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基于業(yè)財融合的管理會計創(chuàng)新與實踐探索

2024-09-25 00:00:00藺斯瑤
中國集體經(jīng)濟 2024年26期

摘要:文章研究業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計的創(chuàng)新與實踐。首先分析了業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營的重要意義,介紹了業(yè)財融合背景下,企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型與發(fā)展的現(xiàn)狀,分析了管理會計在企業(yè)中的定位和作用,總結(jié)了當前管理會計所面臨的問題。從理論和實踐兩方面出發(fā),列舉了促進企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型與發(fā)展的途徑,重點強調(diào)了業(yè)財融合在其中的作用和意義,旨在幫助企業(yè)管理者更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;實踐;創(chuàng)新

隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益復雜的內(nèi)外部環(huán)境。在這一背景下,企業(yè)需要不斷更新管理理念、創(chuàng)新管理模式,以適應不斷變化的市場需求,提升企業(yè)的核心競爭力。業(yè)財融合作為一種新的企業(yè)管理模式,倡導將業(yè)務與財務深度融合,為企業(yè)管理者提供更加全面、準確的管理信息,提升企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率和經(jīng)營管理水平。本文將圍繞基于業(yè)財融合的管理會計創(chuàng)新實踐進行深入探討。

一、業(yè)財融合概述

(一)內(nèi)涵

“業(yè)財融合”是指企業(yè)將業(yè)務與財務深度結(jié)合,使財務信息能夠反映企業(yè)業(yè)務活動的規(guī)律,為企業(yè)的業(yè)務決策提供支持。具體而言,業(yè)財融合意味著企業(yè)要打破傳統(tǒng)職能分工的界限,將財務管理貫穿于業(yè)務流程的始終,實現(xiàn)財務與業(yè)務的雙向融合,這種“融合”,不僅要求財務部門及時、準確地為企業(yè)管理者提供財務報告、反映經(jīng)營成果,還要求財務人員參與企業(yè)業(yè)務決策,為業(yè)務部門提供必要的財務支持和指導,幫助業(yè)務部門更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,幫助企業(yè)更好地整合資源,優(yōu)化配置,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)價值最大化。

(二)背景

“業(yè)財融合”(又稱“業(yè)財一體化”)作為一種管理思想被提出,已有近百年,但在近年來,該思想才得到了廣泛的關(guān)注與應用。2016年,財政部頒布了《管理會計基本指引》這一文件,文件中明確指出“財務應嵌入業(yè)務環(huán)節(jié),以業(yè)務流程為基礎(chǔ),從邏輯上將財務與業(yè)務有機融合在一起”,旨在幫助企業(yè)更好地發(fā)揮現(xiàn)代管理會計的價值增值功能,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。這使得業(yè)財融合在我國企業(yè)中,逐漸成為一種備受關(guān)注的財會管理模式。

近年來,隨著市場競爭的加劇和企業(yè)管理水平的提高,傳統(tǒng)的財務管理模式越發(fā)難以滿足企業(yè)的需求。在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門往往“各自為政”,缺乏有效的溝通和協(xié)作,導致財務管理和業(yè)務管理相互脫節(jié),無法形成合力。在這種模式下,企業(yè)無法及時獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務信息,無法準確評估業(yè)務風險和投資回報,故而難以做出科學、合理的決策;與此同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注業(yè)財融合這一新型的管理模式。通過業(yè)財融合,企業(yè)可實現(xiàn)財務與業(yè)務的無縫對接,提高企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的效率,進而提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率和經(jīng)營管理水平??梢姡诋斚乱约拔磥?,業(yè)財融合必然是企業(yè)提升管理水平、實現(xiàn)長遠發(fā)展的一個必然趨勢,其理論價值與實踐意義十分顯著。

二、基于業(yè)財融合的管理會計創(chuàng)新現(xiàn)存問題

“管理會計”這一概念在20世紀中期興盛,當時,企業(yè)正致力于通過開拓市場、研發(fā)產(chǎn)品,增強自身的市場競爭力。為了更好地進行業(yè)務決策,執(zhí)行“預算控制”與“差異分析”,有許多企業(yè)開始嘗試將事中控制與事后分析相結(jié)合,為管理會計的推廣應用提供了前提。在實際工作中,管理會計可結(jié)合財務會計數(shù)據(jù),從內(nèi)、外部因素出發(fā),幫助企業(yè)做出準確的業(yè)務判斷,其應用價值十分突出。因此近年來,我國許多企業(yè)都在嘗試構(gòu)建財務共享中心,推廣應用管理會計,并將業(yè)財融合視作管理會計最為主要的發(fā)展方向。然而目前看來,這些企業(yè)的實踐仍存在如下幾方面的問題:

