摘要:對(duì)于制造企業(yè)而言,成本管控是個(gè)永恒的話題,貫穿企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。中成藥生產(chǎn)相較于西藥生產(chǎn)存在生產(chǎn)鏈條長(zhǎng)、工藝復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)化不高等特性,如何有效進(jìn)行成本核算和成本控制從而建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)對(duì)中成藥企業(yè)提出了更高的要求。傳統(tǒng)成本核算方法固然簡(jiǎn)便,但存在一些不足,尤其對(duì)制造費(fèi)用的分?jǐn)偛粔蚓珳?zhǔn),難以全面反映單位產(chǎn)品承擔(dān)的制造費(fèi)用。引入作業(yè)成本法,以新的視角對(duì)企業(yè)的成本核算進(jìn)行輔助管理,通過(guò)采用更先進(jìn)的制造費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǎ檎也辉鲋底鳂I(yè)并努力減少或消除,更加精準(zhǔn)聚焦企業(yè)的核心作業(yè)并投入更大精力和資源進(jìn)行管理,提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。在管理會(huì)計(jì)中,應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,使成本管理更加精細(xì)化,有助于提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、為管理者提供決策依據(jù)。因此,通過(guò)案例分析,探討作業(yè)成本法在Z中成藥制造公司的應(yīng)用,闡述作業(yè)成本法在中成藥制造企業(yè)中的實(shí)施過(guò)程和效果,為相關(guān)企業(yè)提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;成本核算;Z公司;中成藥;制造企業(yè)
0 引言
企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本行為直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而影響企業(yè)的戰(zhàn)略選擇?!皬?qiáng)化成本管控,實(shí)現(xiàn)精益科學(xué)”是國(guó)務(wù)院國(guó)資委在2022年發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》中所提出的5項(xiàng)重要職能之一,在制定和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),必須考慮成本因素。作業(yè)成本法在傳統(tǒng)成本法的基礎(chǔ)上,引入成本動(dòng)因,作為間接費(fèi)用的分配依據(jù),從而在獲得真實(shí)的產(chǎn)品成本信息基礎(chǔ)上,了解各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的前因后果,便于企業(yè)對(duì)成本更精準(zhǔn)地控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和決策的合理性。Z公司作為我國(guó)著名中成藥制造公司,其發(fā)展過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題及其解決過(guò)程,具有一定代表性,因此,以Z公司為案例,對(duì)其引入作業(yè)成本管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行討論,希望能為我國(guó)中成藥企業(yè)成本管理帶來(lái)一定啟發(fā)。
1 作業(yè)成本法實(shí)踐價(jià)值
作業(yè)成本法的原理為產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,與全部成本法不同,作業(yè)成本法通過(guò)對(duì)作業(yè)動(dòng)因的確定體現(xiàn)了作業(yè)與作業(yè)成本的層次性,由此更準(zhǔn)確地揭示了成本發(fā)生的因果關(guān)系[1-2]。作業(yè)成本法的引入改變了企業(yè)的管理模式,它將企業(yè)的所有作業(yè)依照成本動(dòng)因進(jìn)行分類(lèi)分析,在擴(kuò)大成本核算范圍的同時(shí),從中可以獲得非財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù),使得企業(yè)可以更科學(xué)地分配各種成本費(fèi)用[3],使資源得到恰好的分配[4]。作業(yè)成本法應(yīng)用于中國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)時(shí),有助于企業(yè)消除浪費(fèi)、降低成本,從而提高作業(yè)效率和產(chǎn)出價(jià)值[5]。與傳統(tǒng)成本法相比,作業(yè)成本法將產(chǎn)品所有間接費(fèi)用按照多元化動(dòng)因歸于產(chǎn)品,可以為管理者提供全面的會(huì)計(jì)信息[6],其核算的成本數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確合理[7-8],有助于產(chǎn)品定價(jià)、利潤(rùn)計(jì)算和經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)[9]。
