財(cái)務(wù)共享模式的主要類型

目前，財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)延伸出三種主要類型，分別是：

集中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種模式是將不同財(cái)務(wù)組織的工作人員集中到一個(gè)地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。這種模式在跨國企業(yè)中的應(yīng)用比較廣泛（在這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，企業(yè)具有較大的自主權(quán)），財(cái)務(wù)人員通常集中在成本較低且具有稅收優(yōu)惠政策的地區(qū)（例如，將企業(yè)的共享中心建設(shè)在我國西部地區(qū)），以達(dá)到降低成本并保障整體財(cái)務(wù)工作的有序性的目的。

建立全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種模式是在新人員、新地點(diǎn)、新流程、新系統(tǒng)下，將整個(gè)共享服務(wù)中心的運(yùn)作過程協(xié)同起來。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立運(yùn)作，但缺陷也是比較明顯的，即成本較高，且由于財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不理解、不熟悉導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享需求響應(yīng)速度較慢。

建立虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種模式指借助互聯(lián)網(wǎng)將不同地理位置的成員聯(lián)系起來，通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)的方式關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)工作。因此，倘若企業(yè)在建立共享服務(wù)中心時(shí)存在員工組織和地域配置的問題，以虛擬共享服務(wù)的模式開展財(cái)務(wù)共享是一個(gè)不錯(cuò)的替代方案。

財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

整合化 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)比較鮮明，它的主要特點(diǎn)是將不同地點(diǎn)甚至不同國家的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)放在同一個(gè)共享服務(wù)中心中進(jìn)行記賬、報(bào)告，這種模式能將一些集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)性業(yè)務(wù)、賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。

共享化 財(cái)務(wù)共享模式的核心就是“賬戶集中，資金集中共享”。因此在這種模式下，負(fù)責(zé)“費(fèi)用報(bào)銷”“應(yīng)付賬款”“總賬”“應(yīng)收賬款”“資金結(jié)算”和“財(cái)務(wù)報(bào)告”等方面工作的人員被集中到一起。這樣做能實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)收付款結(jié)算支持，并提升資金的使用價(jià)值。

專業(yè)化 財(cái)務(wù)共享模式并不是單純將人員和工作職能實(shí)現(xiàn)共享，而是以專業(yè)的司庫管理系統(tǒng)為支撐，該系統(tǒng)內(nèi)有完善的資金管理系統(tǒng)，且整體的計(jì)算準(zhǔn)確性、專業(yè)性較高，能實(shí)現(xiàn)全面有效的資金管控。

規(guī)?；?財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理規(guī)模較大，因此相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)共享模式下通過積極有效的業(yè)務(wù)收付款階段預(yù)算支持，提升了資金的使用價(jià)值，并通過內(nèi)部流動(dòng)性解決方案，對(duì)大量的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行了有效處置。

財(cái)務(wù)共享模式下上市公司財(cái)務(wù)管理的基本框架

財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化 財(cái)務(wù)共享模式具有統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的制度流程，在從源頭獲取數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)先要保障好數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位梳理，做好會(huì)計(jì)核算集中優(yōu)化處理的有效支持。因此，在財(cái)務(wù)共享模式中，需要定位上市公司的各個(gè)業(yè)務(wù)流程的不同內(nèi)容，并將這些內(nèi)容的流程進(jìn)行規(guī)范處理（包括事前預(yù)算控制、事中信息共享到事后管理入賬各方面），有效保障公司財(cái)務(wù)管理工作順利有序地開展。

財(cái)務(wù)管理模式共享化 以信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)。在平臺(tái)中，信息化系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、集中核算系統(tǒng)、辦公審批系統(tǒng)等，它將不同系統(tǒng)的功能并聯(lián)起來，形成有效的數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)。