(一)業(yè)財融合未上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度

目前看來,企業(yè)對業(yè)財融合的理解并不深入。一些企業(yè)領(lǐng)導者對于業(yè)財融合的含義、目標、實施路徑等基本概念缺乏清晰的認識,導致在實踐中,難以有效地推進業(yè)財融合工作。在實施中,企業(yè)領(lǐng)導層并沒有將業(yè)財融合視為一種戰(zhàn)略性的管理手段,缺乏從戰(zhàn)略層面進行整體規(guī)劃和布局的意識和行動,導致業(yè)財融合在實際操作中難以充分發(fā)揮作用,也影響了企業(yè)全體員工對于推進業(yè)財融合、管理會計建設(shè)的主觀能動性。

在企業(yè)的業(yè)務部門中,由于缺乏宣傳引導,很多生產(chǎn)經(jīng)營人員在了解業(yè)財融合時,第一時間看到的都是業(yè)財融合對業(yè)務的“監(jiān)管”,因此產(chǎn)生抵觸心理;而在財務部門中,很多財務管理人員對業(yè)財融合、管理會計的理解較為粗放,常會簡單地將管理會計視作在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上,多收集業(yè)務部門反饋信息而完成的一項工作任務,這種淺薄的理解,致使財務管理人員在推進業(yè)財融合、管理會計建設(shè)的過程中,很難真正使用會計信息協(xié)調(diào)推進企業(yè)的業(yè)務決策,影響了企業(yè)的價值創(chuàng)造,使得業(yè)財融合、管理會計工作難以持續(xù)推進。

(二)管理會計的組織架構(gòu)與規(guī)章制度不健全

管理會計作為企業(yè)財務與業(yè)務相結(jié)合的重要手段,需要有健全的組織架構(gòu)和規(guī)章制度作為保障。然而,當前許多企業(yè)的管理會計組織架構(gòu)不清晰、規(guī)章制度不完善,導致管理會計在實際操作中,缺乏規(guī)范性和可操作性。

具體而言,一些企業(yè)沒有明確管理會計的職責和權(quán)限,導致管理會計存在職能交叉、權(quán)責不清的問題,影響了各項工作的有效開展;一些企業(yè)缺乏完善的管理會計規(guī)章制度,對于管理會計的工作流程、標準、質(zhì)量要求等缺乏明確的規(guī)定,導致管理會計的實施效果不佳??v觀企業(yè)執(zhí)行管理會計的現(xiàn)實情況,可發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)甚至并未設(shè)置管理會計這一崗位,少數(shù)企業(yè)設(shè)置的管理會計崗位,由財務會計人員兼任,不僅影響了財務管理人員的日常工作,還導致管理會計在后期流于形式、起不到較大作用。

另外,很多企業(yè)針對管理會計,設(shè)置的培訓、績效考核、激勵機制也并不健全。管理會計人員很難有機會學習專業(yè)的管理會計理論與法律法規(guī),同時,缺乏評價和激勵措施,也影響了管理會計人員的工作積極性,導致業(yè)財融合無法落地。

(三)軟硬件信息化平臺建設(shè)不完善、深入

在“大智移云”背景下,企業(yè)的業(yè)財融合必然需要借助互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺來實現(xiàn)。然而,當前許多企業(yè)在信息化平臺建設(shè)方面還存在諸多不足。一些企業(yè)對于信息化平臺的建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)劃,各個部門、各個工作環(huán)節(jié)使用的信息化平臺存在差異,導致在實際操作中,難以實現(xiàn)信息的共享和集成。針對這一問題,部分企業(yè)開始嘗試建立專屬于企業(yè)的財務管理平臺,但對硬軟件的采購與建設(shè)也是一個問題,當下很多企業(yè)使用的信息化硬件、軟件十分老舊,在數(shù)據(jù)收集方面存在明顯的信息不一致、不準確、耗時長的問題,影響業(yè)財融合與管理會計建設(shè)。