有學(xué)者發(fā)現(xiàn)企業(yè)可以將作業(yè)成本法與全面預(yù)算管理[10-11]、企業(yè)價(jià)值鏈成本管理[12]相結(jié)合,利用作業(yè)成本信息,明確每項(xiàng)作業(yè)的資源耗費(fèi)信息,使責(zé)任對(duì)象清楚成本實(shí)際情況,構(gòu)建新的企業(yè)成本模式,從而消除非增值作業(yè),最終得到更為完整、準(zhǔn)確的成本信息,建立更完善的核算體系,有利于提高企業(yè)的決策相關(guān)性和企業(yè)績(jī)效。張利等[13]利用作業(yè)成本法通過(guò)環(huán)境成本動(dòng)因?qū)h(huán)境成本合理地分配到作業(yè)中,再通過(guò)作業(yè)將環(huán)境成本和產(chǎn)品聯(lián)系起來(lái),極大地提高了環(huán)境成本的歸屬性和企業(yè)環(huán)境成本管理行為的有效性。
綜上所述,作業(yè)成本法從提出發(fā)展并實(shí)踐至今已十分成熟和完善,被廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、物流業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域,對(duì)于提高成本管理的準(zhǔn)確性和優(yōu)化資源配置具有重要意義,其實(shí)踐價(jià)值得到學(xué)者的一致認(rèn)可。但由于我國(guó)中成藥制造行業(yè)的特殊性,尚未見(jiàn)到由企業(yè)采用作業(yè)成本法,而隨著我國(guó)中成藥制造的現(xiàn)代化、智能化水平的提高,對(duì)成本管理提出了更高的要求?;诖?,對(duì)Z中成藥企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,討論中成藥企業(yè)采用作業(yè)成本管理的必要性和可行性,展示該企業(yè)作業(yè)成本發(fā)的實(shí)施流程,總結(jié)該企業(yè)的成本管理經(jīng)驗(yàn)。
2 案例背景介紹
2.1 基本情況
Z公司是一家專(zhuān)業(yè)從事中成藥產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的高新技術(shù)企業(yè)。作為中國(guó)著名的中藥生產(chǎn)商,Z公司的中藥產(chǎn)品種類(lèi)繁多,包括水丸、顆粒劑、散劑等多種劑型。這些產(chǎn)品在傳統(tǒng)中藥理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代科技進(jìn)行生產(chǎn),具有獨(dú)特的治療效果,深受消費(fèi)者喜愛(ài),獲得廣泛的市場(chǎng)認(rèn)可,公司因此實(shí)現(xiàn)了持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,尤其是“十四五”期間,公司發(fā)展進(jìn)入快車(chē)道,產(chǎn)能大幅提升,作為匹配的營(yíng)銷(xiāo)能力也快速提升,3年時(shí)間基本實(shí)現(xiàn)收入翻番的目標(biāo),且公司發(fā)展仍將延續(xù)這一勢(shì)頭。
2.2 核算成本現(xiàn)狀及問(wèn)題
2.2.1 產(chǎn)品的成本核算方法不合理
制造費(fèi)用并不直接與特定的產(chǎn)品相關(guān),因此需要分?jǐn)偟礁鱾€(gè)產(chǎn)品上。而Z公司將各月發(fā)生的制造費(fèi)用全部分?jǐn)傊廉?dāng)期完工產(chǎn)品,未考慮在半成品分?jǐn)倖?wèn)題。這樣的分?jǐn)偡椒m然簡(jiǎn)單快速、便于核算,但存在以下問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn):
(1)產(chǎn)品成本反映不準(zhǔn)確。隨著產(chǎn)能持續(xù)擴(kuò)大,月末在產(chǎn)品數(shù)量快速增加,導(dǎo)致單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用較高,無(wú)法反映真實(shí)產(chǎn)品成本。
(2)影響產(chǎn)品定價(jià)和決策。產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性對(duì)于產(chǎn)品定價(jià)和決策至關(guān)重要。如果制造費(fèi)用未考慮半成品,將通過(guò)影響產(chǎn)品成本準(zhǔn)確性進(jìn)而影響產(chǎn)品定價(jià)和決策的合理性。
(3)無(wú)法反映產(chǎn)品的真實(shí)情況。制造費(fèi)用中包含生產(chǎn)線相關(guān)的折舊、維修費(fèi)用等,如果全部分?jǐn)傊镣旯ぎa(chǎn)品,將無(wú)法反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本的真實(shí)情況,影響企業(yè)生產(chǎn)管理的決策。
2.2.2 未合理劃分直接成本與間接成本
