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體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

2024-09-11 00:00:00何梅欽
中國(guó)商界 2024年8期

體育場(chǎng)館作為承載大型體育賽事和文化活動(dòng)、服務(wù)群眾全民健身的重要場(chǎng)所,其財(cái)務(wù)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。然而,當(dāng)前的體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理面臨一系列挑戰(zhàn)與問(wèn)題。首先,運(yùn)營(yíng)成本高企,包括場(chǎng)館建設(shè)、維護(hù)和設(shè)備更新等方面的支出,給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大壓力。其次,經(jīng)營(yíng)收入受限,尤其是在疫情、線上媒體等不可預(yù)見(jiàn)因素的影響下,舉辦賽事活動(dòng)時(shí)的觀眾人數(shù)和門(mén)票銷售額大幅下降,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)收益減少。此外,體育場(chǎng)館還面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等問(wèn)題。因此,如何提高場(chǎng)館利用率和增加非賽事性活動(dòng)的收入也是一個(gè)急需解決的問(wèn)題。針對(duì)這些挑戰(zhàn),館方應(yīng)采取一系列措施來(lái)優(yōu)化體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理,拓展場(chǎng)館功能,提供多樣化的服務(wù)和設(shè)施,增加非賽事性活動(dòng)的組織數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)一步擴(kuò)大收入渠道。

體育場(chǎng)館開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的重要性

有利于加強(qiáng)資金管理 體育場(chǎng)館需要有效的管理資金,以支付員工工資、維護(hù)設(shè)施、購(gòu)買(mǎi)器材以及其他日常運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)管理能夠幫助體育場(chǎng)館制定預(yù)算、控制開(kāi)支,并確保資金用于最需要的地方,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

有利于館方制定合理的營(yíng)銷和資源分配策略 通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù),管理層能夠獲得有關(guān)收入、支出、利潤(rùn)和負(fù)債的信息。這些信息能夠幫助管理層做出明智的決策,例如確定合適的票價(jià)、制定有效的營(yíng)銷優(yōu)化資源分配的相關(guān)策略。

有利于館方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作 目前,部分體育場(chǎng)館面臨多種風(fēng)險(xiǎn),例如設(shè)備故障、人員傷亡或其他突發(fā)事件等。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)建立適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)和應(yīng)急基金來(lái)減輕這些風(fēng)險(xiǎn)的影響。此外,財(cái)務(wù)管理還可以為體育場(chǎng)館建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制,以降低欺詐和盜竊等行為發(fā)生的可能性。

有利于館方吸引更多投資者、贊助商投資者和贊助商通常會(huì)對(duì)體育場(chǎng)館的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)能力進(jìn)行評(píng)估,以確保他們的投資是安全和有回報(bào)的。而良好的財(cái)務(wù)管理可以增加體育場(chǎng)館的可信度和吸引力,從而吸引更多的投資者和贊助商。

總之,體育場(chǎng)館開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于確保其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益以及吸引更多的投資者和贊助商都至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理提供了對(duì)體育場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)狀況的全面了解,并幫助管理層做出明智的決策,以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

體育場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理模式 自營(yíng)模式。場(chǎng)館通過(guò)自己的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。在這種模式下,場(chǎng)館對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)決策有直接控制權(quán)。

特許經(jīng)營(yíng)模式。特許經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)場(chǎng)館的日常管理和財(cái)務(wù)運(yùn)作,通常需支付一定數(shù)額的特許權(quán)使用費(fèi)給場(chǎng)館所有者。該模式可以減輕場(chǎng)館所有者的管理負(fù)擔(dān)。

合作伙伴模式。體育場(chǎng)館與其他機(jī)構(gòu)或公司建立合作伙伴關(guān)系,共同進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)。合作伙伴可以提供資金、技術(shù)、市場(chǎng)渠道等資源,與場(chǎng)館共同分享風(fēng)險(xiǎn)和利益。

政府經(jīng)營(yíng)模式。某些體育場(chǎng)館由政府直接負(fù)責(zé)管理和運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)管理也由政府相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。政府可能通過(guò)預(yù)算撥款、稅收優(yōu)惠或其他形式提供資金支持,以確保場(chǎng)館正常運(yùn)營(yíng)。這種模式通常適用于公共性質(zhì)較強(qiáng)的場(chǎng)館,例如國(guó)家體育館、城市綜合體育中心等。