另外,對信息化平臺的應用范圍、深度不夠也是一個重要的問題。一些企業(yè)的信息化平臺建設(shè),主要集中在某些部門或環(huán)節(jié),沒有實現(xiàn)全流程的覆蓋和應用,導致在實際操作中,難以充分發(fā)揮信息化平臺的作用。舉例而言,部分企業(yè)僅針對財務部門建立了信息化平臺,導致管理會計只能收集到財務領(lǐng)域的數(shù)字化信息,影響了業(yè)財融合的緊密性,未體現(xiàn)出管理會計在事前預測、結(jié)果分析、風險管控等方面的優(yōu)勢。

很多企業(yè)建設(shè)的信息化平臺還存在智能化程度低的問題,對于數(shù)據(jù)分析和挖掘、風險預警和決策支持等方面的功能,建設(shè)得不夠深入,影響了信息化平臺在實際操作中的使用效果。

(四)財會人員專業(yè)素養(yǎng)不足,職能分工不明確

財會人員作為業(yè)財融合的關(guān)鍵因素之一,其專業(yè)素養(yǎng)和職能分工,直接影響到業(yè)財融合的效果。在以往的工作中,財務管理人員基本不會干預企業(yè)的經(jīng)營活動,甚至對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營崗位知之甚少,在工作中,他們只負責對企業(yè)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本、收入等數(shù)據(jù)進行核算,工作界限明晰,但也導致了企業(yè)財務與業(yè)務的長期分離。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是財務管理本身是一個專業(yè)性較強的領(lǐng)域,很多財務管理人員在先前的學習、工作中,已經(jīng)習慣了固定的財務管理處理流程,接受新思想、新事物的能力較弱,因此在業(yè)財融合背景下,為了推進對管理會計的建設(shè),企業(yè)必須重視提升財會人員的管理會計素養(yǎng),推動其向著管理會計人員的職能轉(zhuǎn)變。

在職能分工方面,當前一些企業(yè)對于財會人員的工作職責和分工,缺乏明確的規(guī)定,導致工作重疊、缺位、推諉等問題在實際工作中較常見,這也影響了管理會計的工作效率和質(zhì)量。整體看來,管理會計建設(shè)要求企業(yè)設(shè)置“管理型”“決策型”的財會崗位,并推動其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條展開科學合理的分析,由此而來的崗位建設(shè)、權(quán)責規(guī)定問題,對于企業(yè)而言也需要耗費較多的時間與精力。

三、基于業(yè)財融合的管理會計創(chuàng)新與實踐策略

(一)強化業(yè)財融合理念,創(chuàng)新管理會計運行模式

為了解決業(yè)財融合未上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度的問題,企業(yè)管理者需要加強業(yè)財融合理念的宣傳和推廣,將業(yè)財融合納入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中來。

首先,企業(yè)管理者需要深刻理解業(yè)財融合的重要性和內(nèi)涵,將業(yè)財融合作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,明確其在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位;其次,企業(yè)管理者需要制定符合企業(yè)實際情況的業(yè)財融合戰(zhàn)略,明確業(yè)財融合的目標、任務和實施路徑,將業(yè)財融合貫穿到企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)和職能部門;最后,企業(yè)管理者還需要制定相應的規(guī)章制度和操作指南,規(guī)范管理會計在業(yè)財融合中的操作流程和方法,明確管理會計的職責和權(quán)限,確保管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的有效應用。

在實踐中,管理者可通過以下具體措施,來強化業(yè)財融合理念,創(chuàng)新管理會計運行模式。

第一,制定業(yè)財融合目標:應明確業(yè)財融合的具體目標,并將其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相銜接。例如,管理者可制定以提高企業(yè)價值、增加市場份額為主要目標的業(yè)財融合戰(zhàn)略。

第二,建立跨部門合作機制:管理者需要建立跨部門的合作機制,促進業(yè)務部門和財務部門之間的溝通和協(xié)作。例如,可設(shè)立跨部門的工作小組或?qū)m楉椖拷M,明確各部門的職責和分工,共同推動業(yè)財融合、管理會計工作的開展。

第三,制定管理會計操作指南:需要制定詳細的管理會計操作指南,規(guī)范管理會計在業(yè)財融合中的操作流程和方法。例如,明確管理會計的核算科目、數(shù)據(jù)分析方法、預測模型等,提高管理會計在業(yè)財融合中的工作效率和質(zhì)量。