生產(chǎn)成本包括產(chǎn)品生產(chǎn)所耗費(fèi)的原材料費(fèi)、燃料及動(dòng)力費(fèi)、工資費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,可以分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用3種。直接材料和直接人工屬于直接成本,能夠直接追溯至產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)成本,與產(chǎn)品生產(chǎn)工藝直接相關(guān);而制造費(fèi)用一般是間接計(jì)入成本,制造費(fèi)用發(fā)生時(shí)一般無(wú)法直接判定其所歸屬的成本計(jì)算對(duì)象,因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,而需按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)先行歸集,月終再采用一定方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配,計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本。
公司現(xiàn)行的成本核算中,直接將生產(chǎn)工人的工資福利費(fèi)全部計(jì)入制造費(fèi)用,這就造成以下問(wèn)題:
(1)制造費(fèi)用的占比過(guò)高。人工成本被計(jì)入制造費(fèi)用后,制造費(fèi)用的占比明顯增加,與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)實(shí)不符。
(2)無(wú)法直觀反映直接人工的構(gòu)成。制造費(fèi)用是分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)產(chǎn)品或服務(wù)上的費(fèi)用,如果其中包含大量人工成本(直接費(fèi)用),將導(dǎo)致無(wú)法直觀反映產(chǎn)品成本的實(shí)際構(gòu)成。
(3)弱化了直接人工管理的重要性。人工成本被計(jì)入制造費(fèi)用后,弱化了直接人工管理的重要性,不利于提升勞動(dòng)效率。
2.2.3 業(yè)財(cái)之間融合程度低
Z公司目前成本核算采用傳統(tǒng)核算方法,業(yè)財(cái)之間融合程度不高,較多統(tǒng)計(jì)及單據(jù)錄入工作采用手工完成,信息傳遞效率低下,工作人員大量精力用于簡(jiǎn)單操作,在財(cái)務(wù)分析、成本管控等方面投入精力不足,不利于更好地開(kāi)展降本增效等高價(jià)值管理工作。
2.2.4 信息化水平不高
在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,對(duì)于企業(yè)而言,需要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行更為深入的挖掘,并在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo)。然而Z公司的整體信息化水平不高,財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)軟件較為陳舊,系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)核算功能,軟件穩(wěn)定性存在一定問(wèn)題,無(wú)法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。業(yè)務(wù)部門(mén)生成的價(jià)值信息無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)直接獲取,仍需依賴(lài)人工,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司現(xiàn)在的分析需求。
2.2.5 高水平專(zhuān)業(yè)人才不足
公司的快速發(fā)展導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的工作量也隨之迅猛增加,這給企業(yè)帶來(lái)了巨大壓力。公司缺少高水平專(zhuān)業(yè)人才應(yīng)對(duì)這種壓力,以支持各個(gè)部門(mén)的工作。
2.3 作業(yè)成本法可行性分析
2.3.1 技術(shù)可行性——ERP業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)
作業(yè)成本法的實(shí)施需要大量且詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此信息化手段的應(yīng)用十分關(guān)鍵。目前Z公司即將在集團(tuán)的支持下上線最新的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),且該系統(tǒng)會(huì)根據(jù)作業(yè)成本法進(jìn)行特殊化、定制化建設(shè),足以支持作業(yè)成本法的順利實(shí)施。
2.3.2 組織可行性——成本管理意識(shí)增強(qiáng)
企業(yè)文化沉淀造就員工優(yōu)秀的品質(zhì)與良好的素質(zhì)。作業(yè)成本法的應(yīng)用精細(xì)到每個(gè)車(chē)間、每臺(tái)機(jī)器、每批產(chǎn)品,涉及每一位員工,公司對(duì)制藥過(guò)程的監(jiān)管也應(yīng)用了信息化系統(tǒng),制劑、質(zhì)檢等應(yīng)用了專(zhuān)業(yè)的機(jī)械化設(shè)備。以上條件對(duì)作業(yè)成本法的應(yīng)用起到了支撐作用,同時(shí)公司的員工大多接受過(guò)高等教育,也十分配合對(duì)于成本管理方面的改善和改進(jìn)工作。
2.3.3 經(jīng)濟(jì)可行性——成本效益原則
