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如何化解新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題

2024-09-11 00:00:00李偉祥
中國(guó)商界 2024年8期

新會(huì)計(jì)制度是我國(guó)為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際形勢(shì)的變化而推出的,符合我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,有助于進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入進(jìn)行,并促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善。新會(huì)計(jì)制度大膽借鑒國(guó)際通行的會(huì)計(jì)處理方法和報(bào)表體系,使我國(guó)會(huì)計(jì)制度逐步與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌,得到國(guó)際認(rèn)可,促進(jìn)了我國(guó)的對(duì)外開(kāi)放。與此同時(shí),新會(huì)計(jì)制度也為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題

新舊制度轉(zhuǎn)換面臨挑戰(zhàn) 在新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過(guò)程中,面臨的新舊制度轉(zhuǎn)換問(wèn)題主要包括以下三方面:第一,會(huì)計(jì)人員對(duì)新制度的適應(yīng)性問(wèn)題。新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的要求更加嚴(yán)格和細(xì)致,一些會(huì)計(jì)人員很難在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)這種變化,導(dǎo)致在執(zhí)行新制度時(shí)出現(xiàn)偏差或失誤。第二,新舊制度之間的銜接問(wèn)題。新舊制度在很多方面存在較大差異,如科目設(shè)置、報(bào)表編制等。因此,企業(yè)在執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度之前要做好充分的準(zhǔn)備與調(diào)整。第三,信息化系統(tǒng)的更新和升級(jí)問(wèn)題。新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行需要相應(yīng)的信息化系統(tǒng)支持,如果企業(yè)的信息化系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)更新和升級(jí),會(huì)影響新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效果。

會(huì)計(jì)科目繁雜 核算難度高 由于新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用提出了更加詳細(xì)和規(guī)范的要求,使得會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)更加詳細(xì),科目核算內(nèi)容也更加具體。具體來(lái)說(shuō),新會(huì)計(jì)制度對(duì)一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了細(xì)分,增加了更多的子科目,例如資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)等;同時(shí)還引入了一些新的會(huì)計(jì)科目,例如,新制度引入了“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目,用于核算企業(yè)持有的以公允價(jià)值計(jì)量的資產(chǎn)或負(fù)債的價(jià)值變動(dòng)。這樣的科目設(shè)置要求會(huì)計(jì)人員不僅需了解相關(guān)資產(chǎn)或負(fù)債的性質(zhì)和特點(diǎn),還要對(duì)公允價(jià)值變動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量和核算,核算難度有所增加。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有待健全 隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,企業(yè)需要更加高效、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)支持日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和信息披露。然而,目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還存在許多不足之處,無(wú)法完全滿(mǎn)足新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施要求。這些不足之處具體體現(xiàn)在以下三方面:第一,功能模塊不完善。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊相對(duì)單一,只包括基本的賬務(wù)處理和報(bào)表編制功能,而缺乏一些重要的功能模塊,如預(yù)算管理、成本核算、稅務(wù)申報(bào)等。第二,數(shù)據(jù)信息安全性不足。隨著信息化程度的提高,數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題也日益突出。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)泄露、非法訪問(wèn)等安全隱患,無(wú)法保證數(shù)據(jù)的完整性和保密性,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。第三,兼容性差。新會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)與相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享,如與稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接。然而,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他部門(mén)或系統(tǒng)的兼容性較差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢交換和共享,給企業(yè)的日常業(yè)務(wù)處理和信息披露帶來(lái)不便。

優(yōu)化新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的有效策略

大力推動(dòng)新舊制度的有效對(duì)接 針對(duì)在新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過(guò)程中新舊制度轉(zhuǎn)換所面臨的問(wèn)題,具體可以采取以下幾點(diǎn)措施:首先,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們更好地理解和掌握新會(huì)計(jì)制度要求,克服傳統(tǒng)思維慣性,積極適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度,接受新的會(huì)計(jì)處理方式。同時(shí)鼓勵(lì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,跟上會(huì)計(jì)制度發(fā)展的步伐。其次,企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)換方案,包括轉(zhuǎn)換目標(biāo)、轉(zhuǎn)換內(nèi)容、轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換步驟等,以確保新舊制度之間的平穩(wěn)過(guò)渡。在制定轉(zhuǎn)換方案時(shí),應(yīng)充分考慮新舊制度之間的差異和變化以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并提前制定應(yīng)對(duì)措施。在轉(zhuǎn)換過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)舊賬目進(jìn)行清理,核對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債,確保新舊賬目之間的銜接準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)新制度的要求,對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行重新分類(lèi)和核算,確保資產(chǎn)和負(fù)債的賬務(wù)處理符合新制度的規(guī)定。另外,新制度的執(zhí)行需要相應(yīng)的信息化系統(tǒng)支持,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的更新和升級(jí),確保新制度的順利執(zhí)行。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)積極探索新的信息化手段和方法,提高會(huì)計(jì)信息的處理效率。

明確會(huì)計(jì)科目調(diào)整的方式 由于會(huì)計(jì)科目繁雜、核算難度高,企業(yè)需要采取一些措施來(lái)解決這些問(wèn)題。首先,制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算手冊(cè)。為了方便會(huì)計(jì)人員更好地理解和掌握新會(huì)計(jì)制度,企業(yè)可以制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算手冊(cè)。手冊(cè)中可以包括會(huì)計(jì)科目的定義、核算范圍、使用方法等,以及各種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理流程和規(guī)范。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),或者組織會(huì)計(jì)人員參加相關(guān)的培訓(xùn)課程,以加深他們對(duì)新會(huì)計(jì)制度的理解和應(yīng)用,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)處理能力和綜合素質(zhì)。另外,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程。要在流程中明確每個(gè)科目的核算內(nèi)容和范圍,包括原始憑證的審核、記賬憑證的編制、賬簿的登記、報(bào)表的編制等。通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,可以有效避免會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng)、核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。此外,為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率,企業(yè)可以借助現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證、賬簿和報(bào)表等,減少手工操作帶來(lái)的誤差和不便。同時(shí),系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析功能,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決核算問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效地解決會(huì)計(jì)科目繁雜、核算難度高的問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能 企業(yè)需要采取多種措施來(lái)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先,完善功能模塊。根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊,增加預(yù)算管理、成本核算、稅務(wù)申報(bào)等重要功能模塊,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的支持程度。其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障。建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,實(shí)施數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等安全措施。最后,提高系統(tǒng)兼容性。與相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)建立數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢交換和實(shí)時(shí)共享。同時(shí),確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的兼容性,避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。此外,隨著新會(huì)計(jì)制度的不斷完善和企業(yè)業(yè)務(wù)的變化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也需要不斷更新和維護(hù)。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,以滿(mǎn)足企業(yè)新業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。

綜上所述,企業(yè)要想緊跟社會(huì)發(fā)展需求,快速適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用,必須首先審視自身在財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方面的不足之處,并在此基礎(chǔ)上做好新舊制度的銜接工作,通過(guò)明確會(huì)計(jì)科目調(diào)整的方式、規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及強(qiáng)化人才培養(yǎng)等手段,推動(dòng)會(huì)計(jì)新制度的順利實(shí)施和落地。

作者單位:超越科技股份有限公司

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