財(cái)務(wù)管理體系高效化 建立在信息技術(shù)支撐上，構(gòu)建一個(gè)信息化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能整合信息技術(shù)前沿成果，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程中。財(cái)務(wù)共享讓財(cái)務(wù)管理工作更加高效，提升了日常財(cái)務(wù)工作如資金收付、費(fèi)用報(bào)銷、往來清賬的效率，這樣也為企業(yè)創(chuàng)造了更大的發(fā)展價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理人才專業(yè)化 在財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)人才的專業(yè)性要求質(zhì)量更高，需要人才向著復(fù)合化的方向發(fā)展。因此，除了需具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)之外，還要在運(yùn)營管理能力、信息化管理、道德水平等方面實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展，進(jìn)而更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，以帶動(dòng)企業(yè)管理人員的自我提升和協(xié)同發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)化 基于財(cái)務(wù)共享將不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到一個(gè)中央服務(wù)系統(tǒng)中去，并將其中無用的或者重復(fù)的信息進(jìn)行有效處理，這種方式提升了財(cái)務(wù)人員的辦事效率。在數(shù)據(jù)的應(yīng)用中，通過財(cái)務(wù)共享的模式，融合大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以數(shù)據(jù)處理的方式為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，這不僅提升了財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效能，也讓企業(yè)能更適應(yīng)資本市場的發(fā)展變化。

財(cái)務(wù)共享模式下上市公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

做好財(cái)務(wù)共享制度建設(shè) 上市公司在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，要及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，只有依靠先進(jìn)的規(guī)章制度，才能提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范相關(guān)人員的工作行為，具體可以從以下環(huán)節(jié)入手：

一是應(yīng)健全財(cái)務(wù)審批制度。在財(cái)務(wù)共享模式下，上市公司應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)審批制度，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容，并對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)展開全面監(jiān)控，以制度建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)流程。在制度建設(shè)過程中，公司要盡量消除冗余崗位，避免審批權(quán)力過度集中，規(guī)避濫用職權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，以保證財(cái)務(wù)審批過程中的透明度。另外，公司要結(jié)合財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)，優(yōu)化傳統(tǒng)審批流程，健全差異化信息披露機(jī)制；設(shè)立審計(jì)崗位，完善審計(jì)人員的監(jiān)督與考核制度，以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)，自上而下執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。二是應(yīng)完善績效薪酬制度。上市公司要制定完善且科學(xué)的薪酬制度，提高薪酬的彈性，制定多維度績效考核指標(biāo)體系，以保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。公司要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特征，對(duì)財(cái)務(wù)人員采取集中量化考核的方式，從工作量、服務(wù)、效率、質(zhì)量等多個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施考核，并制定相應(yīng)的激勵(lì)制度，幫助自身吸引和留住人才。

優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 在財(cái)務(wù)共享模式下，上市公司要加大資金投入力度，通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存管理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，避免因數(shù)據(jù)信息泄露、竊取引起的經(jīng)濟(jì)損失。因此，上市公司在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，要及時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，利用現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)公司整體財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)測，形成集中化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)發(fā)生異常，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，提醒相關(guān)人員做出應(yīng)對(duì)，并結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)評(píng)估可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起的不必要損失。其次，上市公司在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營的優(yōu)勢，對(duì)各個(gè)分機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作展開監(jiān)管，綜合采取不定期抽查、定期檢查等手段，保證各會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合規(guī)性，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。此外，上市公司還要嚴(yán)格監(jiān)管投資業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)了解投資計(jì)劃的真實(shí)情況，通過落實(shí)有效監(jiān)管來提高財(cái)務(wù)管理工作水平。最后，上市公司要不斷探索并升級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方式，引入現(xiàn)代科技建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。例如，利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息歸集，并在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過數(shù)據(jù)分析與處理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

做好內(nèi)部審計(jì)體系 上市公司要主動(dòng)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中嵌入內(nèi)部審計(jì)，并由公司決策層設(shè)立審計(jì)組織。首先，審計(jì)組織必須獨(dú)立于各業(yè)務(wù)部門（尤其是財(cái)務(wù)部門），并且要明確相關(guān)成員的職責(zé)與分工，設(shè)置完善的職能，且需注重職責(zé)分離，明確財(cái)務(wù)共享過程中內(nèi)部審計(jì)的職能定位。在內(nèi)部審計(jì)部門中，上市公司可以設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與管理。而在上市公司在建立內(nèi)部審計(jì)的過程中，要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為審計(jì)的重要對(duì)象，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)路線設(shè)計(jì)入手，對(duì)審計(jì)流程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查。其次，上市公司要加強(qiáng)對(duì)各分公司的內(nèi)部審計(jì)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為審計(jì)的客體單位，以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)。最后，在建立財(cái)務(wù)共享模式的過程中，要將審計(jì)重心從過去單純注重財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)和管理并重，適當(dāng)拓寬內(nèi)部審計(jì)的氛圍。具體需做好以下幾點(diǎn)：

