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提質(zhì)增效目標(biāo)下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理

2024-09-25 00:00:00陳杰群
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年26期

摘要:資金在企業(yè)資產(chǎn)中屬于核心組成部分,資金的流動(dòng)性不僅關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),也關(guān)系著企業(yè)的整個(gè)生命周期。在提質(zhì)增效目標(biāo)下,要保證企業(yè)資金具有較強(qiáng)的流動(dòng)性和盈利性,管理者就需要精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理,保證資金持有量滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求。文章分析了提質(zhì)增效目標(biāo)下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理的意義,并對(duì)管理中存在的問題及相關(guān)措施進(jìn)行了探究,以期能夠提升精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理水平。

關(guān)鍵詞:提質(zhì)增效;企業(yè);精細(xì)化;財(cái)務(wù)資金管理

在提質(zhì)增效目標(biāo)下,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)行管理過程中發(fā)揮的作用愈發(fā)凸顯,財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為影響企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。而資金作為財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,企業(yè)越發(fā)重視對(duì)其的管理。精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理工作的高效落實(shí)能夠助力企業(yè)不斷提升財(cái)務(wù)管理成效,持續(xù)增強(qiáng)整體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,有利于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利推行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效獲取,更有利于企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,達(dá)到提質(zhì)增效的目標(biāo)。

一、提質(zhì)增效目標(biāo)下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理的意義

(一)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制

企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段受自身規(guī)模的影響,各部門在實(shí)際工作開展中具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。為拓寬企業(yè)發(fā)展空間,獲取更大利益,推動(dòng)各部門協(xié)同開展相關(guān)工作,在精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理中可以建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系和內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理,完善內(nèi)部管理程序,在提高整體工作效率的同時(shí),為企業(yè)內(nèi)部合法合規(guī)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)行為提供保障,以科學(xué)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取合理的預(yù)防與化解措施,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置

企業(yè)在各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展階段,相關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的順利實(shí)施都離不開資金的有力支持。因此,在提質(zhì)增效目標(biāo)下,企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理,制定科學(xué)資金使用計(jì)劃,能夠促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)速度,優(yōu)化其資產(chǎn)配置,提高其利潤(rùn)水平。通過與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的資金預(yù)算方案,并做好企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理期間的控制與監(jiān)管工作,保證資金分配的合理性與利用的有效性。同時(shí),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,建立財(cái)務(wù)分析體系,全面分析并綜合評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,明確其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中盈利水平相對(duì)不足的項(xiàng)目與業(yè)務(wù),采取針對(duì)性的優(yōu)化和調(diào)整措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資金的充分利用。

(三)增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力

資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的工作范疇,也是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有序開展的關(guān)鍵因素之一。在提質(zhì)增效目標(biāo)下,企業(yè)做好精細(xì)化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理可以改善和優(yōu)化其資金結(jié)構(gòu),促進(jìn)資金使用效率和企業(yè)融資能力不斷提升,制訂合理的管理機(jī)制與資金計(jì)劃,切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。以精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理助力企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為為基礎(chǔ),在具體工作開展期間圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,綜合考慮其經(jīng)濟(jì)、資金、經(jīng)營(yíng)、人才、技術(shù)等現(xiàn)實(shí)條件,開展精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和真實(shí)性,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)資金管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,全面掌握其經(jīng)濟(jì)與資金的整體狀況,總結(jié)企業(yè)發(fā)展的不足之處和重點(diǎn),制定科學(xué)的管理決策,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在的問題

(一)缺乏完善的管理機(jī)制系統(tǒng)

健全的財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中資金利用與管理程序的標(biāo)準(zhǔn)性,提升資金利用率。近年來,相關(guān)部門制訂了一系列文件來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng),但是,實(shí)際管理中部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層未正確認(rèn)識(shí)資金管理的重要性,日常工作中以提升社會(huì)服務(wù)效益為主,忽視財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展。另外,內(nèi)部管理中雖制訂了相關(guān)財(cái)務(wù)資金管理制度,但未結(jié)合單位實(shí)際情況,致使制度無法對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供戰(zhàn)略指導(dǎo),導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。比如,部分企業(yè)對(duì)賬制度制定不完善,單位銀行存款方面容易存在賬實(shí)不符情況,同時(shí)授權(quán)審批機(jī)制存在落實(shí)不到位的情況,如費(fèi)用報(bào)銷中部分費(fèi)用存在沒在領(lǐng)導(dǎo)審批下報(bào)銷的情況,一定程度上降低了資金利用率。