作業(yè)成本法的成本主要包括人力、物力和財(cái)力的投入,如人力資源部門(mén)需要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),IT部門(mén)需要開(kāi)發(fā)、維護(hù)信息系統(tǒng)等。作業(yè)成本法的實(shí)施通過(guò)有限資源的投入,帶來(lái)公司人員、信息系統(tǒng)、管理理念的整體優(yōu)化。作業(yè)成本法的效益則主要體現(xiàn)在更準(zhǔn)確的成本信息、更科學(xué)的資源配置、更有效的成本控制和更合理的產(chǎn)銷(xiāo)策略等方面。通過(guò)作業(yè)成本法,企業(yè)可以更好地消除浪費(fèi),提高資源利用效率,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.3.4 生產(chǎn)特點(diǎn)可行性
Z公司生產(chǎn)近40種產(chǎn)品,品類(lèi)繁多且生產(chǎn)過(guò)程較為復(fù)雜,不同種類(lèi)產(chǎn)品流經(jīng)車(chē)間及機(jī)器設(shè)備均有所差異,將所有制造費(fèi)用全部按照業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊撩亢挟a(chǎn)品會(huì)造成產(chǎn)品成本計(jì)算不準(zhǔn)確的問(wèn)題。Z公司生產(chǎn)過(guò)程見(jiàn)圖1。生產(chǎn)流程非常標(biāo)準(zhǔn),主要包括原材料質(zhì)檢、打粉前處理、原粉輻照、制劑、包裝、產(chǎn)成品質(zhì)檢6個(gè)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn),其中輻照、外部運(yùn)輸、提取等生產(chǎn)工作進(jìn)行了外包,原材料采購(gòu)由集團(tuán)供應(yīng)鏈公司負(fù)責(zé);制劑和包裝全部由Z公司完成,因此便于劃分作業(yè)中心及資源。
2.4 作業(yè)成本法必要性分析
2.4.1 提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的需要
在中藥制藥企業(yè)中,原材料種類(lèi)繁多,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,間接費(fèi)用較高。傳統(tǒng)的成本核算方法難以準(zhǔn)確地將間接費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)產(chǎn)品,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。作業(yè)成本法能夠更準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品的成本,為企業(yè)的決策提供更可靠的信息。隨著中藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)需要更加精準(zhǔn)地測(cè)算產(chǎn)品成本,以便制定更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格策略。作業(yè)成本法能夠幫助企業(yè)制定更加科學(xué)、合理的價(jià)格策略,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.4.2 改善公司盈利能力的需要
作業(yè)成本法能夠提供更加詳細(xì)和準(zhǔn)確的成本信息,幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。例如,在產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、生產(chǎn)優(yōu)化等方面,企業(yè)可以基于作業(yè)成本法提供的信息進(jìn)行決策,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)作業(yè)成本法的應(yīng)用,中藥制藥企業(yè)可以更清楚地了解各個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本,從而更好地進(jìn)行資源配置。企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的盈利能力和市場(chǎng)需求,合理地分配資源,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.4.3 優(yōu)化核算成本方法的需要
作業(yè)成本法有助于中藥制藥企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理。通過(guò)作業(yè)成本法的應(yīng)用,企業(yè)可以更好地識(shí)別和消除浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。同時(shí),企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)成本的監(jiān)控和管理,建立完善的成本控制體系。
2.5 作業(yè)成本法實(shí)施目的
作業(yè)成本法在傳統(tǒng)成本法的基礎(chǔ)上引入了成本動(dòng)因,作為間接費(fèi)用的分配依據(jù),在獲得真實(shí)的產(chǎn)品成本信息基礎(chǔ)上,可了解各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的前因后果,便于企業(yè)對(duì)成本更精準(zhǔn)的控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和決策的合理性。見(jiàn)圖2。
