過(guò)去幾年,我國(guó)加油站行業(yè)發(fā)生了顯著變化,汽車保有量和市場(chǎng)需求得到了全方位提升。2022年,中國(guó)汽車保有量已經(jīng)達(dá)到3.19億輛,其市場(chǎng)需求較為龐大,且隨著國(guó)內(nèi)成品油市場(chǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大,成品油市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)激烈,民營(yíng)加油站、中外資加油站開始進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)行列。與此同時(shí),非油品業(yè)務(wù)在加油站行業(yè)中的發(fā)展空間也不斷擴(kuò)大,尤其是對(duì)于年輕群體,其對(duì)非油品業(yè)務(wù)的需求顯著增強(qiáng)。另一方面,由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,企業(yè)開始通過(guò)打“價(jià)格戰(zhàn)”的方式來(lái)獲得更多的發(fā)展機(jī)遇,導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間被嚴(yán)重壓縮,這已成為整個(gè)行業(yè)的發(fā)展常態(tài)。
建立財(cái)務(wù)分析制度 為確保加油站財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,提高經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平,需要建立健全財(cái)務(wù)分析制度,幫助管理層了解加油站的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,明確其中不足,制定出有針對(duì)性的控制和管理措施。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)制度建設(shè)需要從以下幾個(gè)方面著手:
一是財(cái)務(wù)目標(biāo)和指標(biāo)。明確加油站財(cái)務(wù)管理工作和分析的具體目標(biāo),可以將提高凈利潤(rùn)率和降低費(fèi)用作為管理目標(biāo),為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析和資金控制奠定基礎(chǔ)。同時(shí),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理設(shè)定,包括銷售增長(zhǎng)率、毛利率、成本控制率等,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效壓降,依托于對(duì)成本目標(biāo)和指標(biāo)的定期評(píng)估,確保經(jīng)營(yíng)情況和計(jì)劃達(dá)成一致,避免出現(xiàn)成本偏差。
二是成本分析制度。主要是對(duì)加油站的成本構(gòu)成展開分析和研究,包括加油站的人工成本、運(yùn)營(yíng)成本和材料成本等,制定出相應(yīng)的成本控制管理舉措。例如,可以提高能源的綜合利用率,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化配置,減少成本投入;并針對(duì)成本控制效果展開定期研究和分析,確保將成本控制在合理范圍之內(nèi)。
三是收入和利潤(rùn)分析。對(duì)加油站的收入構(gòu)成,例如銷售收入、服務(wù)收入等展開研究和分析,明確加油站的利潤(rùn)情況,確定收入和利潤(rùn)兩者之間的聯(lián)系,制定出相應(yīng)的優(yōu)化管理措施。
四是庫(kù)存管理和評(píng)估制度。通過(guò)庫(kù)存管理制度的建立健全,確保庫(kù)存量和企業(yè)的發(fā)展需求保持在匹配狀態(tài),定期對(duì)庫(kù)存展開評(píng)估,有效規(guī)避庫(kù)存的過(guò)度積壓和嚴(yán)重浪費(fèi);并對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率展開分析,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理策略的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
五是資本結(jié)構(gòu)和投資制度。對(duì)加油站的資本結(jié)構(gòu),如權(quán)益資本、債務(wù)資本等展開研究和分析,對(duì)其未來(lái)的投資需求展開系統(tǒng)化評(píng)估,制訂科學(xué)合理的投資管理計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn)展開研究,確??茖W(xué)合理地進(jìn)行投資決策。
豐富財(cái)務(wù)分析內(nèi)容 在加油站的財(cái)務(wù)分析中涉及內(nèi)容較多,需要結(jié)合實(shí)際情況從不同的角度展開分析:
一是營(yíng)業(yè)收入分析。主要是對(duì)加油站的汽油、柴油等油品的銷售收入情況和其他服務(wù)收入情況展開研究和分析,明確收入的具體構(gòu)成要素。依托對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)的比較,對(duì)收入的變化趨勢(shì)展開研究,明確企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中是否具有收入增長(zhǎng)潛力。同時(shí),也可以通過(guò)對(duì)收入的分析確定企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)節(jié)點(diǎn),將資源優(yōu)先配置在這些方面,以確保企業(yè)可以擴(kuò)大利潤(rùn)空間。