(二)缺少專業(yè)的資金管理人才

在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)資金管理屬于非常重要的一部分,需要專業(yè)能力更強(qiáng)的資金管理人才勝任。如果不能保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的人才質(zhì)量,那么企業(yè)就難以開展精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理,從而難以達(dá)到提質(zhì)增效的效果。從目前的企業(yè)發(fā)展來看,企業(yè)中參與財(cái)務(wù)資金管理的人才隊(duì)伍水平參差不齊,無法達(dá)到統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)要提高精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理水平,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)有關(guān)人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),但是,現(xiàn)實(shí)中部分企業(yè)中的人才培訓(xùn)機(jī)制不夠完善,無法發(fā)揮企業(yè)培訓(xùn)真正的作用,資金管理人才綜合能力得不到有效提升,不利于推進(jìn)資金管理人才隊(duì)伍建設(shè)。此外,培訓(xùn)考核機(jī)制不完善也是影響企業(yè)人才培養(yǎng)的關(guān)鍵因素。企業(yè)部分員工沒有清楚的定位,容易產(chǎn)生依賴心理,在工作中不思進(jìn)取,員工不主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí),造成企業(yè)人才隊(duì)伍水平低下,缺少專業(yè)的資金管理人才。

(三)資金預(yù)算管理缺失

大型企業(yè)多為集團(tuán)模式,各子公司在母公司的支持下獨(dú)立運(yùn)營(yíng)資金,但是大部分子公司并沒有充足資金,個(gè)別子公司賬戶上有一些閑置資金,而大部分子公司賬戶上并沒有充足資金維持運(yùn)營(yíng),造成這一現(xiàn)象的主要原因在于資金過于分散。此外,部分公司為某個(gè)部門儲(chǔ)備的專用資金變成了由各個(gè)部門分配使用的資金,并未由專門人員負(fù)責(zé)管理分配,而是將其作為企業(yè)閑置資金進(jìn)行管理,并未充分利用這一部分資金,導(dǎo)致企業(yè)資金利用率不高。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程中,預(yù)算管理是有效手段之一,其可以合理分配企業(yè)現(xiàn)有資源,充分利用現(xiàn)有資源。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理的過程中需要加強(qiáng)資金預(yù)算管理,但是,當(dāng)前部分企業(yè)的預(yù)算編制不夠科學(xué)合理,編制方法應(yīng)用不到位,例如,財(cái)務(wù)部門在未完全了解并掌握企業(yè)全年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和市場(chǎng)環(huán)境的情況下,根據(jù)前一年度企業(yè)收入費(fèi)用編制新一年度企業(yè)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)。

(四)信息失真問題加劇,監(jiān)管工作流于形式

現(xiàn)如今,企業(yè)各部門各自為政、獨(dú)立運(yùn)行現(xiàn)象雖然得到了良好改善,但仍舊存在一定問題,比如內(nèi)部信息透明度較低、不對(duì)稱等。各部門之間存在的溝通屏障并未完全有效消除,甚至是個(gè)別部門抵觸向其他部門提供全面、有效、精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),致使管理層獲取的財(cái)務(wù)信息相對(duì)片面,難以通過所獲取的信息及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響信息匯總結(jié)果的真實(shí)性,致使會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性降低,影響報(bào)表內(nèi)容的客觀性。為了解決此問題,部分企業(yè)積極落實(shí)監(jiān)管工作,建立健全相應(yīng)的制度體系,但是,由于信息化建設(shè)水平較低,先進(jìn)監(jiān)管手段和方式的使用效率較低等問題,使企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金使用情況的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。此外,針對(duì)重大投資問題,部分企業(yè)尚未建立完善的科學(xué)決策約束機(jī)制,導(dǎo)致資金流向與控制嚴(yán)重脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理。

三、提質(zhì)增效目標(biāo)下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理策略

(一)加快推動(dòng)資金管理制度建設(shè)