(1)戰(zhàn)略保障。以作業(yè)為核心,以資源流動(dòng)為線索,以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),優(yōu)化企業(yè)“作業(yè)鏈——價(jià)值鏈”。這樣可以更好地理解產(chǎn)品的成本構(gòu)成、定價(jià)策略、盈利狀況;更好地將資源成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品線,增加中長(zhǎng)期核算的準(zhǔn)確度;有利于企業(yè)考核業(yè)績(jī)、梳理內(nèi)部流程、塑造企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)決策支持?;诰?xì)化的成本信息,在公司戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策方面起到支撐作用。
(3)業(yè)務(wù)賦能。通過(guò)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)的作用,在制定業(yè)務(wù)增長(zhǎng)策略、定價(jià)策略和降本增效等方面通過(guò)業(yè)財(cái)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)更加積極的效果。
(4)高效運(yùn)營(yíng)。將成本與具體作業(yè)相關(guān)聯(lián),提供更準(zhǔn)確、更精細(xì)的成本數(shù)據(jù)。使得企業(yè)更好地了解成本的來(lái)源和組成部分,在企業(yè)內(nèi)部形成廣泛共識(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)和成本結(jié)構(gòu)的演示分析,增強(qiáng)員工成本管控的積極性和能力,從而采取更加積極的措施,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的作用。
3 作業(yè)成本法的方案實(shí)施過(guò)程
3.1 確定成本構(gòu)成
Z公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)一步分類(lèi),分為直接制造費(fèi)用和間接制造費(fèi)用。
3.1.1 直接材料
包括原粉成本(飲片采購(gòu)成本、飲片質(zhì)檢費(fèi)用、前處理(打粉或提取)費(fèi)用)、輔料成本(采購(gòu)成本和質(zhì)檢成本)及包裝物成本(采購(gòu)成本和質(zhì)檢成本)。
3.1.2 直接人工
對(duì)于直接人工的核算綜合考慮核算的合理性及作業(yè)成本法初期的可操作性,采取分步核算的做法:
第一步,在作業(yè)成本法實(shí)施初期,首先將制造費(fèi)用中的工資全部單獨(dú)列示,作為直接人工進(jìn)行核算,此處直接人工包括每個(gè)作業(yè)中心所有人工費(fèi)用,最后按業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊撩颗a(chǎn)品。
第二步,隨著作業(yè)成本法的推進(jìn),將直接涉及生產(chǎn)的制劑作業(yè)中心一和制劑作業(yè)中心二的人工列示,此處的人工可以確定工人生產(chǎn)批次,其余不能確定批次的其他中心產(chǎn)生的人工費(fèi)按業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊撩颗a(chǎn)品。
第三步,為體現(xiàn)精細(xì)化核算的原則,每一作業(yè)中心的人工費(fèi)都做精細(xì)化核算,此成本按批次分?jǐn)傊廉a(chǎn)品。
3.1.3 直接制造費(fèi)用
直接制造費(fèi)用是指可以確定其所屬作業(yè)中心的制造費(fèi)用,包括電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、房屋折舊費(fèi)、加工費(fèi)、輻照費(fèi)以及質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)(原粉質(zhì)檢、包裝前質(zhì)檢和產(chǎn)成品質(zhì)檢)。
3.1.4 間接制造費(fèi)用
除了可以進(jìn)入作業(yè)中心的直接制造費(fèi)用外,Z公司還有部分制造費(fèi)用無(wú)法確定歸屬的作業(yè)中心,其在期末按業(yè)務(wù)量直接分配至每批產(chǎn)品,采用此種分配方法包括的間接制造費(fèi)用有:
水費(fèi)、備品及零件、低值易耗品攤銷(xiāo)、燃料費(fèi)、通訊費(fèi)、物料消耗費(fèi)、勞保費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、試產(chǎn)費(fèi),以及其他費(fèi)用。
3.2 確定作業(yè)中心
出于重要性和成本效益原則以控制成本核算的力度,也為了整合相似職能實(shí)現(xiàn)資源共享、形成專(zhuān)業(yè)能力。首先,根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)流程,選取代表性流程和程序作為作業(yè),之后將相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)歸集到一起,確定作業(yè)中心。Z公司共劃分了制劑作業(yè)中心一、制劑作業(yè)中心二、質(zhì)檢中心、外協(xié)中心、包裝中心、毒麻中心及維修中心7個(gè)作業(yè)中心。
3.2.1 制劑作業(yè)中心一
