據(jù)三道步驟組成。第一,全票種發(fā)票池數(shù)據(jù)收集。在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)建立全票種發(fā)票池,通過稅企業(yè)直聯(lián)通道來獲取結(jié)構(gòu)化發(fā)票信息數(shù)據(jù),平臺實時把各類進項發(fā)票、銷項發(fā)票提交至發(fā)票池內(nèi),替代人工完成發(fā)票整理、發(fā)票驗真、生成報表、智能申報等業(yè)務活動,從根源上解決發(fā)票信息分散難題,有效預防發(fā)票開錯、重復開票、虛開發(fā)票等錯誤操作問題出現(xiàn)。第二,涉稅數(shù)據(jù)集中處理。企業(yè)在大數(shù)據(jù)財稅平臺上接入內(nèi)部報賬、營銷等多套業(yè)務系統(tǒng),打通數(shù)據(jù)流通屏障,平臺自動對發(fā)票信息、財務數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)進行匹配處理,根據(jù)匹配結(jié)果來生成稅務憑證。隨后,在平臺端口嵌入納稅申報表,提前設(shè)定取值標準與數(shù)據(jù)運算邏輯,平臺持續(xù)抓取報表數(shù)據(jù),準確計算降稅優(yōu)惠數(shù)額和稅負調(diào)整數(shù)額,經(jīng)過人工校審后生成、報送稅務報表。最后,實現(xiàn)一鍵納稅功能,根據(jù)所接收完稅證明文件和相關(guān)信息來生成對應的納稅憑證。第三,耦合稅務數(shù)據(jù)。保持企業(yè)稅務大數(shù)據(jù)平臺和稅務機關(guān)稅企直聯(lián)平臺的連接狀態(tài),形成涵蓋匹配政策管理、內(nèi)控風險識別、填報涉稅報表、申報納稅、接受稅務機關(guān)反饋意見的全流程一體化封閉管理體系。企業(yè)無須前往線下窗口辦理繁瑣的納稅流程手續(xù),稅務機關(guān)通過平臺直接向企業(yè)輸送發(fā)票數(shù)據(jù)信息、繳稅完稅憑證、申報期初數(shù)據(jù)和申報核對校驗結(jié)果。
(三)強化控制力度
企業(yè)財稅管理是一項長期性活動,唯有全程跟蹤各項活動開展情況、持續(xù)采集與高效處理財稅信息,才能確保內(nèi)控部門全面掌握財稅管理情況,及時糾正違規(guī)操作行為和消除潛在風險隱患。在傳統(tǒng)財稅內(nèi)控體系,受限于控制內(nèi)控成本等因素,無法委派過多內(nèi)控人員來跟蹤監(jiān)督全部財稅活動開展過程,僅能全程監(jiān)督少數(shù)重要財稅活動,形成財稅內(nèi)控盲區(qū)和薄弱環(huán)節(jié)。對此,企業(yè)需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)來強化財稅內(nèi)部控制力度,具體采取流程監(jiān)督、數(shù)據(jù)采集、分析結(jié)果反饋三項措施,由大數(shù)據(jù)平臺替代內(nèi)控人員全程監(jiān)督所有財稅活動開展過程。第一,流程監(jiān)督。內(nèi)控人員提前在大數(shù)據(jù)平臺上標注開設(shè)增值稅發(fā)票、納稅籌劃等業(yè)務活動的標準流程。隨后,在財稅管理期間,平臺跟蹤監(jiān)督各項活動開展情況,如果業(yè)務人員存在省略流程步驟、變更辦理程序等違規(guī)操作行為,立即把問題反饋給內(nèi)控人員,及時糾正違規(guī)操作,對相關(guān)人員進行追責懲處。第二,數(shù)據(jù)采集。在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)接入企業(yè)全部業(yè)務操作系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)持續(xù)把實時數(shù)據(jù)信息上傳至大數(shù)據(jù)平臺進行集中處理,再把數(shù)據(jù)處理成果反饋給內(nèi)控人員,用于判斷財稅活動開展情況和預期情況是否一致。如果出現(xiàn)突發(fā)事件,內(nèi)控人員和業(yè)務人員共同商討問題解決方案,必要時叫停財稅活動。第三,分析結(jié)果反饋。大數(shù)據(jù)平臺根據(jù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果,定期對跟蹤監(jiān)督的財稅活動進行預測分析,推演后續(xù)開展情況,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件、風險問題,再將分析結(jié)果反饋給內(nèi)控人員和業(yè)務人員進行提醒,從而消除風險隱患。