第四,建立管理會計績效考核體系:需要建立完善的管理會計績效考核體系,對管理會計的工作效果和質(zhì)量進行科學評價和激勵。例如,通過設(shè)立管理會計崗位說明書、明確考核指標和考核周期,鼓勵管理會計不斷提高工作水平和能力。

通過以上措施,企業(yè)管理者可有效地強化業(yè)財融合理念,創(chuàng)新管理會計運行模式,推動業(yè)財融合工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的有效應用。

(二)轉(zhuǎn)變會計理念與職能,創(chuàng)新管理會計流程

為了更好地適應業(yè)財融合的需求,管理者需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計理念和職能,創(chuàng)新管理會計流程。

在傳統(tǒng)的會計理念中,會計的主要職能是核算和監(jiān)督,即對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項進行記錄和反映,并實施監(jiān)督。然而,這種傳統(tǒng)的會計理念,無法滿足業(yè)財融合的需求,企業(yè)管理者需樹立“以價值為導向”的會計理念,關(guān)注企業(yè)的價值創(chuàng)造和效益提升。所謂“以價值為導向”的會計理念,主要要求管理者將會計作為一種工具,用于分析企業(yè)的價值鏈、評估企業(yè)的風險和機會,以及為企業(yè)提供決策支持。在這種理念下,會計將不再單純地扮演核算和監(jiān)督的角色,而是成為企業(yè)創(chuàng)造價值、實現(xiàn)效益的重要手段。企業(yè)應鼓勵會計人員轉(zhuǎn)變自己的職能定位,主動參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策和風險管理等環(huán)節(jié),為企業(yè)管理者提供更加全面、準確的信息和數(shù)據(jù)支持;同時,會計人員還需要通過分析和評估企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營績效和市場環(huán)境等信息,為企業(yè)提供決策建議,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)需要對管理會計的流程實施一定的再造和優(yōu)化,將管理會計與業(yè)務流程緊密結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效銜接和信息共享。具體應關(guān)注如下幾方面的創(chuàng)新。

第一,整合業(yè)務流程和財務流程:將財務管理滲透到企業(yè)的各個業(yè)務領(lǐng)域和環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)業(yè)務流程和財務流程的有機結(jié)合。例如,在采購環(huán)節(jié)中,財務部門需要與采購部門緊密配合,制定采購預算和資金計劃,并對供應商進行評估和管理。

第二,建立財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的共享機制:通過這一機制,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的集成和共享,提高信息的透明度和使用效率。例如,通過建立信息化平臺,將企業(yè)各個業(yè)務部門和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集成在一起,實現(xiàn)信息的實時傳遞和共享。

第三,優(yōu)化管理會計報告體系:根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求,制定符合管理層需求的會計報告體系,使管理層能夠清晰地了解企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和未來發(fā)展趨勢。同時,通過報告體系,還可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和風險,提出相應的解決方案和建議。

通過以上幾個方面的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,企業(yè)管理者可更好地適應業(yè)財融合的需求,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)管理者還需要不斷探索和創(chuàng)新管理會計的理念、職能和方法,以適應不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。

(三)搭建信息化平臺,完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

為了更好地推進業(yè)財融合工作,提高工作效率和準確性,企業(yè)管理者需要搭建和完善信息化平臺,將業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交流。這一平臺可包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務等各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息,使企業(yè)管理者可更加全面地了解企業(yè)的運營情況和財務狀況,更好地進行決策和管理。為了支持信息化平臺的運行,企業(yè)管理者需要完善對數(shù)據(jù)庫的建設(shè),將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行整合和分析。該數(shù)據(jù)庫可涵蓋企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),使企業(yè)管理者可更好地了解企業(yè)的運營情況和市場狀況,制定更加科學的決策。

在“大智移云”的背景下,企業(yè)管理者應重視應用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),對數(shù)據(jù)進行挖掘和應用,從大量數(shù)據(jù)中提取有用的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。例如,通過分析歷史銷售數(shù)據(jù),可預測未來的市場需求和市場趨勢,為企業(yè)制定銷售策略、進行市場定位提供依據(jù);通過分析財務數(shù)據(jù),可發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題、面臨的風險,制定相應的解決方案和建議。

總之,通過以上措施,企業(yè)管理者可搭建一個完善的信息化平臺,這不僅可提高管理會計的工作效率和準確性,還可更好地推進業(yè)財融合工作,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)建設(shè)人才隊伍,推廣管理會計新技能