建設(shè)較早,自動(dòng)化程度較低,但生產(chǎn)的品種更多,部分品種批量相對(duì)較小,主要負(fù)責(zé)機(jī)制水丸、手泛水丸、散劑和顆粒劑的半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn),主要資源包括電、房屋和設(shè)備。
3.2.2 制劑作業(yè)中心二
設(shè)備較新,自動(dòng)化程度高,主要負(fù)責(zé)大品種多批次生產(chǎn),主要負(fù)責(zé)機(jī)制水丸的生產(chǎn)。主要資源包括電、房屋和設(shè)備。
3.2.3 質(zhì)檢中心
主要包括的部門(mén)有質(zhì)量保證部、質(zhì)量控制部和藥物警戒部,其主要職責(zé)是核查產(chǎn)品或項(xiàng)目是否符合相關(guān)國(guó)家或地區(qū)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品或項(xiàng)目的安全性、可靠性和合規(guī)性。質(zhì)檢中心主要負(fù)責(zé)飲片質(zhì)檢、藥粉質(zhì)檢、中間產(chǎn)品質(zhì)檢、成品質(zhì)檢、包裝物質(zhì)檢。具體而言,供應(yīng)商提供的原材料經(jīng)質(zhì)檢合格后才能入庫(kù),外部合作商打粉完成后經(jīng)質(zhì)檢合格才能投入生產(chǎn),此外產(chǎn)品包裝前及半成品階段需要接受質(zhì)檢,包裝完成后的產(chǎn)成品也要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢工序,其余包材、輔材均是通過(guò)質(zhì)檢合格才能投入使用,因此質(zhì)量檢測(cè)是Z公司生產(chǎn)中的重要環(huán)節(jié)且質(zhì)檢成本較高。主要資源包括試劑、對(duì)照品、房屋和設(shè)備。
3.2.4 外協(xié)中心
有些環(huán)節(jié)如運(yùn)輸、滅菌及將飲片打粉或提取等前處理工序,公司無(wú)法獨(dú)立完成,需要與外部單位合作完成。由于設(shè)備條件受限,各外部合作單位是重要的合作資源,合作成本占較大比重,作為單獨(dú)的作業(yè)中心進(jìn)行核算。將公司生產(chǎn)過(guò)程中涉及的外協(xié)工作進(jìn)行匯總,主要包括滅菌、運(yùn)輸、打粉、提取4個(gè)環(huán)節(jié)。主要資源是外部合作資源,提供的外協(xié)服務(wù)包括滅菌、運(yùn)輸、打粉、提取4種。
3.2.5 包裝中心
包裝環(huán)節(jié)位于制劑環(huán)節(jié)之后,主要負(fù)責(zé)對(duì)半成品進(jìn)行包裝,包括內(nèi)包和外包兩個(gè)過(guò)程。由于包裝環(huán)節(jié)涉及較多機(jī)器,以及占用多個(gè)小車(chē)間,作為虛擬的作業(yè)中心進(jìn)行核算。主要資源有設(shè)備、廠房。
3.2.6 毒麻中心
毒麻中心主要負(fù)責(zé)罌粟等藥材的粉碎工作,由于地理位置及適用范圍較為特殊,作為單獨(dú)的作業(yè)中心。主要資源有設(shè)備、廠房。
3.2.7 維修中心
維修中心主要負(fù)責(zé)廠房和設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。因制造型企業(yè)維修成本較高且為生產(chǎn)有序開(kāi)展的必備職能,故作為單獨(dú)作業(yè)中心核算。主要資源有維修材料及第三方服務(wù)成本。
3.3 確定資源及資源動(dòng)因
此處確定的資源僅包括可以確定所屬作業(yè)成本的資源,對(duì)于作業(yè)專(zhuān)屬資源如電、設(shè)備等來(lái)說(shuō),可以直接劃入作業(yè)中心,而對(duì)于房屋類(lèi)資源則由制劑作業(yè)中心一、制劑作業(yè)中心二和質(zhì)檢中心同時(shí)享有,需要以占地面積為資源動(dòng)因分配至3個(gè)作業(yè)中心。Z公司的資源及資源動(dòng)因見(jiàn)表1。
3.4 資源劃分入作業(yè)(第一次分配)
以制劑作業(yè)中心一為例,制劑作業(yè)中心一包括的資源有電、房屋及設(shè)備,其中每種產(chǎn)品可以確定其流經(jīng)的設(shè)備及房屋,見(jiàn)圖3。資源動(dòng)因①為度數(shù),即制劑作業(yè)中心一的電費(fèi)為用電量與單位電價(jià)的乘積。
資源動(dòng)因②為面積,將制劑作業(yè)中心一所有房間分為兩類(lèi),第一種是制劑工序涉及的房間如制丸間等,第二種是其他公用房間如清洗間等。制劑工序涉及的房間每個(gè)房間按其所占面積分?jǐn)傇抡叟f額,其他公用房間不做區(qū)分按總面積分?jǐn)傇抡叟f額。
設(shè)備折舊流轉(zhuǎn)至批次成本的方法同產(chǎn)品經(jīng)轉(zhuǎn)房屋的折舊。
3.5 作業(yè)分配到產(chǎn)品(第二次分配)
如圖3所示,作業(yè)動(dòng)因①為業(yè)務(wù)量,每月電費(fèi)按業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊撩颗a(chǎn)品;作業(yè)動(dòng)因②為業(yè)務(wù)量,其房屋折舊額按業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊撩颗a(chǎn)品;作業(yè)動(dòng)因③與作業(yè)成本④為業(yè)務(wù)量,每批產(chǎn)品經(jīng)流轉(zhuǎn)哪些房間和設(shè)備即分?jǐn)傇摲块g和設(shè)備的折舊額。
3.6 成本歸集
3.6.1 批次成本歸集