二是成本費(fèi)用分析。主要是針對(duì)加油站的材料成本、人工成本、運(yùn)營(yíng)成本展開分析,明確成本變化的具體動(dòng)因和未來(lái)趨勢(shì),進(jìn)而確定成本控制工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),制定出成本控制的具體舉措。
三是現(xiàn)金流量分析。通過(guò)對(duì)加油站現(xiàn)金流入流出情況的研究和分析,明確現(xiàn)金流量的具體來(lái)源,保障加油站具有更好的現(xiàn)金生成能力,提高現(xiàn)金的流動(dòng)率,同時(shí)也可以使加油站的發(fā)展始終保持在穩(wěn)定狀態(tài)。
四是財(cái)務(wù)比率分析。對(duì)財(cái)務(wù)比率,包括資產(chǎn)流動(dòng)率、資產(chǎn)負(fù)債率等展開研究和分析,通過(guò)和行業(yè)平均水平的比較,對(duì)加油站的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、財(cái)務(wù)健康情況展開研究,為決策制定提供參考和預(yù)警。
加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè) 近年來(lái),伴隨著加油站業(yè)務(wù)的日益擴(kuò)張,財(cái)務(wù)分析具有的作用也變得越來(lái)越突出。為確保財(cái)務(wù)管理工作的有效性,提高數(shù)據(jù)信息的安全性,輔助企業(yè)管理層作出科學(xué)決策,需要通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)為其提供保障。具體來(lái)說(shuō),就是通過(guò)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息收集和整合。在此過(guò)程中,需要確定數(shù)據(jù)收集的具體類型和來(lái)源,包括銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)。依托于數(shù)據(jù)導(dǎo)入、API接口等多種方法,在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之后,可以將數(shù)據(jù)自動(dòng)搜集和導(dǎo)入到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)搜集到的數(shù)據(jù)展開清理和整合,保證數(shù)據(jù)的來(lái)源一致和數(shù)據(jù)信息的收集有效。系統(tǒng)中需要嵌入比率分析法、趨勢(shì)分析法和結(jié)構(gòu)分析法,建立分析模型;嵌入符合加油站財(cái)務(wù)分析的不同報(bào)表,包括現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表,以表格和圖形等多種方式,對(duì)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果進(jìn)行直觀展示,以便于管理層進(jìn)行閱讀和分析。在這一過(guò)程中,需要注意用戶權(quán)限的有效管理,主要是確定財(cái)務(wù)部門、管理層和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限,對(duì)權(quán)限進(jìn)行合理分配。對(duì)于加油站的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只有財(cái)務(wù)部門和管理層擁有數(shù)據(jù)查看、報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析的權(quán)限。通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用,保障權(quán)限設(shè)置科學(xué)合理,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遺失和泄露。
綜上所述,加油站財(cái)務(wù)分析是對(duì)加油站財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估、明確其是否存在風(fēng)險(xiǎn)、制定科學(xué)合理財(cái)務(wù)策略的有效方法。通過(guò)對(duì)加油站財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度研究,可以促使管理層更為清晰直觀地了解加油站的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為后續(xù)的決策制定提供參考和依據(jù)。加油站的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容涉及較多,包括營(yíng)業(yè)收入、成本、利潤(rùn)、庫(kù)存、資產(chǎn)、負(fù)債、現(xiàn)金流量等。加油站可以結(jié)合實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的分析策略,運(yùn)用多種分析方法保證最終的分析結(jié)果精準(zhǔn)有效。
作者單位:中國(guó)石化銷售股份有限公司新疆巴州石油分公司