在提質(zhì)增效目標(biāo)下,企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理中,還需推動(dòng)財(cái)務(wù)資金管理制度的建設(shè),比如,依據(jù)各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)制定行為準(zhǔn)則,包括劃定部門崗位及各崗位職責(zé),防止輪空問題的出現(xiàn)。一方面,要將部門資金管理情況與績(jī)效結(jié)合,制定針對(duì)性較強(qiáng)的資金管理指標(biāo),完善資金管理績(jī)效考核機(jī)制,通過將資金管理執(zhí)行情況與部門及個(gè)人績(jī)效考核掛鉤,提升各部門對(duì)相關(guān)資金管理制度的執(zhí)行質(zhì)量,并依據(jù)資金利用狀況及來源等進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。另一方面,財(cái)務(wù)資金管理制度建設(shè)中,單位還可制訂資金安全管理、資金清查、財(cái)務(wù)審核等相關(guān)制度,以確保財(cái)務(wù)資金管理制度的有效落實(shí)。同時(shí),企業(yè)還需健全內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制等,明確各部門的職責(zé),依據(jù)不相容崗位與職責(zé)分離機(jī)制分離登記與審核等不相容的職位,在崗位間的協(xié)作與監(jiān)督中確保資金的有效利用。

(二)提升財(cái)務(wù)資金管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

資金管理人員在企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此,企業(yè)要保證相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)及嚴(yán)謹(jǐn),提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,健全培訓(xùn)機(jī)制,制訂詳細(xì)的培訓(xùn)方案和相應(yīng)的考核制度,加大對(duì)財(cái)務(wù)資金管理人員的培訓(xùn)力度,提高資金管理人員的專業(yè)技能,建設(shè)一支專業(yè)能力強(qiáng)的資金管理人才隊(duì)伍。其次,落實(shí)財(cái)務(wù)資金管理考核工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)束培訓(xùn)之后要及時(shí)開展考核工作,保證培訓(xùn)效果良好,并對(duì)財(cái)務(wù)人員參與的考核結(jié)果進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,為下一次培訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變工作認(rèn)知,調(diào)整工作態(tài)度,摒棄工作中的陋習(xí),加強(qiáng)鍛煉,培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力,明確在企業(yè)中的定位,為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理工作的順利開展鋪設(shè)“地基”。

(三)科學(xué)實(shí)施預(yù)算管理

在提質(zhì)增效目標(biāo)下,為了提高資金使用的效率,企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理工作中需要注重預(yù)算管理,實(shí)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,確保周轉(zhuǎn)資金充足,滿足企業(yè)的資金使用需求。對(duì)此,企業(yè)需要制定科學(xué)完善的預(yù)算管理體系,以此保障企業(yè)的安全生產(chǎn)、日常經(jīng)營(yíng)。預(yù)算管理包括預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)控制、系統(tǒng)績(jī)效分析、績(jī)效評(píng)估管理。在編制預(yù)算管理體系時(shí),需要綜合考量企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的變化情況,并了解生產(chǎn)基地經(jīng)營(yíng)、基建投資、專業(yè)行業(yè)決策等內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編制、審批、分析、監(jiān)督,考核企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)算,確定各部門的年度、季度、月度指標(biāo),保證各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算執(zhí)行情況。與此同時(shí),企業(yè)還需要在各個(gè)部門設(shè)置專職的預(yù)算管理人員,專門負(fù)責(zé)編制、實(shí)施、分析和評(píng)估部門預(yù)算,并按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求編制預(yù)算。而且要將企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作納入企業(yè)預(yù)算編制管理體系之中。另外,企業(yè)還要完善預(yù)算管理中的授權(quán)審批機(jī)制,明確規(guī)定資金支出的預(yù)算、限額及付款方法等,工作人員在申請(qǐng)預(yù)算支出時(shí)需附證明材料,通過審批后進(jìn)行資金支出。