某批次成本為直接材料、直接人工、分配的直接制造費(fèi)用與間接制造費(fèi)用之和。直接材料成本包含原材料采購(gòu)成本,飲片質(zhì)檢成本及加工成本;直接人工成本按照業(yè)務(wù)量分?jǐn)偟脚危恢苯又圃熨M(fèi)用按照“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的原理分?jǐn)傊撩颗a(chǎn)品,不能確定其歸屬作業(yè)中心的間接制造費(fèi)用直接按照業(yè)務(wù)量分配至每批產(chǎn)品。
3.6.2 產(chǎn)品成本歸集
成本核算的最小單位為批次,每月所產(chǎn)生的產(chǎn)品總成本即為各批次產(chǎn)品成本之和。企業(yè)在按照批次進(jìn)行成本核算之外,還要按照產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,其目的就是未來(lái)可以根據(jù)不同產(chǎn)品采用不同的定價(jià)策略。
3.6.3 作業(yè)中心成本歸集
作業(yè)中心成本僅包括可以直接計(jì)入該作業(yè)中心的費(fèi)用。按照作業(yè)中心歸集成本的目的是便于對(duì)于作業(yè)中心考核和管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略、任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。
4 作業(yè)成本法預(yù)期實(shí)施效果
4.1 構(gòu)建一站式成本管理體系
結(jié)合Z公司具體情況,基于作業(yè)成本法,構(gòu)建一站式成本管理系統(tǒng)見(jiàn)圖4。
1.戰(zhàn)略成本決策
成本決策是以成本預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),盡力挖掘潛力,開(kāi)展價(jià)值分析,提出降低成本的各種可行性方案,然后根據(jù)有關(guān)決策理論,采取適當(dāng)?shù)臎Q策方法,對(duì)各方案進(jìn)行分析、比較、篩選、擇優(yōu),并據(jù)以制定目標(biāo)成本的過(guò)程。運(yùn)用成本數(shù)據(jù)和信息,為戰(zhàn)略管理的每一個(gè)關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成和核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)造。
2.實(shí)時(shí)報(bào)告
實(shí)時(shí)地記賬、盡可能縮短結(jié)賬周期,實(shí)時(shí)出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和成本會(huì)計(jì)報(bào)告。其中財(cái)務(wù)報(bào)告是向外報(bào)送對(duì)外部信息使用者傳遞企業(yè)會(huì)計(jì)信息;成本是向內(nèi)部報(bào)送,滿足企業(yè)價(jià)值管理和決策支持。
3.事項(xiàng)會(huì)計(jì)
事項(xiàng)會(huì)計(jì)中的“事項(xiàng)”指的是與會(huì)計(jì)信息使用者決策相關(guān)的會(huì)計(jì)主體的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論就是建造于“事項(xiàng)”基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)理論,它以“事項(xiàng)”為起點(diǎn)并貫穿始終。
4.2 構(gòu)建“從業(yè)務(wù)中來(lái)到業(yè)務(wù)中去”的成本管理模式
成本管理模式見(jiàn)圖5。
1.洞察業(yè)務(wù)
強(qiáng)調(diào)在管理活動(dòng)各環(huán)節(jié)形成基于因果關(guān)系鏈的結(jié)果和原因,解決財(cái)務(wù)分析缺乏針對(duì)性的問(wèn)題。以財(cái)務(wù)效益與市場(chǎng)效益為導(dǎo)向,平衡內(nèi)部運(yùn)營(yíng)能力與支撐能力的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合的綜合分析”。
2.鏈接業(yè)務(wù)
作業(yè)成本法作為一種成本管控手段,有效加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)作和溝通,使財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)管理,生產(chǎn)人員了解財(cái)務(wù),發(fā)揮生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合新進(jìn)程,為尋求降低成本和企業(yè)優(yōu)化作業(yè)組合提供了可靠的依據(jù)和途徑,使產(chǎn)品的生產(chǎn)程序日趨合理,資源配置更加優(yōu)化。
3.刻畫(huà)業(yè)務(wù)
構(gòu)建一站式成本管理體系,使其成為業(yè)財(cái)間的橋梁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)口徑—財(cái)務(wù)口徑—管理口徑”的業(yè)財(cái)管深度融合,形成“多維、精細(xì)、實(shí)時(shí)”的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的精準(zhǔn)刻畫(huà),并大大提升了財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性。
4.2.4 護(hù)航業(yè)務(wù)