(四)健全信息溝通渠道
企業(yè)財稅內(nèi)部控制是一項全員性、全局性管理活動,涉及諸多職能部門和企業(yè)經(jīng)營管理活動的方方面面,建立完善的部門協(xié)作機制,在其他職能部門積極配合下,內(nèi)控部門才能順利實現(xiàn)內(nèi)控目標,高效開展內(nèi)控活動。因此,企業(yè)需要依托大數(shù)據(jù)平臺來建立跨部門、跨層級的信息溝通渠道,具體從數(shù)據(jù)自動歸集、數(shù)據(jù)共享兩方面著手。第一,數(shù)據(jù)自動歸集。在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)設(shè)定財稅信息采集周期,到達規(guī)定時間后,把財稅操作數(shù)據(jù)自動上傳給平臺進行集中處理,無須工作人員手動上傳數(shù)據(jù)信息,避免因工作疏忽而出現(xiàn)數(shù)據(jù)延誤歸集、數(shù)據(jù)重復上傳等問題。第二,數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)接入全部業(yè)務操作系統(tǒng),大數(shù)據(jù)平臺具備最高操作權(quán)限,可以采集、處理企業(yè)經(jīng)營期間有關(guān)財稅業(yè)務的全部信息數(shù)據(jù)。同時,開通業(yè)務系統(tǒng)訪問大數(shù)據(jù)平臺的操作權(quán)限,無論是內(nèi)控人員、管理人員還是業(yè)務人員,都可以訪問大數(shù)據(jù)平臺,在自身權(quán)限范圍內(nèi)開展數(shù)據(jù)查詢檢索、數(shù)據(jù)編輯修改等操作。如果在財稅管理期間遇到重要問題、突發(fā)事件,還可以直接把問題反饋給內(nèi)控部門乃至財稅風險管理委員會進行處理,無須按照原有流程層層上報問題。
(五)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計
企業(yè)搭建大數(shù)據(jù)審計平臺,平臺持續(xù)收集處理相關(guān)財稅信息,提供審計工作所需的專業(yè)數(shù)據(jù)及資料文件。隨后,審計人員在平臺上設(shè)定多項量化指標、審計標準和搭建數(shù)學分析模型,對全部數(shù)據(jù)開展綜合分析,獲取準確審計結(jié)果。審計人員對結(jié)果進行人工校核后,即可完成內(nèi)部審計工作,真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況和財稅管理情況。根據(jù)實際工作情況來看,相比于傳統(tǒng)審計模式,大數(shù)據(jù)審計模式有著全樣本審計、審計工作不受時空限制、關(guān)注數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系、審計深度大的優(yōu)勢,有利于提高審計結(jié)論價值、實現(xiàn)規(guī)范化與標準化內(nèi)部審計目標。此外,考慮到內(nèi)部審計需要處理數(shù)目龐大、相互混雜的海量數(shù)據(jù),為進一步縮短內(nèi)部審計周期、提高工作質(zhì)量,還需要在大數(shù)據(jù)審計平臺內(nèi)部推行分類目、分權(quán)限的信息處理模式,把海量數(shù)據(jù)劃分若干類型后分批次進行處理。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應用,給企業(yè)財稅管理活動帶來了全新機遇,是財稅管理體系的轉(zhuǎn)型升級的主要方向。企業(yè)必須提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視,確定技術(shù)應用價值,落實推廣全新管理理念、健全管理制度、搭建風險預警平臺、推行大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計等多項策略,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)來帶動財稅風險管理體系、財稅內(nèi)部控制體系轉(zhuǎn)型發(fā)展,幫助企業(yè)從激烈市場競爭中脫穎而出。
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(作者單位:中山市東區(qū)物業(yè)經(jīng)營管理有限公司)