體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)狀 體育場(chǎng)館通常需要大量資金來(lái)建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)營(yíng),而資金流動(dòng)可能存在不確定性和波動(dòng)性。近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,體育場(chǎng)館想要獲取穩(wěn)定和可持續(xù)的收入,可能具有一定難度。另外,體育場(chǎng)館還面臨多種風(fēng)險(xiǎn),這包括天氣因素、設(shè)備故障、安全問(wèn)題等。因此,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)和采取緊急預(yù)案對(duì)場(chǎng)館的日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。

當(dāng)前體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

資金需求量較大 體育場(chǎng)館的資金需求通常很大,具體涵蓋建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)和日常運(yùn)營(yíng)等方面,這使得體育場(chǎng)館在財(cái)務(wù)管理上面臨較大的壓力。首先,籌到足夠的資金是一個(gè)挑戰(zhàn)。體育場(chǎng)館需要尋找多方資金來(lái)源,例如政府撥款、商業(yè)貸款、贊助商合作、經(jīng)營(yíng)收入等。因此,確保資金的穩(wěn)定性和充足性對(duì)于支持場(chǎng)館的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。其次,良好的預(yù)算和成本控制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。此外,財(cái)務(wù)管理還需面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的壓力,例如體育場(chǎng)館可能面臨天氣因素、設(shè)備故障、事件安全等各種風(fēng)險(xiǎn)的壓力等。

財(cái)務(wù)人員短缺且對(duì)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)不了解 在一些體育場(chǎng)館中,存在財(cái)務(wù)人員缺乏的情況,這就意味著擁有財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員數(shù)量嚴(yán)重不足,難以滿足場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)需求。財(cái)務(wù)人員通常負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算,以確保場(chǎng)館財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)健性。如果缺乏足夠數(shù)量的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,可能會(huì)導(dǎo)致預(yù)算制定不準(zhǔn)確或缺乏全面性,從而影響到場(chǎng)館的財(cái)務(wù)決策和資源分配。

思想觀念較落后 落后的財(cái)務(wù)管理思想觀念可能導(dǎo)致場(chǎng)館缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定。而在沒(méi)有明確財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的情況下,場(chǎng)館難以在經(jīng)濟(jì)不確定性和競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中做出明智的財(cái)務(wù)決策。另外,部分管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,這可能意味著部分場(chǎng)館缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督機(jī)制,可能會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)、財(cái)務(wù)操作不規(guī)范,甚至財(cái)務(wù)失誤和內(nèi)部欺詐等問(wèn)題的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析確實(shí)可以提供對(duì)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的洞察和決策支持,但如果缺乏相關(guān)理念,就會(huì)錯(cuò)過(guò)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

財(cái)務(wù)管理效率低 低效的財(cái)務(wù)管理可能表現(xiàn)為資金流動(dòng)不暢、成本控制不力、利潤(rùn)管理不善等問(wèn)題。這些問(wèn)題可能導(dǎo)致體育場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)困難,無(wú)法充分利用資源,最終影響到其經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。

資金流動(dòng)不暢 資金流通不暢也可能導(dǎo)致體育場(chǎng)館面臨資金短缺或債務(wù)問(wèn)題,并限制了其擴(kuò)大規(guī)模、改善設(shè)施、提升服務(wù)品質(zhì)的能力,還可能因?yàn)轲^方的開(kāi)支超過(guò)預(yù)算,由此造成額外的財(cái)務(wù)壓力和損失。另外,利潤(rùn)管理不善則意味著體育場(chǎng)館無(wú)法有效提高收入,無(wú)法實(shí)現(xiàn)盈利或增加利潤(rùn),從而限制其運(yùn)營(yíng)能力和投資潛力。

優(yōu)化體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略

嚴(yán)格控制資金流向 降低場(chǎng)館費(fèi)用支出管理者通過(guò)嚴(yán)格控制資金流向和降低費(fèi)用支出,可以改善體育場(chǎng)館的財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力,為顧客提供更好的體驗(yàn)和服務(wù)。一方面,管理者需要審慎管理場(chǎng)館的日常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支(具體包括設(shè)備維修、人力資源、能源消耗等方面),盡量減少不必要的開(kāi)支,并尋求更具成本效益的解決方案,以達(dá)到節(jié)約資金的目的。