業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)需要更注重過(guò)程,可以按照管理需要提供多維度(客戶、產(chǎn)品、渠道、區(qū)域等)、多層級(jí)(集團(tuán)/分公司/產(chǎn)品/批次/單件)的經(jīng)營(yíng)信息。圍繞財(cái)務(wù)管控的全過(guò)程,強(qiáng)化精準(zhǔn)投入、精細(xì)作業(yè)、精確評(píng)價(jià)等能力。
5 作業(yè)成本法實(shí)施建議
5.1 加強(qiáng)綜合人才隊(duì)伍建設(shè)
傳統(tǒng)成本管理方法下,財(cái)務(wù)人員幾乎是成本管理的唯一參與者,日常工作中往往與業(yè)務(wù)完全分離,僅停留在會(huì)計(jì)崗位的工作,對(duì)于公司的日常制劑、質(zhì)檢等業(yè)務(wù)了解得不夠詳細(xì)和全面,沒(méi)有做到業(yè)財(cái)充分融合,因此財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)成本動(dòng)因有準(zhǔn)確的判斷,找不出相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)。Z公司需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的核心價(jià)值,一方面鞏固財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)能力;另一方面也要加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)研究,定期舉行部門(mén)交流學(xué)習(xí)會(huì),以作業(yè)成本法的順利實(shí)施為前提、以專(zhuān)業(yè)和財(cái)務(wù)管理充分融合為目標(biāo)加強(qiáng)綜合型人才隊(duì)伍建設(shè)。
5.2 建立作業(yè)成本管理信息共享平臺(tái)
目前Z公司的信息化建設(shè)較為落后,雖已完成作業(yè)成本法方法設(shè)計(jì),但作業(yè)成本法需要處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),現(xiàn)有的系統(tǒng)和工具還未能支撐作業(yè)成本法的真正落地。面對(duì)龐大繁雜的數(shù)據(jù)信息,當(dāng)務(wù)之急是建立適用于Z公司的作業(yè)成本信息管理系統(tǒng),最好通過(guò)智能化信息平臺(tái)來(lái)進(jìn)行,平臺(tái)需要對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接,實(shí)現(xiàn)日常生產(chǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)追蹤,完善作業(yè)成本信息共享系統(tǒng)。
6 結(jié)語(yǔ)
與傳統(tǒng)核算方法相比,作業(yè)成本法是經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明了的能夠解決間接費(fèi)用分配不真實(shí)的成本核算方法。隨著生產(chǎn)環(huán)境等因素的變化,Z公司間接費(fèi)用的比重呈上升趨勢(shì),以往不合理的成本核算方式如間接制造費(fèi)用全部按業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊撩亢挟a(chǎn)品的做法越發(fā)成為公司發(fā)展的痛點(diǎn)所在,引入作業(yè)成本法勢(shì)在必行。作業(yè)成本法的有效運(yùn)行可以為公司提供更加精準(zhǔn)的成本信息,也可以為企業(yè)提供全價(jià)值鏈的管理思維,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,促使企業(yè)更有效地推進(jìn)信息化建設(shè),在提高經(jīng)營(yíng)效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)降本增效。通過(guò)持續(xù)的數(shù)據(jù)積累和數(shù)據(jù)分析,作業(yè)成本法可以為企業(yè)預(yù)算管理、產(chǎn)品定價(jià)、自制或購(gòu)買(mǎi)決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面提供支持。作為中醫(yī)藥企業(yè),生產(chǎn)鏈條長(zhǎng)、產(chǎn)品多樣化程度高,引入作業(yè)成本法具有非常好的實(shí)踐意義。
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收稿日期:2024-03-05
作者簡(jiǎn)介:
李軍,男,1978年生,博士研究生,高級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)和工程造價(jià)結(jié)算。
閆昌,男,1980年生,本科,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。
宮長(zhǎng)鶴,男,1984年生,本科,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:固定資產(chǎn)投資、政府間融資、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息。
馬冰冰,女,2000年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:管理會(huì)計(jì)。