(四)強(qiáng)化資金協(xié)同管理工作

對(duì)于企業(yè)來說,其資金使用方式是否合理,直接影響其整體發(fā)展?fàn)顩r。為保障當(dāng)前企業(yè)資金的使用效率,使其資金管理工作能夠順利開展,各企業(yè)應(yīng)正確看待并認(rèn)真做好資金協(xié)同管理環(huán)節(jié)工作。企業(yè)要想達(dá)到協(xié)同發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)充分利用現(xiàn)有的資金并發(fā)揮其協(xié)同效應(yīng),做好相應(yīng)的管理工作。一是工作人員可以從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)考慮問題,嘗試調(diào)整戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)資金兩者之間的關(guān)系。與此同時(shí),企業(yè)的各部門在實(shí)際工作中應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資金做好相應(yīng)的資金管理工作。二是工作人員應(yīng)秉持統(tǒng)一管理原則,合理管理資金,充分利用企業(yè)的流動(dòng)資金,確保這些資金能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。三是工作人員需明確各個(gè)職能的資金,并確保相關(guān)資金能夠應(yīng)用在多個(gè)方面,且能在應(yīng)用期間發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。為進(jìn)一步提升企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理工作的開展質(zhì)量,在實(shí)際工作中應(yīng)有效籌劃資金。并且要在此基礎(chǔ)上,將資金用在合適的位置,以此促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。需要注意的是,企業(yè)在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理工作的過程中,需要做好物資、各類材料等流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作,充分利用流動(dòng)資產(chǎn),以此推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(五)加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督體系建設(shè),落實(shí)監(jiān)管工作

企業(yè)要加快提質(zhì)增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審監(jiān)督部門并委派專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的人員從事有關(guān)工作,確保其滿足企業(yè)實(shí)際工作需求。首先,要加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制建設(shè),將內(nèi)審監(jiān)督貫穿財(cái)務(wù)資金管理全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督與審計(jì),有效降低各類違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生的可能性。其次,要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),基于信息技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè),企業(yè)可以通過信息化平臺(tái)和手段實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)資金使用現(xiàn)狀,更加清晰、準(zhǔn)確、全面地獲取財(cái)務(wù)資金管理信息與數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)分析工作的及時(shí)開展提供有力支持,為后續(xù)管理決策提供重要的參考。在此情況下,企業(yè)將會(huì)逐漸構(gòu)建完善的事前、事中、事后全流程監(jiān)管體系,促使企業(yè)不斷提升精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理質(zhì)量。最后,企業(yè)還應(yīng)充分利用外部審計(jì),定期邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所等全面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、各項(xiàng)憑證、賬目等展開專項(xiàng)審計(jì)。

四、實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理的步驟與流程

(一)制訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃

制訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃是企業(yè)精細(xì)化資金管理的起點(diǎn),它要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)、資金需求、投資決策和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全面的規(guī)劃。首先,企業(yè)必須明確其財(cái)務(wù)目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相一致,如提高盈利能力、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)現(xiàn)金流等。接著,企業(yè)需要進(jìn)行市場(chǎng)和內(nèi)部資源的分析,以預(yù)測(cè)未來的收入和支出,確保預(yù)算的合理性,具體包括對(duì)銷售預(yù)測(cè)、成本控制、資金籌集和投資回報(bào)的詳細(xì)規(guī)劃。在資金籌集方面,企業(yè)需要評(píng)估不同的融資渠道,如銀行貸款、債券發(fā)行或股權(quán)融資,并選擇最適合企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展需求的融資方式。同時(shí),投資決策應(yīng)基于對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)和潛在風(fēng)險(xiǎn)的深入分析,確保投資項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來預(yù)期的回報(bào)。風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)管理計(jì)劃中不可或缺的部分,企業(yè)需要識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,如建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金、采用衍生品對(duì)沖策略等。最后,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,允許根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

(二)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系是確保企業(yè)資金安全和財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。這一體系的建立首先需要明確監(jiān)控目標(biāo),包括資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、內(nèi)部控制的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行情況。企業(yè)應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制流程,確保所有財(cái)務(wù)活動(dòng)都在既定的規(guī)則和程序下進(jìn)行。這包括對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的定期審計(jì)、對(duì)資金使用的授權(quán)和審批流程、對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作規(guī)范。此外,企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)收集、處理和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,幫助管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易和潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)還應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),以驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和內(nèi)部控制的有效性。

(三)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與評(píng)估

財(cái)務(wù)分析與評(píng)估在企業(yè)精細(xì)化資金管理中可以幫助其了解財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,評(píng)估財(cái)務(wù)策略的有效性,并為未來的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等,并對(duì)這些報(bào)告進(jìn)行深入分析。通過財(cái)務(wù)比率分析,企業(yè)可以評(píng)估其償債能力、盈利能力和運(yùn)營(yíng)效率。例如,流動(dòng)比率和速動(dòng)比率可以幫助企業(yè)評(píng)估短期償債能力,而資產(chǎn)回報(bào)率和股東權(quán)益回報(bào)率則反映了企業(yè)的盈利能力。此外,企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行趨勢(shì)分析,通過對(duì)比不同時(shí)間段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識(shí)別收入、成本和現(xiàn)金流的變化趨勢(shì),從而為未來的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)分析的結(jié)果應(yīng)與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比,以評(píng)估預(yù)算管理的有效性。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際有較大偏差,企業(yè)需要分析原因,并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。