另一方面,管理者需要與其他場(chǎng)館或機(jī)構(gòu)進(jìn)行資源共享,例如通過(guò)設(shè)備租賃、場(chǎng)地使用等方式來(lái)減輕場(chǎng)館自身的資金壓力,同時(shí)提高資源的利用率。相關(guān)部門(mén)還可以與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,爭(zhēng)取更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和合作條件,通過(guò)談判和采購(gòu)策略,降低物資采購(gòu)成本,為場(chǎng)館節(jié)約資金。管理者還可以通過(guò)收入多元化的努力,進(jìn)一步尋找額外的收入來(lái)源,例如通過(guò)舉辦活動(dòng)、贊助合作、租賃場(chǎng)地等方式來(lái)增加場(chǎng)館的收入,緩解財(cái)務(wù)壓力。

促進(jìn)業(yè)財(cái)融合 打造專業(yè)化人才隊(duì)伍體育場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,并打造專業(yè)化的人才隊(duì)伍。首先,管理者需要將財(cái)務(wù)管理與體育場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)策略緊密結(jié)合,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持,為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助他們作出更明智的經(jīng)營(yíng)決策。這種融合可以促進(jìn)財(cái)務(wù)目標(biāo)與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的一致性,并優(yōu)化資源配置以提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,管理者還需要招聘和培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能的人才,建立專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。這些人才應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等方面的專業(yè)背景,并對(duì)體育產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)有深入了解。此外,管理者還需要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性和透明度。通過(guò)制定明確的財(cái)務(wù)政策來(lái)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行、加強(qiáng)內(nèi)部控制、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理的效率和可靠性。

創(chuàng)新思想觀念 提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度 首先,管理者要推行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,深入了解財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì),并將數(shù)據(jù)用于決策制定。通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,可以減少主觀因素的影響,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。其次,相關(guān)部門(mén)可以指定技術(shù)人員,有效采用財(cái)務(wù)管理軟件和工具,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如,使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、資金管理等工作,以提高財(cái)務(wù)管理的效率和可靠性。另外,技術(shù)人員也可以尋找新的收入來(lái)源和商業(yè)模式,例如舉辦特色活動(dòng)、開(kāi)展在線銷售、租賃場(chǎng)地等,通過(guò)創(chuàng)新收入模式,可以增加財(cái)務(wù)收入,改善財(cái)務(wù)狀況。再次,應(yīng)建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,評(píng)估和應(yīng)對(duì)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),利用預(yù)測(cè)和規(guī)劃工具,預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)需求和變化,為財(cái)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。為了確保體育場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理工作更具穩(wěn)健性和可持續(xù)性,應(yīng)建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,這需要對(duì)可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施的制定,并通過(guò)綜合考慮市場(chǎng)變化、競(jìng)爭(zhēng)壓力和外部環(huán)境等因素,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別完畢后迅速采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理策略來(lái)減輕和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。此外,管理者也可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制建設(shè),鼓勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)管理并提出創(chuàng)新建議。

引入信息技術(shù) 提高財(cái)務(wù)管理工作效率 引入信息技術(shù)為體育場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了更高的效率和精確度。通過(guò)自動(dòng)化、數(shù)字化和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式,可以加快財(cái)務(wù)流程,優(yōu)化資源配置,提升財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。首先,技術(shù)人員可以將財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)應(yīng)用于集中管理和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等事項(xiàng)中,進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)化核算、報(bào)表生成、預(yù)算控制等財(cái)務(wù)流程,并提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息和分析報(bào)告,使管理人員能夠更迅速、準(zhǔn)確地做出決策。其次,相關(guān)人員還可以采用電子支付的方式,有效替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)交易,例如使用支付寶、微信支付等數(shù)字支付平臺(tái)。這樣做可以加快收款和付款流程,降低人力成本和錯(cuò)誤率,極大提高資金的管理效率和準(zhǔn)確性。此外,利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,幫助發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和機(jī)會(huì)。同時(shí),借助數(shù)據(jù)模型和算法,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和規(guī)劃,為管理層提供決策支持和財(cái)務(wù)策略指導(dǎo)。

技術(shù)人員還可以通過(guò)在線報(bào)銷和審批系統(tǒng),簡(jiǎn)化和加速財(cái)務(wù)審核流程。這樣一來(lái),員工可以通過(guò)電子渠道,提交報(bào)銷申請(qǐng)和相關(guān)文件,而財(cái)務(wù)部門(mén)則可以通過(guò)在線進(jìn)行審批和支付的方式來(lái)提高報(bào)銷效率,減少人為操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤和滯后性問(wèn)題。而利用云存儲(chǔ)和協(xié)作工具也可以方便財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。它可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和文件的共享,也可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和溝通,避免信息丟失或重復(fù)工作,提高財(cái)務(wù)管理的整體效率和協(xié)同性。

作者單位:福建省奧林匹克體育中心

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