提到效率,很多人的第一反應(yīng)就是“省時間”。但是把自己的日程排到最滿,把休閑娛樂甚至吃飯睡覺的要求壓到最低,真的就能省下時間嗎?就算省下了時間,就一定能轉(zhuǎn)換成工作成果嗎?
在這里,要提供給你一個不太常見的思路,叫作“時間洞察力”。時間管理專家勞拉·萬德坎姆指出,很多人有個誤區(qū),那就是只有對事情的洞察力,沒有對時間的洞察力。也就是說,“時間”對他們而言完全是線性的、剛性的,人唯一能改變的,只是做事的效率而已。
比如看書,就只能是封面、序言、正文這么老老實(shí)實(shí)地從頭看到尾,哪怕啃到很無趣的內(nèi)容,也必須咬牙切齒地讀完。但是,聰明人讀書不是這樣,他們往往帶著問題去“翻”著讀。他們想弄懂一個問題,也不是讓某一本書的作者在自己腦子里跑馬圈地,而是自己搜集不同知識點(diǎn),搭建出一個完整的知識體系。所以說,“時間”對他們來說是彈性的、非線性的。萬德坎姆認(rèn)為節(jié)省時間正確的做法是,先確定事情的優(yōu)先級,然后再讓時間來配合你。
二者的區(qū)別在什么地方呢?一個是“省時間”,一個是“省事情”,也就是把重點(diǎn)放在排列事情的優(yōu)先級上,把不那么重要的東西排后甚至取消,時間自然就充裕了,效率也自然就高了。舉個簡單的例子。如果我問你:“這星期能每天抽出一個小時來健身嗎?”你很可能會回答:“我很忙沒有時間。”因為所謂“抽出一個小時”,這還是“省時間”的思路。可是,如果我跟你說:“你家樓上漏水,家里淹得一塌糊涂?!蹦阋欢軘D出時間來搞定,因為它本身的優(yōu)先級是最高的。
換句話說,當(dāng)你以“最近太忙”拒絕一件事時,根本原因并不是“沒時間”,而是“這件事沒有我手頭的事重要”。所以說,時間只是工具,本身并不是目的。而所謂的“時間洞察力”,就是要還原時間的工具性,把“給事情評級”當(dāng)成時間管理的核心。你要學(xué)會隨時評估各類事情的重要性,以便及時做出相應(yīng)的調(diào)整。這樣,時間才能得到高效利用。
(摘自北京聯(lián)合出版公司《小學(xué)問:解決你的7種人生焦慮》)