為了更好地應對財會人員專業(yè)素養(yǎng)不足和職能分工不明確的問題,企業(yè)管理者需要加強人才隊伍建設(shè),推廣管理會計新技能。以下是一些具體的措施:

1. 制訂人才培養(yǎng)計劃

企業(yè)管理者需要制定詳細的人才培養(yǎng)計劃,以確保財會人員能夠系統(tǒng)地提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,進而掌握管理會計的新技能和方法。在制定培訓計劃之前,管理者需要首先對現(xiàn)有財會人員的專業(yè)能力和需求進行分析,設(shè)定明確的培訓目標,包括提高財會人員的專業(yè)技能水平、改善工作效率、提升團隊協(xié)作能力等方面。

為了實現(xiàn)設(shè)定的培訓目標,企業(yè)管理者需要確定具體的培訓內(nèi)容。這些內(nèi)容可包括管理會計的新理論、新方法、新工具等,以及企業(yè)業(yè)務流程、管理流程和財務流程的銜接和優(yōu)化等。同時,在培訓內(nèi)容中,還可包括團隊協(xié)作、溝通能力等方面,以幫助財會人員更好地適應企業(yè)發(fā)展的需要。

管理者需要根據(jù)實際情況安排培訓時間和方式。培訓可安排在工作時間或業(yè)余時間進行,可采取線上或線下的方式進行。同時,企業(yè)管理者還需要考慮培訓的頻率和周期,以確保培訓效果的持續(xù)性和長期性。在后續(xù)的工作中,管理者需要通過具體的培訓效果評估方案,了解培訓效果如何,以及財會人員是否掌握了新技能和方法。在評估方案中,可包括考核方式、評估標準、反饋機制等內(nèi)容,同時還可設(shè)置相應的獎勵機制,以激勵財會人員積極參加培訓并將知識、技能付諸實踐。

在培訓中,管理者需要積極推廣管理會計新技能和方法,包括但不限于財務分析、成本管控、預算管理、風險控制等。例如,可定期組織管理會計案例分享會,讓財會人員分享自己在實踐中應用新技能的經(jīng)驗和心得;通過引入先進的管理會計工具和方法,例如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等,提高管理會計的工作效率和質(zhì)量。

2. 建立人才激勵機制

管理者需要建立人才激勵機制,鼓勵財會人員積極學習和應用新的技能和方法。例如,設(shè)立獎勵制度,對在學習和實踐中取得突出成績的財會人員給予表彰和獎勵;提供職業(yè)發(fā)展機會,為優(yōu)秀的財會人員提供更多的晉升和發(fā)展機會;建立績效考核制度,對財會人員的學習和應用成果進行評估和反饋,以激勵他們不斷提高自己的能力和素質(zhì)。

3. 加強團隊建設(shè)

企業(yè)管理者需要加強財會團隊的團隊建設(shè),促進團隊成員之間的交流和協(xié)作。例如,可組織定期的團隊會議,讓團隊成員分享工作經(jīng)驗和學習心得,建立團隊協(xié)作的工作模式,鼓勵團隊成員之間相互學習和幫助,共同提高;可引入外部專家和學者進行指導和交流,增加團隊凝聚力和專業(yè)素養(yǎng);建立合作機制,與其他部門和團隊建立良好的合作關(guān)系,共同推動業(yè)財融合工作的開展。

通過以上措施,企業(yè)管理者可建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的人才隊伍,推廣管理會計新技能和方法,推動業(yè)財融合的順利開展,提高企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。

四、結(jié)語

綜上所述,在業(yè)財融合背景下,促進企業(yè)管理會計的創(chuàng)新與實踐,是提升企業(yè)競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過轉(zhuǎn)變理念、創(chuàng)新模式、搭建信息化平臺等方面付諸努力,企業(yè)可顯著提高管理會計水平,更好地適應市場變化、滿足客戶需求,實現(xiàn)價值最大化的目標。同時,通過制定人才培養(yǎng)計劃、加強人才隊伍建設(shè)、推廣管理會計新技能,也可推動業(yè)財融合工作的深入實施。企業(yè)管理者應在業(yè)財融合的背景下,積極探索和實踐管理會計的新思路和新方法,以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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(作者單位:山西職業(yè)技術(shù)學院)

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