建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的整體框架

為確保建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式的順利構(gòu)建，需對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的整體框架進(jìn)行梳理。

預(yù)算管理 預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系整體框架的首要環(huán)節(jié)，起著合理分析和規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)資金走向的重要作用。首先，預(yù)算管理應(yīng)制訂年度預(yù)算計(jì)劃。明確預(yù)算計(jì)劃的總目標(biāo)，確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。對(duì)企業(yè)的收入、支出、投資等方面進(jìn)行詳細(xì)分析和合理預(yù)測(cè)，從而提高經(jīng)營(yíng)效率、降低成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并提升決策科學(xué)性。其次，企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算管理監(jiān)管機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況。

采購(gòu)與招標(biāo)管理 采購(gòu)與招標(biāo)管理是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要組成部分，直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目質(zhì)量。明確采購(gòu)規(guī)范流程是確保企業(yè)資源得到合理利用的第一步。采購(gòu)流程應(yīng)基于項(xiàng)目需求、工程進(jìn)度和資源狀況，根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃。而選擇合適的供應(yīng)商是確保采購(gòu)質(zhì)量與效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，包括其資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力、價(jià)格及質(zhì)量多方面比較。通過(guò)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)和評(píng)價(jià)機(jī)制，篩選出最為合適的供應(yīng)商。

合同管理 在合同簽訂前，建筑施工企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同條款的合理性和可行性。在合同執(zhí)行過(guò)程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，建立合同履行監(jiān)管機(jī)制，確保合同執(zhí)行符合預(yù)期。財(cái)務(wù)部門在此階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同結(jié)算情況，如發(fā)票的開(kāi)具、收付款進(jìn)度等，并與其他部門保持密切溝通，確保合同順利執(zhí)行；同時(shí)，對(duì)完成的工程數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行核算，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行工程進(jìn)度款、材料款、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)合同支付管理進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查支付流程的合規(guī)性以及內(nèi)控的有效性，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)舉措。

物資管理 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中的物資管理涉及成本控制、項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量等多個(gè)方面，需重點(diǎn)落實(shí)管理工作。首先，企業(yè)應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度，對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制；同時(shí)，采用科學(xué)方法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類和保管，防止物資損壞或丟失。其次，企業(yè)應(yīng)建立物資領(lǐng)用和歸還制度，明確領(lǐng)用和歸還流程，并確保相應(yīng)記錄和審批流程清晰、具體。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題

內(nèi)控管理體系不健全 建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，內(nèi)控管理體系發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，直接關(guān)系企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果和經(jīng)營(yíng)效益。然而，在實(shí)際操作中，許多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系仍然不夠健全，缺乏科學(xué)性和完整性，使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)涉及工程項(xiàng)目較多、財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜，如果財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不健全，容易導(dǎo)致成本超支、資源浪費(fèi)、項(xiàng)目管理困難等問(wèn)題的出現(xiàn)，從而使企業(yè)面臨較大的、不可挽回的成本壓力及經(jīng)濟(jì)損失，難以促成財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式構(gòu)建工作的落實(shí)。

缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工前，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)原材料供應(yīng)、施工進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足，未充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，導(dǎo)致項(xiàng)目施工過(guò)程中容易出現(xiàn)諸多難以預(yù)料的問(wèn)題，如項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)確、成本超支、工期延誤等。此外，建筑施工企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足的情況下，往往還會(huì)出現(xiàn)缺乏有效風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的后續(xù)問(wèn)題。

缺乏內(nèi)控監(jiān)管力度 當(dāng)前，許多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺乏完善的監(jiān)管制度，導(dǎo)致管理混亂。監(jiān)督力度不足使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理無(wú)法真正發(fā)揮作用，難以約束企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理行為，從而可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確，甚至是數(shù)據(jù)造假、篡改等情況，致使資金使用不規(guī)范問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。

信息化技術(shù)利用不足 隨著科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理起著至關(guān)重要的輔助作用。然而，當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致信息化技術(shù)投入不足，限制了信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中作用的發(fā)揮。由于缺乏先進(jìn)的技術(shù)支持，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)的操作和管理不夠熟悉，企業(yè)無(wú)法充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理不斷變化的需求。

構(gòu)建建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式的具體路徑

完善內(nèi)控管理體系 隨著建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的要求逐漸升高。為有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，建筑施工企業(yè)需不斷完善內(nèi)控管理體系，以適應(yīng)市場(chǎng)變化，滿足企業(yè)發(fā)展需求。首先，完善的內(nèi)控管理體系應(yīng)明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效實(shí)施。同時(shí)，應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)，確保其合規(guī)性和有效性。其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保流程的順暢；同時(shí)，優(yōu)化預(yù)算、采購(gòu)、招標(biāo)、合同、物資、決算管理的內(nèi)容與流程，確保內(nèi)控管理工作具有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。

高度重視風(fēng)險(xiǎn)防范 在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式的構(gòu)建中，風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。建筑施工企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)政策變化、人力、物力成本價(jià)格波動(dòng)等因素保持敏感，及時(shí)識(shí)別和評(píng)估潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立完善的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，收集和分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提前采取應(yīng)對(duì)措施，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。針對(duì)不同類型和級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)要制定相應(yīng)的解決措施，確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠從容不迫，有條理地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

加大內(nèi)控監(jiān)管力度 通過(guò)加大內(nèi)控監(jiān)管力度，可以確保企業(yè)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，減少違規(guī)行為，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和隱患，從而采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正，避免問(wèn)題擴(kuò)大化對(duì)企業(yè)造成更大的損失。嚴(yán)格的監(jiān)管有助于提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)，降低因信息失真帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

充分利用信息化技術(shù) 建筑施工企業(yè)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和存儲(chǔ)。通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)和失真。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，挖掘出有價(jià)值的信息，為決策提供科學(xué)依據(jù)。借助信息化技術(shù)，建筑施工企業(yè)還可實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行預(yù)警。

作者單位：甘肅恒和交通工程科技開(kāi)發(fā)有限公司