(四)持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析與評(píng)估的結(jié)果,不斷調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和監(jiān)控體系,具體涵蓋對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化、內(nèi)部控制的強(qiáng)化、風(fēng)險(xiǎn)管理策略的更新以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的升級(jí)。企業(yè)需要建立一個(gè)反饋機(jī)制,確保財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)接收到來自其他部門和管理層的反饋信息,并根據(jù)這些信息進(jìn)行必要的調(diào)整。如果財(cái)務(wù)分析顯示某個(gè)部門的成本控制不佳,企業(yè)可能需要對(duì)該部門的預(yù)算管理進(jìn)行重新評(píng)估,并提供額外的培訓(xùn)和指導(dǎo)。并且企業(yè)還應(yīng)關(guān)注外部環(huán)境的變化,如市場(chǎng)趨勢(shì)、法律法規(guī)的變動(dòng)等,以便及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略,應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)。通過持續(xù)的改進(jìn)與優(yōu)化,企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果,支持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。

五、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)策略

(一)識(shí)別與評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要識(shí)別可能影響財(cái)務(wù)狀況的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。這些風(fēng)險(xiǎn)可能包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),如匯率波動(dòng)、利率變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響;信用風(fēng)險(xiǎn),即客戶或供應(yīng)商違約導(dǎo)致的損失;流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),涉及企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性;以及操作風(fēng)險(xiǎn),如內(nèi)部流程失誤或欺詐行為。識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)后,企業(yè)需要對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和潛在影響進(jìn)行評(píng)估。這通常涉及定量分析,如預(yù)期損失的計(jì)算,以及定性分析,如風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響程度。評(píng)估結(jié)果將幫助企業(yè)確定哪些風(fēng)險(xiǎn)需要優(yōu)先管理,并為制定應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。

(二)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

在識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之后,企業(yè)需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可能采用對(duì)沖策略,如使用期貨合約鎖定匯率或利率。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以實(shí)施信用管理政策,包括信用評(píng)估、信用限額和應(yīng)收賬款的監(jiān)控。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施可能包括維持充足的現(xiàn)金儲(chǔ)備、優(yōu)化應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理,以及建立銀行信貸額度。操作風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)則側(cè)重于內(nèi)部控制的強(qiáng)化,如定期審計(jì)、員工培訓(xùn)和流程優(yōu)化。此外,企業(yè)還應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,例如通過保險(xiǎn)來分散潛在的財(cái)務(wù)損失。

(三)建立應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)管理

企業(yè)需要建立一套應(yīng)急預(yù)案和危機(jī)管理機(jī)制來應(yīng)對(duì)可能的財(cái)務(wù)危機(jī)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)詳細(xì)描述在不同風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)的響應(yīng)流程,包括立即采取的行動(dòng)、責(zé)任分配、溝通策略和資源調(diào)配。比如在面臨流動(dòng)性危機(jī)時(shí),企業(yè)需要迅速調(diào)整支付計(jì)劃,與債權(quán)人協(xié)商延期支付,或者尋求外部資金支持。危機(jī)管理機(jī)制則涉及風(fēng)險(xiǎn)事件后的持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估以及對(duì)應(yīng)對(duì)措施效果的評(píng)估。企業(yè)應(yīng)定期審查和更新應(yīng)急預(yù)案,確保其與當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)狀況保持一致。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對(duì)演練,提高員工對(duì)危機(jī)情況的應(yīng)對(duì)能力,確保在真正的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速有效地響應(yīng)。

六、結(jié)語

在提質(zhì)增效目標(biāo)下,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)資金管理不僅是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理水平、培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié),同時(shí),也是推動(dòng)完善現(xiàn)代企業(yè)制度管理走深走實(shí)的迫切需要。只有通過建立、健全和創(chuàng)新企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作制度,更新財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,積極搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等,才能全面促進(jìn)和保障企業(yè)提質(zhì)增效。

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(作者單位:中山長(zhǎng)亞精密鋁制品有限公司)

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