第一，公司要重點(diǎn)關(guān)注咨詢服務(wù)，在業(yè)財(cái)融合過程中引導(dǎo)審計(jì)人員從業(yè)務(wù)角度開展審計(jì)工作，及時(shí)識(shí)別和制止公司內(nèi)部可能出現(xiàn)的不合理業(yè)務(wù)。

第二，針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式中可能存在的諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)人員需要具備識(shí)別可能影響內(nèi)部管理、觸犯法律法規(guī)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的能力，并積極探索應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

第三，在財(cái)務(wù)共享模式下，上市公司要適當(dāng)優(yōu)化傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)流程，將審計(jì)劃分為準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、后續(xù)審計(jì)等階段，并運(yùn)用PDCA理念建構(gòu)審計(jì)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全方位防范。

優(yōu)化人才隊(duì)伍構(gòu)建 在財(cái)務(wù)共享模式下，上市公司要適當(dāng)調(diào)整傳統(tǒng)的人力資源管理體系，開展分層式的職業(yè)培訓(xùn)，以完善相關(guān)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)并提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和管理能力。首先，上市公司要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)、新管理技術(shù)的培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的共享意識(shí)。其次，上市公司在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中要整合人力資源，調(diào)整傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)，選擇知識(shí)經(jīng)驗(yàn)先進(jìn)且豐富的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型離不開一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，因此上市公司要加強(qiáng)對(duì)于人才隊(duì)伍的建設(shè)。再次，在人才引進(jìn)上，上市公司要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營需求、崗位需求，引進(jìn)知識(shí)完備、技術(shù)過硬的財(cái)務(wù)人員，重點(diǎn)考察人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)操作水平，確保所引進(jìn)的財(cái)務(wù)人員都能滿足轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求。最后，在人才培訓(xùn)的方式上，上市公司要依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位工作需求，開展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，這有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作觀念，保證財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)，確保其知識(shí)、技能等能滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營的需求。上市公司可加強(qiáng)與高等院校的合作，建立一個(gè)以市場和社會(huì)需求、崗位工作需求為導(dǎo)向的人才培訓(xùn)模式。在校企合作過程中，上市公司要向高等院校提出明確的用人需求，之后在適當(dāng)為高等院校提供人才培養(yǎng)資金、設(shè)備、場地、實(shí)習(xí)崗位的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高等院校高質(zhì)量人才供給，以此來滿足上市公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)人才提出的要求，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與人才應(yīng)用的無縫對(duì)接，最終達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的目的。

做好信息化管理工作 財(cái)務(wù)共享模式并非對(duì)上市公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行固定，而是要結(jié)合外部環(huán)境變化及公司戰(zhàn)略規(guī)劃，在上市公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中，適當(dāng)對(duì)該模式進(jìn)行調(diào)整。例如，上市公司在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的初期，可能只需要簡單回收下屬分公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)利，這會(huì)造成其未能做好財(cái)務(wù)管理的分工，導(dǎo)致在實(shí)踐中可能出現(xiàn)許多分公司實(shí)際情況與財(cái)務(wù)共享模式不匹配的問題。因此，上市公司在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，要主動(dòng)引入信息化技術(shù)，提高自身信息收集水平，強(qiáng)化信息供給，以便于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加強(qiáng)對(duì)下屬分公司財(cái)務(wù)信息的掌控。此外，上市公司在建成共享模式后，要結(jié)合外部環(huán)境變化以及自身戰(zhàn)略做出調(diào)整，從公司內(nèi)部角度入手，加強(qiáng)對(duì)各部門業(yè)務(wù)需求信息的收集，建立更科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息化管理模式。

作者單位：東富龍科技集團(tuán)股份有限公司